经理秘书工作总结精华。
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经理秘书工作总结 篇1
在忙碌的工作中,不知不觉迎来了下半年,在过去的上半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。现将半来的工作总结汇报如下:
在去年一年里,我的工作性质有所改变:上半年的工作主要还是协助营运经理处理营运部日常工作和突发事件。__年的__月我的工作重点主要是负责店铺装修,因在这段时间内各商场进入调整期,原柜位的装修再加上新开店,共有__家店的装修集中在__两个月。其中的压力难以想象,除了要跟商场沟通装修和开店的各类事宜外,还要将沟通的结果和装修细节与工程队沟通,另外还要掌握好五金道具和其他装修材料的制作和到位的时间。所有的环节都不能疏忽,特别是在确认装修进场的时间上,此次中央的装修就造成了尴尬的局面。但通过这一阶段的工作,让我有所认识:
1、不管跟谁谈,谈什么都先要从公司的利益出发。
2、要将各方面沟通的结果详细记录,以便日后核查。不管做什么都要更加仔细,想得更加周全。
3、在对店铺进行装修成本核算时,尽量将装修成本将至最低,先使用库存道具,一旦店铺的道具用量超标时,要及时提醒区店进行调整。
4、验收工程时还要观察得再仔细点。_月份开始我的工作性质由营运经理助理转向总经理秘书,这一工作需要耳聪目明,起到承上启下的作用,同时要协助总经理作好各项管理并督促、检查落实执行情况。作为秘书,要做好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任,只有把“位置”认准,才能在工作中尽职尽责,不越权,不越位。
在这几个月的工作中各部门同事都给了我很大的支持。但有时在不经意间我的一个动作或一个表情会给人以误会,所以在以后的工作中我要特别注意自己的言行举止。在去年的工作中,我还参与了从20__年春季开始搭配手册和画册的制作工作,一开始的困难较大,一方面此项工作的部分内容是以前从未接触过的,另一方面此次是与新的公司合作,但随着一段时间的接触,我对流程和对方公司的工作方式有了一定的了解,工作上相对能应付,但还需从中吸取教训和经验,力求做得更好。
很庆幸我找到了一份能使我快乐和充实的工作,新的一年里,我会以更加饱满的热情投入到工作当中。
经理秘书工作总结 篇2
回顾试用期这xx月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。通过这xx月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将这一年来的工作情况总结如下:
一、在办公室的工作
1、整理和修改公司的企业文化。本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。
2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出xx家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣传资料的修改意见。公司原有的宣传资料并未成型,只有一个草稿版的宣传册。在各位同事的帮助下,本人完成了公司宣传册的修改意见。
4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。
5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。
6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的缘故,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把所有书画作品全部辨识出来了。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。
三、存在的问题和今后努力方向
主要表现在:第一,由于是新员工,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;第二,自己的理论水平还和工作的要求有距离。
为此,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习矿业知识和相关法律常识,加强对本行业的了解;第二,本着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。
虽然着一年的时间,但对本人来说着实受益匪浅。在今后的工作中,我一定会扬长避短,努力工作,力求做得更好。在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的帮助。
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经理秘书工作总结 篇3
作为总经理秘书,我一直认为,要想在这个职位上长久地发展,必须具备高水平的工作能力。近10年来,我一直在这个职位上工作,历经了种种挑战和机遇,积累了丰富的经验,今天我来总结从事这个职位工作所需的基本要素和技能。
首先,作为总经理秘书,我认为必须具备的最基本的要素是沟通和组织能力。在日常工作中,我需要和各种人打交道,包括公司内部同事、客户、供应商和政府官员等,每一次的交流和沟通都需要花费大量的时间和精力。同时,在总经理忙碌的工作中,我需要协助安排各种行程、会议和活动,这些活动涉及到的人员众多,我需要在各方之间协调,确保一切顺利进行,这就需要组织能力。
其次,作为总经理秘书,我认为必须具备的要素是保密和敬业精神。总经理作为公司的最高领导,其工作内容、计划和决策都是高度机密的,而我作为他的秘书,必须时刻保持警惕,确保公司机密得以保密。同时,在工作中,我也需要不断提高自己的专业素养,为公司提供更好的服务,展现出敬业精神。
第三,作为总经理秘书,我认为必须具备的要素是分析和洞察力。多年的工作经验告诉我,总经理从事的工作更多的是战略性的决策和规划,而我的工作则是为他提供支持和协助。因此,在我的工作中,我需要时刻分析和预测总经理的工作计划和决策,根据实际情况提供有效的建议和意见,提高公司决策的准确性和有效性。
最后,作为总经理秘书,我认为必须具备的要素是学习和自我提高的能力。无论是新的技术、流程还是业务,都会不断地涌现,而我的工作也需要不断地去适应新的环境和要求。因此,我需要不断地学习和进行自我提高,不断提高自己的专业能力和思维水平,使自己在职位上扮演更重要的角色。
总的来说,作为总经理秘书,需要具备的要素和技能是多方面的,无论是沟通能力,还是保密和敬业精神,都需要时刻保持警觉和不断提高,才能够在这个职位上不断发展和成长。我相信,只要认真贯彻这些要素和技能,结合多年的工作经验,每个人都能够在这个职位上发挥出最大的作用,为公司贡献最大的价值。
经理秘书工作总结 篇4
转眼又是一年,回顾今年的工作,自己感觉比较充实,感谢这一年领导对我的信任与培养,在工作中也学到很多的东西,现对自己的工作总结如下:
一、今年的主要工作情况
公司今年安排给我的主要工作是办理xxxx项目手续。另外,我主动担起了大冶xxxx项目的各项后期手续。年初以来,xxxx项目相继完成了规划验收备案、房产证、土地证以及各项联系工作。xxxx项目相继完成了水土保湿方案编制、环境评估手续、项目立项、土地摘牌及土地利用通知书、环保竣工验收、建设用地及工程规划许可证办理、工程竣工实测等工作。
今年我给自己定的工作目标是把“五证”办齐,但是由于各种客观原因,这个目标没有实现。但是我认为我尽全力了,为了实现目标我自觉加班,多跑路,多请教,积极发掘人脉关系。工作虽有时有委屈和辛苦,但是想到自己充实了,学到了东西,积累到了人脉,得到了信任,我就始终充满了干劲。
二、工作中积累的经验教训。
我认为我今年最大的收获就是积累了经验和教训。领导在安排我负责xxxx项目手续的时候,我认真学习了各部门的办理流程,向领导、同事请教了办事的方法。但是在实际运用过程中我才发现,理论与实践是不一样的。这里我归结一下几点经验:
(一)任何事都要正面面对,不捞偏门,不慌张,不逃避,不轻视、不存侥幸心理。
我接手的大冶xxxx项目与xxxxxxxx项目都不顺利,特别是手续方面遇到的阻碍很多,其中有客观原因,但有更多的主观原因。我在项目办手续的前期也曾认为乡镇项目政府管得松,有xxxx政府撑腰,手续可以走捷径。但是,现实告诉我任何目标可以选择多方法实现,但是绝对不能跳过这个目标。政府办事有它的原则,没有人会牺牲自己利益去承担不对等的风险。所以,工作心态很重要。首先,要有一种不惧困难的心态,要有正面面对困难的勇气。
今年有办事的过程中,经常有的人会告诉我事情有多么的复杂,困难有几大,凭我的能力不完成不了的,有时人家直接要求叫公司老板来办。但我每次都以一个“能做主说话”的姿态去和别人谈事,不怕复杂,不怕失误。往往这样做提高了效率,取得了效果,同时,也把自己逼上了前台,有了与更多的人面对面谈事的信心和能力。做事难免有各种问题,但是我认为害怕或者没有头绪地去应付困难都会造成不可估计的后果。因此,面对困难要有理智,不可以遇事慌张而手忙脚乱,不可以动不动就想捞偏门走捷径。第二,不能轻视任何工作,更不能轻视困难。工作过程中,有时候遇见一些小的麻烦,我有过轻视,甚至因此而心存侥幸心理,放过了对一些小问题的整改。但是往往大问题解决了,反而是这些不起眼的小问题挡住了事情的正常进程。
(二)多请教,多总结,少走冤枉路。
今年我比较注重请教和总结,经常请教办事的领导,请教同事,请教书本,总结办事的窍门。例如,对于“请教”,我总结到一点:一定要请教办事就“揪筋”的人,往往这种人办事原则性强,最终他的话起很大的作用。以往我喜欢请教领导,认为领导都说了算,请教他手下的人没有必要。但是,这一年的经验告诉我,人人都怕担责任和风险,所以领导的承诺大多不会白纸黑字,而是空口无凭。“揪筋”的人只要他把原则性的话摆在台面,反而领导一般是不得不听下属的话。xxxx项目从进场到现在我认为走了很多的冤枉路,有的我认为是犯了低级错误,而这些失误教训将成为我人生的宝贵财富。
(三)交朋友,积人脉,熟人好办事。
我经常想到如果我的手续到位了,可以给公司带来多少的效益,但是想到自己的手续没有到位,我格外觉得“时间就是金钱”。这一年我意识到办事的过程中,多“交朋友,积人脉”对于提高工作效率很重要。“生人”之间说十句,可能敌不上“熟人”说一句。因此,今年我特别注意东扯西拉关系,并且在办理手续过程中充分运用了自己的亲戚、朋友、同学等人脉,取得了比较好的效果。我希望在今后的工作中我交到更多朋友,积累到更多人脉。
(四)工作凭良心,当大胆时无畏缩,当谨慎时多汇报。
工作中有很多事情要谨慎汇报,但不是事无巨细的汇报。有些事只要凭良心做,当大胆时要大胆,只有这样才能提高工作效率,减轻领导的负担。例如,有时同事谈到报销不方便,花点小费用担心领导“说话”。实话实说,公司对于起用小费用并没有很完善的制度,员工担心花钱领导不放心也情有可原。但是,我认为制度有缺陷不能影响到我的工作,只要凭良心做事我就心安理得。
我在办事过程中,有的人曾明示“项目我有没有股份”、“是公事还是私事”以求合谋双方以公谋私。但我从来都是站在公司的利益角度出发,该说公时说公,该是私说私。我始终认为该我拿的我会争取,一分不能少,不该我得的一分也不要。正是有这种心态,所以对于工作中的一些费用我有底气和信心,我一般是该用时不省,该请示时不少。所以,我认为要获得相互信任就要做好三方面:一方面要做到做事凭良心,大胆行事,即便有失误,不再犯就是;二方面要对事后的效果要有预测,不鲁莽行事,不能好事做成坏事;三方面做到谨慎汇报,不错过时机,不添油加醋乱,不事无巨细乱汇报。
(五)与同事多沟通,减少摩擦,提升效率。
今年,我在与同事沟通方面有进步。有的工作内容与同事有交叉,需要同事之相互配合,我都友好地进行了商量,并且增进工作友情。一年来,我始终保持谦虚和尊重的姿态与同事交流,所有的工作交接都比较顺畅。我心里也非常感谢同事们对我工作的支持。
(六)不以苦劳论功劳,只以结果论绩效。
这一年来,我大多时间在外面,工作忙忙碌碌,经常自己给自己加班,也有同事叹我辛苦。但是,回顾今年的成果,我自己是不满意的。今年我目标很明确,我始终抱着“只以结果论英雄”的心态,所以不达目标不罢休。也正是这种心态告诫我:不能放松,没有委曲,坚持到最后胜利。我相信有这种心态的人,情事没有成功,也不敢在别人面前谈辛苦、谈委屈,只会埋头苦干,向目标进取。
三、明年的工作目标。
一是摸清整套开发的手续流程,熟悉所有开发手续应注意的细节。明年x月份之前争取完成预售手续。同时,努力学习,提高专业素养,争取早日实现房地产开发职业经理人的目标。
二是认真分析工作主次,梳理工作流程,拿出合理的工作精力协助总经理处理好公司日常事务。
三是处理好内外关系,协助各部门的工作。
经理秘书工作总结 篇5
尊敬的银行经理,
很高兴为您提供我的工作总结,作为您的秘书,我在过去的一年中为银行经理处理了大量的工作。以下是我的工作总结:
1. 安排银行经理的日程安排:帮助银行经理安排会议、培训和其他活动,确保日程安排的合理性和有效性。
2. 处理银行经理的文件和文件夹:管理银行经理的文件和文件夹,确保文件的归档和保密性。
3. 协调银行经理与其他部门的关系:协调银行经理与其他部门的关系,如市场营销、客户服务等,以确保银行经理的工作效率。
4. 撰写银行经理的年度报告:撰写银行经理的年度报告,包括业绩报告、财务报告等,确保报告的准确性和完整性。
5. 处理银行经理的行政事务:处理银行经理的行政事务,如打印、扫描、接待等,确保银行的日常工作顺利进行。
6. 管理银行经理的社交媒体:帮助银行经理管理社交媒体账户,并确保社交媒体内容的准确性和及时性。
7. 处理银行经理的出差申请:帮助银行经理处理出差申请,包括机票、酒店预订等,确保银行经理的出差计划顺利进行。
8. 提供银行经理的咨询服务:为银行经理提供咨询服务,如营销策略、财务管理等,以提高银行经理的工作效率。
以上是我在过去的一年中所做的工作,如果您有任何建议或意见,请随时与我联系。
谢谢!
经理秘书工作总结 篇6
在劳碌的工作中,不知不觉迎来了下半年,在过去的上半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。现将半来的工作总结汇报如下:
在去年一年里,我的工作性质有所转变:上半年的工作主要还是帮助营运经理处理营运部日常工作和突发事件。XX年的XX月我的工作重点主要是负责店铺装修,因在这段时间内各商场进入调整期,原柜位的装修再加上新开店,共有XX家店的装修集中在XX两个月。其中的压力不可思议,除了要跟商场沟通装修和开店的各类事宜外,还要将沟通的结果和装修详情与工程队沟通,另外还要把握好五金道具和其他装修材料的制作和到位的时间。全部的环节都不能疏忽,特殊是在确认装修进场的时间上,此次中央的装修就造成了尴尬的局面。但通过这一阶段的工作,让我有所认识:
1、不管跟谁谈,谈什么都先要从公司的利益出发。
2、要将各方面沟通的结果具体记录,以便日后核查。不管做什么都要更加认真,想得更加周全。
3、在对店铺进行装修本钱核算时,尽量将装修本钱将至最低,先使用库存道具,一旦店铺的道具用量超标时,要准时提示区店进行调整。
4、验收工程时还要观看得再认真点。X月份开始我的工作性质由营运经理助理转向总经理秘书,这一工作需要耳聪目明,起到承上启下的作用,同时要帮助总经理作好各项管理并催促、检查落实执行状况。作为秘书,要做好工作就要首先清晰自己所处的位置;清晰自己所应具备的职责和应尽的责任,只有把“位置”认准,才能在工作中尽职尽责,不越权,不越位。
在这几个月的工作中各部门同事都给了我很大的支持。但有时在不经意间我的一个动作或一个表情会给人以误会,所以在以后的工作中我要特殊留意自己的言行举止。在去年的工作中,我还参加了从20xx年春季开始搭配手册和画册的制作工作,一开始的困难较大,一方面此项工作的部分内容是以前从未接触过的,另一方面此次是与新的公司合作,但随着一段时间的接触,我对流程和对方公司的工作方式有了肯定的了解,工作上相对能应付,但还需从中吸取教训和阅历,力求做得更好。
很庆幸我找到了一份能使我欢乐和充实的工作,新的一年里,我会以更加饱满的热情投入到工作当中。
经理秘书工作总结 篇7
尊敬的董事长、各位同仁、各位员工:
大家晚上好!今天我满怀感激与喜悦之情,站在这里代表公司总结已经过去一年的工作。首先,请允许我代表公司感谢公司的全体员工及各位员工家属,是大家共同的辛勤努力,创造了“”这一品牌,树立了地产界一面鲜红的旗帜。面对未来,我为公司拥有这样优秀的干部和员工更加充满信心。
2012年,在全体员工的共同努力下,各方面工作取得了显著成绩,工程、开发、销售、物管等各项指标都有显著的提高。各部门严格管理,明晰责任,尽心尽力,使公司展现出团结一心、积极向上、高效务实的良好工作氛围,为地产行业成为强势品牌作出了很多贡献,在的发展史上写下浓重的一笔!
在此,将2012年的各项工作做一总结,从经验教训中提升公司的整体战斗力,实现2013年质的飞跃。
一、2012年工作成绩
(一)主要经营指标一期可售房屋总套数套,已经签订《商品房买卖合同》并缴纳房款套,签约率%,尚未签约部分预计至明年6月份之前,房屋交付前全部签约。可售住宅面积达万平方米,预计实现住宅销售收入亿元。
(二)建设进度
2012年项目建设取得了突飞猛进的发展,项目
2011年 11 月初开工,2012年5 月开盘,工期只有11个月。项目体量大,总占地面积约43 公顷,总建筑面积40万平方米,一期总建筑面积.47平方米。而且项目位于,施工难度较大,在公司全力以赴的努力下,项目按计划建成。其中城市公馆一期5栋
606户、叠院洋房 2 栋 48 户。现正建设城市公馆二期 2栋276户。
工程建设方面:高层住宅共 7 栋,有 7 栋住宅正在进行主体结构施工。其中 5栋楼土建装饰工程完成 80 %。人防地下车库共1个,主体结构全部完工。
(三)企业品牌建设
品牌是消费者对产品或企业的信赖与忠诚,而且是长期与持久的信赖与忠诚。品牌是在激烈的市场竞争中独树一帜,也是对消费者的郑重承诺,是企业综合素质的体现。未来长期在市场竞争中取胜的法宝就是品牌。十年磨一剑,已经成为新疆地产企业中具有巨大市场竞争优势的企业。从这两年的实践中,可以看出有三大竞争优势:
一是产品优势,二是资源优势,三是管理优势。
在此,我重点讲一下我们企业的管理优势。企业管理的科学化、规范化、有序化是企业正常运作和发展的基本条件。公司成立之初首要的工作就是迅速建立科学的组织机构、工作流程和工作秩序,规范部门工作职责和岗位责任制,短时间内公司进入正常运行状态,使各项工作流程清晰、责任明确、有章可循、有序运作。
1、建立和完善各项规章制度
一年来,公司共出台了包括招投标管理、财务管理、资产管理、员工管理、档案管理等八个方面近40项规章制度和管理办法。经济合同管理和大宗材料、设备采购是公司经济管理的重点之一,公司出台了《经济合同管理办法》、《大宗材料、设备采购供应管理办法》等相关管理办法。《固定资产管理办法》使公司资产管理有章可循,《资金使用及审批管理办法》保证了公司资金使用始终处于计划控制状态下。
2、招投标制度在企业经营中广泛运用
公司把招投标管理作为公司管理工作重中之重。在完善规章制度基础之上,认真贯彻执行招投标制度。招投标制度坚持公开、公平、公正的原则,通过对相关市场的调研、考察,对符合公司要求的工程承包商和材料供应商进行初选,实行邀请招标。公司对投标单位进行综合评议,按合理、低价的中标原则,确定中标单位。招投标制度采用决策权、执行权、审核权三权分立的原则,由工程部、预算部、计财部互相监督、各负其责,使招投标过程在“阳光下”运作。遏制社会上一些不良风气对公司的侵袭,有效的保护了企业利益,也保护了干部和员工队伍。通过招投标制度,降低了工程开发建设的资金投入。例如,商品的市场价格在250元/立方米—410元/立方米,而经过招投标后价格锁定在235元/立方米—377元/立方米。符合项目品质的塑钢门窗价格在450元/平方米,招投标后价格为385元/平方米。通过招投标确定的同质采暖PB管材,价格比市场同类产品低一半以上。
招投标制度在降低公司开发成本、节省资金方面起到了关键性的作用。同时,作为一种管理制度已深入干部、员工心中。
3、企业文化建设取得初步成果
企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。其核心是企业的精神和价值观。建设良好的企业文化能够增强企业的凝聚力,展示企业形象与风采,增强企业信誉与美誉,是企业管理的最重要内容。而在企业文化的熏陶下,企业的员工有明确的行为规范,对于企业减少内耗、促进发展至关重要,也是企业文化存在的意义所在。
每一个企业都有自己追求的目标,我们追求的企业目标是利润、客户、员工。利润是企业实现再发展的基本要素;客户是企业生存的基石,为客户提供品牌产品和品牌服务,就等于为企业创造未来;员工的进步推动企业的发展,而企业的发展又为员工实现人生价值提供更广阔的舞台。
成立之初,公司提出了企业的七项价值观,作为公司的追求和理念。我们的企业价值观是:质量与信誉--是公司产品成功的关键,也是企业创立品牌的基础;原创与领跑--理念领先、技术创新、永争第一是公司的可持续发展战略的精髓;规范与有序--实现规范化管理、有序化经营是公司的管理原则;和谐与奋斗--内部和谐的氛围与整体的奋斗精神是公司的追求;卓越与贡献--追求卓越与贡献是公司倡导的工作目标;给予员工信任与尊重是对公司“人本”管理思想最好的诠释;诚实与正直--是公司与员工共同秉承的优良品质。
4、拥有相对稳定的干部、员工队伍
随着公司的发展,公司由最初的3人发展到干部、员工56人。本科以上学历的员工占员工总数的66%,平均年龄为32岁。专业配置科学、人员结构合理。在干部、骨干员工队伍相对稳定的基础上,公司又吸纳了一批优秀的员工加盟到公司来,为公司带来了新鲜血液和激情。随着社会的进步,社会分工更加明确,整合社会一流的专业化资源,才能制造一流的产品,塑造一流的品牌,为上海紫园的高品质、高附加值提供保障。
二、2012年工作存在的不足
有待进一步加强的工作
(一)服务观念、服务意识需进一步强化
员工还没有从思想上树立起“客户至上”的服务观念。主动服务意识不强,使得我们在服务工作中较为被动。
(二)干部、员工专业化水平有待进一步提高
我们的干部、员工具有较强的敬业精神和奉献精神,但部分干部缺乏管理经验,专业水平不高,工作计划性不强。上海紫园作为大型的房地产综合开发项目,开发过程较复杂,开发标准较高。尤其二期工程开工后,对我们的干部、员工提出更高的要求。
(三)售后服务工作要加强管理
在今后的售后服务工作中,公司将围绕“合同签署”、“工程变更”和“客户投诉”三大售后服务工作重点。规范售后服务管理制度、工作程序和工作方法,牢固树立起“客户至上”的服务观念,使服务意识深入到每位员工的思想意识中,并体现在实际工作中。
2013年,我们将面对更多的困难与风险,当然,也是更大的挑战与机遇,我们要继续尽一切努力,抓住机遇,把握当前房地产形势,利用公司所处的优势环境,挖掘资源,整合资源,强力推进项目运作,全力以赴抓好上海紫园项目的建设、销售工作,并力争运作出更多的亮点,使品牌及项目形象得到更大提升。
经理秘书工作总结 篇8
从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就20xx年我参加工作以来的工作情况总结如下:
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“20xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
三、经验教训
(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。
(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。
20xx年即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的.正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!
经理秘书工作总结 篇9
上半年来,在公司领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将上半年工作做如下总结:
一、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
二、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.
三、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
四、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。上半年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
五、企业文化活动积极参与
积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
六、工作中存在的不足
以上这些是上半年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。
在下半年的工作中,我会积极改进上半年工作的不足,努力将办公室的各个环节沟通、协调好,将下半年的各项任务圆满完成。
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秘书工作总结
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秘书工作总结 篇1
2009年,我镇在市委、市人大、市政府和市政协的领导下,在市级部门的支持下,镇党委、政府团结和带领全镇人民,高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,认真贯彻党的十七大会议精神,牢固树立和落实科学发展观,坚持一手抓发展、一手抓稳定,团结拼博,开拓进取,全面完成了既定目标任务,全镇经济快速发展,人民安居乐业,社会和谐稳
定。基本情况:镇政府机关通过机构改革下设两办一所两中心,即:党政办、经济发展和社会事务办、财政所和农业服务中心以及社会事务和计生服务中心,在职机关干部30人,其中党政领导7名。2007年度全镇幅员面积平方公里(其中耕地面积1449公顷);所辖9个村民委员会,93个村民小组,3个居委会;总人口人(其中农业人口人);粮食产量万公斤,油料单产142公斤,肥猪出栏万头,小家禽畜出栏万只;乡镇企业总产值万元,完成利税3200万元,招商引资6800万元;农民人均纯收入4688元,学龄儿童入学率100%,医院病床29张,卫生技术人员25名。
(一)主要经济指标完成情况:2009年全镇规模工业企业完成销售收入万元,完成增加值5450万元,完成总产值万元;全部乡镇企业完成营业收入万元,完成增加值万元;招商引资6800万元;农民人均纯收入实现4688元。全镇经济运行质量稳步提高,产业结构不断优化,综合实力明显增强。工业经济在全镇经济中的骨干和支撑作用更加突出。积极鼓励、大力支持,依法规范个体、私营等非公有制经济的发展,引导中小企业向现代型、科技型、环保型、规模集约型发展,认真解决民营经济发展中的实际困难并做好热情服务工作,同时认真保护农民工的合法权益。继续加大招商引资的力度,今年我镇顺利引进东方职业技术学校,目前投资额已逾6500万元。同时,我们严格按照上级的有关要求对联合碱厂、联合纸厂、绵竹福利纸板厂、第二机砖厂、广和砖厂、炉料建材厂进行了关闭搬迁。
(二)二009年度业务工作情况:
一、社会主义新农村建设成效明显农业和农村经济继续呈良好发展势头,粮食产量保持稳定,主要畜产品产量大幅增加。坚决贯彻落实中央1号文件精神和免征农业税、粮食直补等助农增收惠农政策。切实加强村居委财务和农民负担管理。2009年,新建“u”型渠米,改造病危井3口,整治病态水库1座在广和、东平两村开挖10亩塘库;修建了广和院排洪沟;硬化了红岩渠通道,修建了教育园区绕校道路,共计3800米,对镇内17条乡村道路安装了安全标志牌65个;完成沼气建设450余口。推进农业机械化进程,观明村为绵竹市机械化插秧试点村;按照市政府的要求,投资150余万元在河兴与天齐两村3000亩土地上实施农业综合开发工程,投资180余万元在天齐、天河、月亮、玉马、观明五个村启动电气化工程。加大技能培训,扩大劳务输出,截止目前,全镇已外出务工人员达8309人,同时与乡风画庄联办一期手工年画培训班,60余人参加了培训,48人取得职业技能培训合格证。对21户瀑电移民的统建房进行了全面的检查和鉴定,并将存在的问题进行了整改,同时对移民进行了农业技术现场培训。认真贯彻中省市对农民的支农政策,粮食直补、综合性补贴以及良种补贴已落实到农户手中,青猪保险、能反繁母猪保险以及水道保险均达到100%。
二、人民生活水平不断提高随着我镇经济的发展,人民群众生活水平也不断提高,城镇居民人均可支配收入不断增加。与此同时,镇政府还高度重视弱势群体的生活问题,落实了城乡居民最低生活保障制度。截止目前,全镇享受城镇低保706户1287人,累计发放低保金元;农村低保230户468人,累计发放低保金元。对居住困难的农民继续实施“安身工程”,落实了参战、参核人员享受定期补助21人。为妥善解决征地农转非人员的社会保障问题,对我镇符合条件的征地农转非人员实行社会保险,截止2009年11月底,应参加社保888人,已参加829人,其中参加医疗保险334人。
三、社会事业全面进步全镇的中、小、幼教育资源得到了整合,办学条件不断完善,教育教学质量名列全市前茅。狠抓了乡村医生的管理和地方病的防治。2009年,全镇参加新型合作医疗的农民共6752户、人,参合率达%,缓解了农民看病难、看病贵的矛盾。“村村通”工程正在实施。全面推进了学习型镇乡建设,加快人才资源向人才资本转变。继续推进民主法制建设,深入开展普法教育活动,坚持依法行政和村(居)民自治原则
,进一步完善“三公开”制度。积极参与了年画节、农民运动会、广场文化活动,群众性文化活动蓬勃开展。努力做好计划生育工作,使人口自然增长率、计划生育率、人口出生率达到法定标准。继续加强城市管理、净化、绿化,美化、亮化了城郊环境。继续抓好文化、教育、卫生、体育事业的发展,努力提高人民群众的文化和健康水平。同时重视了未成年人和老龄工作,保
护了妇女和未成年人的合法权益。
四、和谐社会构建顺利推进由于我镇地处城郊,在发展的过程中沉积了大量的社会矛盾,主要涉及征地拆迁安置、村居委财务等方面。我们牢固树立“稳定压倒一切”的思想,实行稳定工作“一把手”负责制,把稳定工作纳入对村居委会的考核内容,镇上定期排查各种矛盾,安排专人负责群众上访接待工作,对群众反映的问题,条件成熟的立即给予解决,条件不成熟的分步给予处理。我们根据辖区内流动人口多、治安形势复杂的实际情况,认真开展了社会治安综合治理整体联动行动,加强院落守护、夜间巡逻和出租房的检查,创建“平安东北”。坚持做好防邪和群众矛盾调处工作。安全生产常抓不懈,健全安全生产责任制,加大了安全检查和隐患整治力度,特别是加大了对东北煤矿的监管力度。
(三)过去一年的工作经验第一,必须坚持立党为公、执政为民。立党为公、执政为民是我们开展一切工作的出发点和落脚点,我们党的宗旨是全心全意为人民服务,我们要牢固树立“公仆”意识,努力做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋,着力维护、实现好人民群众的根本利益。第二,必须坚持一手抓发展,一手抓稳定。社会稳定是经济发展的前提,也是人民群众安居乐业的前提。我们必须以稳定保发展,以发展促稳定,顺应民心,尊重民意,有效化解社会矛盾,促进社会和谐。第三,必须坚持科学发展观和正确的政绩观。科学发展观是我党执政理念的重大飞跃。我们必须始终坚持科学发展观,按照“五个统筹”的要求,推进经济社会全面、协调、可持续发展。正确的政绩观是我们各级干部开展工作唯一的价值取向。要带着浓厚的情感,用心为人民群众做实事、办好事。第四,必须坚持开展工作重视引导教育群众。党的群众路线是我们开展工作的法宝。群众不理解,不支持,我们的工作将不能正常推进。因此,在开展过程中,要重视耐心细致地做好宣传解释工作,充分调动群众的主动性、积极性、参与性。过去的一年,我们万众一心,和衷共济,真抓实干,扎实工作,战胜了各种困难与挑战,全镇呈现出蓬勃发展、安定和谐的局面。成绩来之不易,这是市委、市政府正确领导的结果,是全镇干部努力工作的结果,是全镇人民群众大力支持的结果,是社会各界朋友无私帮助的结果。(四)工作中存在的问题和不足
一、多年积累的矛盾还客观存在,尤其是失地农民的问题、移民的问题;
二、农民增收的基础还不够稳定,农民收入整体水平还不高;
三、招商引资工作成效还有待提高,全镇大的经济增长点为数不多;
四、村居委会财务管理和公开还需加强;
五、安全生产形势仍然还严峻,全员安全生产意识淡薄;
六、农民的引导和教育还要做大量的工作;
七、干部的作风还有待进一步转变。对于这些问题,我们将在今后工作中采取有效措施,努力加以解决。我们将保持清醒的头脑,增强忧患意识和责任意识,进一步转变干部作风、知难而上、扎实工作,在新有一年里取得更加显著的成绩。
秘书工作总结 篇2
过去一年的工作,在XX的鼓励和指导下,在公司各级领导和同事的配合和帮助下,按照公司的发展要求,我尽了最大努力,基本完成了公司领导安排的工作。经过半年的工作和学习,我的工作模式和工作方式有了新的突破和很大的改变,但存在的问题依然明显,这与我的社会阅历和自身能力有很大的关系。
我于去年年底来到高垲集团。刚来公司的时候,我在综合部负责基本的办公室事务。起初,作为一名没有任何工作经验的大学毕业生,我积极尝试适应从学校到职场的转变。但是工作经验的缺乏让我在工作中遇到了各种各样的困难。这时公司领导和综合部同事给了我鼓励和支持,我的工作也有了一定程度的提高。
之后公司对我提出了更高的要求和期望,安排我接替原来的董事长秘书工作,要求我更全面的提高自己的综合能力。秘书的工作比较复杂,包括公文处理、档案管理、文件传递、会议安排、来访接待等。面对繁琐的事务性工作,我知道我必须强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理一切事务,坚持秘书工作全面、准确、适度的原则,把握细节,认真对待每一项工作。秘书对我来说是一个全新的工作领域。作为XX的秘书,我清醒地认识到,我是联通XX和下面领导的联系纽带,是沟通协调的枢纽,是传达XX工作精神和指示的中心。虽然面对现在的工作,我在秘书工作上还是有很多问题。
秘书工作总结 篇3
本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。
现将个人工作总结如下:
一、注重学习,注重自身素质的提高
新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务
要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
4、注意纸张文档、电子文档的'整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,
秘书工作总结 篇4
护士规范化培训年终小结
时间如流水,转瞬即逝。2013年即将结束,在这一年里,我科室新分配了5名年轻护士,为科室注入了新的活力,与此同时也增加了科室年轻护士规范化培训的任务。本年度我科室共带教三年内年轻护士13人,其中一年内护士5人,二到三年内护士8人。经过这一年的培训,她们的基本理论、基本知识及基本技能等水平都有所提升。现总结如下:
在培训的方法上,我们依旧对一年内的护士实行一对一带教工作,选择了大专以上学历,高年资的主管护师,具备有过硬的专科理论知识和操作技能以及高度的责任心和爱心,良好的人际沟通能力等。今年11月份医院组织进行了年轻护士总带教老师的竟聘,我们科室也选出了优秀的总带教老师。
培训内容上,一年内的年轻护士在进入临床实践之前,参加了医院安排的一个月的岗前培训,大家对制度职责流程及法律法规、预案、基本操作等进行了统一学习,培训结束也进行了相应理论及操作考核。接下来在指导老师的带教下参加临床实践,完成了规定的夜班数、基础护理量化表及百针计划,已经能够在责任组长的指导下单独护理ti评分在10~19分
的危重病人。二到三年内的护士,主要靠自学护理大学本科教材、三基应知应会分册及icu常见病的护理常规,科室每天早晨护士长进行提问,平时护理部不定期检查,每个月科室进行专科及三基理论知识及操作培训,对疑难病例进行个案查房,病例讨论,大家提前准备,收集资料,共同学习新知识,新理论。培训后再进行相关内容的考核,让大家真正学到知识。
科室对各个培训护士建立了培训档案,各个带教老师每个月及时完成了规范化培训手册的填写。各个接受培训的护士每周认真完成读书笔记一篇,每个月完成基础护理量化表的填写,读书笔记由护士长不定期检查、审阅。
接受规范化培训的护士基本上都取得了令人满意的成绩,能基本掌握气管插管配合技术,除颤仪及呼吸机的使用等;能够运用护理程序评估患者病情、分析护理问题、采取适宜的护理措施;能够在带教老师的指导下负责3到4位病人的护理工作,学会危重病人特护单的填写,对于icu常见病的护理常规,以及常见药物的使用方法,药理作用有了一定的了解。对于各种管道的护理,更换都已经熟练掌握。
护士培训是护理人力资源管理的重要组成部分,而新毕业护士培训是整个培训的基础,对于护理队伍
的建设和护理人才的培养起举足轻重的作用.通过有计划、有目标、有针对性地对第一年新护士进行岗前及岗位培训,可以帮助她们尽快地适应新的环境,实现从学生到专业护理人员的角色转变,从而胜任临床护理工作.。2~3年内的护士岗位培训,可以使她们的基本理论更牢靠,基本技能更规范。今后我们将持续不断地做好此项工作,培养出更多的优秀护理人才!!篇二:2012年护士规范化培训总结
2012年柳江县人民医院护士
规范化培训总结
一年来,为使规范化培训阶段护士更快适应临床护理工作,为保证护理安全。按医院管理年要求,加强对大中专院校毕业三年内护理人员进行培训。护理部按年度培训计划顺利完成全年培训任务,使低年资护士的业务能力进一步提高,现总结如下。
一、培训情况
(一)人员情况:新毕业1年内32人、2年内23人、3年内11人,共计66人。
(二)培训考核情况
1.理论考试
(1)参加全员相关法律法规考试1次。
(2)参加全员相关专科知识考试2次。 (3)参加全员优质护理服务知识考试1次。
(4)参加全员核心制度、职责考试3次。
(5)全院统一闭卷抽考4次。
(6)其它考核按《规范化培训手册》逐月进行,规范化培训阶段护士全年要进行4次理论考试,并将成绩记录于培训手册;各科按专科培训计划进行。
2.技能考试
(1)参加全员徒手心肺复苏培训、考试1次;
(2)静脉输液、氧气筒式输氧操作考试1次,抽考人员20人。
(3)技能培训考核按《规范化培训手册》逐月进行,第
一、第二年内规范化培训阶段护士全年进行8次技能考试;第三年规范化阶段护士进行11项技能考试。各科按专科培训计划进行。
3.其他培训
(1)二级质控小组长每月下科室抽考共考核该阶段人员170人次。
(2)选送1名综合能力优秀的规范化阶段护士到上一级医院进修五官科临床护理,1名护士进修血液透析。
(3)本年度对新分配及新调入我院的52名护士进行岗前培训,培训内容主要以政治思想教育、专业知识培训、相关法律法规、护理核心制度、应急预案、急救技能、院感相关知识等,培训结束经考核成绩合格后分配到临床科室上岗。
(4)每月参加全院性业务学习及科内业务学习,全年要求参加全院性业务学习8次以上。
三、存在不足
1.个别护士的学习态度不端正、学习方式方法不掌握。
2.个别护士基础理论不扎实,多次考试仍有极个别人员成绩不合格现象(已参加补考)。
3.专科知识、专科技能欠熟练。
四、整改措施
1.各临床科室加强对此该阶段护士的培训力度。
2.护理部及二级质控教学组每月着重抽考规范化阶段人员。
3.护理部及护士长定期检查规范化培训手册,督促护士积极参加院内外各项学术活动。学习、考核结束及时完善手册记录。
护理部
2013年1月篇三:2013年护士规范化培训年终小结
护士规范化培训年终小结
时间如流水,转瞬即逝,从2014年8月11日我
院护士规范化培训基地正式启动,在这5个月里,我科室新分配了2名年轻护士,为科室注入了新的活力,与此同时也增加了科室年轻护士规范化培训的任务。在这5个月时间里我科室共带教1年内年轻护士4人,三个月一轮训,其中取得执业护士资格的2人。经过这几个月的培训,她们的基本理论、基本知识及基本技能等水平都有所提升。现总结如下:
在培训的方法上,我们对一年内的护士实行一对
一带教工作,选择了本科学历,具备有较强的专科理论知识和操作技能以及高度的责任心等。
培训内容上,一年内的年轻护士在进入临床实践
之前,参加了医院安排的一周的岗前培训,大家对制度职责流程及法律法规、预案、基本操作等进行了统一学习,培训结束也进行了相应理论考核。接下来在指导老师的带教下参加临床实践,完成了规定的出科理论及操作考核,已经能够在责任组长的指导下单独护理病人。科室每天早晨跟护士长参与晨交班与护理查房,每个月科室进行专科理论知识及操作培训,对疑难病例进行个案查房,病例讨论,大家提前准备,
收集资料,共同学习新知识,新理论。培训后再进行相关内容的考核,让大家真正学到知识。
科室对各个培训护士建立了培训档案,各个带教老师每个月及时完成了规范化培训手册的填写。各个接受培训的护士每个月完成基础护理量化表的填写,读书笔记由护士长不定期检查、审阅。
接受规范化培训的护士能基本掌握本科室常见病及多发病的护理常规;能够做到对患者的有效出入院宣教、手术患者术前宣教及科室常用仪器设备的正确使用,能够在带教老师的指导下负责3到4位病人的护理工作,以及常见药物的使用方法,药理作用有了一定的了解。对于各种管道的护理,更换都已经熟练掌握。
护士培训是护理人力资源管理的重要组成部分,而新毕业护士培训是整个培训的基础, 护理规范化培训指导老师对于护理队伍的建设和护理人才的培养起举足轻重的作用,因此指导老师应提升自身修养及职业素质、专科水平,通过有计划、有目标、有针对性地对新参加工作的护士进行规范化培训,可以使她们的基本理论更牢靠,基本技能更规范从而胜任临床护理工作。篇四:护士规培
重庆市护士规范化培训
文
件
汇
编
重庆市毕业后医学教育委员会
2014年1月
目 录
一、重庆市护士规范化培训记录手册
二、重庆市护士规范化培训标准
三、重庆市护士规范化培训基地标准
四、重庆市护士规范化培训基地管理办法
五、重庆市护士规范化培训基地申报表
六、重庆市护士规范化培训基地自评表(试行)
七、重庆市护士规范化培训考核手册
八、重庆市护士规范化培训基地临床护理师资培训班工作方案
重庆市护士规范化培训
记 录 手 册
培训医院:
学员姓名:
培训时间: 年 月 日至 年 月 日
重庆市毕业后医学教育委员会
2014年1月制
填写说明
1.培训时间为专科2年,本科及以上学历1年。
2.培训时间在1年内者,内科、外科、妇产科及急诊室/icu为必须轮转科室,每个科室轮转时间为3个月。培训时间超过1年者可以增加轮转科室如内科、外科病房、手术室或延长急诊室、icu轮转时间。
3.培训学员应做好每周工作记录,每月汇总填写培训手册,并交给临床带教老师和护士长审核签字。
4.护理操作记录每科室填写首页1份,其他内容填写在手册后面的附页上。附页可自行复印。 5.如临床带教老师发现有弄虚作假者则延长该科轮转时间。
轮转科室: 轮转时间: 年 月 日 至 年 月 日
1、护理技术操作(首页)
篇五:2013年度护士培训总结1 2013年度护士培训总结
护士在职培训是护理专业技术人员不断进行知识技能补充、更新、拓宽和提高的一种追加教育。加强护理人员的继续教育培训,对提高护理人员的知识结构和综合业务素质具有重要的作用。过去的一年中,我科根据护理部的年度业务培训计划结合本科年初制定的年度护理培训计划,狠抓落实,认真实施,取得了较好的效果,现将本年度培训工作总结如下:
一、认真落实对各级护理人员”三基三严”的培训计划
(一)、护理技术操作培训:每月进行护理技术操作培训及考核一次,做到基本技能及技术操作人人熟练掌握,人人过关。
(二)基础理论知识、专科护理常规培训:
1、每月组织护理人员业务学习及护理业务查房各一次。通过业务学习,要求了解或掌握本专业国内外临床新进展、新业务,并能积极开展。通过护理查房,对危重疑难病例,进行讨论分析,讲解危重病人之护理问题及对策,制定及修改护理计划,以巩固和提高医学及护理理论知识。
2、科室每周进行1次护理业务知识提问。进行床旁教学及晨会提问,护士长结合病人进行指导或示范操作,并利用晨会结合临床实际有计划地提问有关专科知识。
3、每月组织“三基”理论知识考试一次,考核合格率100%。
(三)、定期与不定期组织学习、考核核心制度、相关法律知识、护理应急预案专科理论知识及院内感染知识等。使每个护士都能熟练掌握相关法律法规、制度及院内感染相关知识、护理应急预案并认真落实到日常工作中。
通过以上多种形式的培训,取得了较好的效果,科室护理人员基础理论知识水平得到了进一步的提高,在科室及护理部组织的三基理论闭卷考试及护理操作技能考试中,我科护理人员参考率100%,及格率亦达到了100%。通过开展护理查房及业务学习培训,使护士了解了本专业国内外临床护理新进展、新业务,并能及时应用于临床。通过开展护理查房,对危重疑难病例进行讨论分析,讲解危重病人之护理问题及对策,进一步提高了护理人员动态观察病情能力及应急抢救能力,使之能在工作中得心应手,综合素质得到了进一步提高。
规培医师教学秘书工作总结(共18篇)
写作秘书工作总结
政工秘书工作总结
工程秘书工作总结
图书馆秘书工作总结
秘书工作总结 篇5
基建办工作总结范文
篇:基建办季度工作总结
20XX年基建办的工作仍是艰巨而繁忙的。在院领导的指导和支持下,在各有关部门和全院干警的大力支持和协助下,基建办在人员少,任务重的情况下团结协作,以工程质量为核心,有重点、有步骤地推进基本建设工作,坚持统筹兼顾,协调好建设当中的方方面面关系,基本完成了本季度的基本建设投资计划以及其他各项工作现将20XX年季度工作内容汇报如下:
一、树立科学发展观,加强思想、工作、和作风建设。
基建办全体同志认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观。用科学理论和专业知识指导工作实践活动,就会使得各项工作更完善,效率大大提高;通过学习和实践,使得全体同志在思想、工作、和作风建设等方面得以不断提高和加强,大家积极工作,加班加点,不论在何时,哪怕是休息日,只要工程需要,也一定赶赴现场,做好工程质量检查工作和材料验收工作;在工地现场工作,不怕苦、脏、累,克服晴天一身土、雨天一身泥等困难,加强管理,及时处理和解决工程中的问题,组织工程监理单位做好工作安排,决不影响施工和进度。
二、认真学习业务知识,提高自身的业务素质。
基建办作为院基本建设管理职能部门,承担着我院基本
建设的管理工作。建筑学科门类众多,基建办同志原先从事的专业各
异,基建工作的管理经验和水平参差不齐,但由于院领导的信任,增强了我们的使命感,在整个施工过程中自己总是在想办法学习掌握基本建设知识和技术操作规程。一是经常翻阅平面图和施工图,有不懂的地方就问施工方管理人员和监理人员;二是向有多年基本建设经验的人员学习和交流,坚持每天和施工方管理人员、监理人员一起上工地查看施工情况,并向他们请教学习。通过一段时间以来的学校,我们对基本建设有了初步认识和了解,能发现施工中存在的一些基本问题并提出建议。但是,面临今后更加艰巨的任务,我们还得进一步学习和提高。
三、严格工程质量管理,确保百年大计。
把工程建设成为让全院教干警放心的优质工程,这是院领导对我们的要求,也是基建办全体同志的努力目标。要想达到这一目标,我们就从影响工程质量的源头抓起,建立由建设单位、监理单位和施工单位共同检查的三级质量检查体系。工程所用材料、成品、半成品必须有质量合格证,同时进行质量检测复试;施工工艺必须符合规范要求,发现质量问题及时处理,充分保证了工程质量;施工过程中,一旦发现有偷工减料的情况,及时联系监理方,并请监理方向施工方提出整改意见。
四、规范管理,进一步完善工程档案管理。
基建办严格按照年度基本建设计划安排工作,做到每月有工作要点,每周有工作安排,责任到个人,使工作按计划循序推进。为进一步加强基建工作的规范管理,保证基建工作有序进行,基
建办强化了每一位职工的责任意识,制定了基建办主任职责、工地组长职责、工地内勤职责、资料员职责。项目建设过程中,施工图、施工合同、设计变更、签证单、工程联系单、会议记录等工程资料繁多且琐碎,基建办在档案管理工作中,参照档案馆管理有关规定,按制度做好收集、整理、立卷、归档工作。
五、强化内部管理,完善监督机制,落实廉政建设。
基建办全体同志严格遵循国家有关法令法规,坚持廉洁自律的原则,严格按要求做好本职工作,加强服务意识,杜绝违法违纪的行为。所有工程实行由监理公司进行质量、进度、投资控制,由于监理工作有时不到位,基建办人员在检查工程质量管理上需要多下功夫,这也是体现基建人员的基本功、真的业务水平知识面、工作能力的地方。
六、一分耕耘、一分收获
基建办20XX年季度完成主要工作任务:
1、完成投资900万元,占全年计划投资的35%;
2、完成副楼二层至五层、主楼地下室至二层的土建验
收任务;
3、完成第二批钢材的验收任务;
4、协调施工方、监理方、地质队完成主楼基坑验收任务;
5、协调市白蚁防治办完成白蚁药喷洒任务;
6、安排管理人员、干警值班,完成工地春节期间的安全保卫任务;
7、完成20XX年xx市重点建设项目月报表并呈送市发改委,
完成工程建设领域突出问题专项治理报表并呈送市治理工程突出问题领导小组办公室。
8、完成建设项目环境影响登记、建设工程质量安全监督登记任务。
9、协助我院拆迁小组完成拆迁阻碍审判综合楼主体施工的房屋的任务。
20XX年,基建任务将非常繁重,基建办同志将继续发扬艰苦奋斗、敢于拼搏的优良作风,团结协作,共同努力,确保完成院党组部署的各项工作任务,为我院的建设和发展作出贡献。 第二篇:工作总结
光荫荏苒,时光如织。即将过去的二00七年,我们在局领导的亲切关怀下,在分管领导的悉心指导下,基建办全
体同仁凭着高度的责任心和感悟,潜心工作、不懈努力,圆满地完成了局领导交办的基本建设工作任务。现将过去一年的工作总结如下:
即将过去的一年里,我们紧紧围绕基本建设工作的质量、成本、工期、安全等四大目标,严格遵守基本建设程序和国家及地方有关基本建设的法律、法规、标准、规范等,以工程建设质量为中心,倾力打造质量、成本、工期、安全的最佳平衡点。完成了以下三个方面的工作。
一、工程建设准备工作
众所周知,工程建设准备工作量大、面广、涉及的部门 和单位多。而工程建设准备工作完成的质量如何又会直接影响后续工作进展是否顺利。为此,我们在人手少、类似工作经验有限的情况下,边学边干,一人身兼多职,工作不分份内份外,很抓重点,通力合作,做好了以下两件事。
1、二00七年,按照小区规划设计要求,完成了场地 土石方工程、边坡治理工程、围墙工程、污水排放管道工程等的建设任务。
2、完成了小区6栋高层建筑及其附属工程共计约 ㎡工程的施工图设计、施工图审查、预算编制、预算审查工作。
二、工程建设招标、合同谈判及签定工作
工程建设招标工作是作为业主管理建设工程项目的一
个十分重要的环节,我们深谙此环节的重要性,惟恐有负于局领导的重托和全局员工的厚望,为此,我们严格按照国家《招标投标法》《施工招标投标管理办法》以及《重庆市建设工程施工招标投标监督管理办法》的有关规定,对小区拟建的6栋高层建筑及其附属工程,按照有利于施工管理,有利于施工单位之间形成竞争、提高工程质量降低工程造价等原则,将小区拟建工程划分成三个标段分别进行了公开招标。
在招标前,我们认真咨询了建设行政主管部门、有关专家和兄弟单位的近期竣工工程和近期开标工程;拟订了资格预审条件;向建筑材料市场询价等,做好工程招标前的准备工作。
在招标过程中,为了保证工程建设质量和工程建设招标的公开、公平、公正,我们采用了公开招标形式。对报名投标企业的资质、经济实力、拟派驻项目的管理人员等设置了较高的标准;同时,对报名投标企业按资格预审文件的要求和有关规定进行了资格审查,对资格审查合格的企业逐一进
行了实地考察,以保证投标企业的实力和信誉。为今后建设工程施工质量的保证打下良好的基础。
工程开标后,在与中标单位的合同谈判中,我们做到了坚持招标条件不改变,有理、有据、平等协商、寸利必争,与中标单位签定了施工合同。
三、工程建设施工管理工作
在工程建设施工管理中,我们做了这样一些工作:
1、进一步健全管理机构。
我们与重庆恒正建设监理有限责任公司签定了建设监 理合同;聘请了技术顾问;安排了现场代表;落实了内业管理及相关人员。
2、建立健全管理制度。
我们先后制定了基建处内务工作人员职责、档案管理员 工作职责、现场管理负责人职责、现场管理人员职责、水电管理人员工作职责、驾驶员岗位职责、安全保卫人员职责、会计人员岗位职责、造价管理工作职责、出纳岗位职责、隐蔽工程量收方验收细则、基建工程处工作人员行为的五不准规定等制度。
3、工程建设进展情况
截止二00七年十二月二十八日,与我们签定施工合同 重庆第四建筑公司、重庆一品建筑有限公司、涪陵金楠建筑有限公司均已进场,6栋高层建筑基础的施工放线、校线工
作、设计交底工作已全部结束;C栋、D栋、E栋、F栋的基础开挖已完成30%;B栋基础开挖已经开始;A栋的基础开挖也将于近期开工。
施工的有关手续办理正在有序进行,目前已办完规划许可证,质检手续正在办理中。
土石方工程的结算工作正在进行中。
4、工程建设中存在的问题
目前,在工程建设中,主要存在施工用电不足的问题, 正与供电部门协调,近期可望解决。
以上是我们一年来的工作,成绩记录着过去的足迹,学 习将决定我们未来的奉献。我们将一如既往的努力工作,不断加强个人和团队的专业知识学习,进一步提高工作能力,更好的完成工作任务,管一项工程,练一支队伍,树一座丰碑。
第三篇:20XX年基建工作总结
20XX年我基建办在院领导的直接指挥下,在全院各部门的大力支持下,基建办员工紧密团结,认真围绕全院年度工作总目标,以完善服务功能、提高管理水平为重点,以增强服务意识、保障基建运作、赢取满意服务为主线,继续巩固近年来筹建工作所取得的成绩,完成了我院交给的各项任务。现将我基建办一年来的工作汇报如下:
一、20XX年开展的主要工作及取得的主要成绩
20XX年,基建办全面深入贯彻落实科学发展观,追求高效、务实,为完成我院的规划建设任务,保证国家质检中心早日投入使用,通过加强宣传、统一认识、认真组织、落实责任、督促检查等环节,完成了今年的主要工作。
(一)重视学习,提高建设管理水平和服务意识
组织基建办人员认真学习国家的有关法律法规、条例以及基本建设程序,通过加强警示教育以及职业道德教育,全面提高了部门人员的法律意识、管理水平和服务意识。
(二)精心组织,努力完成中心建设“十二五”规划 为把我院建设成为服务经济区建设的科技公共服务平台,推动我院各项事业再上新的台阶。基于科学规划、分步实施、奖优扶重、优化基础、统筹兼顾的原则,基建办与有关部门密切沟通,加班加点,确保中心“十二五”规划报告
编制工作按时高质量完成。
(三)齐心协力,按时努力推进各项基建工作的开展和落实
1、中心1建设工作:一装主体工程现已基本结束,进入零星收尾工作,计划本月20日准备初验收,今年一装主要完成的施工内容有:外墙复合板安装、外墙屋面氟碳漆施工、屋面防水工程施工、铝合金门窗、金属百叶窗及玻璃幕墙的安装、水电专业的安装等。二装工程八月份正式全面展开施工,目前已基本完成:内墙墙体砌筑及粉刷、腻子基本过一遍、防火门安装、石材门窗套及石材墙柱面施工、天棚吊顶龙骨布设、房间配电箱壳安装、电缆桥架、给排水管安装、地面玻化砖铺贴。分项工程方面,两部电梯已安装到位,具备验收条件、消防通风工程已安装完成85%、空调安装工程已初步完成、电力配套工程已正式送电、原20亩红线内
的配套工程,现已进入施工阶段,园林设计已完成招标工作。
2、中心2建设工作:虽然去年就由开展了前期工作,但因许多问题没有明确,进展缓慢。今年初,中心获批准后,通过基建办多次沟通协调,引起了市政府的高度重视,先后四次召开相关部门联席会议进行布臵协调。但因中心所征地块的道路规划的改变,导致8月底重新出具选址意见书和红线图,立项、征地、申报等工作几乎从头再来,但基建办仍然积极促进各项工作的开展,办理各项手续。至目前为止,完成以下主要工作:
(1)与市政府及各相关部门建立了友好的联系;
(2)在建设局和国土资源局完成选址意见书和红线图;
(3)完成环评报告、可研报告、地质灾害评估报告、林地调查报告、地类分类、国土预审等工作;
(4)完成环评批复和可行性研究报告批复并代立项批复;
(5)敦促国土收储中心在我院的款为拨付的情况下先行代付征地补偿协议和补偿款下拨,加快了征地工作的进度;
(6)配合省建筑轻纺设计院完成总平图、绿地图设计、管综图设计,提交规划办组织相关部门审核;目前因护坡设计等因素影响,正在进行修改;
(7)在不具备条件的情况下,为加快进度,与当地乡
政府及村委会积极沟通,做好村民和工厂的协调工作,使地质勘察工作在及其复杂的情况下得以顺利完成,推动了市政府对建设用地拆迁和市政道路配套建设的开展;
(8)征用地上的林地因村民违章砍伐建筑,情况特殊,如按常规处理,可能需要几个月甚至更长时间。经过我多次与当地林业部门沟通,使林地使用证在一个多月的时间即完成了审批,大大缩短了报批的时间,为后续的国土报批准备了必要的条件;
(9)完成土地总体利用规划图和勘测定界技术报告书。
(10)在工程还未正式开展、投入不多的情况下,争取到市政府的笔支持中心建设的款项150万付拨到账,为下一
步的工作奠定了基础。
(11)完成建设用地申报各项准备工作,正提交国土部门审批。
(12)完成土建设计代理招标工作,并基本完成建设任务书的编制。
(四)加强控制,认真规范做好工程招标工作
根据院领导要求,基建办组织了中心排风系统采购安装、园林绿化设计、二期项目可研报告编制以及电机中心地质勘察、土建设计代理的招投标工作。在招投标程序上,从院务公开栏和院、局网上公开发布招投标信息,到招标资料提供、踏勘现场、招标答疑、公开开标和公正议标等环节,
基建办都是严格执行有关规定,真正做到公平、公正、公开。同时,对于每次招标议标活动,还主动邀请省局监察室、计财处等部门参与监督和评审,进一步保证了工程招标工作的规范有序。
秘书工作总结 篇6
四年的研究生求学生涯即将结束了,你对未来是否有了清晰的认识,下面就是小编给大家带来的研究生考博士个人总结,希望能帮助到大家!
研究生考博士个人总结范文篇1
研究生的生活并没有自己想象的那么美好,充满了苦涩,它将成为自己永远无法抹去的记忆。可以用一句话来形容吧:迷茫的开始,又迷茫的结束。
自己的前三年已经不值得自己去总结了,因为它已经深深地烙在了自己的心理,那不仅仅是一个个教训,更是耻辱。细想想自己早点离开多好,自己付出的是人生最宝贵的几年时光,仅仅为了所谓的文凭。最近自己一直在读书,感受挺深的。 看看那一个个例子,使自己深深的意识到,对于一个成功者来说,自信是多么的重要。我们活得很累,因为我们的眼里的东西太多。我们太在意别人的评价,却忽视了自我,自己的心声无法得到很好的表达。
人生的路都是自己走出来的,也可以说是不断的选出来的。人生的路口有很多,其实没有明显的好坏之分,关键是走下去,而不是原地踏步。
其实,最令自己担忧的还是身体,自己以前忽略了它,不懂得珍惜,真是深受其害。自己也比较懒,上个学期自己开始每天锻炼半小时左右,基本上可以坚持下来。当然,中间也有不少天由于特殊情况而不得不取消。
我觉的研究生考博士自己最重要的收获是自己又开始了思考,尽管很多事并没有成功。我相信自己可以在不久的将来取得再次的成功。因为自己又有了斗志,又开始了自己的思考,而不是消极的生活。
将来走上工作岗位后,我将一如既往地努力,为了实现我的目标而奋斗不止。
研究生考博士个人总结范文篇2
光阴荏荏,时光如梭,在师大的学习生活即将临近尾声,此刻我的心情很激动,这一路走来经历了很多事,也遇到了很多朋友,让我备感珍惜。在菁菁校园中,老师孜孜不倦的教诲,同学之间的友爱互助,课堂的温馨和暖意,以及来自各方面的熏陶,使我在获得知识储备的同时,也懂得了许多人生的道理,可以说这段经历让我受益非浅,也注定将是我人生道路上又一个深刻的转折点。
学习期间,我始终以提高自身的综合素质为目标,以自我的全面发展作为努力的方向,在树立正确的人生观、价值观和世界观的同时,一直秉承以刻苦的学习态度,和扎实的学风来完成全部学业,并注重点滴积累,并努力实践,逐渐将理论知识转化,并牢固掌握以适应社会的发展,锻炼自身,完善己身,开阔眼界,用更多的金融知识来武装自己,让自己拥有理性的头脑,使得所学可以更好的所用,成为一门实用的技能。
当初选择继续读书纯粹是出于偶然,或许也是很多人口中的“为了混一个更高的文凭”,但或许偶然事物之间往往也存蓄着些许必然,人的一生注定是一个不断自我充实、自我完善的过程,汲取知识、掌握技能的方法势必是多种多样的,但系统化的学习对于工作后再次迈入校园大门的我们来说,可以说是一次巨大的挑战,边工作边学习确实很辛苦,或许这其中的点滴和感悟只有经历过的人才懂得。
我很庆幸这一路走来纵然很辛苦,但我依然坚定的一如往昔,不后悔自己当初的选择,也感谢这样的一段经历让我成长,变的成熟,逐渐褪去了往日的羞涩,腼腆,真正的长大成人,敢于去承担起更多的责任,而不是说多做少。
在求学生涯里,我始终保持“勤奋,刻苦,用心,真诚”的生活和学习原则,学习成绩名列前茅,获得过优秀学生干部的荣誉,我积极投身到知识这个浩瀚的海洋里,工学结合,纲举目张,不耻下问,珍惜时间,切实的让自己学习到更多的技能,并勤于思考,注重方法,与人为善,结交了很多志同道合的朋友,大家互帮互助,克服难关,彼此之间缔结了很深厚的友情,也开启了自己的人脉关系,为将来的发展打下了一个扎实而坚定的基础。
随着学习的进步和深入,我觉得自己不止是学到了公共基础学科知识和很多专业知识,我自身的心智也有了一个质的飞跃,我能够比较快速的掌握一种新的技术知识,并从中体会到了学习的乐趣,也因此提高了自己的工作效率和工作能力,同时升华了自己的理论政策水平和分析能力。
周曾经说过“人要活到老,学到老,改造到老”,可见学习是一辈子的事情,即使离开了课堂依然如此,知识注定将是我们人生不可随意屏弃的宝贵财富,在华师大的学习生活是我人生轨迹中的一小段,是闪闪发光的一段,它包含了汗水和收获,为我划平人生的线起着至关重要的作用,但未来我注定还有更长的路要走,有更多大大小小的三岔口需要我去独自作出正确的选择,需要靠我自己来把握自己的人生,但目标坚定一点,信念永远不改变,我会努力将一切做到最好,始终不断的学习用知识来武装自己。
作为一名即将离开校园的学生,我所拥有的是年轻和知识。年轻也许意味着欠缺经验,但是年轻也意味着热情和活力,我自信能凭自己的能力和学识在以后的工作和生活中克服各种困难,不断实现自我的人生价值和追求的目标。
燃气安全工作计划(三)
为进一步加强我镇燃气安全生产管理,加快建立燃气安全隐患排查治理工作长效机制,全面提升燃气从业单位的安全生产水平,严厉打击非法经营等违法违规行为,坚决消除事故隐患,杜绝燃气安全事故发生,根据《华为国安全监控法》、《华为基本法》、国务院《华为管理条例》、《特种设备安全监察条例》、《省燃气管理条例》等法律法规和市《关于进一步加强燃气安全监管工作的实施意见》结合我镇实际,制订燃气安全监管工作实施方案。
一、指导思想
以“科学发展观”为指导,以国家有关安全生产法律、法规为依据,树立安全发展理念,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,进一步整顿和规范燃气市场经营秩序,依法履行安全监管职能,消除安全隐患,确保村居供气、用气安全。
二、目标任务
深化专项治理整顿,严厉打击非法违法行为;建立健全由政府统一领导、各部门齐抓共管、全社会共同参与的长效管理机制,实现我镇燃气安全监管工作常态化、制度化、规范化。
三、整治重点
(一)推进隐患排查治理工作长效机制的建立。落实各相关单位安全隐患排查治理的主体责任,建立和完善隐患排查治理工作制度;定期进行隐患排查,建立隐患排查治理工作台账,形成隐患排查治理长效机制。
(二)依法查处燃气企业经营中的违法违规行为。查处充装不合格钢瓶、缺斤少两、掺杂二甲醚等违规行为;查处为未取得燃气经营许可证的单位和个人提供经营性气源的行为;查处销售不合格钢瓶等违法行为。
(三)依法查取小液化气供应网点经营中的违法违规行为。取缔不符合规划、无证照小液化气供应网点;查处价格欺诈、强买强卖、违章倒灌、倒残等损害消费者利益的违规行为;查处超范围经营、擅自在未经核准场所经营、非法改装液化石油气钢瓶、超量存放实瓶等违法行为。
(四)规范宾馆、饭店、小餐饮、企事业单位等用户的燃气采购、储存和使用安全管理。查处使用不合格燃气和不合格燃烧器具、不符合安全规范的瓶库使用行为;查处不规范瓶组、擅自改装燃烧器具、液相直烧、管道瓶装气混用等违法使用燃气行为。
四、职责分工
各相关职能部门根据法律法规规定的职责,认真组织、有效开展燃气行业违法违规行为的查处。对各村居,机关各办、服务区、镇属各单位工作职责明确如下:
新河派出所、新河交警中队:负责依法查处禁行区域内未按“危险化学品道路运输车辆进入禁行区域时间、路线规定”的运输危险化学品行为;查处液化气运输超载行为;查处未取得危险化学品运输资质、擅自从事液化气运输的行为;负责危化品运输车辆的清理整治工作;规范“三车”(三轮车、电瓶三轮车、三轮摩托车)运送及其运输工具的安全管理;协助质监、行政执法中队做好对运输途中的气瓶检查工作。
村镇建设办公室:负责村居燃气行业的监督管理,做好日常检查管理工作,确保站内设备设施安全运行;加强应急救援管理,提高应对突发事件的能力。
安监中队:依法行使安全生产监督管理职权,指导、协调、监督、检查全镇燃气行业的安全生产工作,并将燃气安全纳入全镇安全生产监管工作内容。
行政执法中队:负责依法查处未取得燃气经营许可证或不按照燃气经营许可证的规定从事燃气经营活动的违法行为;依法查处经营单位和个人、燃气用户(重点宾馆、饭店、小餐饮、企事业单位)及有关单位和个人的违法行为。
消防中队:负责对宾馆、饭店、小餐饮、企事业单位等场所消防安全的监督检查,对不符合消防安全技术标准、存在消防安全隐患的提出整改意见,对严重危害公共安全的单位和经营者,报发证机关依法吊销经营许可证和工商营业执照。
工商分局:负责依法查处未取得营业执照或不按照营业执照的规定从事燃气经营活动的违法行为;在营业执照有效期内被依法吊销、撤销燃气经营许可证或者燃气经营许可证有效期届满的。
各办、服务区:将燃气安全作为安全生产工作的重要内容,负责本服务区的华为二五一安全监管工作,配备专兼职燃气安全管理员;开展燃气安全隐患排查,每月配合执法中队开展燃气安全隐患专项整治,重点整治宾馆、饭店、小餐饮、小液化气供应站等经营场所;负责重点单位隐患整改跟踪和督查,对治理不落实,整改不到位的,通知相关职能部门依法查处。
五、工作要求
(一)提高认识,加强领导。机关各办、服务区,镇属各单位要认真分析燃气安全生产形势和存在的问题,充分认识燃气经营违规、违法行为的危害性和安全监管工作的重要性和紧迫性,牢固树立责任意识。为加强对燃气安全监管工作的领导,镇政府成立燃气安全监管工作领导小组(组成人员名单详见附件),各办、服务区、镇属有关单位要抽调精干人员成立监管工作机构,切实加强对安全监管工作的领导。
研究生考博士个人总结范文篇四
在研究生期间,我始终以提高自身的综合素质为目标,以自我的全面发展为努力方向,树立正确的人生观、价值观和世界观。
为适应社会发展的需求,我认真学习各种专业知识,发挥自己的特长;挖掘自身的潜力,结合每年的暑期社会实践机会,从而逐步提高了自己的学习能力和分析处理问题的能力以及1定的协调组织和管理能力。
作为1名年计算机专业的研究生应届毕业生,我所拥有的是年轻和勇气。年轻也许意味着欠缺经验,但是年轻也意味着热情和活力,我自信能凭自己的能力和学识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难,不断实现自我的人生价值和追求的目标。勇气则是我面对没有接触过的新事物不放弃不退缩的必胜法宝。
通过4年的研究生生活,我成长了很多。在即将毕业之时,我对自己这4年来的收获和感受作1个小结,并以此为我今后行动的指南。
从思想上来说,我从1个懵懂的小女孩到1个为人民服务的共产党员,思想觉悟有了很大的提高。我认为1个人的价值是由她对社会、对别人所做的贡献来衡量的,加入中国共产党正是因为要努力实现自我价值。我认真学习党的各种理论,并努力把它们付诸实践,在实践的过程中对党有了更加清晰的认识。
学习方面,我觉得研究生生的首要任务还是学好文化知识,所以在学习上踏踏实实,1点也不放松,但由于努力仍不够,成绩1般。对于我们计算机专业的学生来说,书本上的知识是远远不够的,我常利用课余时间阅览计算机类的书籍,并参加了研究生举办的计算机文化节,取得了不错的成绩。
学习固然重要,一个人能力的培养也不容忽视。4年的研究生生活给了我许多挑战自我的机会,如兼职副队长的竞选,社团的自我鉴定组建,队里举办的各种大型活动等。在参与这些活动的过程中,我结交了要好的朋友,学到了处事的方法,锻炼了自己的能力。这些经历使我明白付出了总会有回报,余下的就是相信自己。
研究生校园就是一个大家庭。在这个大家庭中,我们扮演着被培养对象的角色。队长、教员是我们的长辈,我对他们尊敬有加;同学就像兄弟姐妹,我们1起学习,1起娱乐,互帮互助,和睦相处。集体生活使我懂得了要主动关心别人和换位思考,也使我变得更加坚强和独立;自己的事情就应该由自己负责,别人最多只能给你1些建议;遇到事情愈是紧急愈是要冷静地思考,不要急自我鉴定躁,不要轻率行事;不轻易的承诺,承诺了就要努力去兑现;生活无处不面临着选择,既然选择就不要后悔,只要大方向正确,我就要坚定地走下去,不1样的选择成就不1样的人生,也许路途不是1帆风顺,但气馁,绝不是我的生活准则!
人只有一个18岁,4年的研究生生活是我不舍忘却的回忆,当我迈步向前的时候,不会忘记回首凝望曾经的岁月,那些帮助过我的人,那些让我成长的事。
秘书工作总结 篇7
项目秘书工作职责
一、项目类管理
1、项目进度跟踪:跟进项目进度,每月度协助项目经理更新项目进度计划表;
2 、项目辅助管理:协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理,包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;
3、项目成果跟进:协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;
4 、部门项目综合进度管理:跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计,协助制定项目进度表;
5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等,协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;
6、项目人员的各种费用报销;
7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。
二、日常工作
1 、部门内部团队活动组织协调;
2、部门邮件及快递的收发,及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;
3 、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计; 4 、部门负责人交办的其它工作。
5、督促部门员工考勤,如有打卡异常,需落实具体原因、进行登记并告知前台。
项目秘书工作工作总结
项目经理秘书工作总结
项目服务秘书工作总结
罗江项目秘书工作总结
设计院项目秘书工作总结
秘书工作总结 篇8
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系教学秘书工作总结
导读:本文是关于系教学秘书工作总结,希望能帮助到您!
寒假期间,学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容,本人就体育教学部教学秘书工作做一小结,有不足之处请予以指正。
一、坚持学习,努力提高自身素质
勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,本人在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。
工作五年来,本人始终把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神,努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责
教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
工作中,本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋
感谢您的阅读,希望能帮助到您。
助手作用。
在教学方面能为人师表,以身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际,以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。
三、增强服务意识,树立为教学服务的思想
体育教学部秘书是部长的参谋助手,在学校体育工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的教学秘书,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。
从事日常教学管理工作以来,不断树立服务也是管理,管理也是服务的思想,努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我的工作任务之一,教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,工作繁琐,感谢您的阅读,希望能帮助到您。
任务繁重,如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等,为此不断告诫自己要增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作,尤其是事多心烦时,总是提醒自己,虽然繁杂,却是职责所在,静心工作为上。
中午休息时间是宝贵的,但却是本人处理事务的最佳时间。因为,往往只有中午,学生才有时间,只有中午,老师才有空闲,这是相互开展工作的好时机,所以中午往往是工作的时间。
四、重点工作
1、编排新学期的体育课课表
此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多,如体育课上课的形式:一年级为单班上课,二年级为合班课(选项分班)。另外,二年级的分班情况要考虑诸多因素,如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多,情况复杂,排课过程中经常出现撞车,那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。
2、工作量统计工作
统计的工作量有:本院教学工作量、外聘教师工作量。统计数据涉及教师切身利益,不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则,以学校、系部制度或规定为原则,及时解释工作量统计之规定,纠正不正确的统计数据。
3、教学检查工作
感谢您的阅读,希望能帮助到您。
每学期安排《日常教学检查表》,检查教师日常教学基本情况,并如实填写,定期总结并在教研活动中与教师反馈。
组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作,并写出期初、期中、期末3份检查工作总结,每年度组织召开2次学生座谈会,并整理会议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员,将亮点作广泛的宣传。
4、日常教学管理工作
主要有调课、代课工作,教室借用工作,教材领用工作,办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作,原则性要强一些,教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐心。
工作以来,本人积极主动配合部门主任分担任务,排忧解难,干自己力所能及的事情并帮助部门教师做一些工作范围以外的事情。深刻领会领导的意图,身体力行,坚决执行,确保领导布置的工作顺利完成。在工作的过程中,一方面使得学院和部门的工作顺利进行,另一方面锻炼了自己的协调能力、应变能力、沟通能力、协作能力等。就这样在领导和部门主任的培养下,本人处理各种问题的能力得到了很大提高。在工作中不断探索实践进行自我完善,本人利用业余时间学习体育理论知识,并在2010年顺利考入天津体育学院研究生部在职学习,从而提高自身的业务水平,适应岗位需要。
今后工作中,我将进一步加强思想政治学习,努力提高独自解决问题的能力,克服消极思想,摆正自己的位置,踏踏实实的感谢您的阅读,希望能帮助到您。
完成好每一项工作任务,做到细心、细致、周到,使我的工作有所开拓,有所进取,更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,为自己和学院美好的明天奉献自己的力量。
秘书工作总结 篇9
一、能力是基础
秘书工作是一个施展综合才能的舞台。我们寒窗苦读来的知识,我们的应变能力,我们的决断力,我们的适应力以及我们的协调能力将在这样的一个舞台上得以展示,所以,我认为综合能力的具备是做好秘书工作的基础。
1、作为办公室文秘人员,必须具备"专与广"的知识。
秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域, 秘书就不能说"不"。比如,作为一名分管工业经济的政府领导的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方的相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识。不能说出话来、写出文稿来处处是"雷区"、句句是"外行话"。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,而且要做到广。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
2、具备良好的人际关系和协调能力
秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,从这个意义上说,秘书应当是一位出色的公关人员。
特别是和领导的相处中,更应该处理好自己和领导的关系。理顺与领导的关系,尊重而不奉承吹捧,主动而不越位脱轨,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。同时由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸,对什么该说什么不该说,必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦。否则,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能损害领导者的形象,于工作、于己都不利。有人说秘书是领导的一面镜子,不可避免要打上领导的烙印。在旁观者眼里,秘书的言行举止折映出领导的为人风格。因此,秘书谨言慎行,时刻牢记自己的一言一行不是个人行为,若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利,就会不仅害了自己,误了工作,帮了倒忙,也败坏了领导的'名声,甚至会带来严重后果。组织安排我们为领导服务,是信任,也是考验。因此,要经得住考验,纯净自己的心灵,端正自己的人生观。
一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。做秘书要打牢基础,端正根本,"本立而道生。"要通过党性锻炼,来加强自身修养,坚定政治信念,牢固树立起正确的世界观,人生观,价值观,在关键时刻能审时度势,看清方向,把握住自己,这是做秘书必备的首要素质。
二、态度是保障
在工作中,不管做任何事,我们都应该将心态回归到零,把自己放空,抱着学习的态度,将每一次工作都视为新的开始,一段新的体验,一扇成功的机会之门。如果视工作如鸡肋,食之无味,弃之可惜,做得心不甘情不愿,于公于私都没有裨益。所以我们对待工作的良好态度就是我们能够好好工作的保障。工作态度是衡量一个工作人员是否敬业的重要标准,假如一个工作人员连基本的工作态度——热爱本职工作、积极主动、有责任心、干事不拖拉都没有的话,他又如何能对本职工作尽职尽责呢?
在秘书这个职位上,大多是一些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中可能会遇到与上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力、对琐碎重复的工作感到怨烦等方面的挫折。古曰"天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。" 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折。要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,从而让目光面向未来。同时,让而不争,勤而不怨,尽心政务是秘书的本份。秘书熬夜守更,伤神累心是家常便饭,平时应高标准,严要求,早来一点,晚走一步,多干一点,干好一点。工作不推三挡四,拈轻怕重,但凡定下来的事就要立说立行,说到做到,不能虎头蛇尾,半途而废。特别是接人待物,办文办会,处理公务,要精益求精,慎重周详,抓纲举目,不出纰漏。要牢固树立爱岗敬业,无私奉献精神,恪尽职守,兢兢业业,全身心投入到工作中去。
单位是一条大河,我们是一条小河。积极努力,尽职尽责做好自己的工作,将工作视作最大乐趣,全身心投入工作之中,才会激发自己潜能,为单位多做贡献,单位这条大河才会波涛汹涌,小河才不会干涸。每个人都渴望成功,然而,成功从来不是一蹴而就的,需要我们拼搏才会赢得。而这种拼搏动力来自于我们积极进取的心态,消极被动的态度是对单位不负责任,对自己的未来不负责任。单位和个人之间都是相辅相成的,单位和个人的利益是紧紧相连的,自己努力的付出,单位得到了发展,我们会得到丰厚的回报,同时自己也获得了比物质回报更加珍贵的东西:尊重。
三、热情是动力
热情是梦想飞行的必备燃料。这种燃料一旦被点燃,将让你的引擎在飞行期间生气勃勃地持续运转。有史以来,热情驱使着世界上最杰出的人士,为追求"自我实现"而在他迷恋的领域里达到人类成就的巅峰,同时推动社会的进步。
如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去,你无论做什么工作,都可能沦为平庸之辈。成功与其说是取决于人的才能,不如说取决于人的热忱。这个世界为那些真正具有责任感和自信心的人大开绿灯,到生命终结的时候,他们依然热情不减当年。无论出现什么困难,无论前途看起来是多么的暗淡,他们总是相信能够把心目中的理想图景变成现实。
如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去,那么你无论做什么工作,都可能沦为平庸之辈。做事马马虎虎,只有在平平淡淡中了却此生。如果是这样,你的人生结局将和千百万的平庸之辈一样。一个人缺乏热忱,一定是一个无精打采的人,即使所有的机会都来到身边,也会稀里糊涂地把它们丧失殆尽。
工作就是充满热情,工作就是付出努力。正是为了成就什么或获得什么,我们才专注于什么,并在那个方面付出精力。从这个本质的方面说,工作不是我们为了谋生才去做的事,而是我们用生命做的事,要做好工作,就一定要培养热情工作的习惯。我们只有把工作当成一种乐趣,成为生活中的不可缺少的要素,才不会觉得有负担,才能使人的思路敏捷充满活力,精力充沛。紧张有序的工作环境,能充分调动人身上的各种积极因素,把人塑造得规范、强健、灵敏、富于理性。工作充满快乐、压力、拼搏、泪水……使人生变得丰富多彩,工作的成果不但为社会创造了价值,同时还为家庭创造了财富。工作就是让人凭借热情找到自己的智慧和潜能,发挥自身的才能,从而获得自我价值,让自己释放着内在的美和光亮。
四、学习是源泉
我们所拥有的能力,无论是创造力、决策力还是敏锐的洞察力,决非一开始就拥有,也不是一蹴而就,而是在长期的工作中学习得到的。作为秘书,更应该不断努力的学习"充电",积极的"更新"自己的思想,站在改革发展的角度看问题,才能抓住全局,成为一名合格称职的秘书。
1、刻苦学习,努力提高文字水平。
秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实的文字功底。秘书最忌讳不学无术,有为才有位,在学习上不能有丝毫懈怠,必须抓紧时间,刻苦钻研,蓄势待发。学习要珍分惜秒,知难而进,广泛涉猎,博览群书。最好多联系思想和工作实际,学以致用。
2、秘书要有丰盈的储藏,必须在学习中积累。
"天才在于积累"。要做一名合格的秘书,必须在积累材料上下一番苦功。一是思想观点的积累。思想观点具有继承性,借鉴别人的东西,开阔自己的思维,丰富自己的头脑。无论是看东西,还是听讲话,或者闲谈,只要发现好的思想观点,就随时记下来,日积月累,就成为写材料的良师益友;二是数据的积累。事实证明,数据是非常有价值的材料。所以要逐年积累,经常分析、研究,一方面从中发现有价值的信息,另一方面恰当运用这些数据,使写出来的材料更有说服力。三是正反典型的积累。典型具有多种功能,先进典型如同一面旗帜,给人以导向,给人以激励,给人以启迪,给人以示范,它是先进思想的凝聚,影响社会各个方面,感染力强。反面典型如同一面镜子,给人以教训,给人以深思,给人以财富,典型材料积累多了,写讲话、写报告,就思如涌泉,论证有力,就事论理,思想深邃。实践证明,只有通过积累,才能不断丰富知识,增强素质,提高写作水平,才能真正成为一名合格的秘书。
3、深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。
只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。为此,做好秘书就得不断努力的学习"充电",积极的"更新"自己的思想,认识不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质,不仅了解事物的现状,还能根据事物发展趋势有所预测。认识事物最重要的一点,就是把看到事物诸多方面的现象,联贯起来思索,从整体上加以分析。新的思想和观点,不是"闭门造车",别出心裁,更多的还是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。如能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解,讲人人心中所想、笔下所无的东西;能把一些分析的意见,进行系统归纳和概括;能把原则性思想观点具体化,能把领导的思想和意见进行深化和完善;能从理论和实践结合上说明问题,能提出突破性措施和建议等等,这些都是"创新"。角度是观察问题的立脚点。角度不同,对问题的认识就不同。正如古语所说:"横看成岭侧成峰,远近高低各不同。"这说明看问题的角度是非常重要的,要写好材料,必须把握好自己看问题的角度。
当前,在社会变革和经济发展时期,秘书工作也面临许多新情况、新特点、新问题,迫使自身要改革创新,就像其他一切事物一样,只有不断地发展和进步,才能适应新形势的需要。我从事办公室工作的时间不长,只能够通过这一段时间以来的工作摸索和实践,对如何做好秘书工作谈一点肤浅的认识,不足之处,尚待领导指正。
秘书工作总结 篇10
一年以来,在办公室的领导下,在公司同事的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
一、存在的问题
二、整改措施
1、强化职能,做好服务工作
我会坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
2、加强吃苦耐劳精神
面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
3、加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累
在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界,逐步提高自己驾驭实际工作
的能力。(拟学习《行政管理》、《秘书职能》、《公文写作》、《酒店管理》、《房地产开发报建》)
4、打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
工作计划
秘书工作总结 篇11
2018秘书工作总结范文(一)
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《xxx》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有
些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
2018秘书工作总结范文(二)
我一直认为工作的成绩,其实反映着自己的思想和心态。开发区是利用外资的战略热点,经济上最有活力的区域,这里处处是高频率、快节奏的步调,能否做好工作关键是有没有虚心学习的态度和服务的精神。在工作中我利用一切机会学习相关的政策、法规,向各局、处的同志们请教,不懂就问,甘心于做名学生。在工作程序上和秘书科、办公室的同志协商,一切以做好工作为前提,有了这个前提,一切就不是困难和矛盾,一方面我们执行好现有的规章制度,一方面本着有利于工作的原则磨合改进,决不出现疏漏,哪有问题就及时解决。经我手流转的文件,包括市委、市政府、滨海新区、开发区、保税区、市政府各相关委局,每天少则几十封,多则上百封,因为有充分的思想准备和信心,工作交接、过渡顺利,很快就理清头绪,按部就班的开展工作。开发区、保税区是政府的派出机构,是服务企业的窗口,为企业做好服务是我们的职责,做一名全心全意为企业服务的公务员是我们要树立的形象。无论是企业反映的问题,或是安排活动,我都认真接待,细心聆听,及时向领导汇报,向有关方面反映,我想我的工作不只代表个人,也代表了集体,更显示着我们欢迎投资和敞开大门的诚意和信心。
对于各项接待安排,我同公关部一起,力求周密安排,相互查遗补漏,有很多时候到晚上11、12点还在等待最后落实的情况,对于活动中的一些细节,企业的特殊要求,总是在可能的情况下,做好各方面的融通,争取各方面满意。换位思维,站在企业的角度一起思考问题,力争让大家满意在新区。
对于职工个人反映的一些问题,我都耐心、热情接待,对于能够帮助反映、解决的问题,从不推脱,也不敷衍了事,做好下情上达,把领导的指示及时落实、传达,让事情有反映、有反馈。
市领导的工作十分繁杂,头绪很多,我把为领导服务好作为自己的第一责任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切从工作出发,没有最好,只有更好,力求把工作能做的再细致一些。三年来,我坚持每天做工作日志,领导的指示、工作的问题、相关部门的反映,每天都有记录、有反馈,分清轻重缓急,选择时间、场合,抓紧汇报,及早沟通,让工作程序流畅起来,不在我这个环节卡壳。因为传阅的文件太多,为了防止万一出现疏漏,我还要求自己对领导的重要批示单独做登记,以不耽误工作为前提。这是所谓“千条线,一颗针”我这枚针虽小,但联系的作用确不小。因为工作的缘故,我的工作要和全市各方方面面的委、办、局打交道,我始终相信工作是人来做的,人熟了,心气顺了,工作也就顺了,所以在做好本职工作同时,我还不忘和大家多熟悉,常联络,以便当我们的工作需要全市相关方面支持、配合时能顺畅,这也是调动各方面积极性,团结一致做好工作的一部分吧。
开发区地处xx,每天7点出发,时常要工作到晚上9、10点才回家,我从没有因为生病等个人原因请过假,耽误过工作,有病时,想到自己工作的特殊和连续性,担心给领导工作带来不便,也就坚持着带病工作。去年三月我父亲病逝,他生病历时一年半,住院半年,我从未请过一天假陪床。病逝的当天早上我还来单位向同志们交接工作,以便不因我突然休息影响了工作的正常进行。因为工作的要求,我电话24小时从不关机,随时接电话,保证领导和同志们能找到找,方便安排工作,也可以说是随时都准备着工作,无论何时、何地。我想这也是敬业爱岗的要求吧,每个工作都有他特殊的一面,只有善于处理做好各种的工作,才能称得上是合格的干部。
经过了这段时间,虽然工作上能很快进入角色,但是自感到自己还有一些不足,需要提高和进步的地方还很多、离组织上的要求还有距离,比如说有急躁情绪,工作还不够细心,另外因为工作的特点和一些联系少的部门的同志接触不多,熟悉的不够,这些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本职工作,为新区的发展做贡献。
2018秘书工作总结范文(三)
一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平
一年来,本人始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合党员纯洁性教育活动的开展,在系统学习党的理论知识的基础上,认真查找了自己在理论学习、党性观念等方面存在的问题,通过学习动员、分析评议、整改提高三个环节,达到了寻找差距、提高修养、改进工作的目的。同时,除积极参加办公室周一、周五集体学习外,挤时间自觉认真地学习了三个代表重要思想、科学发展观理论文章、十八大会议精神、省市县有关会议精神及市场经济理论、法律等方面的知识,努力用先进理论武装头脑,提高自己的政策理论水平。同时,不断学习掌握了文秘、信息、机要、计算机等业务知识,阅读学习了《xxx》、《xxx》等业务书刊上的有关文章,熟悉和掌握了办文、办事、办会的一些基本常识。学习中,采取电脑网络、报刊摘录等行之有效的方法,了解和掌握农村经济、党建、精神文明、社会各项事业发展等各方面的思路措施,不断改善知识结构,更新思维方式,坚持边学习、边思考、边总结、边实践,学以致用,学用结合,将学习的成果融会贯通于材料写作当中,应用到各项工作中,努力提高文字材料质量和工作水平。
二、勤奋干事,认真做好办公室各项工作
一是认真做好文秘工作。先后承担或与其他同志合作撰写了全委扩大会、县委工作会、县委县政府工作会等会议上的领导讲话、调研汇报等各种材料20多篇;撰写了项目建设、贯彻落实市委一届全委扩大会议精神、发展农村专业合作经济组织、县委班子构建先进性建设长效机制等督查专报和调查研究相关材料,起草了县委半年工作总结、县委常委会先进性教育工作汇报以及情况简介、工作通报等材料,同时,按照综合组的工作要求,尽职尽责的完成了领导安排的各类材料、文件的起草工作。
二是认真做好信息工作。严格遵守办公室信息工作制度,积极主动的挖掘、上报信息,今年以来,上报信息90条,被省委办公厅和市委办公室《信息快报》采用21条。与此同时,认真负责的做好下发信息登记、整编、组稿工作,每天按时上网登收信息,严格把关,认真编辑下发。在编辑内容上,围绕县委中心工作、重大决策部署和重点工作落实情况,加强与乡镇和部门的联系沟通,加大综合信息编报力度,按时下发信息通报,增强信息的时效性。XX年,共登记签收各信息点报送信息2238条,编辑下发887条,公务网《xxx》栏目实现了信息当天报送当天更新。为各级领导和部门及时掌握了解我县经济社会发展动态和科学决策提供了有效的信息服务。
三是认真做好机要保密工作。严格遵守机要值班制度,认真处理值班期间的各项工作,做到当天工作当天清,遇有紧急事项或特急电报及时处理,较好的履行了机要值班职责;严格执行传真电报译传办理规定,积极做好机要电报、网络电报的收发工作,均按要求及时进行了处理,确保了密码通信的安全畅通。积极作好机要信息上报工作,上报业务信息、研讨文章6篇,被市机采用2篇,省机采用1篇。按照安排,积极参与了涉密计算机保密检查、全县党政机关保密大检查等活动,认真作好相关准备工作,顺利通过了市保密委的检查验收工作,及时上报了保密工作调研报告,保质保量的完成了各项工作任务。
四是积极完成有关会务的筹备服务及其它工作。今年以来,先后参与了总支及支部的党员先进性教育活动相关工作,完成县委工作会、全委扩大会等重大会议的筹备服务及办公室安排的有关接待服务工作。积极参加各种义务劳动,较好地完成了各项工作任务。
三、严以律己,自觉维护办公室的良好形象
本人能严格遵守办公室的各项规章制度和工作纪律,勤勤恳恳地履行自己的职责,服从组织,甘愿奉献,对县委领导和办公室领导交办的事情,认真对待,慎重处理,按时完成。对基层来的同志热情接待,耐心服务,努力加快工作
节奏,切实提高办事效率。工作中谦虚谨慎,不骄不燥,能主动开展自我批评,善于听从别人的批评;正确处理个人与组织、同志与同志之间的关系,团结协作,合作共事;严格遵守党的政治组织纪律,在大是大非问题上头脑清醒,立场坚定,讲团结,讲原则,讲党性,认真履行党员义务,自觉接受组织教育和监督,从政治上、思想上、行动上同党组织保持高度一致;严守机要保密纪律,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,没有出现过泄失密现象。没有借领导之名谋取任何私利,也没有发生违反《廉政准则》的行为,以自己的实际言行,维护了党委办公部门的良好形象。
回顾一年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,本人将认真总结过去的经验教训,努力克服缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。
2018秘书工作总结范文(四)
一、接待
1、日常来访招待注意事项:
2、商务宴请接待:
注意事项:订餐订房,要熟悉各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式提前熟悉酒店饭店环境,周到礼貌的引导宾客,点餐时注意菜品价格及菜肴搭配,结账前注意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本注意敬酒时起身站立,宾客没坐下之前不要坐下来注意茶水,酒水,饮料的添加。吃饭时尽量融
入其中,学会陪吃的艺术。注意说话的态度语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢。
二、会议
1、一般业务会谈
做好会议记录,资料准备充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),注意会谈中的细节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的状况(如路线)为领导服务,随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记),交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作。
2、合作洽谈会议
会谈前准备好领导需要的会谈资料,尽可能详细,随身备好领带名片。
提前检查会议室的安排布置,通风设备,电源设备,供水设备等。
做好会谈人员的接待工作,如接待人员安排,联系方式,接待车牌号等。
会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备状况了,出会议室时迅速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)
3、重要会议
做好会议接待工作:包括会议接待计划及财务清单的拟写,行程的安排,酒店饭店的预定,预计可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,计划制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程计划的安排。(补充细节)会议资料的准备(补充资料)会后工作(补充资料)。
三、信息收集
1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的为领导的工作带给及时有效的信息资料(如科技能源,项目申报等方面的最新信息)
2、与商务接待及日常工作相关的信息收集
商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面。
日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)
四、日常事务
包括卫生整理,工作汇报等五、提醒备忘事宜。
如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯。
实验室工作总结
实验室工作总结
实验室工作总结
实验室化验员工作总结
教研室秘书工作总结
行政秘书工作总结
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行政秘书工作总结(篇1)
回顾今年,作为公司的行政秘书,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政秘书是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)秘书日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
行政秘书工作总结(篇2)
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是xx月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:
(1)公司的两次变更手续。
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。
(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。
(4)工作区域的卫生管理及执行。
(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要。
(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。
(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
行政秘书工作总结(篇3)
自任职以来,我负责党委秘书、党政办工作,兼管经济工作,代管宣传、精神文明建设、体育、文化、卫生、教育等工作,先后担任邱后、五社工作片片长。四年来,在上级主管部门和镇党委的直接领导下,我牢记肩负的使命,积极争取各方面的支持,,谋发展之策、尽服务之力、求务之效,较好地发挥了承上启下、沟通工作、协调各方、推动落实的作用,尽心尽责地完成镇党委、政府交给的各项任务,得到上级领导的肯定。20**年,我镇被区精神文明建设委员会授予“20**年度创卫工作先进镇”称号,镇机关党支部被区委授予“先进基层党组织”称号,信息报道工作连续3年被区委授予全区党委系统信息报道“先进集体”,连续两年被授予市党委信息系统先进单位。20**年,我镇被市委、市政府授予第**届“文明镇”称号,我也被市人事局、市文明办授予“**市文明系统先进工作者”。现将任职来的思想、自身建设和工作等方面的表现情况汇报如下:
一、在思想和自身建设方面
1、注重加强学习,不断提高自身水平。在瞬息万变的当今时代,机关工作环境任务也会随之发生变化,工作的方式方法也与过去有明显不同,我始终把加强学习作为提高自身素质的第一要务,努力从书本上学,从实践中学,不断提高政治理论素质和业务能力。结合先进性教育活动,认真学习“三个代表”重要思想以及***精神,带头参加党委学习中心组、机关学习例会的学习,积极参加省委办公厅第***期乡镇党委秘书培训班、全市乡镇宣传委员培训班,并结合工作实际订阅了《秘书工作》、《办公室业务》等刊物,在学习中坚持做好学习笔记,结合工作实际撰写心得体会,使自己对党的方针政策有了更深刻的理解和把握,提高了个人分析解决的问题的能力。在深化理论学习的同时,我还从工作需要出发,挤出时间自学市场经济、计算机网络等方面的知识,不断扩大知识面,完善知识结构,确保在思想上、行动上紧跟时代步伐。通过学习,我不断加强党性锻炼,树立正确的世界观、人生观、价值观,增强贯彻执行党的基本路线和各项方针政策的自觉性和坚定性,在思想上和行动上与党中央保持高度一致。
2、注重自身建设,保持良好工作作风。秘书工作是一项苦差使,工作辛苦、生活清苦。但强烈的责任心和使命感驱使我尽心尽责去抓好本职工作。所分管的党政办公室工作繁杂、琐碎,担负着参与政务、管理、综合服务等重要职责,加班加点,占用双休日、节假日是常事,特别是20**年“12.10”**部分村民围堵国道,冲击镇机关,自己根据本人的职责,上前阻止,而受到围攻,个人身心均受到伤害。对此,我能以事业为重,正确对待,毫无怨言,本着“办公室无小事”的原则,以主人翁的态度扎扎实实对待每一项工作,无论大事小事,做到干一件成一件,力求把工作做好细、做好、做精。同时主动给自己压担子,不给领导添麻烦,做到严密周到,科学安排,确保每一项工作落到实处。
3、注重廉洁自律,牢固树立公仆形象。来到**工作是一种缘分,为这里的事业尽心尽力,已成为我的追求。做人要正、从政要勤、当官要廉、办事要公是我所恪守的原则。任职以来,我坚持谦逊坦荡、求实严谨的作风,坚持在党委、政府的领导下开展工作,重大问题多请示,一般问题勤汇报,在工作上敢于负责,勇于承担责任。在分管接待、后勤管理工作中,我能够坚持照章办事,厉行节约,努力节省开支;谨记“两个务必”,执行好党风廉政建设责任制,从严要求自己,注意自己的一言一行,切实做到耐得住清贫,顶得住歪风,抗得住诱惑,守得住小节。作为镇党政班子中的一员,能够摆正位置,注意与班子成员搞好团结,及时沟通协调,平常多交心,遇事多协商,注意维护主要领导的权威,能够公道正派,实事求是地对待别人和自己,坚持大事讲原则,小事讲风格,多琢磨事,多补台,把思想和精力集中到做好工作上来。对组织上决定的事情能够坚决执行,保证政令畅通。敢于严格要求和管理机关工作人员,对下属坚持政治上多关心、生活多帮助、工作上多支持,通过关心人、理解人、帮助人,达到温暖人、稳定人、激励人的效果。
行政秘书工作总结(篇4)
作为一名行政秘书,我对自己的工作总结可以归纳为以下几点:积极主动,高效组织,良好沟通,严谨细致,团队合作和自我提升。
首先,作为一名行政秘书,我注重积极主动的工作态度。在工作中,我主动了解公司的运营情况,了解各部门的需求,并且及时提供帮助和支持。无论是组织会议、安排行程、协调日常事务,我总是尽力提前规划和准备,确保一切工作能够顺利进行。同时,我也积极参与项目和活动的筹备和安排,通过自己的努力和专业知识为公司的发展做出贡献。
其次,我在工作中注重高效组织能力。我善于分配和调整工作优先级,确保重要事项得以优先处理。我不断学习和改进工作方法,通过合理的时间管理和任务安排,提高工作效率。在处理文件和资料时,我注重建立和维护良好的档案管理系统,使信息的检索更加方便和快捷。我也善于利用各种办公软件和工具,提高工作的效率和质量。
第三,良好沟通是一名行政秘书非常重要的能力。我主动与同事沟通合作,了解他们的需求和困难,并积极提供支持和帮助。在与领导和客户的交流中,我注重沟通技巧和言辞表达,确保信息的准确传达和理解。我善于倾听和理解他人的意见和建议,在工作中保持良好的合作关系。
第四,严谨细致是我工作的一贯作风。无论是撰写文件、制作报表还是处理公司文件,我都注重细节的把控和核对。我严格遵守公司的制度和标准,保证工作的准确性和可靠性。我注意细节的同时,也注重提高工作的效率,确保在规定的时间内完成工作任务。
第五,团队合作是我在工作中非常重视的一点。作为行政秘书,我与各个部门都有密切的合作关系。我时刻保持良好的团队意识,积极参与团队活动和讨论,分享自己的想法和经验。我也善于与同事和其他部门建立良好的工作关系,通过沟通和协调解决问题,共同完成工作任务。
最后,自我提升是我作为行政秘书不断努力的目标。我定期参加培训和学习,提升自己的专业能力和知识水平。我也定期反思和总结工作中的不足,并积极寻求改进和提升。我不断关注行业和职业发展动态,不断寻求机会和挑战,为个人的职业发展做好准备。
总之,作为一名行政秘书,在过去的工作中我始终秉持积极主动、高效组织、良好沟通、严谨细致、团队合作和自我提升的原则。我相信这些工作总结对于我个人的成长和公司的发展起到了积极的推动作用。未来,我将继续努力,不断提升自己的能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
行政秘书工作总结(篇5)
董事长行政秘书工作总结
一、前言
作为董事长行政秘书,我在过去几个月里充分发挥自己的职责,积极配合董事长完成各项工作。通过每天的努力和不断学习,我逐渐适应了工作的节奏,并在工作中获得了提升。在本文中,我将详细总结我的工作内容、方法和效果,以便进一步提高我的工作能力和产品质量。
二、工作内容及方法
1. 日程安排管理
作为董事长的行政秘书,我负责协助安排和管理董事长的日常日程。在处理日常任务的同时,我始终注重与董事长之间的沟通和理解,以确保他的需求得到完全满足。我会根据董事长的工作安排,制定详细的计划,并在需要的时候对其进行灵活调整。此外,为了提高我的工作效率,我还使用了日程管理工具和提醒功能,以确保日程的顺利进行。
2. 会议组织和跟进
作为董事长的行政秘书,我积极参与组织会议,并负责会议记录和跟进。在会议筹备过程中,我会提前做好准备工作,包括制定会议议程、准备会议材料和联系相关人员。在会议过程中,我专心聆听并准确记录会议内容,并尽最大努力确保与会人员的意见得到及时妥善处理。会后,我会迅速整理并传达会议纪要,以便参与人员能够对工作进行进一步的落实。
3. 文稿撰写和文件管理
在处理董事长的文件和信函时,我注重细致入微地撰写和整理。我会认真阅读和理解每份文件,并根据需要快速撰写答复或组织相关材料。为了提高工作效率,我建立了一个文件管理系统,以便更好地追踪和整理文件。此外,我还不断学习和提高自己的写作能力,以便更好地满足董事长的需求。
4. 与部门间的协调与沟通
作为行政秘书,与各个部门之间的协调与沟通是我的责任之一。我积极参与项目和活动的筹备工作,并与相关部门保持密切联系。我确保及时传达董事长的指示和要求,并帮助解决部门之间的问题和冲突。通过这种方式,我能够更好地提升整个组织的协作效率和工作质量。
三、工作效果及成果
在过去几个月里,我的工作得到了一致的认可和赞赏。通过高效的日程管理、会议组织和跟进,我能够确保董事长的时间得到最大限度的利用,并为他提供了良好的工作环境。我的文稿撰写和文件管理能力也得到了肯定,让董事长可以更好地处理和管理他的工作。此外,我与部门之间的协调和沟通也取得了良好的效果,为整个组织的运营做出了贡献。
四、自我总结和展望
通过这段时间的工作,我发现作为董事长行政秘书需要具备很多技能和素质。首先,时间管理和组织能力至关重要。我通过使用各种工具和方法来提高我的工作效率,并且在过去的几个月中取得了显著的进步。其次,沟通和协调能力也是至关重要的。我意识到要想更好地完成工作,就必须与相关方保持良好的沟通,充分理解他们的需求,并及时协调解决问题。最后,不断学习和提高自己的能力也是必不可少的。作为行政秘书,我应该不断学习新知识,提高自己的写作和组织能力,以适应工作的需求和挑战。
展望未来,我将继续努力提升自己的能力,并更好地配合董事长完成各项工作。我将进一步优化自己的日程管理方法,以提高工作效率和准确性。同时,我也将加强与部门之间的协调和沟通,以便更好地满足他们的需求,并推动整个组织的发展。此外,我会持续学习和提高自己的能力,以适应未来的工作挑战,并成为更加优秀的行政秘书。
总之,作为一名董事长行政秘书,我深知自己的责任和使命。通过持续学习和提高自己的能力,我相信我能够更好地满足董事长的需求,并为整个组织的发展做出更大的贡献。
行政秘书工作总结(篇6)
xx年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:
一、思想政治工作及学习方面
在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习党的方针政策,坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党中央保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“xx”捐款、捐助活动。
二、业务工作方面
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:
(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、xx信息专报10期,xx信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报xx信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。
(2)做好办公室设备管理工作。按照xx设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报xx资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作
(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、xx国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。
(4)做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于x月底前完成了文书档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入xx档案管理系统,并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如学习实践科学发展观、质量和安全年、xx防控、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐全。
(5)空白证书工作。加强对空白证单、标志、封识的管理,按照检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单、标志、封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。
(6)强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
三、工作纪律方面
一年来我对自身严格要求,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,注重自身的修养,尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自律,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,自觉维护全局的整体形象。
四、廉洁教育学习情况
认真参加单位组织的深入贯彻学习中纪委七次全会精神、党风廉政建设教育月等反腐倡廉活动,在实际工作中,始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则,严格按照国家质检总局“十不准”的规定约束自己,自觉接受群众监督。
五、工作体会及不足之处
一年来,通过在工作、学习过程中,深深体会到:我们局是一个讲学习、讲政治、讲正气的集体,对于各项工作都要求精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与集体保持高度一致、严于律己、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必须更加深入地学习落实科学发展观,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。
其次,要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的国家公务员,首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩,只有这样才能使自己成为工作上的能手和内
第三,要扬长避短,不断完善自己。经过一年的锻炼,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸;思想解放程度、服务上还不够,工作能力和有经验的同事比较还有一定差距;工作创新意识不强,创造性开展不够;在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
行政秘书工作总结(篇7)
我诗司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极的热情投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的助、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的肯定,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、尽心尽责,做好日常工作
1)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理忙把关,提出改进意见和建议,再经过复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共x份,会议纪要x份,严格遵照公司办文制度,共下发红头文x份,函件x份,会议纪要x份,简报x期,文件均准确无差错。为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
2)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
3)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用
节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费控制成效明显。
三、积极主动,做好办公设备维护
为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时馈网络使用情况。在公司领导的助下,办公网络稳定,非正常断线等情况降低。
四、协助各部门,完成领导交办的各项工作
1)完成固定资产盘点工作
xx月,公司各部门及管理中心、路政队共同对公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。
2)协助部门经理,完善制度建设
根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。根据国家的相关法律法规,草拟了公司的《固定资产管理办法》。
我无论在思想认识上还胜作能力上都有了较地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误,我一定会努力的做好每一件事情,让自己每一天过的充实,也可以快速的成长起来。以上就是我到现在的工作总结。
行政秘书工作总结(篇8)
2x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:
一、加强专业知识和业务理论学习
2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
二、2x11年完成的重点工作
(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作
1、及时做好文件传阅工作
文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
3、印章保管、使用及维护工作
自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。
行政秘书工作总结(篇9)
一、通过日常事务工作,我对学部行政秘书有了更加深入的理解
三月在弹指之间,领导的关爱与同事们的帮助,让我真正融入了学部行政秘书的角色,刚入职时的那种忐忑与不安悄然逝去,换来的是我对行政秘书职位的兴趣与工作的信心。学部无小事,虽然行政秘书工作繁琐,在很多人看来是可有可无的角色,但是我认为之所以设行政秘书一职,就是为了让我们在日常的繁琐事务中能够为他人提供必要的帮助,一些零碎之事由专人来做,这是提供学部工作效率的捷径,因此,我清楚的知道,我是站在一个必不可少的职位之上,方方面面的联系不容忽视。职业没有贵贱之分,也没有优劣之别,虽然秘书工作有时候忙得不可开交,但是每每看见同事们满意的笑脸和领导赞许的颔首,我就觉得我得到了领导和同事们的信任,我所做的一切都是值得的,我是在扮演一个重要的角色,在整个学部中起着一个上传下达的桥梁纽带作用,我应当兢兢业业,按质按量按时完成本职工作。
二、夯实业务基础,圆满完成本职工作
入职之前,我对行政秘书的职责要求进行了系统的学习,但那仅仅是理论层面上的东西,缺少实际的操作,自满的认为秘书工作无非就是通知、送达与写作,没什么技术含量可言。但入职之后,之前的自满让我懊恼无比,或许这就是理论与实践差别的具体体现,一切都应当从头开始,不过好在领导和同事们不断帮助,使我的业务基础得到迅速提供,把之前的理论知识与具体的行政秘书工作结合起来,慢慢找到了工作的感觉,走上正轨,融入工作。
秘书工作总体来说工作量不大,但是比较繁琐,所需要的就是扎实的业务基础和细心、再细心的心态。除了做好日常的行政事务之外,我还负责经费管理、文件管理、资产管理、沟通协调工作等几个方面的工作,我深知,这是领导和同事们对我的信任,是我不断拓宽知识,积累经验的机会,我为我的本职工作付出了万分的努力,也收获了丰硕的成果。
1、做好日常行政事务工作,解决同事们的“后顾之忧”。学部工作众多繁琐,同事们都忙于自己的本职工作,作为行政秘书,我尽我所能,尽量为同事们解决与其工作关系不太紧要的“琐碎”之事,让他们少为细微小事而分心,更好的投身于学部的其他重要工作之中去。我本着认真负责、周到细致的原则,力求把各项工作做到领导放心、同事满意。作为行政秘书,日常的工作事务主要涉及以下几个方面:
一是办公室日常事务。
办公室是主要的工作地点,是整个学部日常工作处理的中心,我是办公室的一员,以认真负责的态度做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度工作,以及收发和传递学部各类文件、信函和通知,确保了学校、学部信息流转的快捷、有效,为同事们的工作,整个学部的有序运转作出了自己的贡献。
二是日常会务工作及其他相关工作。
在学校和学部中,各种会议时时进行,作为行政秘书,根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作是我的分内之事。而在众多的工作之中,负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作;协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资等相关工作亦是我的职责所在。
2、做好经费管理,保障各类实验、实习、项目顺利进行。我严格按照相关程序操作,切实做好学部各类经费的预借支和报账工作,先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作,保障了各项工作的顺利进行。
3、做好文件管理和资产管理工作。作为行政秘书,对相关档案文件进行管理是分内之事,我充分应用档案管理相关知识,对各种学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料进行分门别类的的整理、存档,为整个档案管理工作提供了便利。在这三月期间,根据学校安排,我配合学校资产处对学部的资产进行了清查,完成了20xx年10月至12月学部办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符,并对学部办公设备进行管理和使用。
4、做好沟通协调,发扬团结协作精神,提高工作效率。沟通协调亦是我的日常事务工作,或者具体的说,在一个综合的机构中,行政秘书的沟通协调作用不用忽视。入职三月以来,在沟通协调方面我主要进行的学部内部的沟通与学部与学校的沟通工作,尊重领导、团结同事,积极发扬团结协作精神,提高学部工作效率。
三、拓展业务知识,思想政治素养迅速提高
行政秘书需要丰富的知识,在工作中,我慢慢认识到自己的不足方面,并不断补强、提高,在入职之初,由于缺乏对各职能部门的职能范围系统的学习和认识,在具体工作中不能快速的关联到其他各部门,但经过领导和同事们的帮助,加上我突击式的学习,我的这方面的弱点得到了较大增强,不过我不自满,还在不断努力;亦或许是由于专业所限,在具体的工作中我也认识到我其他方面理论知识的欠缺,例如缺乏财务报账方面的知识,而我本身无相关方面的经验可供借鉴,这使我在这方面走了许多弯路,也给学部的工作带来了一定的影响,但是我正在对这方面的知识进行补强,而且已经初见成效。
三个月的时间相当短暂,弹指之间就悄然而过,不过这三个月是我不断进步、不断提高的三个月,业务知识、工作经验、政治素养有了迅速的提高,让我重新定位我的人生,我找到了我的价值所在,我爱上了行政秘书这个“繁琐”但快乐的岗位,在其中,我深深体会到了工作的乐趣。在整个过程中,我勤劳务实,诚信、开朗、稳重,富有工作热情,有比较强的责任心和进取心,并注重学习新知识、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成领导交办的工作,取得了一定的成绩。然而,与学部领导的要求相比,与先进同志的示范相比,我的工作还有很大的差距,还存在很多不足。面对存在的缺点和不足,是我今后不断努力和提高的方向,在今后的工作中,我将更加严格要求自己,加强学习,积极实践,努力克服不足,以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加出色的服务,切实做好本职工作。
在此,我正式向学部领导提出工作转正申请,望学部领导对我入职三个月以来的表现给予一个综合的考量,若有不足之处,还请各位领导批评质证。同时,再次对领导的教导与培养,同事的支持与帮助,前辈的指点与关爱表示衷心的感谢!
最后,我希望我能够如期转正,是我成为学部正式的一份子,用我的激情与活动,为学部的发展做出一分贡献!
行政秘书工作总结(篇10)
人事行政部在二○○五年下半年的工作过程中,从组建到稳定,主要开展了以下工作;
一、完善各项管理制度:
二○○五年人事行政部积极推进人事管理制度的建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理流程。对工作中容易出现问题的环节进行制度化管理,如宿舍管理制度、物料验收管理流程、突发事件处理规范、样板房管理制度等。为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。目前,员工薪酬福利与绩效考核挂钩的管理制度已正式在秩序维护队开始试行。
二、加强人事流程的规范管理:
严格执行公司审定的人员编制,根据精干、高效的原则,结合业务部门工作开展情况进行定岗定员。下半年,根据二期实际情况,对增加的工作岗位进行了增编申请,其中保洁员固定编制人,临时编制8人,秩序维护员员固定编制10人。(见附表一:人员编制变化表)
对业务部门的人员任职条件重新制订了任职标准,如客服中心的物业助理,从原来的高中学历提升为全部物业服务大专毕业,工程技术岗位全部要求持证上岗。根据各岗位的新任职标准,完__员招聘工作。(见附表二:人员素质统计表)
三、员工培训
针对物业服务公司业务开展过程中,提出的员工素质直接影响服务水平的问题,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗的制度和业务培训,共举办三期新员工培训,新入职员工的入职培训覆盖率达到95%以上。根据业务部门的培训需求,七月份曾邀请专业学校老师进行礼貌礼仪的培训,提高人员服务意识和整体形象。十月份对部门骨干、领班进行管理基础知识的培训,提高基层管理人员对执行力的认识和重视。
四、积极配合业务部门的工作开展:
1)下半年,物业服务公司的主要工作任务是二期收楼,人事行政部配合完成《物业服务协议》、《业主手册》、《服务公约》等服务管理协议的版面设计、内容核对和印制。小区标识、道路指示系统的设计方案、制作及验收。完成交楼过程中所需配套物品的设计及制作。为配合营销工作的开展,组织各部门进行了四次样板房的搬迁。针对业主的投诉意见,对P16地下车库、L16(原绿化清洁仓库)进行了整理和迁移等等。并在12月根据公司的发展需要正式接管样板房。找同事、找组织、找朋友。去物管人家园
2)随着三期的接管,积极配合房地产工程部对三期员工宿舍装修的配合,组织秩序维护员、人事、绿化部员工通过义务劳动对篮球场、宿舍周遍环境、员工通道进行了清理。并完成了员工宿舍的顺利搬迁和旧宿舍的善后工作。
3)配合营销和客服中心,
协调组织《江南一家亲》的大型社区活动,营造良好沟通与和谐的社区氛围,体现物业服务公司的整体形象。
4)负责二期住户日常煤气的充气和及时更换,保证业主的生活所需,配合客服中心的工作。
五、加强团队建设
针对上半年住户问卷调查中提出的物业员工流动性大的问题,人事行政部从两个方面进行了整改。
1)关心员工,改善员工福利。对员工意见最集中的伙食问题,进行调查,及时反馈和调整。对饭菜的配菜方式、口味、分量、用餐的时间等均进行了新的调整。定期举办员工生日晚会,组织全体员工登山活动,丰富员工的业余生活,提高团队的凝聚力。
2)加强与员工的沟通,定时进行员工意见调查,对离职员工进行满意度调查,了解目前存在的员工生活上、管理上的问题,并切实把存在的问题反馈和解决。
下半年,人员流动情况基本稳定,在行业流动性最大的年底,物业服务公司的人员流动率基本低于5%。(见附表三:人员流动情况表)
六、目前存在的问题与改善:
1)加强与各业务部门的沟通力度,真正起到协调润滑的作用,必须做好业务部门工作开展的强而有力的后缓。
2)加强行政部门监督管理职能的发挥,对物料的管理、使用、采购进行更规范的制度化管理,做好节流的控制。
3)加强激励机制的建设,推广评优活动,以精神鼓励和物质鼓励相结合的办法,调动大部分员工的积极性、做好队伍的团队建设。
七、二○○六年工作目标和思路
员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为二○○六年开展内部管理工作的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。
行政秘书工作总结(篇11)
1、20XX年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:
2、一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
3、 今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:
4、不知不觉中,工作已经整整一年了,回首过去的一年,有喜悦、有感触、有收获,也有遗憾。自从担任行政办工作以来,在行政总监的直接领导下,在行政办各位同事的密切配合下,行政办的工作紧紧围绕着,理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,努力发挥好承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用。20XX年中我们行政办全体同事,同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围,工作中我们相互合作、相互帮助,在此我非常感谢我们行政办的同事们,谢谢你们在工作给予我的帮助和支持,在你们的全力配合下,使我的工作得以顺利的开展,在这辞旧迎新之际,我对20XX年度行政办工作的情况总结汇报如下:
5、今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下。
6、一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
7、20XX年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年工作情况总结如下:
8、我叫XX,XX岁,大学文化。XXXX年在原XX乡政府参加工作,XXXX年2月借调到区政府办公室秘书组工作。主要承办国土、建设、城市管理、环保等方面工作文件、综合材料的起草和印制,人大代表建议、政协委员提案办理,领导决定和批示事项的督查督办,全区重大中心工作和领导交办的其它工作,先后联系区长。工作中,我勤奋学习,奉公守法,恪尽职守,圆满完成了各项工作任务,政治思想素质和业务水平、工作技能不断提高。现将近3年的工作情况简要汇报如下:
9、自任职以来,我负责党委秘书、党政办工作,兼管经济工作,代管宣传、精神文明建设、体育、文化、卫生、教育等工作,先后担任邱后、五社工作片片长。四年来,在上级主管部门和镇党委的直接领导下,我牢记肩负的使命,积极争取各方面的支持,谋发展之策、尽服务之力、求务之效,较好地发挥了承上启下、沟通工作、协调各方、推动落实的作用,尽心尽责地完成镇党委、政府交给的各项任务,得到上级领导的肯定。20XX年,我镇被区精神文明建设委员会授予“20XX年度创卫工作先进镇”称号,镇机关党支部被区委授予“先进基层党组织”称号,信息报道工作连续3年被区委授予全区党委系统信息报道“先进集体”,连续两年被授予市党委信息系统先进单位。20XX年,我镇被市委、市政府授予第十届“文明镇”称号,我也被市人事局、市文明办授予“XX市文明系统先进工作者”。现将任职来的思想、自身建设和工作等方面的表现情况汇报如下:
10、20XX年即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、 严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
秘书工作总结13篇
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秘书工作总结 篇1
回首每个学期的工作总结第一句话总是免不了感叹时间的飞逝,也许俗套但却是真实感受,一个学期即将结束,办公室秘书处在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用。
办公室秘书处主要负责各项例会的记录工作、协助团总支学生会健全各项制度规章和每次活动的通讯稿等内容。在每次活动中都可以看到办公室秘书处成员的参与,当然,就是因为互帮互助团总支学生会的日常工作才能得以有序开展。
本学期由我们部门承办的活动是“芯动IT”暨献给母亲的歌演讲比赛。由于初赛的各方面准备都不够充分,比如大家时间观念的欠缺和人员安排的疏漏,导致初赛漏洞很多,活动开始时间稍有延迟,参赛选手上下台秩序混乱,PPT和音像设施的调试和运行都出现问题。总结了初赛时的各种问题,在决赛中我们便尽力克服了之前的问题。从比赛要求的PPT,对参赛选手的培训,安排比赛进程及相关事宜到会场布置我们都在各部门的协调和帮助下认真完成,使得比赛划上圆满的句号。
在此次活动中我们与其他部门增进了的感情交流,提高了成员处理事情的能力。当然,我们在活动中还是出现了一些或多或少的错误。会场的布置很有家的氛围,但是也牺牲了大批的花花草草。为此我们对那些凋谢的花草表示感谢和抱歉。
对于办公室秘书处而言,每学期的任务中还少不了一项。《XXXXXXXXXX》即系刊的制作与发表。在本学期的所有活动陆续完成之后,我们将会尽快将系刊工作完成。
在下一学期,办公室秘书处将会继续协助团总支学生会各部门,做好联系和协调工作。争取能有更大的进步。
秘书工作总结 篇2
几个月来,本人在公司领导及同事们的热心帮助及关爱指导下取得了一定的进步。综合看来,本人觉得自己还有以下的缺点和不足:
通过6年多的房地产公司文秘工作经验,本人已经具备了一定的发现问题的能力。但是,在发现问题后只是一味的停留在解决单个问题的高度上,未能积极从更有利于公司经营的高度,从总裁助手的角度,寻找问题产生的人事原因,寻找矛盾产生的制度漏洞,寻找从根本上解决问题的有效方法。离领导的要求还有一定距离。
作为一个社会管理学科(法学专业)出身的员工,对于开展总裁秘书工作必须掌握的企业管理及人力资源知识未能系统的开展学习,未能从比较科学的高度,比较系统的角度去提高自己的`综合素质,专业知识水平有待提高。
在坚持当日事当日毕的基础上,对于一些情况比较复杂的事项,对于一时未能清楚分析原因的问题,对于需要协调多个部门协调开展的工作,对于一些不能当天解决的问题,未能有效运用小型非正式专题会的形式,迅速理顺自己的工作开展思路,统一不同部门之间的工作开展方向。在解决已经发现的复杂问题时比较拖沓,总对自己的知识水平,自己的能力经验有所顾虑,工作效率有待进一步提高。在问询相关工作开展及落实情况时,在协调不同部门共同开展工作时,未能很好地摆正自己的助手地位,使用的语言不够亲切,问询的方法不够得当,有待改进。
在对工作的协调汇报上,未能与各部门及领导之间建立高效的沟通,未能很好的做到从部门工作开展实际情况出发,综合思考公司经营需要与部门工作开展实际困难之间的协调;未能通过与部门及领导之间的高效沟通,使总裁更好地了解部门工作开展一线的实际情况,未能做好总裁经营工作开展“左右手”及工作开展信息“通信员”的工作。
在今后的工作和学习中,本人会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正这些缺点,争取在各方面取得更大的进步。对接下来的工作,本人提出如下几条展望:
一、希望可以通过自己的努力成为总裁开展工作的左膀右臂。
二、希望可以通过自己的努力成为公司经营风险的基础屏障。
三、希望可以通过自己的努力成为公司内部运作的润滑剂。在几个月的工作中本人发现了公司经营中的一些不足。
下面斗胆提出几点建议:
一、制度的建设除了要保障公司经营的安全,更应该起到提高公司内部各部门办事效率的作用。因此,本人建议合理经营过于繁杂的审批制度。
二、人员的配置应该更具前瞻性,除了为满足房地产开发而组建的现有经营团队外,还应适当储备一部分可以信任的综合性人才。这样一来便可以很快的涉足新兴行业,在讯息万变的商潮中,通过对该部分综合性人才的使用,达到以不变胜万变的效果。
三、重视稽查与问责工作的开展。在日常经营活动中,不免有些部门的某几个员工会掌握重要实权。权利必然伴随利益,而利益的分配是否得当,权利是否主动寻租便需要稽查和问责工作进行有效监管和控制。所以,建议在不影响公司运作的情况下,重视稽查与问责工作,对于未能保证公司利益最大化,甚至有损公司利益的行为人,进行辞退。
通过过去几个月的总裁秘书兼公司法务工作的开展,不仅提高了本人的执行力,在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步和提高,也激励着本人在工作中不断前进和完善。本人明白企业的美好明天将考大家的共同努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,公司的美好明天将更加辉煌。在以后的工作中本人将更加努力上进,希望领导批准本人转正成为公司总裁秘书兼法务专员。
秘书工作总结 篇3
过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下:
一、工作任务完成情况
(一)应急管理工作
1.应急职守方面。
一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。
一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。
二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。
三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《县人民政府突发公共事件总体应急预案》,《县人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。
四是不断完善副县长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。
五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。
六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。
2.综合协调方面。
全面加强应急管理规划和体系建设:
一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了《县人民政府关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《县人民政府突发公共事件总体应急预案》以及43个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我县应对突发公共事件的指导性文件。
二是建立健全了突发公共事件信息报告和发布制度。制定印发了《县人民政府办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知》、《紧急重大事件信息报送标准》,完成了新的《值班工作职责》和《岗位职责》的起草工作。
3.后勤保障方面
一是推进应急平台体系建设。按照统一规划、整合资源的原则,在县人防应急救援指挥系统的基础上,建设县政府应急指挥平台,同时加快推进全县各级、各部门应急平台建设,实现以县级应急平台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。
二是成立了涵盖县直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳县应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全县应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全县应急管理工作提供理论指导和技术支持。
三是加强应急管理培训管理工作。
四是加强应急救援队伍建设。
加强各类应急资源管理。做好应急处置和善后工作。开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,落实安全防范措施。大力开展应急管理培训和科普宣教。
(二)周报办理事项评价工作。
根据县主要领导指示精神,我们负责组织对县政府系统的56种周报办理事项的评价工作:
一是成立了周报办理事项评价工作领导小组,规范了周报办理工作,提高了周报办理效率和效果。
二是建立健全各项评价制度。制定了《周报办理情况考评(暂行)办法》等11种考评办法,从领导评价、运转时效、办理效果、反馈情况、办报质量等5个方面对周报办理情况进行考评。
三是加强周报办理培训工作。以专题培训或以会代训形式举办周报办理工作培训3期,培训人员人次。
四是高质量办好《周报办理事项评价情况》。截止十二月份,共印发《周报办理事项评价情况》期,评选较好办理事项件,较差办理事项件,有利地推动了周报办理工作的顺利开展。
(三)值班工作。
一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。
一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。
下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。
为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了白班负责制,采用轮岗的办法。一年来,共接收、运转明传电报余份,发送明传电报余份,共接收、运转请柬余份,协助处理群众上访余次,日平均受理来电约个(次)、下达各类通知近百次。
另外,我们科还为双节领导活动安排、第二xx届会等重大活动的客情统计及会场布置做了大量的工作。参与了国家和省领导视察调研等重大活动,圆满完成了领导交办的其他任务。
(四)收发工作。
一年来,收发室的同志密切协同,相互补台,不断交流,保证了县政府以及各机关的报刊征订和邮件传递。全年收发邮件万件;内收邮件万余份,外发机要万件;全年分发报刊万份,无任何差错。
二、我们的做法与体会
回顾一年里所做的工作,我们的体会主要有以下几个方面:
(一)注重学习,不断提高工作人员综合素质,强化责任心。
秘书科作为县政府机关的中枢和信息分理中心,是政府联络外界的首要窗口,工作人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。
为此,我们提出了内抓作风,外树形象,强化素质,优质服务的口号。较好地坚持了每周一次的集中学习制度,不定期组织交流学习体会,还结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。为了更好的解答群众的询问,我们采取全面学习,重点掌握的原则,对不同问题进行专门学习。
如针对县里的每一项重大举措,及时学习相关的政策法规;花会前针对外来游客较多的特点,集中学习旅游知识;平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料。以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率,群众对秘书科值班室工作的表扬不时见诸报端,树立了良好的形象。
针对值班室工作繁杂、琐碎、具体、涉及面广的特点我们坚持了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录;二是努力做到不让工作在自己的手中延误;不让需运转的文件在自己手上积压;不让来办事的同志受到冷落;不让政府的形象因自己而受到影响。
工作实践证明,这些措施都是行之有效的。
(二)规范工作制度,抓好落实,改变工作作风。
作为办公室的窗口科室,秘书科工作落实是否到位,关系到全办工作全局,为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们于今年集中学习了《县人民政府突发公共事件总体应急预案》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理。不断完善副县长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。同时,为了抓好制度落实,我们还定期对全科工作人员进行专门制度学习和培训,提高了政府处置突发公共事件的能力。
三、存在问题
一年来,秘书科工作在办公室领导下,经过全体人员共同努力,取得了一定成绩,得到了领导和同志们的肯定。但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定差距。
一是服务意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识,还有很多不到位的地方;二是对领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识还不是很强;三是由于秘书科工作较为紧张,工作人员全面系统理论培训亟需加强。
在新的一年里,秘书科全体同志将一如既往地与时俱进,勤思善谋,开拓创新,进一步密切配合办公室领导和其它科室的同志,扎实工作,务求实效,努力推动工作再上新台阶,更好的服务县政府工作大局,展示县政府办公室的良好形象,为办公室工作增光添彩。
秘书工作总结 篇4
磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。
董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必须是精兵强将。作为董事办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、对秘书工作的感悟
(1)保持进取心,规范学习行为。
就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。
(2)保持责任心,规范办事行为。
您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到80分。这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。从XX回复您的邮件中,我真的学到很多。XX她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向XX学习,向董事办其他人员学习。
(3)保持平常心,规范处事行为。
古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。在董事办这个团队中,既要办文又要办事,也会加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,我要不断增强敬业意识,用心想事、用心谋事、用心干事。即使遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避免对工作造成消极影响。这一点,单就目前而言,我做的还算不错,但就像您说的没有最好,只有更好。
(4)保持警惕心,规范社交行为。
作为你的秘书,毫无疑问会比别人更多的接触到公司机密,这个时候就要以高标准来要求自己:讲原则、守规矩、守纪律,要公正地看待问题,客观地进行评价,认清自己的角色地位,时刻严格要求自己,谦虚谨慎,平等待人。更要严守纪律,严守机密,做到不该讲的不讲,不该问的不问。努力做到思想超前不妄言,工作主动不妄为,自觉维护公司的整体形象。正如您曾经和我们说过:
不要打着您的幌子到处“做坏事”,您对某件事某个人的评价要“转个弯”再传达给别人。这些我要谨记于心,做到胆大心细嘴要严。
二、对其他方面的想法
(1)近阶段,文员调配工作归到董事办统一管理。但事实上,我以为这部分事情理当隶属于人力资源部。诚然,董事办有义务帮助人力资源部进行此项工作,但人力资源部绝对没有权利将该工作压到董事办头上。可以说,在还没有奖励方案的情况下,在没有统一评估各文员工作量的情况下,贸然开展文员调配工作,是不可取的,也是比较得罪人的工作。直白的讲,人力资源部的工作并没有饱和,人力资源部的能力并没有充分被挖掘出来,文员统筹调配以及后续文员评估工作,人力资源部有义务参与进来。
(2)很多时候,我司办公人员打进电话到董事办,其电话礼仪真的让人“不忍直视”。没有问好,也不用礼貌用语,上来就是一句:哎,我问你哦;或者XX在不在?或者干脆是沉默,等我这边主动问是什么事情?是不是找XX?可能某些时候,我话还没有说完,那边电话就直接挂了。
这样接打电话的方式真的很不礼貌,我不明白为何我司的办公人员如此“粗犷”?目前我已经结合内训师团队的工作,制作了《职场礼仪》的课件,可能要等到我修完产假再进行授课。个人觉得,很有必要让新美星的每一个人都重视职场礼仪,这是一个公司的外在美,接打电话也是公司形象的一种展现,每一位办公人员都要像销售员一样,成为公司对外的一道亮丽风景,而不能因为一个电话就影响到别人一天的好心情。
(3)我司的各部门没有实行人员编制,似乎是部门想加人,基本上就能加了。
而您因为心软,也吃了很多用人方面的亏。这一点,我觉得有必要让人力资源部根据各部门工作量实行人员定制定编方案,规范各部门招聘需求。在生产中心例会上,蒋总提出了两个提议,个人觉得很有必要让人力资源部借鉴使用:
①将部门总工作量除以工作时间,计算出部门所需人员数量,而后对部门实行定制定编,绝不轻易增加人员,;
②如果有人喊压力大、工作忙,就让他连续一周写自己的每日工作,几点—几点分别做了什么,这样一周过后,就可以看出其压力是否大、工作是否忙?这样也便于人力资源部考核究竟是否有必要增加配置,务必落实人才选用要精兵强将。人力资源部再招人,个人以为责任心和态度要加大考量,尤其是文员方面。
不能因为工作量由4个小时变成6个小时,就叫个不停。正如您所说,能力可以培养,态度和价值观更加重要。相信经过不断的磨合和积累经验,我一定会逐渐成长成熟起来,以缜密周全的考虑、有机衔接的工作,保证本岗位工作的高效运行,为公司领导及各部门提供高质量的服务。我必须严格要求自己:不断学习借鉴宝贵的经验,努力做到好学进取、谦虚谨慎、精心干工作,不断攀登新台阶。
秘书工作总结 篇5
秘书处的主要职责是协调安排区领导的公务、会议活动,负责办理全区工作人员出国、赴港澳证件的报批和管理工作,以及办公室内部工作协调及其他管理服务工作。作为综合协调部门,工作服务对象不仅面向各部委办局和基层,更直接服务于区领导,任务繁重,责任重大。多年来,我们始终保持高昂的精神状态,以良好的作风、热情的服务认真筹划区领导的各项政务安排,积极探索秘书行政工作的规律性,使各项工作得以顺利完成。具体来说,主要体现在以下三个方面:
1、突出“细”,不断提高服务水平。及时统筹协调区领导班子的政务活动安排,认真做好全区各类会议、公务活动的安排、组织和服务工作;精心完成周表的编制工作;做好领导联络工作,组织、安排和协调领导出席各类会议,认真做好各种政务活动的衔接工作;进一步规范区委常委会、区政府常务会议等重大会议办理流程,认真做好服务工作,确保会议秩序和质量;进一步加强与市外事办和区相关部门的联系沟通,及时规范办理全区工作人员出国、赴港澳证件的报批和管理工作。平均每年我处共收到、办理上级和兄弟单位来文、通知约1000份,编写区领导一周公务活动安排表50多期,组织、安排各种会议和公务活动约500次;办理出国件约30件,赴港澳件约500件。五年来共承办或协办区委全体会议20次,区委常委会议123次,区政府常务会议107次,其中还包括区第六次党代会及深圳经济特区建立30周年庆祝大会等大型会议和活动,圆满完成了、汪洋、王荣等中央、省、市领导来区视察的接待工作。
2、突出“实”,力求工作无缝衔接。秘书处处于承上启下、沟通左右,联系内外的中枢。因此,为做好服务工作,提高工作效率,我们始终从实际出发,以务实的态度主动办事、有效沟通。一方面,注重协调办公室内部各处室及处室成员之间的关系,及时沟通思想,消除误解,做到事事有人跟,工作不脱节。另一方面,加大与各部委办局的联系,做到事前沟通充分,事中服务到位,事后反馈及时。特别是面对存在的不足,广泛征求各单位意见,深挖根源,并进行归纳梳理,制定出切实有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正实现工作无缝衔接。
3、突出“严”,全面提升工作水平。首先,抓好处室规范化建设,完善每个岗位职责,明确责任,进一步制定和完善处学、具体、精细的岗位责任,将每个岗位的责任具体化,并落实到个人,真正实现定岗定人,充分激发了处室人员的积极性和工作潜力。其次,做好“传、帮、带”工作促进新人开展工作,为使新人尽快熟悉、顺利开展工作,我处采取“以老带新”的工作方法,做到有目的地“传”,有针对地“帮”,有重点地“带”,通过“老人”的言传身教“一帮一”地促进进步,把好的传统、好的作风继承下来,使新人变工作热情为工作成果,化工作压力为工作动力,将自身潜能转为工作绩能。再次,加强作风建设,提升素质。按照市委办公室的统一部署,积极参加以“想干、敢干、快干”为主题的机关作风大提升活动和争先创优活动,并结合实际工作查找不足,切实做到改进作风,提升素质。
秘书工作总结 篇6
作为一名机要秘书,我的工作内容主要是协助领导安排会议、处理文件、梳理工作安排、跟进工作进度、编写会议纪要等工作。在日常工作中,我要具备较高的文字处理能力、组织协调能力、沟通协调能力和责任心,确保领导的工作能够顺利进行。
作为机要秘书,文字处理能力是必不可少的。我需要及时、准确、规范地处理各类文件,包括会议通知、会议议程、会议材料、工作报告、公文等。而且,要注意文档格式的规范和统一,以确保文件的整洁美观。在文字处理过程中,我也需要注意保密性和慎重处理机密文件,确保信息的安全性。
组织协调能力也是机要秘书必备的能力之一。我需要根据领导的工作安排,合理安排会议时间、地点、参会人员等,并协调好各方面的资源,确保会议顺利进行。同时,我还需要跟进会议的进展和工作安排,及时反馈领导意见,做好各项准备工作,确保会议圆满成功。
沟通协调能力也是机要秘书必备的能力之一。作为机要秘书,我需要和各部门、同事保持良好的沟通,及时了解各方面的情况,协调好各方面的工作。在处理文件和安排会议过程中,我也需要和各方沟通协调,解决问题,确保工作顺利进行。
责任心也是机要秘书必备的品质之一。我需要把领导的工作当作自己的工作,尽心尽力,勤勉尽职,确保工作的高效进行。在处理文件和安排会议过程中,要细心周到,确保准确无误,不留遗漏,以免影响工作进度。
综合来说,作为一名机要秘书,我需要具备较高的文字处理能力、组织协调能力、沟通协调能力和责任心,确保领导的工作能够顺利进行。通过不懈的努力和对工作的认真负责,我相信我能够胜任这个岗位,为公司的发展贡献自己的力量。
秘书工作总结 篇7
居民委书记工作职责
在街道办党委的领导下,负责主持本居民委党总支的日常工作和其他工作,对党务工作负总则。其主要职责是:
党建工作
一、负责召集总支委员会、总支大会和党建工作会议。结合本总支的具体情况,认真传达贯彻党的路线方针政策和执行上级党委的决议、决定、指示;研究安排党总支工作,将党总支工作中的重大问题及时提交总支委员会和总支大会讨论决定,和主任共同谋划居民委的全面工作。
二、研究制定党总支工作计划,并对党总支工作计划、决议的执行情况进行检查,抓好落实,定期向党总支委员会、党员大会和街道党委报告工作。围绕中心工作,组织开展争先创优及上级党组织安排的各项活动。落实党总支的各项制度。
三、认真抓好党总支委员会自身建设,严格组织生活,加强对居民委党员的教育、管理和监督。按时召开总支委民主生活会,认真开展批评与自我批评,加强团结,不断增强党总支的凝聚力和战斗力,充分发挥总支委员会领导作用。
四、认真抓好党组织的阵地建设,做好辖区退休党员、个体经营户党员、流动党员、务工党员的思想、作风建设工作,了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。
五、经常组织社区居民委员会开展政策和业务学习,熟练掌握相关政策和业务水平、业务知识,提高社区居民委员会成员的整体素质。
六、充分调动党员积极性。重视和加强居民委入党积极分子培养、教育和考察工作,做好经常性的党员发展工作,不断壮大党员队伍。
七、负责党总支部日常工作,安排组织生活、党课学习、党员活动日、党员民主评议及评优活动,指导下属党支部进行学习、活动。
八、负责打造社区思想政治“星级”工程。创建十星级楼道、十星级党员、十星级文明户、社区星级文化、平安星级街道、慈善爱心星级人物等。 工会工作
一、围绕党的中心工作,根据党委和上级工会的工作部署,制定工会工作计划、布置、检查指导各党支部部门工会工作开展情况。
二、贯彻《工会法》,努力维护居民委内群众的合法权益,为群众说话办事,深入基层调查研究,听取群众的意见、要求和建议,做好上情下达,下情上达工作。
三、做好先进个人和先进集体的推荐、评选和表彰工作。
四、做好来信来访接待、文书档案管理、编印等各项工作。
五、负责抓好“帮扶就业”工程。打造“爱心社区”。做到组织到位、人员到位、服务到位、场地到位、制度到位、工作到位。做好有就业愿望、有劳动能力的失业人员和想务工人员实现就业和再就业工作。
六、深入群众,开展调查研究,做好经常性的思想政治工作,发现问题及时解决;对居民在生活中遇到的实际困难,应与居民委主任共同协商,帮助解决。抓好辖区的精神文明建设,坚持对居民群众进行爱国主义、社会主义和集体主义教育。
七、负责创建五好社区活动:领导重视,组织建设好;社校挂钩,共建共育结合好;开拓阵地,活动内容好;奉献爱心,老同志作用发挥好;提升素质,社会居民参与好。
八、负责做好拥军拥属、优抚和社会救济、社会福利等民政工作。 共青团、女工、计划生育工作
一、负责做好辖区的人口与计划生育管理工作,走访到位、宣传到位、查处到位,倡导婚育新风进万家,严格控制计划外生育。
二、贯彻执行农场团委和街道共青团部署的各项工作和任务创造性地开展工作。
三、建立健全居民委共青团各项规章制度和正常工作机制。
四、积极了解和反应居民委青年的意愿和要求,切实维护青年的合法权益。
五、发挥共青团工作职能,配合居民委关工委领导共青团工作的开展。 其他工作
一、做好农场和街道办交办的其他工作。
居委会主任工作职责
在街道办的领导下,对居民委的行政工作负总则,负责主持本居民委的日常行政工作。其主要职责是:
一、认真抓好党的路线、方针、政策在居民委的贯彻实施,和书记共同谋划居民的全面工作。
二、推进居民自治工作,积极团结、组织辖区居民群众认真履行公民义务,对居民委成员代表大会负责,自觉接受协商议事委员和居民委成员的监督。
三、深入群众,开展调查研究,做好经常性的思想政治工作,发现问题及时解决;对居民在生活中遇到的实际困难,应与居民委主任共同协商,帮助解决。抓好辖区的精神文明建设,坚持对居民群众进行爱国主义、社会主义和集体主义教育。
四、全面负责对居委会及其成员工作督促检查,帮助解决工作中遇到的问题,协调各工作委员处理好日常事务,充分调动和发挥工作委员会及居民组长的作用。
五、负责社会稳控工作,做好群众来信来访接待、处理工作,做好上访人员的思想稳控工作,定期召开信访总结分析会议,积极妥善处理各种案件,做到小事不出社区,大事不出农场。
六、负责抓好“安全防范”工程。打造“平安社区”,建立大排查、大防控、大调解、大综治、大服务工作格局。
七、负责抓好居民委对劳改释放和劳教解除人员帮教社区矫正工作,以及未成年人的保护教育工作。
八、负责流动人口的登记与管理工作。
九、负责做好征兵和民兵预备役工作。
十、负责打造“社会窗口服务”工程。即:弱势群体关爱窗口、人口房屋管理服务窗口、矛盾排查纠纷调处窗口、社情民意信息汇集窗口、特殊人群帮教管理服务窗口、基层综治平安创建指导窗口。
十一、负责“福利服务”工程。打造“满意社区”。进一步健全街道社区帮扶救助和社会保障服务体系,完善社会救助平台,加强街道社区救助网络建设,健
十二、负责提升“环境改善”工程。提高居民环保意识,自觉履行义务,推进“场规民约”和门前“四包”制度的具体实施,打造“花园社区”。
十三、积极配合城管、园林、环卫、物业大队做好城建、城市规划工作,管理好居民小区和街道的环境卫生、美化、绿化等工作。
十四、建立、健全居民委的各种簿册、信息资料档案,台账齐全、规范、达标。
十五、管理好居委会的固定资产及财务账目,定期向协商议事会,居民委员代表会报告财务支出情况。
十六、做好农场和街道办交办的其他工作。
居民委副书记工作职责
一、积极配合居民委党总支书记带领居民拥护党的领导,响应党的号召,执行党的路线、方针、政策和执行国家法律、法令,落实农场党委各项指示和决定,处理好日常工作。
二、抓好辖区的精神文明建设,指导居民积极参与十星级文明户、五好家庭等文明活动。
三、积极配合书记做好辖区的综合治理工作,建立健全各种台账、簿册,维护社会的稳定。
四、配合书记做好拥军拥属、优抚和社会救济、社会福利等民政工作。
五、配合书记做好征兵和民兵预备役工作。
六、负责辖区的全民文化体育活动,引导居民积极参与健康向上的文化娱乐活动,遏制黄、赌、毒等丑恶现象。
七、负责做好弱势群体的帮扶工作,做好老年人和残疾人的关爱工作。落实目标,强化责任。
八、负责做好辖区的妇女工作,创新载体。抓好女职工“四个提升”工程。提升建功立业工程、提升素质工程、提升共建共享工程、提升强基固本工程;
九、负责共青团工作,打造亮点。抓好青年团“五彩形象”工程,红色先锋工程、粉色关爱工程、绿色发展工程、青色成长工程、白色民主工程。
十、负责做好辖区的人口与计划生育管理工作,健全户卡、走访到位、宣传到位、查处到位,倡导婚育新风进万家,严格控制计划外生育。
十一、负责关心教育下一代工作,建立配齐“五老、十大员”组织,假期组织青少年举办各种丰富多彩和积极向上的青少年文体、教育活动。
十二、及时检查和指导居民委员的工作,提高工作效率,加强管理水平。 十
三、做好各阶段的计划、总结和考评工作。 十
四、完成农场和街道办交办的其他各项工作。
秘书工作总结 篇8
20xx年是历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:
一、综合协调,充分发挥参谋助手作用
1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如20xx年工作总结暨20xx年经营计划工作会议、20xx年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门20xx年销售指标下达、20xx年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、20xx-20xx新春联欢会、20xx圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。
2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。20xx年,总裁办共组织例会近50次。
3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。
4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。
5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。
6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织20xx年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。
7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。
二、管理工作做到了严格、高效
总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。
1、严格公章管理。20xx年共盖具公章900余次,没有出现事故。
2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。
⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理―固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。
⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于易货交易的管理规定(试行)》;制订了《公司外包合作项目招议标制度》等一系列规章制度。为防止公司固定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。
秘书工作总结 篇9
内科教研室工作计划
内科教研室工作计划? ? Part 1: ?
?
内科教研室教学计划? 201X学年,在学校和科教部的领导下,内科教研室将总结近年来教学工作中的经验和不足,努力做好教学工作新学年,并制定本教学计划。
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一、理论教学?方面:
紧扣教学大纲要求,安排经验丰富、责任心强的中高级医师开展理论课教学。课程根据《内科学》课程的教学特点,设计了讨论教学、示范教学、比较教学、问答教学和实践教学等多种教学方法,力求通过在教学过程中综合运用多种教学方法,使抽象概念的形象化,知识的系统化掌握,理论基础与实际应用的紧密联系,激发学生的学习兴趣,培养学生的探索性学习素养,启发学生创新思路,促进学生知识拓展和应用能力的提高。所设计的每种教学方法的具体方法如下:
讨论式教学:
注重知识点在临床实践中的应用,运用问题,教师指导,进行课堂讨论,开展教学活动;示范教学:
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在教学过程中,使用了课程组自主研发的多媒体。课件,通过动画、图片、真实图片等,将抽象的知识点可视化;问答式教学:?
提出问题、启发思考、总结的互动?教学方式。 ?课程设计采取教师教与学双向考核评价措施,对学与教双管齐下的教学效果进行综合监测和评价,以促进和保证教学质量的不断提高。在教师教学评价中,课程群设计采用教研室主任,在教师教学评价中,课程群设计采用教研室主任,各三级学科主任、教学主任。听课制度与教师教学评价[J]. 2、实习教学:
临床实习是连接基础理论学习和临床实践的桥梁,是医学生成长为医学生的必由之路。因此,狠抓早期教育,促进学生见习教学质量的提高,是培养优秀医学人才的关键。内科教研室指导内科实习生教学大纲,合理安排课程,改进教学方法,充分发挥学生的主观能动性,促进实习生素质的提高。各科室要安排中级或高级住院医师任教,选取典型病例,使医学生将所学知识系统化,学会用医学知识解决临床实际问题。掌握会诊技巧和体检等标准化临床技能,学习临床思维。 ?
三、实践教学?方面:
通过内科临床实践,将所学的基础理论知识整合应用到临床实践中,加强对内科常见病的认识。 ?掌握内科常见病的诊治技巧和预防措施,培养临床思维能力和独立工作能力。树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风,为今后的临床工作奠定良好的基础。每位教师都应认真负责,对学生提出严格要求,努力完成实习大纲的要求。掌握内科常见病的诊治原则,完善会诊和规范体检,认真撰写医疗文书,并指导教师及时修改。掌握四大穿刺、心肺复苏等基本技能,正确分析检测结果。 ?通过教学查房和案例讨论,加深对典型案例和疑难案例的理解,从而培养学生的临床思维能力。实习结束后进行三级学科和二级学科考试。 4.教学?改革:
继续采用多媒体教学,采用启发式教学、案例分析法、归纳总结法等多种教学方法,使教学过程更加生动易懂,调动学生的积极性' 学习热情,多好完成内科教学?任务。 201X 年 6 月?内科教研室(20XX年)教学工作总结? 20XX年理科教研室教学工作再创佳绩,主要体现在以下几个方面:
1、加强教学管理为加大对教学工作的监督力度,根据医院教学工作考核标准,对各科室教学、查房、案例讨论等日常教学工作进行随机抽查,观摩教学,了解教学情况。,检查入院教育、教学、查房、业务讲座、教学、案例讨论等记录,对内科各临床科室的日常教学和工作进行全面检查。同时,要求内科各临床科室加强学生日常管理,不定期检查学生出勤情况。要求学生在各科室实习结束时认真填写临床教学工作问卷,对科室进行评分,并根据学生对实习轮换科室和教师的评价及时向临床科室报告结果.反馈,发现问题及时解决。 2、加强师资培训 为加强与其他医院的交流学习,促进内科教研室教学和工作水平的提高,XX人于X月到其他医院进行教学,尤其是理论教学。和 20XX 年的 X 个月。开展考察学习工作,为今后的理论教学工作做好准备。通过这次活动,我们受益匪浅。我们不仅在教学管理、继续教育、科研管理、重点专业建设等方面积累了很多宝贵经验。启发,进一步加强了与兄弟医院的交流与合作,达到了预期目标。为规范我院临床卫生技术人员基本技能,使其更熟练掌握临床诊疗基本知识和技能,进一步提高医疗质量和教学水平, -X 为临床医疗技术人员进行为期三周的徒手心肺复苏技能培训与考核 方法为主要方法。后期将分批次、分部门考核全部在职卫生专业技术人员(含合同制和试用期)近400人。本次培训考核活动方案清晰、组织有序,参训人员积极参与,热情高涨。在各教研室、部门的密切配合下,培训考核工作圆满完成。浓厚的学习氛围。为拓展继续教学和教育领域,多渠道促进医疗卫生人才成长,进一步提高临床医疗卫生和师资队伍素质,增强我院学科建设和科研实力。研究。 ?经过多方努力,我校与XX医学院达成协议,共同举办“同等学力申请?硕士学位培训班”,并于当月XX日举行了隆重的“开学典礼”。员工积极报名并通过考试。共有XX人获得录取资格参加在职研究生班学习。 XX医学院的教授们周末和节假日来我院授课。 ?
3.采取岗前培训和实习后技能竞赛,加大临床技能培训,提高临床教学质量。 为期两周的院内实习生岗前培训,理论教学与技能培训相结合,在《医院基本信息、规章制度介绍》、《内外科? “实践方法”、“医学文献写作”等主题,组织学生观看教学光盘,学生分组进行体格检查、胸腔穿刺、髂穿刺、无菌技术和手术。基本操作、换药、拆线等临床基本技能,考核合格后方可进入科室实习。
4.关心学生,加强与学生的沟通交流。实习期间定期召开学生座谈会,与学生面对面交流,认真听取学生的意见和建议,发现问题及时解决y方式。
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Part 2?:
高校教研室工作计划 我校工作安排及工作具体情况,计算机教研室着力协调领导、辅导员、教师之间的关系,完成本专业的教学、科研和日常教学工作,确保教学、考试、教研等工作的顺利进行。工作?根据本学期的实际工作,教研室重点开展以下工作:
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1.对出现的问题进行认真总结,确保学期期末考试不会出现类似问题。
2.协调学院安排合作院校的评价活动,及时组织整理需要审核的教材。对过程中可能涉及的关键问题进行认真调查,做好充分准备,确保评估活动顺利进行。
3.? 协助分管院长和教学秘书做好教学检查和督导工作。加强对学期初、中、末关键时刻教学工作的检查,重点关注本专业每门课程教学大纲计划的执行情况、教学进度是否恰当、期中安排和期末考试等待工作。
? 4.坚持讲课制度。 ? 组织计算机专业组的课堂出勤工作,要求做好课堂出勤记录,整理课后的意见和建议,及时反馈给老师。
5、针对课堂教学效果的专题教研活动,探讨如何提高教学技能,鼓励教师参加第二届学校举办的教师教学技能大奖赛半年。由老师试用。
6.在国际合作高校开展计算机专业教研交流活动,争取专业教师短期学习机会。
7.分析现有专业课程,选择重点建设课程,准备下半年申请学校优质课程。
8.? 增加专业内的科研活动,制定初步的科研活动?计划和系统。 .
9、针对我校学生基础薄弱、学习兴趣不高的问题,开展寓教于乐、趣味横生的课外学习活动,初步制定活动计划和细则。 ****?专业教研室*** ?February 28, 201X?
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Part 3:
?理论物理学?物理教研室工作规划理论?物理教研室工作计划(201X-201X学年第二学期) 根据学院本学期工作安排和我系工作的具体情况,理论物理教研室着力协调领导,班主任和老师。确保教学、考试、教学检查等工作的顺利进行。教研室结合本学期工作实际,重点开展以下工作:
1.对于“如何提高教学水平,打造优秀教学团队”的专项教研?活动,讨论如何提高教学技能,鼓励教师参加下半年的学校会举办吗? ?
2.针对“如何提高毕业设计(论文)质量”专题教研活动?,具体探讨教师如何提高毕业设计(论文)质量的方法和方法,得到提高毕业设计(论文)质量的方法和要求。论文,以演讲和讨论的形式。
3.针对“如何提高实验班教与学质量”专题教研活动,详细讨论实验班应该怎么教,讨论一个?一个切实可行的方案是演讲和讨论的形式,最好能找到一个好的实验课的基本要求。4.针对“如何结合专业实践开展教学模式改革”专题教研活动,结合理论物理专业现状和学校现状,探讨如何在结合专业实践,进行教学模式改革。
5.协助部门领导和教学秘书做好教学检查和督导工作。 在开学、期中和期末的关键时刻加强对教学工作的检查,重点检查每门课程的教学大纲和计划的执行情况,是否教学进度是否合适,期末考试和考试安排等。
6.坚持讲课制度,组织理论物理教研组的讲课工作,要求做好讲课记录,组织讲课后的意见和建议,并给予反馈及时给老师们。
7、协助部门完成本科考核任务,及时组织编写需要检查的教材,回答考核过程中可能提到的重点问题。认真调研,充分准备,确保考核顺利进行。
8.做好上学期试卷的复习,认真总结出现的问题,确保本学期期末考试不再出现类似问题。 ?
9.分析现有专业课程,选择重点建设课程,准备下半年申请学校精品课程。 ?继续加强现有“理论力学”和“电动力学”校级精品课程建设,力争报考省级精品课程。
10.理论物理教研室20-1X 3月10日 加大专业内科研活动力度,初步制定科研活动计划和制度。第 4 部分:
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1。内科教研室工作制度及岗位职责?内科教研室工作制度及岗位职责
1.内科教研室工作制度 内科教研室的基本任务是: ?标准化培训教学计划规定,认真完成所承担的教学任务,充分调动全体教师的积极性,不断提高教学质量,着力开展教学方法和师资培养研究。
?1.根据住院医师规范化培训、临床课堂教学大纲和观察、实践教学大纲的要求,制定教学计划,分配教学任务,落实到责任教师,确保教学工作的正常开展。
2.负责指导和督促相关临床理论课程的完成,考试命题,评分,分析考试结果,提出改进建议。
2.负责轮岗住院医师与学生见面实习的具体安排,包括招生教育、操作技能培训、小讲座、教学查房、危重病、典型或死亡病例讨论、专题讲座、考试等教学活动的门诊部。 ?
3.定期检查教师和轮训学员的学习情况,及时发现和解决存在的问题,做好教学质量评价、总结、反馈和整改等工作。定期开展多种形式的教学讨论教学中存在的问题,提出解决问题的解决方案和建议;通过小组讨论和小组备课,确定教学重点和难点。
4.加强师资队伍建设,培养中青年教师的教学能力。认真落实培养讲学、考察讲学、观摩讲学制度。
5.积极开展教育研究,鼓励教师申报教学科研项目,跟踪服务,总结推广先进教学经验,推动教学改革,提高教学质量。认真落实面试、实践考勤、考勤管理,根据轮岗医生和实习生的表现,对轮岗医生和实习生的评价和评分进行实事求是的评价。
6.定期召开医师、实习生、教师轮流座谈会,探讨教学方法,总结交流教学经验,促进教与学。
7.每学年对教师工作进行统计、分析和评价,制定教学工作计划和总结,做好教师年度综合考核工作。 ?
8.加强教研室日常档案管理和保存。 主要包括:
?教学计划、总结;教案?、讲义、课件;教研室?活动材料;教学和研究材料? .
9.协助上级部门开展各项教研活动,完成上级部门交办的其他教学任务。
2.内科教研室成员职责? ?一、教研室主任的职责?
①.在领导下,在科教科和医疗服务科的协助下,负责内科教研室临床教学的全面管理和质量控制。 ?
②、牵头组织实施医师规范化和临床学院教学计划,拟定教学大纲,编写见习(实习)指导和方案,编制教学日历(时间表))。
③.领导制定教研室发展规划,制定教师培训和继续教育计划,研究生、进修生、实习生培养计划,并组织实施。 ④。主持教研室的教学会议、集体备课、试讲等教学活动。教学工作中的重大问题应提交教研室会议讨论。每月参加1-2次教学讲座或学校相关活动。部门报告与教学有关的问题。 ⑤、领导和组织制定教研计划,开展教研工作,经常检查研究课题的进展情况。组织开展学术活动,撰写科研论文,提高学术水平。 6. 领导和组织期末考试命题、监考、修改、评分和试题综合分析。 ⑦、牵头组织制定教研室基本建设规划,做好教学设备购置、教学经费管理工作。 8、组织期末或年度总结,对教研室成员进行考核,提出奖惩、晋升、晋升等建议。 ⑨。指导教学秘书和临床科室做好教学文件的收集、整理和归档工作。 ⑩,领导和组织教研室的其他相关工作。 2、内科教研室秘书的职责
①.在教研室主任的领导下,负责教研室教研工作的组织、安排、具体实施和日常行政事务处理。
②.根据临床学院下达的理论课教学任务,按照教学大纲的要求,制定教学的教学计划和课程,报教研室主任批准,及时、准确地以书面形式通知。关于老师。
③?、协助教研室主任组织教师的备课、课前、评价及各项教学活动,认真做好各项教学活动的记录。④。安排住院、医生轮换、临床实习、实习工作。根据要求,配合选取典型教学案例。做好学生分组和带领教师落实,提前通知教师做好准备,确保教学质量。 ⑤。组织安排临床实习、实习,实施入职教育、技能培训、实习小讲座、毕业考试等教学计划。 ⑥、协助教研室主任开展对教学和临床实习、实习工作的检查,安排青年教师的试讲和考核工作。 ⑦。定期进行教学检查,深入教室、病房,收集教与学意见,注重总结交流经验,及时帮助解决问题。 8、参与命题、监考、评分,及时分析试题,评价教学效果。收集各方面师生对教学工作的意见和建议,并反馈给教研室主任。 ⑨ 接收、发布、报告、发送教学文件和资料(如实习手册、实习报告、考核成绩等),做好教研室教学资料的归档和管理工作。每学期或每学年的教学工作总结和报告。 3、教学医师职责
①.在科主任和上级医师指导下工作,参与病房医师和实习医师临床工作教学的制定和实施。计划。
②.严格执行和指导轮换医学生和实习生执行临床教学相关规章制度、临床技术操作规程和教学质量标准。
③.负责对学生进行查房、小讲课或指导学生,做好教学质量的日常监控。 ④、以身作则,教书育人,培养具有良好医德医风和审慎独立精神的轮值博士生。 ⑤。培养医生和学员独立学习、分析和解决问题的能力,指导学员严格执行诊疗常规,指导医生撰写医疗文书并进行修改,善于回答医生和学员提出的问题是理论与实践相结合,放下它。 ⑥。参与轮岗医生和实习生的理论、操作测试和考核标准。 ⑦。做好师生的出勤、思维、工作作风、学习态度、知识技能等方面的工作。发现问题?及时解决或向科主任和上级医师报告。 ⑧、完成轮换医生手册和学生实习手册的标准化工作。 ⑨、协助导演?第五章:
2104年秋季学期口腔教研室工作计划?口腔临床教研室201秋季学期工作计划?为满足委员会行政要求,做好教研室教学和师资培训工作,团结带领教研室专任教师,着力深化教学改革,努力提高教师专业水平。工作计划如下:
I.教学管理?
?一、严格落实教学任务,高质量地完成了两个层次课程的理论和实践教学任务。它们是:
? 1)201X级中专2班?口头技术和技术? 《口腔固定修复义齿技术?》、《口腔可摘?局部义齿修复技术?》、《口腔疾病概论》、《口腔技术材料科学基础》。 2)201X高级口腔医学3个班的“口腔医学”、“口腔外科”、“口腔修复学”、“口腔预防医学”。 2.为保证教学的严肃性,教研部坚持集体备课制度,每两周在教研部开展活动,认真审批教师教学的教学进度和教案,并使教学和教学计划保持一致。
一是同级统一教学计划、教学方法、教学进度,教学质量不断提高。
3.坚持教前、教中、教末的教学检查和二次督导制度。开课前,新教师需要进行试讲,充分准备好PPT和教案;学期内进行教学检查,检查内容包括:教学进度、教案、PPT等;要求完成每门课程的在线试题、期末考试、总分等,并按要求收集、整理、提交、归档各类课程文件。
4.教学督导,认真落实学院二级督导制度,主要完成?
(1) 听评价?任务:
教研室主任(副主任)每学期至少完成理论和实验教学督导的10场讲座和评估,并填写10份二级督导评估和课程表以及 100 份学生评估表。分(每人 1 比 0)。
(2?) 同行评议任务:
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做好口腔临床教研室的同行评议工作,每位教师必须至少有四次同行评议教学,确保每一位老师每学期都接受过同行评议教学。
(3)?教师评价任务:
?做好口腔临床教研室工作?学生的学习情况?开展1项评价工作。 ?
二、师资培训工作教研室教师将通过听课、小组备课等多种学习渠道提高自身素质出去学习。
? 1、青年教师培养“传”“帮”“带”“老”“新”“外”“内”的工作计划,每新课前都要讨论和实践相关学习师资力量和全教研室教师试课内容,提高青年教师的教学水平。 ?
2.每2周在教研室进行一次活动,并准备一次小组课,安排并汇报教研室中个人近期的教学情况。具体活动?安排方案如下; (具体活动根据实际情况安排)
3.组织教研部工作1年以上? 2名教师和2名实验人员参加学院的201? X年学科理论知识考试?和技能测试。
?三、在教育改革方面,以“突出四手操作、强化技能、聚焦疾病、教与学结合”为目标,充分体现了教育改革的重要性。专业口语教育。 ?特征。按照口腔医学院统一部署,开展“以病为中心”教学改革的探索与实践。本学期重点在201X级口腔医学教学中引入“以病为中心”的教学模式,改革实验课程,规范口腔基本操作技能流程。口腔临床教研室活动计划?
Part 6:
?201X-201X学年第二学期后勤管理教研室工作计划信息工程?系201X-201X?物流管理学院学年第二学期?计划
?一、工作目标
1.按时完成院系交办的各项教学任务。 2、初步完成达标课程建设,力争完成1-2门大学级精品课程。 3、认真做好技能竞赛的组织和参与工作。4、初步完成物流管理实训室建设。
5.抓好双师型教师培养,努力造就一批具有现代教育理论、师德高尚、技能突出、业务精湛的教师队伍。
6.巩固与鲁华物流的合作关系,寻求建立新的校企合作企业。
第二个?具体措施
?(1)日常教学管理?
1.组织教学和研究办公室?教师按时认真参加院系各项政治学习,一定程度上提高了思想素质。坚定,行动中的自觉,工作中的创造力。 组织教研室成员加强对其专业知识、人文科学知识的学习,提高自身知识储备,加强教师自身的道德修养,提高教研室教师的素质。文化、教学等方面。 ? 2.坚持教研室活动制度,做好日常教学工作的监督检查,做好听说活动。严格要求课堂秩序、学生出勤、家庭作业和课堂任务的完成。在学生出勤方面,老师会与课堂核对并记录;全面检查教学进度计划的执行情况。在教研会过程中,及时传达学院的专业要求和任务安排,及时完成学院要求的工作任务
? 3. 开学前:
所有教师应准备好课本、教学课程、标准、教案、教案,并在开学一周后上交教务处.
? 4. 期中教学检查?:
检查每个老师的教学计划、作业布置和批改、辅导、讲课等,结合学校的教学?将每位教师的教学工作情况检查并上报教务处,并留作科室档案。
5?.期末教学检查:
配合教务处进行检查,及时提交期末教与学例行检查材料: ? ?
课程标准、教案(?上传电子版)、作业或实验报告(所有学生电子作业请注明班级和班主任)、作业批改记录、讲课记录。
6.做好期末考试的写作和评分工作; 监考人员要认真、认真、负责、有安排、不偏不倚、关爱学生。要有分数分析和试卷分析,理想的试卷要符合“正态分布”。最后向系教务处汇报,并向学校教务处汇报。 7、协助教务处做好下一学期教材的订购和耗材的申报工作。 ?(2)专业施工
?一、加强课程建设?本学期,我们计划举办2场课程建设和精品课程建设研讨会,讨论教学计划、教学大纲和课程设置,使其更加科学合理,更好地了解现有专业。课程分析,重点建设课程选择,学校准备下半年申请优质课程。
2.定期在教研室召开座谈会,围绕专业建设,根据教学工作任务,确定会议主题、讨论方式,交流讨论教学经验,为老?教师讨论教学过程中遇到的问题,提出解决方案,并记录教研室会议的过程和讨论的结果。
3.坚持周三下午开展教研组活动,集体备课,统一教学进度,总结每个人的教学情况。
?4.针对我院学生基础薄弱、学习兴趣不高的问题,开展寓教于乐的课外学习活动,初步制定活动计划和细则。
5.?安排教师指导学生的导师名单,并要求每位教师经常与被指导学生进行学习辅导和心连心。 关爱、关爱学生,让学生身心健康成长。
6.加强实践培训课程的建立和检查:?
如果条件允许,是否要达到100%的实验开放率?在校外实训基地,也应做好相应的记录存档,学期末将实验记录和学生实验报告报本系存档。
7.围绕专业人才培养方案设置、师资队伍、课堂教学、核心课程、教材使用、技能培训等开展调研活动。进一步开展物流管理专业人才培养方案整改确保物流管理专业人才培养方案的科学性和权威性。
8.抓好后勤实训室建设,争取后勤实训室按时交付。
? (三)技能大赛 如物流职业技能大赛如期举办,组织参加“山东省职业技能大赛”,认真做好以下工作:
1.院系领导高度重视,加快后勤实训室建设,及时配置与比赛相关的训练器材。 ?
2.组织指导教师开展参赛学生选拔培训工作,安排相关检查督办工作。竞赛工作组专门负责,积极备战,争取好成绩。
? (四)教学与科研
1.增加本专业的科研活动,初步制定科研活动计划和制度。 鼓励教师开展教研,每学期的教研论文应存放在个人业务档案中。 ? 2.积极组织教师申报科研项目,以进一步提高教师的教学水平,从而提高教学质量。
(5?)师资队伍建设
? 1.开展合作高校物流专业教研交流活动,争取专业教师短途学习机会
2.积极开展新教师开放教学和开放老教师示范课活动,形成“以老带新”的良好局面。学期要多听课,多向其他老师学习,取长补短,做好记录,进一步提高教师的教学水平。
3.针对课堂教学效果和专题教研活动,探讨如何提高教学技能,鼓励教师参加学校和教育部组织的各类教师教学技能竞赛,并参加比赛。教师提供指导。
?4.组织教师积极参加各级各类培训,以及教师企业调研、企业培训、参与实训基地建设等活动?
(6)校企合作合作
1.继续巩固与鲁华物流园的校企合作关系,并输送更多学生到物流园实习。
2.在院领导的大力支持下,努力与当地大型超市、企业、物流公司等建立校企合作关系。
3、本学期巩固与快递企业的良好关系,下学期争取建立校内快递业务实训基地。
? 3. 工作流程
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秘书工作总结 篇10
2016-2017年第二学期中国秘书教研室工作总结
2016年上半年,在学院和人文系的领导下,中国秘书教研室办公室紧紧围绕专业建设、课程建设、师资队伍建设、产学研、教学工作、教研活动等,基本按照教研室规划有序开展,完成了部门下达的多项任务,取得了一定的成绩。工作总结如下:
< p> 1.本学期开展了以下工作:1.教研室负责人变更。 根据学院和人文系统的安排,因杨硕林先生个人原因,中国秘书教研室辞去秘书专业负责人职务,聘任赵宏先生;吴健先生因全日制在读博士,负责汉语专业。
2.做好学科竞赛。 成立了“全国商务秘书技能大赛”教练组,主要由杨硕林、赵虹、孙颖等教师组成。经过耐心细致的指导,派出两支队伍分别获得该队的一等奖和二等奖。赵虹、杨硕林、孙颖、周有昌等老师组成了“浙江省大学生经典阅读大赛”辅导组。经过精心培养,5人入选浙江省预赛,2人进入浙江省赛。
3.圆满完成嘉兴学院本科新增专业学位授予权审核。 在中国秘书教研室全体教师的共同努力下,经过20多天的艰苦准备。文秘专业顺利完成嘉兴学院新增本科专业的验收,为2017年文秘专业顺利毕业打下了良好的基础。
4.在实施教研活动过程中,做好记录,内容具体全面,材料充实实用。 上半年,共组织了8场教研活动,开展了各门课程教学计划制定、教学方法方法研讨、中期教学等日常教学工作。完成了检查和教学进度审查。
5.按照南湖学院的统一安排,工作申请的审核工作已经完成。 共有6人参加中文文秘教师试讲课,初步确定2人进入中文和文秘专业从事教研工作。
2。存在的问题
虽然教研部本学期做了大量工作,取得了一定的成绩,但也有疏漏之处。主要原因是:个别教师过分强调作业,在布置任务时喜欢轻重缓急,造成不良影响。教研室需要进一步加强师德建设,每位教师都要认真学习本专业的教学,提高教学水平。要进一步引进教师,为新学期的教学工作打下坚实的基础。还要通过培训、学习、交流等方式进一步提高专业水平,做好汉语和文秘专业教育。
三.总结
1.在中秘教研室全体教师的共同努力下,各项工作圆满完成。这种团结拼搏的精神,值得继续发扬。
2.加大科研和竞赛培训力度。 经过几年的训练,教研室的训练取得了一定的成绩,还需要更多的师生参与训练,为来年各项赛事打好基础。组建师资队伍,加大科研力度,必须提前考虑各种客观因素。
3 在教学中,要善于发现和研究问题。营造良好的团队氛围,努力打造中国秘书教研室一流的团队。
秘书工作总结 篇11
今年以来,在县委、县政府的正确领导下,我乡深入贯彻党的和xx届三中、四中全会精神,以解放思想抓机遇,又好又快的发展为主题,以改革开放和科技进步为动力,以全面发展为出发点和落脚点,深入贯彻落实科学发展观,狠抓落实,扎实工作,带领全乡干群以经济建设为中心,以强化“三农”和扶贫开发为重点,着力抓好基础组织建设、制度建设,大力发展养殖业和种植业,为促进全乡经济发展,构建和谐社会提供坚强的思想和组织保证。
一、20xx年工作回顾
20xx年我乡农业生产总值预计完成4713万元,同比增长22.03%,农民人均纯收入预计达到7198元,比20xx年增加1007元,同比增长16.25%。
(一)创新机制,全面加强党的建设。
——紧紧抓住活动主题,改进工作作风。一是继续深入开展党的群众路线教育实践活动,进一步巩固和扩大我乡党的群众路线教育实践活动成果,认真开展“回头看”工作。二是认真开展好“三严三实”实践活动,坚持把促进经济发展贯穿于基层党建工作的始终。紧紧围绕“巩固传统经济、发展特色产业”的发展思路,引导农民调整产业结构,在资金、技术等方面给予帮扶,促进各项种养实用技术的推广、应用和农民增收。
——全面落实党建工作责任制,为全乡党建工作提供有力保障。一是进一步完善各级党支部工作职责,建立健全基层党建工作责任制。落实乡党委书记负总责,班子领导具体抓,相关责任人具体落实的工作机制,强化指导力度,责任目标和督促检查工作,通过建立督查考核机制,狠抓工作目标、制度、责任、实效的落实,形成一级抓一级,层层抓落实的党建工作格局。二是按照乡党委与县委年初签订的党建目标责任书内容,确定党建工作目标,把党建工作考核成绩与村干部季度工资挂钩,有效提高了干部狠抓党建工作的积极性。
——加强学习,增强各级党组织战斗力。一是结合党中央关于党的群众路线教育实践活动的精神,开拓思维,创新方式,充分利用县,乡及网络教育资源,着力抓好党员干部教育学习工作,共组织干部集中学习32学时,各人自学48学时。同时,配合好县委党校开展全乡党员轮训工作,组织各级党员干部共计360多人次参加学习了党的、xx届四中全会精神等;二是积极组织开展干部上讲台、道德学堂等活动4期,鼓励领导干部走上讲堂,自拟课题,将自己所思、所想、所悟充分结合实际工作,与广大党员干部共同分享经验;三是利用农村现代远程教育站点开展党的政策和农村实用技术培训。四是充分利用农村两委干部大中专班、新农村建设指导员培训班、中青年干部培训渠道,组织党员干部参加培训。
——加强基层党组织建设,提升为民服务水平。一是突出抓好“两委”班子建设。坚持执行“四议两公开”、“三会一课”等工作制度,注重提升村“两委”班子的战斗力和凝聚力,着力打造一支想事、谋事、干事的干部队伍。二是严格执行乡领导干部驻点制度。要求乡驻点领导干部每周至少下村2次,现场解决存在问题,切实有效的解决了联系服务群众“最后一公里”问题。三是在**村委会设立村级便民服务示范站点,配备了相应的人员和设备,以创建“便民服务型”党组织为目标,充分发挥好便民利民的作用,并把便民服务站的运作与党员驿站、“两代表一委员”工作岗有机结合起来,科学设置服务事项,充实服务内容,为群众提供政策咨询、事务代办、纠纷调解、扶贫帮困等服务,共处理各类事件100余宗,实现服务群众“零距离”。
——强化队伍建设,为党组织输送源源不断的新鲜血液。一是始终坚持发展党员的十六字方针,重点培养回乡优秀青年、复退军人、村组干部、致富带头人和妇女“能人”加入党组织。今年以来共吸收预备党员7名,转正7名,进一步改善全乡党员队伍整体结构。二是搭建后备干部培养平台。选拔12名思想好、能力强、年纪轻、文化高的优秀人才进入了村“两委”后备干部队伍,通过到乡跟班学习、党员远程教育等形式加强了对他们的培养,夯实了第八届村级组织换届选举工作基础。
(二)抓好党建促经建,进一步优化农业产业结构。
——巩固提高传统产业效益。我乡通过加大科技培训力度,引进农业生产高新技术,提高传统优势产业的效益,使传统产业得到进一步加强与巩固。截止目前,全乡橡胶种植面积22746亩,产值512万元;槟榔种植面积2279亩,产值530万元;粉蕉种植面积940亩,产值477万元;益智种植面积670亩,产值161万元。
——合理规划特色产业布局。进一步优化农业产业结构,大力扶持种桑养蚕、瓜菜、木瓜等“短、平、快”的特色优势产业。一是种桑养蚕项目。20xx年,新增桑园147亩,全乡现保有桑园面积达1097亩,共养蚕18批,产值达172.92万元,同比增长24.29%,增加农民收入146.98万元;二是瓜菜产业成果喜人。充分利用区域优势,努力打造无公害绿色瓜菜品牌。今年以来我乡瓜菜种植主要以青瓜、苦瓜、白玉豆、四棱豆为主,种植面积550亩,总产量1414吨,增加农民收入228.72元;三是水果木瓜产业成效明显。着力打造可溯源名特优农产品品牌,水果木瓜已成为省级优质名牌农产品,在省、县一级采用实地检测+农产品溯源二维码+超市销售平台的“农超对接”模式,大大地提高“山泉木瓜”的质量和效益,并直销超市,确保了木瓜种植户利益的最大化,使木瓜产业成为我乡农民增收的新亮点。20xx年,水果木瓜种植320亩,产值224余万元;
(三)稳步推进基础建设,为城乡发展提供平台。
——深入开展环境整治,改善乡村环境面貌。一是建立环境卫生长效机制,我乡先后出台了《**乡农村环境卫生整治考核办法》和《**乡农村环境卫生整治月考评标准》,逐步建立长效保洁机制,推动环境治理工作健康发展。截止目前,我乡已投入23万余元对全乡6个村委会的陈年垃圾进行清理。二是稳步推进富美乡村建设。县计划投资400万元用于我乡、富美乡村工程建设,目前、*村庄的富美乡村工程建设招投标工作已完成,现施工队已入驻我乡,部分农户旧有住房拆除及重建工作已逐步开展。
——科学规划,逐步改善人居环境。认真抓好农村危房改造工作,进一步整合改造资金,在**村委会、**村、**村、**村委会、**村开展危房改造整村推进项目,共有140户开展危房改造工作。截至目前,全乡已完成65户民房改造工作;整村推进完成35户,现、**村整村推进项目正逐步开展中。
——加大投入,完善基础设施建设。通过争取上级相关部门支持,投入共计40.7万余元资金对全乡水利设施进行建设和修缮;投入共计20.8万余元资金对全乡饮水进行建设和修缮;投入189万元在河(乡墟段)修建了河堤挡土墙;投入760多万元完成乡墟立面改造工作。同时,投入3.6万余元对全乡6个村委会乡村公路进行养护,保障了群众的出行安全。
(四)社会事业稳步推进,精神文明建设蓬勃发展。
——人口与计划生育事业健康发展。进一步落实人口与计划生育工作责任制,提高依法行政和为民服务水平。截至目前,我乡共出生62人,出生人口性别比为106.67,人口出生率为12.05‰,综合节育率为80.93%,长效措施落实合计26例,长效措施落实率为77%,动员40对夫妇参加免费孕前优生健康检查。
——教育事业均衡发展。我乡高度重视控辍保学工作,全力保证适龄儿童按时入学,做好“希望工程圆梦行动”贫困大学生上学扶助等扶贫助学工作,帮助家庭困难学生完成九年义务教育。全乡适龄儿童入学率达100%。
——民政扶贫工作有序开展。完成农村最低生活保障制度和扶贫开发政策的有效衔接,建立健全全乡扶贫工作电子台帐及纸质档案建档工作,并积极配合上级相关单位做好低保户等贫困群众的统计工作。截至目前,我乡享受低保共有94户,共计305人,发放农村低保金44310元;组织7名残疾专职员参加县残联开展的业务培训;组织15名残疾群众参加免费养殖技能培训;组织14名白内障患者接受免费检查,现参检人员均已成功接受手术。
——惠民政策落实到位。认真贯彻落实粮食直补、退耕还林等补助政策,今年我乡共发放支农惠农政策性补贴554940元,其中:农民粮食直补389880元;退耕还林补贴165060元。
——社会治安综治治理工作稳步推进。全面落实社会治安综合治理的各项措施,不断加大对各种违法犯罪活动的打击力度。截至目前,我乡共接处报警30起,各类纠纷7起,成功调处6起;立刑案3宗,治安案件7起,已查处7起。
三、存在的问题
一是经济基础薄弱,产业化、城镇化水平还很低;
二是农民科技水平普遍较低,对产业结构的调整和发展造成一定的影响;
三是农业基础较为薄弱,由于发展空间受到限制,造成我乡没有上规模、有影响力的农业产品;
四是基础设施建设与经济社会发展要求相比依然滞后。
五是党员老龄化严重,不利于党的政策宣传和党员致富带头作用。
秘书工作总结 篇12
一年来,在办公室领导的关怀和同志们的帮助下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,在办公室同事们的支持配合下,客服困难,较好的完成了各项工作任务。现将本年度工作做如下总结:
一、注重学习,切实提高综合素质
政府办公室秘书工作是一个特殊的岗位, 做为领导的参谋和助手,不仅要求高度的责任心、丰富的知识面、较强的协调能力,还要求有更全面的素质。为此,我积极通过各种途径加强学习,不断熟悉工作业务,丰富知识结构,提高工作水平,切实解决工作中遇到的新问题新情况,做到勤于思考、学以致用。一是认真学习相关的专业书籍以及法律政策和知识,学习现代化办公技能技巧。二是向身边的领导学习,学习他们统筹协调的艺术、谋划长远的眼光和处理复杂事务的能力。三是向身边的同事学习,学习他们刻苦钻研、任劳任怨精神和丰富的工作经验。在工作中,我积极贯彻执行上级领导的决定和决策,与党组织保持高度一致。
二、兢兢业业,保质保量完成日常工作
政府办公室担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各项办文办会工作。办文办会是办公室工作的主要内容,在处理文字工作当中,我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。在处理会务工作中,我全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。二是理顺头绪,做到“事无巨细”。秘书工作相对繁琐,而且重复性很强,对综合协调能力要求较高。这就要求我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,保证了我在有限的工作时间内完成更多的工作。三是认真做好接待通知管理工作。除了秘书工作,我还负责办公室的接待通知管理工作。开展此项工作时,我结合中央“”、自治区“十条规定”、自治州“九条规定”,对各项接待规格严格把关,避免不必要的浪费。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在工作中的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,一是有些工作因时间关系,没有认真对待,存在应付现象,导致文字材料质量不够高;二是工作主动性不够,办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,一些工作在细节上还有待加强。今后,我将以更加崭新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作中发挥更大的作用,取得更大的进步。
秘书工作总结 篇13
在省、市各级教育部门的领导和大力支持下,我院的外事工作取得了长足的进步,在中外合作办学、外教聘请、教师及学生海外交流活动、管理干部、教师境外培训和教育代表团出访等方面都取得了一定的成绩。现将我院20xx年外事工作分为外教聘请、中外合作办学与交流、出国留学访问等几个方面总结如下:
一、外教聘请工作总结
我院于1999年8月经省、市外专局审查通过获得外专聘请资格。自20xx年以来,共有16名来自澳大利亚、美国、英国的外籍教师到我院从事外语教学工作(详见附件一)。 20xx年我院英国籍教师kevin即将离任,外事办从美国新聘请了一名外教,从而使学院外教工作人数保持在三人,他们分别是克拉克·格廉姆斯,保罗·巴巴欧尼鲁和麦克尔·凯利。工作中我院严格按照省市教育部门的相关要求办理外教手续和实施外教管理,现将我院聘请外国专家工作总结如下:
1、取得的主要聘请成果
1)化语言优势为专业优势
克拉克先生是心理学博士和教学专家,为了配合“国家示范性高等职业院校建设计划”关于课程改革的要求和发挥克拉克的专业优势,外语系召开了商务英语人才培养模式研讨会,并邀请纪博士做了主题发言,聘请其为商务英语课程改革顾问。另外,学院根据英国外教kevin的特点请他主讲旅游专业英语课程,从而使学院的旅游英语专业教学与国际接轨,使学生们获得了最新的教学资料和学习体验。
2)促进中外文化交流
为了加强中外文化交流,促进外教与学生的沟通,我院积极组织外籍教师、学生参与各种外事交流活动。kevin因为在20xx年12月举办的“20xx年河北省第三届外国专家及留学生汉语技能大赛”中的精彩表现,再次受河北电视台邀请赴石家庄参加晚会演出,取得了良好的社会效益。我院还积极参加了今年6月30号和7月1号在石家庄举办的“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,收到了良好的效果。
2、取得的主要聘请经验
1)积极参加培训,提高自身素质
为了充分发挥外教作用,做好聘请工作,我们认真学习了国家外国专家局,国家教育部及省市教育部门的有关文件精神,并及时向各级教育外事部门汇报请示有关事宜。为了提高学院外事工作人员的工作水平,我院还积极参加由邢台市教育局主办的邢台市教育系统教育外事理论培训班,极大提升了自身的业务素质。教学副院长主管外事工作,经常听取外事工作汇报,保证了所有工作按预定计划开展,达到了预期目的,收到了较好的成效。
2)完善管理制度,加强外教管理
本着“外事无小事”的原则,我们认真贯彻执行上级领导有关外教工作的政策、规定。
1. 为了使外教管理工作进一步规范化,在各级教育部门的指导下,根据《外国文教专家聘用合同管理办法》,参照近几年来外教管理工作中遇到的问题并结合我院的实际情况,学院外事办重新设计制定了《外籍教师合同附件》的内容,涉及到工资发放、生活保障、人身安全等各个方面,多达二十三项的条款使合同的内容更加翔实准确,为解决以后可能出现的问题打下了良好的基础;
2. 根据自身实际情况我院建立了《外事工作制度》、《外籍教师管理制度》、《外籍教师教学管理制度》和《外籍教师安全保卫制度》等切实可行的外事管理制度,加强外教管理措施,确保外教人身安全,并及时向各级教育外事部门请示汇报工作中的情况及问题,保证外教聘请工作顺利开展。
二、中外合作办学与交流工作
近年来,在上级领导和省有关部门的大力帮助下,我院的校际国际合作与交流工作取得了较大的进展,学院积极参加各地举办的国际教育展览,如20xx年“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”等,并与各个国家的许多高校进行了广泛的接触。自20xx年以来,共有22人次外国专家来我院访问和讲学。
20xx年中外合作办学与交流工作
1.我院积极参加“20xx第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”
20xx年6月30日至7月1日,我院组织参加了在石家庄市人民会堂举办的“20xx国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,这是学院连续第三次参加河北省国际教育博览会,此次参展为我院进一步开拓际教育交流合作渠道、满足学生的出国留学需求以及提高我院的国际知名度起到了一定的推动作用。
1).国际交流与合作
本届国际教育博览会有近20个国家的九十余所境外院校参展,其中设置展位的有二十余所,我院向每一个参展的国外院校发放了学院简介和宣传材料,并向其介绍了学院的基本情况和合作办学、师资培训的需求,有力地提升了学院的国际知名度。我院与其中的新西兰wintec政府理工学院和澳大利亚霍姆斯格兰政府理工学院进行了初步的沟通,向其介绍了我院的综合实力和学科设置以及开展合作办学的意向。外方院校已向我院寄送了外方学院资料和与我院共有课程的介绍,双方约定进行进一步的交流了解。
2).学院宣传
我院参加本次国际教育博览会充分准备了学院的宣传材料,并在会场做好了宣传材料的发放工作。共计发出宣传小册子400余份、宣传画册50余份,手提袋50余份,并在展会期间不间断播放了学院dvd宣传片“辉煌的跨越”以及“服装系毕业生作品发布会”宣传片。通过散发宣传材料和解答参观者的询问,有力地宣传了我院的发展。
此外,应博览会组委会邀请,服装系派出25名学生参加本次博览会的晚会演出。通过与韩国安养科技大学的教授、学生的通力合作,我院参加模特表演的学生成功演绎了韩国大学生的服装毕业设计作品,演出获得了观众的一致好评。
2.与英国胡佛汉顿大学的合作
20xx年我院与英国胡佛汉顿大学正式签署合作备忘录,双方正式成为合作伙伴。4月份胡佛汉顿大学国际办公室中国区主管赴我院展开进一步合作的磋商,双方在派遣学生、教师培训等方面具体实施方案达成了一致。根据双方协议,我院将在07年至08年派出3到5名专业教师赴胡佛汉顿大学进行为期15天的学习,胡佛汉顿大学为他们提供课程和专门的指导教师。选派留学生工作也将于20xx年下半年正式展开,我院将争取在年底前选拔2到3名学生赴英国胡佛汉顿大学留学深造。此外,双方还就开展专科课程合作办学进行了磋商,并对此项合作的前景十分看好。
三、出国留学、访问工作总结
在开放式办学思想指导下,学院主动适应高等教育国际化的发展趋势,特别设立了留学专项基金,保证管理人员和专业教师出国留学进修。20xx年以来,先后13次派出了三十多名学科带头人、骨干教师、优秀管理干部出国访问和留学深造;20xx年以来,学院领导高度重视师资队伍建设,我院出国访问人次达到了18人次,比20xx年同期增长13热次,超过前5年总出国访问人次。
「总结分享」 秘书工作总结范文
流逝的岁月是回不去的,转眼间,这阶段工作就结束了,是时候准备总结了,工作总结是非常重要的,可以起到承上启下、继往开来的作用,什么样的总结比较全面呢?相信你应该喜欢小编整理的「总结分享」 秘书工作总结范文,欢迎阅读,希望对你有帮助。
不知不觉中20**年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。
一、宣传报道:规范撰稿、稳中求进
宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。
在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。
二、文件收发:严谨细致,处理及时
文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。
以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。
这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。
三、资料上报:规范准确,按时保质
都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。
“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。
“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。 “按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。
四、接待工作
热情周到,不卑不亢作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。
在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。
五、结束语
以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。
教学秘书工作总结精品
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教学秘书工作总结【篇1】
优秀高校教学秘书工作总结
入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下:
一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。
教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。 一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。
自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。
三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。
四、加强学习,提高个人工作能力。
勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。 教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。
回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽一份力。
一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。
现将本学期主要工作总结如下: 一、思想方面
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加"三个代表"重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践"三个代表",把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面
(一)高质量确保教学工作正常、有序进行
保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
(二)加强日常教学监控、管理工作
在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
(三)教师课时量计算 做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。
(四)毕业生工作
20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺利完成,我系于20xx年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于20xx年5月26日进行二次答辩。
821名毕业生全部顺利毕业。 (五)20xx级新生学籍核对
学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
(六)20xx级培养方案录入、上报下学期开课计划
根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对20xx-20xx学年第二学期、20xx-20xx学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
(七)xx毕业生毕业资格预审
根据教务处《关于20xx届学生毕业资格预审的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。
(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要"虚心"。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。
二是"耐心"。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。
三是"细心"。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。 今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。
一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神
教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。
二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质
高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。
第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“十七大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。
第二,学习业务,提高水平。学习各各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。
三、要有良好的生理、心理素质
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力 (一)具备较强的协调和沟通能力 现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
(二)具备较强的创新能力
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。
(四)具备良好的写作能力和表达能力
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。
总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、教学方面
本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。
1、落实教学计划
每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。
2、安排各类考试
在上半年组织了两场考试、其一是成教xx级学生的毕业补考。其二是组织成教xx、xx、xx级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。
3、成绩
包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系xx级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。
在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。
4、有关毕业生
毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。
毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)
5、排课
从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。 存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。
6、定教材、发放教材
我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。
教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。
7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。
档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。 领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。
在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。
二、招生宣传方面
今年的招生分为两大类,xx工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。
1、深入各系进行讲解
今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报xx工业大学自考的好处,并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。
2、接待学生及家长的电话咨询和来访。
教学秘书工作总结【篇2】
高校教学秘书工作职责
高校教学秘书工作职责篇1
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
高校教学秘书工作职责篇2
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。 3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。 4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。 5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。 8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。 12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。 13、办理学生休、退、复、转学手续。 14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。 16、配合教务处处理日常教学调度事宜。 17、完成院领导交办的其他工作。
高校教学秘书工作职责篇3
一、教学行政管理:
1.在分管教学院长(主任)的领导下,认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作; 2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作; 3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜; 4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控; 5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作; 6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作; 7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调,协助落实指导教师、组织教师评阅论文,做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作; 8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作; 9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作,做好教学信息的上传和下达,及时将教学信息通知到教师和学生,并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。 二、教学调度管理:
1.负责教学任务的报送、录入和落实,并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发; 2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作; 3.负责本院调、停课的报送工作,并将调、停课情况及时通知有关教师和学生; 4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作,并将结果及时通知相关教师; 5.负责协调外聘教师的教学工作。 三、学生选课管理:
1.负责学生选修课程的管理,安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作; 2.负责给任课教师提供学生选课名单; 3.负责根据指导教师意见,对学籍异动学生的选课情况进行调整; 4.负责学生选课密码的查询和更改工作。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
高校教学秘书工作总结
高校秘书工作总结
高校公体教学秘书工作总结
高校行政教学秘书工作总结
高职院校教学秘书工作总结
教学秘书工作总结【篇3】
教学秘书个人工作总结
【范文一:高校教学秘书工作总结】
随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。
一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神
教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是
学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。
二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质
高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“十七大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。
三、要有良好的生理、心理素质
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影
响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力
(一)具备较强的协调和沟通能力
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
(二)具备较强的创新能力
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工
作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。
(四)具备良好的写作能力和表达能力
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。
总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。
【范文二:教学秘书工作总结】
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20XX年即将过去,
20XX年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2012年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、教学方面
本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。
1、落实教学计划
每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。
2、安排各类考试
在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印
卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。
3、成绩
包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。
在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。
4、有关毕业生
毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。
毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)
5、排课
从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。
存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。
6、定教材、发放教材
我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。
教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。
7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。
档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。
部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。
领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。
在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系
的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。
二、招生宣传方面
今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。
1、深入各系进行讲解
今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处,并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。
2、接待学生及家长的电话咨询和来访。
【范文三:教学秘书个人工作总结】
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好
地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三
年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅
用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
【范文四:教学秘书个人工作总结】
本年度,我承担的是初一年级1、2班体育与健康课教学、学校工会主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终
很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的
工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:
一、坚持学习,努力提高自身素质。
勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、
爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。
三、育人为本,认真完成教学任务。
我担任的是七年级1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学
生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了“纪律第一、技术第二”的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。
我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到了事半功倍的效果。
在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注
重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。
四、以身作则,强化工会职能作用。
作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。
1、领导重视,组织健全,经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。
2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教
师。
3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。
4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。
5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。
五、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。
1、加强业务知识学习,提高工作能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以
我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
2、强化工作职能,服务中心工作。
一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
六、存在不足。
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工会主席工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。
教学秘书工作总结【篇4】
临床教学秘书工作职责
临床教学秘书工作职责
一、做好教研室主任、副主任的助手工作,确保完成教研室各项临床教学任务,教学秘书必须由中级以上职称人员担任。
二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议,并做好记录。
三、做好出科考试安排与成绩登记,组织填写实习报表。 四、定期检查教学用床使用情况,及时向教研室主任、副主任汇报。
五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。 六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后,将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。
七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。 八、不定期召集实习医师会议,征求实习医师意见,促进教学工作。
九、做好临床教学资料的保管和上报工作,根据期中教学检查安排做好教学总结工作。
十、负责实习医师的科内工作安排和考勤工作。 职责二:临床教学秘书工作职责
临床教学秘书是协助科主任组织、管理本科室教学工作的兼职人员,在科主任直接领导下和医教处业务指导下开展工作,主要承担与医教处对口的各项临床教学管理工作,教学秘书应在科主任的领导下,协助抓好本科室教学计划的实施,做好三基培训、住院医师培
训、进修医师、实习医师等的教学组织、教学管理等方面的工作,保障本科室临床教学工作的顺利进行。
一、根据本科室教学计划及医院下达的教学指令,协助科主任拟定本科教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并在规定的时间内将教学计划实施方案报医教处;
二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收安排工作。 三、协助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科教育培训等工作;
四、组织和督促本科室教学查房、学生病例讨论、教学讲座临床教学工作;
五、及时做好各种教学工作的记录填写; 六、做好教学资料的整理、归档工作;
七、协助科主任组织召开学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向科主任汇报,并及时反馈相关信息到医教处;
八、严格做好进修医师、实习生出科考核。 职责三:临床教学秘书工作职责
1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划,并做好总结。
2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案,及培养计划和方案的归档、打印、上报。
3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。
4.协调本系部内外关系,加强同有关部门的沟通,保证全系具有良好的教学环境和教学秩序,杜绝教学事故的发生。
5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作,完成上传下达:
(1)协助做好本系部课程的排课工作,下达教学任务通知书。 (2)协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。
(3)做好试卷的收发、保密工作和考试总结。
(4)负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。
(5)做好教务相关文件及数据的保存及备份(学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件)。
(6)协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。
6.负责教学软件管理工作。
7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。 8.完成系部领导交办的其他工作。
附送:
临床科主任年终小结2篇
临床科主任年终小结2篇
一、一年来在思想上、政治上始终同党中央保持高度一致,廉洁自律,爱岗敬业,工作认真负责,一切以病人为中心,全心全意为病人着想,准确为伤病员进行x线检查与诊断。
二、在院部的领导下,忠于职守,认真履行科主任的科室管理工作职责,较好的完成医院布置的各项工作任务指标,全年科室未发生医疗差错与纠纷。认真做好科室的机器设备保管、维护工作,使其保证日常x线、t检查工作的顺利进行,科室工作业绩与上年相比有显著地提高,取得较好的社会效益和经济效益。
三、在工作中,能深切的认识到一个合格的放射科医生应该具备的素质和条件,加强业务理论学习与医疗实践相结合,不断提高自身的业务水平,做好年轻放射医生的带教工作,严格把好x先检查与诊断的质量关,及时准确地为临床提供x检查报告,经常参加省市区举办的学术会议,聆听著名医学专家学者的学术讲座,及时了解医学影像学的新技术新进展,丰富了对疑难病少见病的医学影像检查与诊断经验。
四、工作中严格执行各种工作制度、诊疗常规和操作规程,一丝不苟的检查、诊断每一位病人、在最大程度上避免了误诊、漏诊。经常加班加点,全年超满勤临床科主任年终小结
(2):
年度本人在医院领导的正确领导下,在科室全体同志的大力支持配合下,努力学习、积极工作,转变管理理念,认真落实院、科两级负责制,带领全科同志发扬吃苦耐劳、开拓创新、勇于进取的精神,密切配合医院改革的步伐,在工作中取得了一定的成绩,也存在一定问题。现小结如下:
一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,实践xxxx重要思想,遵纪守法,清政廉洁。模范遵守院规院纪,服从领导,透明管理。坚持政治理论学习与业务学习相结合,紧跟时代步伐,把握时代脉搏,牢固树立服务意识,大局意识,积极投身医院和科室的改
革,勇于实践,敢于胜利。发扬奉献精神,在科室人员减少,任务增加的情况下,调动科室全体同志精诚协作,牢固树立院兴我荣、院衰我耻的思想,不计个人得失,确保了年度任务的超额完成。
二、以学习促管理,以管理促效益,以效益促发展。正确处理科室与医院、科室同事之间的关系。引导科室全体同志正确树立个人的世界观、价值观、人生观。面对新形势、新机遇、新挑战,能够清醒地认识到强练内功才是生存之道,因此在工作之余努力学习专业理论知识,解决业务上的疑难问题。作为一名管理者,在追求自身素质提高的同时,更高的追求是科室全体素质的全面提高。
三、自觉遵守院规院纪和科室的有关规章制度,上班不迟到、不早退,工作积极主动,认真负责,为了工作加班加点是经常的事,但从没有向医院提过非分要求,也从未报过一个加班。在科室管理上,时刻严格要求自己,率先垂范,要求其他同志做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。团结科室同志,积极协作,全面完成了医院下达的各项任务。
四、以技术革新为着力点,促进科室任务超额完成。
1、XX年度,根据新形势制定了科室绩效工资分配方案,充分调动了科室人员的工作积极性,全体同志集思广益,挖潜提效,根据我院的具体情况,新开展了幽门螺旋杆菌抗体检测、torh、rh血型鉴定、血流变检测等15个新项目,服务了临床、方便了病人、提高了科室检查能力和个人技能,增加了创收,取得了两个文明的同步增长和社会效益与经济效益的双丰收。
2、顺利完成了实验室信息管理系统(lis)的建设。XX年,在院领导的大力支持下,检验科实验室信息管理系统安装完成启用,lis的
建立为检验科的管理和与临床科室的沟通提供了极大地便利,提高了工作效率,促进了医、检、患三方的和谐。
3、超额完成了全年的医疗任务。XX年度,科室完成常规总诊次两万余人次;经济创收4 万余元;为医保体检、合疗体检约1万余人次,实现经济创收1 万元;零星体检XX余人次,创收XX00余元; XX度全年创收84万余元;全年为医院创效近60万;取得了突破性的可喜成绩。
五、存在问题。尽管在XX年取得了一定的成绩,但在科室劳动纪律、制度建设、成本控制、人情检查等方面仍然存在一些不尽如人意之处,在XX年的工作中将努力改进,争取在XX年取得更好的成绩。
教学秘书工作总结【篇5】
为进一步发挥评估的激励和引导作用,推动各院系的本科教学工作,促进教学水平和教学管理水平的提高,学校于20XX年11月10日至12月9日对全校34个学院(系)的本科教学工作进行了评估,圆满完成了各项任务,现将评估工作总结如下:
一、评估的基本情况
1.评估的指导思想
我校院(系)教学工作状态评估已实施两轮,取得了很好的成效。评估对规范教学管理、促进教学改革、提高教学质量、进一步确立教学中心地位起到了较好的促进作用和引导作用。因此,本年度的评估我们仍坚持状态评估的基本原则,强调评估主要考察年度的教学工作状态。强调院系年度的日常教学工作运行状态,即本科教学工作是否有序进行;强调本科教学的创新状态,即本科教学工作有哪些新的举措、好的经验和优异的成绩;强调本科教学的管理状态,包括评估后的整改、进一步发展等。希望以此更好地发挥评估的导向作用,引导学院加大创新力度,在管理制度创新、教学理念更新、师资队伍建设等方面有较大突破。
2.评估的组织实施
评估工作由教务部评估与质量管理办公室负责,包括评估专家的聘请、评估指标的修订、评估工作的组织实施和评估工作的总结交流等。在常规工作基础上,今年做了一些调整和改革。具体有:
(1)评估方式改进。评估工作分学院(系)自评、分组集中汇报(答辩)和实地考察三个环节进行。集中汇报环节由学校统一安排,专家到学院考察的程序不变。增加的集中汇报的环节大大促进了学院之间的交流,也简化了到学院实地考察程序。
(2)奖励方式改进。奖励分为综合奖和单项奖。综合奖是对学院的总体教学状态评估考察的奖励,并将原综合评定等级ABC改为一、二、三等奖励。单项奖分为教学管理奖、年度进步奖、工作特色奖三类,引导学院在整体发展的基础上,发挥和突出自己的优势。学校鼓励学院对取得优异成绩的教学管理干部进行奖励。
(3)指标体系修订。指标形式上取消了原ABCD等级说明,只列出了评价内涵或标准。指标内容上增加了?国际国内合作培养本科生?、?加强课程中心建设,推动课程上等,赋予了新的内涵和要求。指标分值也作了相应的调整。
我们还设计了教师和学生调查问卷,在评估座谈会中开展调查,掌握了更为真实、全面、详细的师生对本科教学的意见和建议。在评估之前,学校组织所有评估专家进行了三次集中培训,学习教育部及学校的?质量工程?文件、教学过程规范要点、评估指标体系等,以保证评估的公正统一。
3.评估的结果
从对34个院系的评估考察情况看,我校本科教学各方面都取得了明显的进步,总体情况较好。依据各院系的各项评估指标得分情况,评定了综合奖和单项奖获奖学院,结果如下:
综合奖(排名不分先后,按学部顺序)
特别值得提出的是,经济与管理学院、化学与分子科学学院、电子信息学院、遥感信息工程学院、口腔医学院等5个学院连续三次被评为一等,非常不易。经济与管理学院加强过程管理,规范管理制度,花大力气投入本科教学,使本科教学工作中心地位大大加强,面貌大为改观。化学与分子科学学院强调本科教学为立院之本,不断深化教学改革,稳步提高教学质量。电子信息学院党政主要领导高度重视本科教学,思路清晰,目标明确,为学生创新精神和实践能力培养实施了许多有力措施。遥感信息工程学院积极推动将学科和科研优势转化为教学优势,大力建设优质教学资源,成果突出。口腔医学院适应国际医学教育发展趋势,着力打造学科专业的精品化、特色化,努力提高学生解决实际问题的能力。
单项奖(排名不分先后,按学部顺序)
获得单项奖的计算机学院和经济与管理学院教学过程运行良好,教学管理不断规范,并逐步达到精细化管理的程度。历史学院和电气工程学院针对学院不足,大力整改,在多项标志性成果建设上取得大
的突破。新闻与传播学院不断探索文科实践教学改革,国际软件学院大力加强学生实训,第二临床学院积极开展国际合作培养人才,都具有鲜明的特色和较强的借鉴示范意义。
二、本科教学的主要成绩
我校教学状态评估已连续实施了三轮,评估很好地调动了院系投入教学的积极性,有效地促进了教学水平和教学管理水平的提高,在?规范管理、促进改革、鼓励创新、加强交流?等方面发挥了重要作用,本科教学工作得到了进一步的重视。2009年,各学院继续加大教学投入,加强教学建设与改革,完善教学管理制度,创新人才培养模式,在本科教学各方面都取得长足进步。全年本科教学基本状态良好,教学改革与建设成果丰硕,教学管理规范有序、教学质量稳步提升,本科教学又取得了新的成绩,主要表现在:
1.学院党政领导重视本科教学,加大经费投入,强化制度建设,针对问题逐条整改
许多学院党政领导重视本科教学,深入本科教学一线听课检查,研究解决本科教学的有关问题。多数学院拿出具体措施,促进本科教学。
经济与管理学院凸显了本科教学工作中心地位。该院10位领导,7人深入教学第一线听课18人次,到课堂、考场巡视52个课堂或考场;详细、具体、明确;针对2008年对本科教学工作评估中提出的问题,提出了19项主要举措,进行认真的整改,继续执行赏罚分明的本科教学质量激励与约束的有关制度。
电气工程学院对上年度评估专家提出的意见和建议逐条研究,制定整改措施,条条有落实,成效明显,今年本科教学质量工程标志性
成果建设项目实现大突破。
新闻与传播学院在具体政策上保证本科教学的优先地位,在教师的年终考评上本科教学的权重要高于其他工作指标,在教师职称、工资晋升上,实行本科教学工作一票否决制等。资源与环境学院在职称评定时,将一位在本科教学工作上非常突出、但在科研上条件略欠的老师评定为副教授,激励了教师搞好本科教学工作的积极性
计算机学院加大了对本科教学的经费投入,较上年度有较大增长。资助教学改革立项12万元,投入6万元举办院教师培训班学术讲座,专业建设、课程建设、教学研究活动都有专项经费。国际软件学院办学经费首先保证本科教学。本年度用于学生实习和培训的经费达200余万元,用于聘请国外教师达70余万元,投入400余万元建设实验室和学生学习环境,每年供学生上网学习投入经费120万余元。
遥感工程学院党政领导听课制度化,全年共听课29人次,党政联席会议记录较详,并有2份纪要。
法学院采取强化能力培养、强化规范管理、强化制度落实等?三强化?措施,确保质量,提升能力。
第二临床学院通过领导参与本科生授课、听课、院长接待日、教师学生座谈会、新生入学教育、教学指导日、就业指导等形式,到师生中调研,及时解决问题。
2.加强学生自主学习和创新能力培养,探索?三创?人才培养的新思路、新模式
各学院积极践行三创教育理念,高度重视学生创新精神和实践能力培养,加大三创教育和创新型人才培养,在创新人才培养上采取了许多新举措,获得丰硕成果。
教学秘书工作总结【篇6】
篇一:高校教学秘书的工作总结与创新思考 高校教学秘书的工作总结与创新思考 作者:王斐然 王丽晔 来源:《课程教育研究·下》2015年第03期
【摘要】高校教学秘书在高校教育中占据重要地位,新时期高校教学秘书的工作日益繁重,本文对高校教学秘书的工作进行了总结,并提出在工作时应具有创新精神,做到系统化、痕迹化、时间分配合理化的完成各项任务,保证教学管理的正常运行。 【关键词】高校 教学秘书 创新
【中图分类号】g647 【文献标识码】a 【文章编号】2095-3089(2015)03-0024-02
一、高校教学秘书工作总结
高校教学秘指的是在高校中协助院领导处理本院中各类教学事务,收到院长直接领导、教务处事业型领导的基层管理人员。由于高等院校主要是围绕教学、科研来进行的,教学管理,在高校工作中占据重要的地位。随着大学扩招,各个高校逐渐形成了“校—院—系”的三级模式
[1],教务处权力下放,院级工作量加大,高校教学秘书主要作为院级教学管理的执行者、协调者和参谋者,在保障教学秩序平稳运行、构建和谐校园工作中具有举足轻重的地位。在高校教学管理中,高素质的教学管理队伍,对于教学工作的有效开展,对于教学组织、教学稳定运行有着重要意义。
高等院校的教学管理可分为常规教学管理及其他突发性、短期任务的教学管理。常规教学主要包括以下几个方面:课程管理方面,包括统计本院教学计划,制定相应的课程表,并通知相关教师及学生,发放教学日志、成绩表等有关教学材料;教材管理方面,统筹第二学期教材使用情况,并与教师、教务处、学生、书商及时联系,确保教材征订工作的准确性;考务管理方面,负责试卷的印制、领取、保存,发放,考试时间、考场、监考老师的安排,考试结束后,收齐考试试卷及相关文件,成绩录入,及时通报学生成绩、组织学生补考的相应事务;工作量管理方面,包括教师的工作量统计、劳务费的计算、院监结算等;入学、毕业相关管理任务,包括新生入学学生证、学籍、毕业答辩、毕业证发放等;教学运行方面,为了保证日常教学工作的运行,还有相应的例行会议、教学检查、年终汇总等工作[2]。突发性工作一般是指临时调课、上级检查、学生突发状况处理的相关任务。
二、高校教学秘书的创新思路 要想高效、有序的完成 这些繁重的教学任务,必须熟悉相关流程,既要认真细致、一丝不苟,又要具有一定的创新精神,做到系统化、痕迹化、工作时间分配合理化。 1.系统化管理系统化管理是指在熟悉各项任务流程的前提下,将有联系的任务看成一个整体,进行每项任务时明确这个任务在系统中的地位并加以标注。例如考务相关事务就可以看成一个系统,其流程为:确定结课日期 ——安排考试时间——安排考试地点——监考人员初步确定——通知相应教师、学生、监考——提醒老师交试卷及相应材料——将试卷交到教务处——领取试卷并装袋——再次确定监考人员及考务会情况——发放试卷——监督考试顺利进行——收集考试试卷及成绩单等——记录补考重考人员信息——试卷封装。整个流程持续基本从学期初持续到学期末,时间长、任务量大,而且必须谨慎仔细,一个失误就可能酿成教学事故。将整个流程看成一个系统,并制作相应的流程记录表,在完成每一项任务是打勾确认,并思考所涉及到的相关人员。这样不但有助于进一步熟悉相关流程,大大降低了教学事故发生的可能性,而且增加了对整个任务系统性认知,在领导询问有关事宜时可以条理清晰的对任务进行汇报。 2.痕迹化管理
痕迹化管理是指在进行文件、通知的发放时留存记录及复印件,做到工作有迹可循。在教务处发放文件通知时,要将原文件复印留底,原件交到相关人员手中;在进行教学事务变动,例如临时调课时,不仅要将调课单送到相应教师中,还要将其复印,复印件交到教师、辅导员手中,并以短信形式再次通知。这样通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料,可以有效复原已经发生了的活动及事务流程。痕迹化管理不仅可以规范教学活动的进行,确保突发性教学任务的完善进行,也给各项检查留下了可供考察、评估、佐证管理的旁证材料。 3.灵活化管理
时间分配灵活化是针对教学日常任务而言,由于日常教学任务都有一定规律可循,学期初的主要工作在于落实课表、发放学生考勤册、组织学生的补考、重修学生以及教学材料的收集。期中要做的工作除了准备期中检查的材料,主要是教材、院监结算、工作量统计、下学期排课。临近期末,工作最为繁琐,期末考试的安排、成绩登记,统计补考学生名单并及时将成绩通知学生及相关教师。除此以外,规律性还有春秋季节之分。每个学年的秋学期,需要做好新生入学注册工作,相应年级实习工作;每个学年的春学期,安排毕业生的毕业补考,毕业论文答辩,毕业资格审核,毕业证发放[3]。鉴于日常任务的规律性,可以适当安排时间,在相对清闲的时候进行下一步工作,从而保证工作正确率、也有时间处理突发教学状况。
三、结语
除此之外,由于教学秘书本身具有协调、服务、参谋的特点,在进行工作时一定要树立良好的心态,避免对工作产生倦怠心里;牢记自己的工作职责,培养服务意识;在面对领导提出的问题时,做到“到位不越位,参与不干预,出谋不决策”。总之,教学秘书应时刻对工作进行总结改正,并带有创新思维,善于优化工作手段,调高工作效率,才能处理好繁重的日常工作,保证教学管理的正常进行、提高高校教学质量。参考文献:
[1] 丁文婷.新时期高等师范院校院(系)教学管理研究——基于教学秘书的角度[d].华中师范大学教育学院,2012-5.[2] 周庆莲.浅析高校教学秘书创新能力[j].和田师范专科学校学报,2008-28[2],245.[3] 徐新丽.浅谈如何提高教学秘书工作质量[j].教育教学论坛,2014-10[42]:33-34.[4]黄春.浅谈高校教学秘书如何做好教学管理工作[j].企业管理,2014-09,105.篇二:教学秘书个人工作总结
一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。 现将本学期主要工作总结如下:
一、思想方面
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表”,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面
(一)高质量确保教学工作正常、有序进行
保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
(二)加强日常教学监控、管理工作
在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。
此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
(三)教师课时量计算
做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等, 所有这些都马虎不得。
(四)毕业生工作
2011届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系2011届毕业生的论文工作顺利完成,我系于2011年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于2011年5月
16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于2011年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。
(五)2011级新生学籍核对
学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。 新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
(六)2011级培养方案录入、上报下学期开课计划 根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对2010-2011学年第二学期、2011-2012学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
(七)08毕业生毕业资格预审
根据教务处《关于2012届学生毕业资格预审的通知》,我系于2011年11月2日—11月25日对2011届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于2011年12月24日报教务处教务科。
(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。
今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
2011年12月13日篇三:教学秘书工作总结 工作总结
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2011年即将过去,2012年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2012年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、教学方面
本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。
1、落实教学计划
每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。
2、安排各类考试
在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教
10、
11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。
3、成绩
包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。
在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。
4、有关毕业生
毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。
毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)
5、排课
从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。
6、定教材、发放教材
我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。 教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。
7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品 制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。
档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。 部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。
领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。
在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。
二、招生宣传方面
今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。
1、深入各系进行讲解
今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处, 并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。
2、接待学生及家长的电话咨询和来访。主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。
在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。
行政秘书工作总结范文模板
笔稿范文网精选栏目推选:“行政秘书工作总结”。
行政秘书工作总结范文(篇1)
__,男,汉族,__人,生于__年x月,x年x月参加工作,x年x月被抽调至行政办公室,担任秘书,协助局主要领导及办公室主任负责公文撰写、会务组织、协调督查、考核等全局日常事务。从事秘书工作以来,在领导和同事的关心帮助下,我认真履行职责,紧紧围绕全局办公室的中心工作,通过不断加强学习锻炼,改进工作方法,提高工作效率和质量,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。
一、政治思想及学习情况
为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求,我始终把学习放在重要位臵,坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径,学_、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识,在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,不断提高了自身的思想政治素质和业务能力水平,进一步坚定了政治立场,增强了党性,提高自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观,多方面的完善了自己的工作能力。
二、主要工作及完成情况
为做好秘书工作,我严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,始终坚持一切工作从身边小事做起,配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。不断学习和锤练业务,近年来,先后起草了全区__发展工作计划、工作安排x篇,调研报告x篇,各类总结x份,汇报材料x余份,各类公文x余份,包括主持起草了《__产业发展规划》,连续两年参与了__实施方案》的编写,独立完成了《__工作要点》的撰写,起草发表了《__几点思考》等论文,配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作,同时还积极做好了对主要领导的内勤服务,全局的信息报送,会议会务的组织安排、农业政策宣传等工作。就内勤服务一项工作来说,就要比别人来的更早,走的更晚,只有这样才不辜负领导对我的信任。通过这一系列的工作,我个人的能力得到了不断完善,为群众服务和对事情,事物的判别能力也取得了明显的提升,获得了单位领导的认可和同事们的尊重。
三、廉洁自律及作风建设
作为办公室秘书,常在领导身边工作,涉及各种接待、服务等事项较多,我时刻以用优秀员工的高标准严格要求自己,约束自己的言行,自觉地做到了自重、自省、自警、自励,始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条,自觉接受反腐倡廉教育,积极向身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。同时,在工作作风上我坚持求真务实、实事求是,反对形式主义,反对敷衍塞责,紧密团结全局干部职工,不断追求、奋发进取,以端正的思想态度,做好本职工作。
这一年来的成绩虽然来之不易,但这是我应尽的职责和一名秘书应该履行的义务,我深知自己还存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我将不断总结工作经验,开拓创新、扎实工作,努力把工作做得更好。
行政秘书工作总结范文(篇2)
我是教育学院教学秘书办公室的学工助理,是教育学院XX级学前教育专业的学生。去年上学期我就在这里做助理,已经是一名老助理了,我喜欢这里的工作。新学期又来了两个新助理,一个是我们年级的同学XX,另一个是研究生学姐,叫XX,和他们相处得都很愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。
我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要准备安排监考人员,安排阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课,我们办公室里会非常繁忙,各个院系的同学都来办公室里加课删课,但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好,平时工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们聊天,让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护,经常关心我们的日常学习和生活情况。
本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜,我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作,我们还申请了两个qq号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作,笔记本的扉页还有XX老师给我们的勉励题词,他鼓励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中,老师要求我们有空就过去,后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人,于是我们就制定了一个排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。
在这里工作很快乐,也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。
行政秘书工作总结范文(篇3)
1、20XX年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:
2、一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
3、 今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:
4、不知不觉中,工作已经整整一年了,回首过去的一年,有喜悦、有感触、有收获,也有遗憾。自从担任行政办工作以来,在行政总监的直接领导下,在行政办各位同事的密切配合下,行政办的工作紧紧围绕着,理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,努力发挥好承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用。20XX年中我们行政办全体同事,同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围,工作中我们相互合作、相互帮助,在此我非常感谢我们行政办的同事们,谢谢你们在工作给予我的帮助和支持,在你们的全力配合下,使我的工作得以顺利的开展,在这辞旧迎新之际,我对20XX年度行政办工作的情况总结汇报如下:
5、今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下。
6、一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
7、20XX年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年工作情况总结如下:
8、我叫XX,XX岁,大学文化。XXXX年在原XX乡政府参加工作,XXXX年2月借调到区政府办公室秘书组工作。主要承办国土、建设、城市管理、环保等方面工作文件、综合材料的起草和印制,人大代表建议、政协委员提案办理,领导决定和批示事项的督查督办,全区重大中心工作和领导交办的其它工作,先后联系区长。工作中,我勤奋学习,奉公守法,恪尽职守,圆满完成了各项工作任务,政治思想素质和业务水平、工作技能不断提高。现将近3年的工作情况简要汇报如下:
9、自任职以来,我负责党委秘书、党政办工作,兼管经济工作,代管宣传、精神文明建设、体育、文化、卫生、教育等工作,先后担任邱后、五社工作片片长。四年来,在上级主管部门和镇党委的直接领导下,我牢记肩负的使命,积极争取各方面的支持,谋发展之策、尽服务之力、求务之效,较好地发挥了承上启下、沟通工作、协调各方、推动落实的作用,尽心尽责地完成镇党委、政府交给的各项任务,得到上级领导的肯定。20XX年,我镇被区精神文明建设委员会授予“20XX年度创卫工作先进镇”称号,镇机关党支部被区委授予“先进基层党组织”称号,信息报道工作连续3年被区委授予全区党委系统信息报道“先进集体”,连续两年被授予市党委信息系统先进单位。20XX年,我镇被市委、市政府授予第十届“文明镇”称号,我也被市人事局、市文明办授予“XX市文明系统先进工作者”。现将任职来的思想、自身建设和工作等方面的表现情况汇报如下:
10、20XX年即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、 严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
行政秘书工作总结范文(篇4)
回顾今年,作为公司的行政秘书,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政秘书是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)秘书日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
行政秘书工作总结范文(篇5)
我诗司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极的热情投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的助、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的肯定,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、尽心尽责,做好日常工作
1)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理忙把关,提出改进意见和建议,再经过复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共x份,会议纪要x份,严格遵照公司办文制度,共下发红头文x份,函件x份,会议纪要x份,简报x期,文件均准确无差错。为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
2)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
3)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用
节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费控制成效明显。
三、积极主动,做好办公设备维护
为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时馈网络使用情况。在公司领导的助下,办公网络稳定,非正常断线等情况降低。
四、协助各部门,完成领导交办的各项工作
1)完成固定资产盘点工作
xx月,公司各部门及管理中心、路政队共同对公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。
2)协助部门经理,完善制度建设
根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。根据国家的相关法律法规,草拟了公司的《固定资产管理办法》。
我无论在思想认识上还胜作能力上都有了较地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误,我一定会努力的做好每一件事情,让自己每一天过的充实,也可以快速的成长起来。以上就是我到现在的工作总结。
行政秘书工作总结范文(篇6)
从6月中旬在xxx实习,到8月报到、9月正式入职上班,我在xxx工作已经半年。作为一名普通的应届硕士毕业生,我很幸运的一出校门就再次踏进了高校的大门,并且由一名学生的身份转换为一名高校行政人员;更庆幸的是能够进入xxx这所高校的大家庭,成为其一员。
xxx行政秘书是我踏入社会从事的第一份工作,是我职业生涯的起点,因此我倍加珍惜,总是尽最大努力去做好工作。半年工作以来,在学院领导的关心与帮助,在同事的鼓励与支持,虽然业务还不是很娴熟,但我的心态已逐步适应了现在的生活与工作环境,融入了xxx的家庭。总结这半年以来的工作,付出了、收获了、成长了。
思想意识方面。这一方面的感想与锤炼并非是只是来自于理论思想教育方面,更多的是来源于实际的工作之中。通过半年的高校行政工作,我意识到高校行政工作的纷繁与多样,唯具有“四心”方能做好本职工作:一是耐心。高校行政工作相较纷繁,这就需要我们行政工作的每个人都能够保持耐心的去对待工作,对待工作中的每一件事、每一个人;二是细心。纷繁的工作往往容易出错,唯有细心才能够做好本职工作;三是责任心。在其位,谋其政。处在了行政秘书的岗位上,就应该保持对待工作负责的心态,尽心尽力做好工作,做好服务。“为人民服务”不是一句口号,其实,“为人民服务”的实际行动就在我们身边。四是自信心。有了自信心,我们才能够敢做工作,才能做好工作。
具体工作方面。进入学校工作半年以来,我担任了行政秘书、网站管理员、班主任工作,深感责任重大,因此一直兢兢业业,努力去做好工作。一方面,我尽心去做好本职工作中的各项常规工作,力图尽善尽美,不为后续工作带来干扰和麻烦;另一方面,我经常思考如何去优化工作,也试图去探索创造性的做好工作。半年工作中,我参与了组织本院教工运动会、排舞、教职工职称评审、学院网站建设、家具管理、班级学生管理、考试监考等工作,感觉工作很充实,收获很大,既丰富了工作与生活,又逐步积累了工作经验。
xx年,对自己来说,是我学生生涯的结点,同样又是我职业生涯的起点,是新的机遇和新的挑战。在今后的工作中,我会继续努力,多向领导请示工作,汇报思想;多向同事学习,主动请益,和睦相处。再接再厉,努力把工作做的更好。
秘书工作总结(通用九篇)
随着时间的流逝,这一阶段的工作也要落下帷幕了,我们将要进行一个工作总结。总结不能停留在对表面现象的理解和客观事例的罗列上,你知道好的工作总结应该如何写吗?小编特地为大家精心收集和整理了“秘书工作总结(通用九篇)”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。
秘书工作总结(篇1)
作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,的确有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据挨次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的.各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记使用状况,准时更换设备耗材。
4、照实做好复印登记工作。做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,准时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。专心参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,仔细记录每一天的工作资料,使自己的素养有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,专心为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。
以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批判指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
秘书工作总结(篇2)
第一篇
近三年个人工作总结
近三年个人工作总结近三年个人工作总结 龙灏 三年来,自己在思想上和工作中能以一个党员的标准严 格要求自己,较好地完成了组织交给的各项任务,同时也使 自己的思想觉悟和工作能力有了一定程度的提高,下面就三 年来的工作总结如下:
一、自觉加强理论学习,提高个人素质近三年以来,我能自觉加强政治理论学习,提高党性修 养。机关浓厚的政治学习氛围时时感染着我,我积极参加党 组、党总支安排的各项学习活动,注重学习了党的十七大及 五中、六中全会精神,进一步提高了自己的理论水平与政治 素质,保证了自己在思想上和党保持一致性。其次,在业务学习方面,我虚心向“业务尖子”请教,通过多看多听多想多问多做多练,努力使自己熟练掌握应知 应会的业务和内容。同时,我还自觉学习有关价格监督执法 办案的相关政策、法律常识,积累自己的业务知识。此外,根据工作需要,事事留心学习国家发改委价检 局,省物价局出台的相关文件,潜心研究省物价局,市物价 局的工作会议精神,结合不同时期的不同专项检查,努力丰 富自己的知识储备迫使自己提高。为更好的投入工作奠定了 良好基础。
二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作 在价格监督检查分局工作的这三年中,经过领导耐心指 导和同事们全力帮助,我熟练地完成科室的各项日常工作,期间具体参与的工作主要包括以下几个方面: 一是陪同局领导外出向兄弟县市学习对银行服务业的 收费检查先进经验,随同科领导下到我市银行企业进行收费 情况调研,为我局对银行业的收费检查提供了充实的依据。二是配合好其他同志做好“涉农收费、教育收费、涉企收 费、”等专项检查,走遍了 10 几个乡镇和有关单位检查,调查涉及多家单位和个人,有效地遏制了乱收费的行为,净 化了我市经济发展环境。
三是完成好领导交办其他临时性工 作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成 任务。三年来我认真要求自己,在工作上兢兢业业,取得了一 定的成绩,也得到了领导的信任和支持,但也发现了自己的 一些不足,我决定在以后的工作中一定会扬长避短,改进缺 点。继续加强学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。强化价检工作服务我市经济大局意识,全面做好自己的工 作。
第二篇
个人三年工作总结
从20xx年x月来阿拉买提乡报到参加工作,至今已近五年时间。我一直从事设施农业工作,近年来,在各位领导的关怀和同事们的大力支持下,我逐步适应了工作环境,积极履行工作职责,我能够紧紧按照县委的要求和乡党委确定的工作思路,坚持政治理论和业务学习,求真务实,创造性地开展各项工作,工作中保持良好的工作作风,勤政廉政,圆满的完成各项目标任务,得到了领导和同事的一致肯定,我也亲身感受到了组织的关怀和团结奋斗的快乐。现将近年来的工作情况总结如下:
一、努力学习,加强自身建设
为更好地适应形势发展的需要,我能够努力加强思想政治建设,使自已成长为一名素质高、作风硬、能力强的基层干部。我积极参加乡党委组织的各种学习,不断提高自己的'政策理论水平。通过向书本、向同事、向群众学习等多方面、深层次的加强 “双语”学习,适应工作需要,服务好群众;时刻严格要求自己,加强廉政法规、知识的学习,彻底转变作风、廉洁自
律,努力为群众服务。工作中,以身作责,深入田间地头关心群众,切实为农民办实事,帮助引导农民致富增收,为经济发展贡献力量,二、踏实肯干,不断增强工作能力
近年来,根据向领导的安排,我先后在6村、9村负责设施农业,在各位领导和同事们的帮助下,主要做了以下工作:
(一)在6村党员干部示范棚工作期间。由于工作需要和自己所学的知识,我加入了乡党员干部示范棚,在干部示范园工作期间,我们从育苗、移栽、灌水、施肥、病虫害防治、采摘等,我们都是亲自抓,亲自管,亲自干。通过干部示范,周围农民群众包括其他村的农民群众常到示范棚取经学习,我们也从门外汉到“专家”师傅了,地区农办,地委组织部,县委组织部曾多次来我们乡干部示范棚来调查其作用,起到了一定的示范模范辐射作用,并推动了我乡设施农业向效益型转变。
(二)在9村上海援建乡设施农业示范基地工作期间。在农闲时间我们对9村旧棚进行维修改造,20xx年x月底完成主体工程改造,9月完成钢架架设工作,我们拥有钢架结构标准大棚130座,打造了上海援建设施农业精品工程,为农民提供了现代化种植设施,更加增强了农民的积极性;组织、带领农户种植越冬茬240个大棚,收益较好,为农民拓宽了渠道。
三、勤政廉洁,严格要求自己
在工作中,坚持用一个党员的标准,严格要求自己,尤其用党的纪律对照检查自己,在多年的工作中,没有违反过党的纪律,更没有出现过贪污群众一分钱,真正做到踏踏实实做人,认认真真做事。
以上是三年以来所做主要工作的简要总结,虽然工作中取得了一些成绩,但也能清醒地认识到自身还存在很多差距和不足,与上级组织部门的期望和要求还相差甚远。在今后的工作中,我将认真总结经验,吸取教训,发扬成绩,克服不足,多与领导、同事沟通交流,取得更多的指导和支持,更好地做好本职工作,为全县经济发展、社会稳定做出更大的贡献。
党史办工作人员近三年干部个人工作总结
三年秘书工作人员工作总结(共5篇)
近三年个人工作总结
近三年班主任工作总结
近三年财务工作总结
秘书工作总结(篇3)
2014年协会工作总结 2014年度,本协会以党的十八大精神为指导,在市交通局党组的正确领导和大力支持下,在市民政部门的指导帮助下,紧紧围绕我市道路运输业现代化建设的总体目标,立足发展这一主题,以提高行业整体素质为目的,切实履行双向服务职责,为实现汽车维修业跨越式发展做了大量工作,取得了明显成效。主要工作如下:
一、积极配合行业管理部门开展了以整治汽车维修市场为重点,强化行业管理为手段,规范维修市场秩序为目的的汽车维修市场专项整治工作,实现汽车维修市场秩序的全面好转
1、开展?汽车维修质量服务月?活动
为了配合中国汽车维修行业协会?汽车维修行业信誉年?活动,协会结合3。15国际消费者权益日?诚信、维权?的工作主题,积极响应中国消费者协会和汽车维修行业协会的号召,会同行业管理部门于2月20日下发了兰运管字(20**)6号文件《关于开展?汽车维修质量服务月?活动的通知》。各辖区分会接到通知后,相继组织了声势较大的宣传活动,按通知要求采取行之有效的方法,利用多种形式,在全市汽车维修行业内掀起了开展?汽车维修质量服务月?的热潮。如:召开经营者大会、悬挂横幅标语、设摊咨询以及利用新 闻媒体报道等,积极宣传开展此项活动的意义、目的和主要内容,宣传行业法规、汽车维修质量评定标准,督促会员单位自觉履行行业行为公约,重点解决质量管理中存在的薄弱环节。各会员单位也积极响应,态度积极,针对通知要求对自身经营活动存在的问题进行整改,落实各项质量管理制度,健全完善质量保证体系,提高维修经营中遵守国家有关法律、法规和行业规章、标准的自觉性。同时,会同各运管所对所在辖区无证经营、违法违章经营、用户投诉多的会员单位依法进行重点整治,有效地净化了市场环境。
2、开展汽车维修行业?信誉年?活动
为了积极响应市政府关于?创建全国文明城市?和交通部开展汽车维修行业?信誉年?活动的号召, 根据省运管局有关文件精神,协会会同市运管处于今年3月份至10月份在全市汽车维修行业中开展了?信誉年?和?天嘉文明诚信运输线?312国道兰州段创建活动。旨在以本次活动为突破口,通过?天嘉线?这一甘肃省高等级公路建设最具标志性的路段,?以线带面?,规范我市汽车维修市场的经营行为,强化企业的质量意识,树立诚信为本、文明生产的思想观念,提升行业的文明程度和社会形象,展示行业文明风貌,以优质的服务和可靠的维修质量服务,塑造兰州市汽车维修行业形象。为了确保本次活动取得实效,各辖区分会与沿线各维修企业签订了责任书,保证了活动的落实。
3、开展 ?文明诚信、优质安全?争创活动 为认真贯彻商务部、交通部等九部委商建发(20**)4888号《关于开展汽车维修市场专项整治工作的通知》精神,一是按照国家、省、市政府关于汽车市场专项整治方案的要求,全市各辖区分会进行了广泛深入的宣传动员,组织召开了全市各类汽车维修企业负责人动员大会,学习宣传专项整治工作的重要性和必要性,对整治工作的内容和要求,作出具体安排部署。为保证争创活动取得实效,从政策法规的执行、管理、人员、设备、安全生产、环保、精神文明建设等方面制定了详细的活动评分表,对这项活动进行量化考核。为了强化本次活动的社会影响,于4月2日在省政府礼堂召开了由市交通局组织的?全市道路货运、汽车维修行业‘文明诚信、优质安全’争创活动?动员大会,来自全市汽车维修行业的500余人参加了本次大会,会上,兰州市交通局党组书记、局长、协会会长杜联洲作了重要指示,维修行业会员代表在会上作了表态发言,表示要以实际行动参与本次争创活动,切实通过多种行之有效的活动,掀起本次活动的高潮。城区四所分别在各辖区于4月14日、15日、20日、23日,相继组织召开了各辖区会员单位再动员大会,要求会员单位各级领导高度重视,切实加强对争创活动和专项整治工作的组织,采取扎实有效的保证措施,积极营造争创活动和专项整治工作的声势,广泛动员职工群众,层层落实责任, 克服汽车维修市场上存在的不文明、不诚信的现象。同时,远郊县区在当地县区委、县区政府、政协的大力支持下,分别召开了成员大会,均成立了工作机构,配合县区运管所对整治工作做了具体安排二是结合争创活动和专项整治工作,对维修企业资质进行了重新登记。根据国标《汽车维修业开业条件》的要求,组织专人配合行业管理部门重点对
一、二类维修企业的设施条件、设备条件和人员条件等进行了审核登记,并结合我市维修市场实际,重点整治车身清洁维护、汽车装璜、门窗玻璃安装及油品更换等专项作业不规范的业户。通过审核,达到条件的各类汽车维修企业847户,需增添设备的业户183户,予以降级的19户,予以取消经营许可证的48户。期间,共查出无证经营和违章经营的维修业户27户,并督促这些违章业户在规定时间内办理了合法经营手续。
三是配合专项整治工作,加强对专项整治工作和争创活动的监督,营造良好的舆论氛围,坚持以正面宣传为主,在开展专项整治工作期间,邀请了兰州日报、兰州晚报和西部商报以及电视、电台等新闻媒体对活动进行跟踪报道;并及时通过?全国汽车维护与修理网?发布活动动态;同时,积极向业内专刊《汽车维修行业信息》和《汽车服务之窗》发布信息。自开展活动以来,报纸、杂志和电视、电台先后共报道28篇(次),充分发挥了新闻媒体的宣传作用和对我 市专项整治工作的舆论监督作用,使我市汽车维修市场专项整治工作在良好的舆论指导下有序地进行。
经过协会和行业管理部门的多方面努力,整治工作取得了阶段性成效。4月16日,省汽车市场专项整治工作办公室负责人带领由省物价、税务、工商、质监、公安等部门领导组成的督导组对我市汽车维修市场整治情况进行了现场抽查,在听取汇报和现场参观后,督导组对我市配合汽车市场整治工作和 ?汽车维修质量服务月?活动、?信誉年?、?文明诚信、优质安全?的一系列创建活动表示满意,对汽车维修市场整顿工作取得的实效和起到的良好的示范作用给予了充分肯定。
二、积极创造条件,为会员单位提供急需服务,全面促进行业发展和技术进步
1、完成了兰州运达汽车维修设备技术咨询服务有限公司的组建工作 根据三届三次常务理事会决定,在充分听取会员单位意见和建议的基础上,协会组织了部分专家和相关技术人员对全国经销汽车维修保养设备的厂家进行了认真的市场调研,并派人参加了由中国汽车维修行业协会主办的?第41届全国汽车保修检测诊断设备及汽车工具、服务用品展览会?,与参展商广泛进行接触,收集了大量展览设备的有关资料,在优质优价的基础上,经过仔细周密的准备,由协会筹办的篇二:南湖区旅游行业协会工作总结
南湖区旅游行业协会 2011年度工作总结
南湖区旅游行业协会在区委、区政府的领导下,在区工商联、三产发展局等有关部门的关心指导下,在各会员单位的全力配合下,充分发挥协会在行业中的作用,提升协会工作服务能力,积极推行行业自律,组织旅游文化,开展学习培训,加强对外宣传和合作交流,促进南湖区旅游服务产业的发展,推进休闲嘉兴·时尚南湖活动不断深化。 2011年工作总结:
一、以协会换届工作为契机,提升协会工作服务能力
南湖区旅游行业协会成立后,始终坚持注重加强自身建设和提升工作服务能力,充分发挥协会在行业中的作用,工作年初有计划,年尾有总结,按协会章程办事,规范工作。2011年新增会员单位11家,全年共召开了会长、常务理事会议六次,会员大会一次,通过会议加强协会内部交流,研究交流工作,传达上级有关部门的决定、精神,确保协会各项工作顺利开展。
根据章程规定协会进行了换届工作,产生了新的领导班子。为了加强会员单位的联系,更加有利于工作的开展,协会建立了三个专委会(旅行社、商务酒店、景区旅游客运等)。协会秘书处办公室加强了与上级政府及有关部门和各会员单位信息的沟通,做好服务和桥梁作用。
二、加强对外宣传交流活动,建立旅游交流互推合作关系
为进一步加大对外宣传,扩大影响,拓宽旅游市场的发展,注重对外宣传交流活动,建立旅游交流互推合作关系。
(一)积极利用外地旅游组织来禾推介考察机会,开展交流对接活动,利用外地来禾推介活动,组织当地旅行社和有关旅游企业参加互动对接活动,通过交流,进一步加深了对嘉兴旅游环境的了解。先后安排了台儿庄、常熟、井冈山来禾推介活动,共推两地旅游,谋求两地共同发展。
(二)、围绕建党90周年,做好红色旅游推荐交流活动,2011年是党的诞辰90周年活动,依托南湖这一革命圣地,组织召开大型旅游会议、旅游高峰论坛活动,开展系列推介交流活动,组织参观考察景点景区,开展新闻报道宣传活动,营造加大对外影响。3月4日至3月5日,由嘉兴市南湖区人民政府 、“龙之旅”全国旅游协作网浙江分会主办,浙江省嘉兴市南湖区三产发展局、浙江省嘉兴市南湖区旅游协会的中国·嘉兴“红色之旅”合作与发展交流大会在南湖举行 ,此次活动隆重推出了5最的旅游线路,来自全国各地300家旅行社、景区、宾馆等旅游企业参加了此次活动。中国·嘉兴“红色之旅”合作与发展交流大会只是一个开端。4月1日,红色旅游高峰论坛暨全国旅游采购交易大会在国际中港城举行,来自全国31个省、直辖市、自治区和港澳台地区的约500家旅行社负责人齐聚南湖,共推红色旅游,共商全国旅游合作发展大计。本次采购交易大会上,中国旅游合作联盟设计推出了24条红色旅游线路,在这24条红色旅游线路中,浙江省内红色旅游线路占了12条。
(三)、加强对外宣传交流活动,不断扩大对外影响力。3月25日至27日在南京国际展览中心举办“2011浙江(江苏南京)旅游交易会。作为浙江旅游重点的嘉兴,南湖区旅游协会组织协会5个会长单位,3个旅行社、2个酒店,2个景区及1个旅游产品企业参加了本次活动。通过此次旅游交易会,全方位展示了嘉兴丰富、独具特色的旅游资源,扩大嘉兴旅游的影响力和知名度,使公众深刻了解嘉兴旅游特色。8月9日—10日,协会各旅行社会员单位负责人、协会各常务理事人员前往宁波开展旅游交流活动,通过交流推动两地旅游产业的发展。
三、发挥桥梁纽带作用,配合相关部门做好各项工作
协会积极做好上级政府及有关部门交办的工作任务,努力为各会员单位提供服务,推进各项工作的顺利进行。
(一)、积极做好第三届嘉兴休闲购物节2011年南湖旅游文化节活动。2011年南湖区旅游文化节活动由南湖区人民政府主办、南湖区三产发展局、南湖区旅游行业协会承办、南湖区旅游集散中心、协会各会员单位协办。南湖区旅游协会根据第三届嘉兴休闲购物节总体方案要求,组织召开了协会会长及常务理事会议,专题研究讨论了积极做好旅游业参与第三届嘉兴休闲购物节活动并制定了活动工作方案意见并以文件形式下发至各会员单位,同时成立了领导小组,会长顾明庆任组长,常务副会长李雪龙任副组长、其他副会长及常务理事为小组成员。以城市游购物为主线,组织了南湖人品南湖游嘉兴大型活动,来自南湖区11个镇、街道的500名代表和南湖晚报征集的100
(二)、积极参加南湖区第一届服务行业运动会,加强会员单位交流。协会组织组织会员单位积极参与3月26日由嘉兴市南湖区工商联、嘉兴市南湖区三产发展局主办的中港城杯第一届服务行业运动会。在此次运动会上,运动员们充分展现了南湖区旅游协会的激情与风采,赛出水平,赛出风格。通过此次运动会加强了各服务行业协会及会员单位间的文化交流,促进服务行业协会文化的建设,创建和谐合作的社会氛围,充分展现南湖区服务行业风采。本次运动会,锦江
之星李岚获得了乒乓球女子单打第五名,南湖区旅游协会被授予最佳精神文明奖。
(三)、加强服务工作,组织临时导游证培训工作 2011年是党的诞辰90周年活动,针对红色旅游年的到来,旅游活动人群流量大,导游队伍缺口严重,为缓解嘉兴地接导游人才紧缺困境、提高接待质量。协会积极与上级部门协调,弥补导游紧缺情况,组织开展红色旅游临时导游证培训工作,总计有61名人员报名参加。
四、树立行业典范,积极开展创优评先活动
为打造“休闲嘉兴·时尚南湖”,创造优良的旅游服务品牌,要求会员企业加强自身建设,开展诚信服务,提高服务质量,努力为打造旅游服务优质品牌建设做出贡献。树立行业典范,创造服务业优良环境。
(二)、开展南湖区服务名店,服务明星的评创活动,在规划的基础上,指导企业开展创优争先活动,协助组织推荐服务名店,服务明星申报,审核资料的上报。激发广大旅游服务企业和工作者的创新创业积极性,发展提升服务产业。
五、加强协会党建工作,发挥党组织在协会中的先锋模范作用。
(一)组织在党组织和党员中深入开展诚信服务先锋,创先争优篇三:【最全最详细】装饰装修行业协会2015年终工作总结 范文
装饰装修行业协会年度工作总结
××年的协会工作,在市建设局、民政局的正确领导和省协会的关心指导下,紧紧围绕发展经济这一中心工作,充分发挥协会的参谋助手、桥梁纽带、组织协调和热情服务等作用,使协会工作在××年的基础上,又上了一个新台阶。
现将主要工作总结报告如下:
一、加强行业管理方面
1、积极发展新会员,不断补充协会的 新生力量。
今年全年发展新会员18名。除装饰施工企业外,还积极发展了装饰材料、设备供应商和专业装饰设计单位,使协会真正成为装饰装修行业的一个大家庭。(02~xx年5年间共吸收会员112家)
2、开展了会员单位重新登记工作。
协会将于××年初进行换届选举,为了使新一届的理事会更有代表性,协会工作更具活力,协会于四季度对现有会员单位进行重新登记,对于一些破产停业、改变经营内容以及长期不参加协会活动、不缴纳会费的单位作自动退会处理。协会只有不断的吐故纳新,才能保持旺盛的生命力。(登记前在册会员单位共160家,重新登记后,现有会员单位98家)
3、组建和开通了“××装饰网”。
根据今年协会信息化工作目标要求,协会与××联企网络科技有限公司合作,组建了“××装饰网”,并于9月份正式开通。××装饰网站的开通,更好的宣传了协会,也为会员单位提供了更为宽阔的展示平台,受到了协会会员单位的欢迎,也为协会管理工作提升到了一个新的高度。
4、进一步规范家装工程的合同管理。
今年年初,对推广使用了3年的家装工程合同示范文本召开了装饰企业座谈会,在听取使用情况意见后,经与市工商部门联系,对合同示范文本作了适当修改,形成××年新版家装合同文本,使之更适合于目前的市场形势。(自xx年8月推行使用国家示范合同文本以来,共印制合同文本1万本)。
××年新版家装合同文本中,对合同纠纷的解决方式明确了由××仲裁委仲裁处理,同时对家装环保要求作了相应的约定,为推行绿色环保装修作了有力的保证。
5、定期召开会员单位老总座谈会。 对企业管理中或行业活动中的敏感问题、共同关注的问题进行座谈、探索,提高认识。如上半年针对家装施工企业业务量忙闲而不均衡的情况,进行了一次如何在市场上寻找、捕捉业务的讨论,对业务员的设置进行深入探索,一致认为家装业务不能仅靠回头客,更不能用等客户上门、守株待兔的方法得到业务,而应当培养一批精明能干的业务员到市场上去撒网捕鱼。又如下半年对企业管理中如何加强领导的领导力,员工的执行力进行了座谈讨论,对加强企业管理作了有力推动。
6、企业自律不断加强,许多企业在激烈竞争的市场经济形式下,不断自身加压,努力塑造诚信形象,前两年美苑装饰公司率先推出“家装公证”的自律手段,让业主放心家装。今年4月,千豪装饰公司又将“先行赔付”引入家装服务领域,并出资6万元建立“先行赔付”基金。还有些家装公司通过媒体向家装业主承诺,家装质量和环保质量不过关,决不交付使用。
二、加强装饰质量管理方面
质量是企业的生命,是工程建设中永恒的主题,特别是家装质量,涉及千家万户、影响 面很广。不断提高企业素质,努力提高装饰工程质量,是协会始终不渝的工作目标。今年主要做了以下几方面工作:
1.继续向全国建设工程质量最高奖项目标冲击。 2.积极组织会员单位争创优质工程活动 (1)今年6月份组织了××年度优秀家庭装饰工程奖评选活动,评选结果,26家单位、36个项目榜上有名。参加单位和评选项目都创历史最高。(02~xx年5年间,共创优秀家装155个) 在市里评选的基础上,今年有18个单位,19个项目申报了省家庭装饰优质工程奖,最终有15个项目获得复查通过,仅次于苏州和无锡,列全省第3位。(02~xx年5年间共创省优秀家装63个) (2)今年8月份组织了××年度优质建筑装饰工程奖(北固杯)的评选活动,评选结果,17家单位、31个项目榜上有名。参加单位和评选项目也创造了历史最高。(02~xx年5年间共创市优工程103个) (3)在市里评选的基础上,今年有5个单位6个项目(其中2个幕墙工程)申报了省建筑装饰优质工程奖(紫金杯),并一举获得复查通过,也达到我市历史最好的成绩。(02~xx年5年间共创省优工程35个) 3.“开展了装饰质量信得过企业”的评选活动。
协会本届理事会组成以后,每年都组织优秀家庭装饰奖和优质建筑装饰奖的评选活动,涌现出了一大批重视工程质量,积极创优的单位。为了表彰他们对提高装饰质量作出的卓越贡献,也为了保持他们的创优积极性,协会决定对xx—××年四年间连续获得优质工程奖(含家装)的单位授予“装饰质量信得过企业”的荣誉称号,这是我市装饰质量的最高奖。经自愿申报,协会认真评选后,27家单位榜上有名。这次评选对提高我市的装饰质量必将产生巨大的推动力。
4.继续开展优秀装饰设计师和优秀项目经理的评选活动。
协会已经进行了多年的优质工程(含家装)评选活动,但对一贯重视装饰质量的企业、设计师和项目经理却未作评选,××年我们弥补了这一缺憾。××年我们评选出优秀装饰企业21家、优秀装饰设计师18名和优秀项目经理35名。使广大会员单位深受鼓舞。今年将继续评选优秀设计师和优秀项目经理(由于评选了“装饰质量信得过企业”其评选条件高于优秀企业,为避免重复评选,决定“优秀企业”今年暂停一年评选),今年共评出优秀装饰设计师22名;优秀项目经理32名。
5.重视装饰工程的消防质量。 消防设施的施工质量是装饰工程质量的重要组成部分,但也是比较薄弱的部分。今年7月份,协会与××市消防支队联合举办了一期建筑内部装饰消防设计及装饰施工消防安全培训班,由消防支队的防火专家进行讲课,讲解了《建筑内部装修防火施工及验收规范》等法律、法规知识,并放映了有关录相资料片,全市40多家公装和家装施工企业的领导和相关人员参加了听课,通过培训,有效的提高了装饰施工人员的消防意识和消防知识。 6.召开了一次装饰设计师学术研讨会 设计是龙头,设计是灵魂。一个好的装饰工程,首先应该是优良的装饰设计。为了提高全市装饰设计师的业务水平,今年9月份,由协会设计专业委员会和材料专业委员联合组织了一次××年金秋装饰设计师研讨会,全市有220多名装饰设计师进行讲课外,我们还特请了江苏省装饰设计研究院的李宁院长到会讲课,既给大家介绍了当前国内外装饰的最新动向,也讲解了装饰设计的理论知识,是一次高水平的学术研讨会。 7.认真受理、协调家装投诉家装投诉是家装施工质量和服务质量的重要反映,因此协会对家装投诉比较重视,由专人负责接待、登记和处理。全年受理家装投诉15起,协会接受投诉后,及时与被投诉单位的领导联系,进行耐心调解、公证处理、尽可能双方都满意。对调节难以达成一致意见的,建议由××仲裁委进行仲裁处理。××年新版合同文本中,明确写明了产生合同纠纷时,由××仲裁委进行仲裁处理的内容。(02~xx年5年间,共接受家装投诉80多起,基本上都作了调解处理,有2起提交仲裁处理) 为更好地调节质量矛盾,协会今年还成立了家装质量专家组,当甲乙双方产生质量矛盾投诉协会时,协会将抽调懂行的业务骨干作为专家组去现场实地察看,实事求是的评价质量状况,指出产生质量问题的原因,以便协会协调处理。
三、强力推进绿色环保装修
提倡绿色环保装修,消除装修环境污染,是协会工作的又一重点所在。××年在推行绿色、环保装修方面,主要做了以下几方面工作: 1.将装饰质量的环抱要求写进家装合同示范文本中,在××年新版家装示范合同文本中,明确了对环保要求的约定,使这项工作从源头就引起重视。 2.协会与市消费者协会、鑫宇环境质量检测公司在3。15前联合在报纸上刊登公益广告,征集免费给新装修的20家用户提供甲醛和苯两个项目的检测,(新装修完工,尚未搬入家俱的)最终检测到10户,不合格率达70,最多超标倍。检测结果在有关新闻媒体上公布后,引起了广大市民的广泛关注,使绿色环保装修进一步引起了重视。 10月份,还配合省建管局、省装饰装修中心进行的江苏省装饰质量环保行活动。免费给8个新装修单位进行了环境质量检测。 3.对今年评选的优秀家装工程奖和优质建筑装饰工程奖(北固杯),提出了使用环保材料、环境质量检测合格的要求,实行一票否决制度。 5.今年首次进行了“优秀装饰材料供应商”评选活动,其评选条件中,销售绿色、环保材料,杜绝假、冒、伪、劣产品是重要的一条。只有使用的材料是绿色、环保的,装修的结果才有可能是绿色、环保的。
通过以上努力,今年的绿色环保装修水平有了较大提高,特别是正规装饰公司的绿色环保意识有了明显提高。根据鑫宇检测公司提供的资料,对32户家装公司施工的装饰工程(以装修竣工,尚未搬进家俱的)实测结果甲醛含量17户达标,占53,15户不合格,不合格率47,与时期检测情况相比,合格率明显上升。
四、重视企业文化建设,增强协会凝聚力以及其他相关工作
1、今年“三八”妇女节时,协会组织了30多个会员单位的女工干部到福建武夷山进行旅游,陶冶心情,观赏祖国大好河山。也增强了协会的凝聚力。
2、今年下半年,协会与雨桐广告公司联合组织了职工业余技能爱好表现赛。丰富了职工业余生活,也产生了一批麻将、扑克、象棋、围棋、歌咏等高手,对获奖人员还免费去安
徽天柱山进行旅游。
3、今年上半年,配合省建设工程造价管理部门,收集装饰工程补充定额20余个子目,以进一步加强了装饰工程造价管理。
××年协会工作虽然取得了长足的进步,但也存在很多不足,主要是县(市)区的协会力量还很薄弱,协会自身规章制度的建立还需加大力度,各专业委员会的活动偏少,协会现代管理手段还需加强等。 协会××年的工作打算
××年,我们要全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的重大战略思想,为全市装饰装修行业的可持续发展做出更新、更大的贡献。
1、加快发展新会员,特别是装饰材料、配件供应商;
2、加强行业自律建设和制度建设,使协会的行业管理工作和服务工作逐步规范化、制度化;
3、进一步加大绿色环保装修的工作力度。××年的装修主题将定为“绿色环保装修年”;
4、进一步加大装修质量的创优力度。这是企业市场竞争力的重要体现,要不断增强名牌意识和品牌意识;
5、在巩固企业老总座谈会(沙龙)的基础上,逐步发展装饰设计师沙龙,项目经理沙龙,通过沙龙的形式,逐步加强企业管理和项目管理;
6、加强协会与新闻媒体、工商部门、消费者协会、技术监督部门等单位的合作力度、使协会工作获得多方面的支持;
7、认真做好调查研究工作,及时了解企业情况,倾听他们的意见和呼声,以进一步做好协会工作。篇四:2011年职业发展协会工作总结 2011年职业发展协会工作总结
大一的生活悄然已逝,一转眼一学期的时间已经过去了,第一次踏进大学校门的那一刻还历历在目。刚入校时怀着一颗好奇的期待之心探索着、期盼着。记忆里,有欢笑、有泪水、有失败、有收获。
而今,我加入“服务同学,成就自我”的职业发展协会已有半年时间。从接到聘书以来,身上就担任着一种责任,它不单单是一个荣誉的同时也是一种责任的所在。从一名普通的大一新生到被聘为职业发展协会实践部副部长一职的转变,按照老师和学长的指示,开展了自己的工作。在工作中积极配合协会的各项活动和工作得以顺利完成各项工作,以最高的效率完成我的本职工作。
在过去的一学期中,在我们协会全体成员和校领导的努力和支持下,在全体新华学院学子的全力配合下,我们已经有所成就,虽然我们的协会还年轻,但是我坚信我们的协会的明天会更美好。在此我对上学期协会工作做一总结: 首先对于纳新,在开学初,协会进行了纳新工作。不断的吸纳新鲜的血液,以保持协会的积极性与能动性。这种措施既能鼓励新成员的不断努力,而且在激励老成员的不断求新、不断奋斗的进取之心,鞭策着职协内的每个人。活动期间在经过初试和复试之后,对报名的新生从入会态度,应变能力以及思想品质等方面进行考核,从中选出新干事,经过努力,我也光荣的成为了协会的一名新干事。
加入协会会占用一定时间,但我认为这从另一方面是可以促进学习。假如你对工作有责任心,还想在协会中锻炼,那你就会去努力。因为学习太差会被淘汰的。只要你有了这种紧迫感,你就会好好学习,更何况大学学习的时间本来就不多,而且能力得到了锻炼和提升。这将比学习更加重要,这对人生的影响也更加深远。
其次,我们开展了大学生职业生涯规划大赛及大学生创业大赛,通过初赛,复赛,决赛,我们各评出多名优秀学子,并在省市内都取得优异的成绩,为个人、学校带来荣誉,圆满的完成了职协的基本工作。而这些东西也将让我终身受益。让我在实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成才之路与肩负的历史使命。社会是学习和受教育的大课堂,在那片广袤的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来打下了坚实的基础。
在日常生活中,我配合宣传部完成各类展板的制作,在几次的制作过程中让我深深的体会到团队协作的重要性;认真细致和踏实的工作态度才是成功的基础。一个人的力量十分有限,就因为凝聚力大家的力量,我们才能高效的完成展板的制作。同时,在进行工作时,我们都在互相帮助,“施己之长,补尔之短”。这让我们从烦躁、乏味的工作中感受到各种温暖,以保持积极的态度完成自己的任务。
由于协会有众多的活动比赛,组织进行宣传也是我们最日常的工作。选择在学校上下课时的中心主干道可以让更多的同学了解到活动的准确信息。在这里需要同学掌握许多的办事技巧及待人处事的原则。会说话是其中最重要的一条,我们要说话中肯、实事求是,不要有攻击性,不要有杀伤性,不夸己能,不扬人恶,自然能化敌为友,这样才能更让人愿意与你长期打交道。同时要杜绝说套话、甜言蜜语,不能留给人一种虚伪之感。
在处理日常工作时,如对于活动的策划安排、活动报名选手的汇总整理。我们要提高办事效率,谋求办事能力,用脑子办事。防止受伤害的办事方法。还要因人、因时、因地而异。掌握一个“变”字当头,针对不同的人物、时间、地点拿出不同的应变之招,打破死板一条道。
“细节决定成败”还要对别人常常忽略的琐碎处非常留心注意;不要在你的智慧中夹杂傲慢,不要使你的谦虚心缺乏智慧;永远不要浪费你的一分一秒;逆境是成长必经的过程,能勇于接受逆境的人,生命就会日渐茁壮。
作为副部,我要以身作则,这样可以更好的约束自己,让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事,游手好闲。做好工作,不仅是为同学们做实事,也是在提高自己的能力。无须感叹付出没有得到回报,做了事情,自己心中就是喜滋滋的,这就是心灵的收获。
前段时间的工作不尽如人意,在这里既是对自己前段工作的反思、也是反省。总结在自己本职工作中的缺点,及时改正,争取在日后的工作中能有最佳的表现。
以下便是本人在工作中总结的拙见,希望能对以后工作有所帮助。
在开展大学生职场礼仪培训中,这个活动本着对学生礼仪的培养,邀请大四即将投入工作岗位的人参加。但收效甚微,一大部分男同学都在培训进行中
离开,原因则是老师的全部讲授内容其对象是女同学,造成部分男同学产生厌听心理。在以后的工作中,我们应在宣传时明确应邀对象,以免造成不必要的误会。
新干事和老干事处于磨合期,工作方面还有好多的不尽人意。由于工作经验的不足、对活动认识了解不够,在实际工作中不敢大胆管理,活动的工作不能达到完美,缺乏整体性和连续性。在遇到的很多的问题上,我意识到自己的思想认识还要提高,面对事情不能过于性急,需要冷静思考,多向学长、学姐询问方法和意见。
树立全局观念,做好本职工作。因为我们是一个集体,所以集体荣誉感是必不可少的。集体中的每个人都必须做好自己的本职工作,这样才会有高效的组织团队。对于提出的切实计划不能仅停留在口头上,要将计划逐步落实。
精于专业技能,综合众长特点。在我们的职业发展协会中,有文法系、计科系、工程系等不同专业的人才,所以我们应根据每个人的专业特点,构建合理的工作体系,已将我们成员的专长发挥到最大。
善于沟通交流,强于协助协调。在实践部,沟通交流则是我们的第一要务。具备良好的沟通交流能力,在处理各种事情时都是一个强有力的后盾。
我们深感肩头担子的沉重和责任的重大。面对知识经济的挑战,职业发展协会如何日益走向开放的校园中发挥基层作用,为学校基础文明建设和发展做出了应有的贡献,需要我们在以后的工作中不断的探索和追求。
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充实和欣慰的,因为跟着老师和学长们一起奋斗,一起解决工作中的问题的困难,一起分享活动的成功的喜悦。每一部门的人员们都是那样的团结上进、不畏艰难,开拓进取。
虽然我们还有很多问题尚待于解决,但是我相信我们协会在下一学期的工作开展中会对我们的不足加以重视及时改正,对优势和长处继续保持,在新一学期的工作中,我们要通过大家的共同努力,把我们职业发展协会的工作做得更好。
职业发展协会实践部副部长 徐利晨
2011年12月18日篇五:家政行业协会2012年度工作总结2 大理州家政行业协会
成立1周年工作总结报告
为规范家政行业市场,提升我州家政服务水平,形成规模经济和品牌效益,在大理州人大、政府、总工会、妇联、商务局、人力资源和社会保障局、民政局、工商局等多家政府部门的关心和支持下,在罗新来的领导下,赵光普、陈兴标等多人的努力下于2012年7月4日成立了大理州家政行业协会。
大理州家政协会选举协会首任会长为罗新来。 副会长:赵光普,秘书长:陈兴标。
现有会员单位有25家。
随着经济社会快速发展和人民生活水平的提高,家政服务业进入了快速发展阶段。据中国家庭服务业协会研究分析,目前要求社会提供不同服务的家庭占全国家庭总量的65%左右,涉及家务劳动、家庭维护、维修服务、物业等人们日常生活的各个方面。目前,我州从事家庭保洁、搬家、外墙清洗、看护等家政服务业的企业有40多家,从业人员2000多人。这说明我州的家政服务行业尚处于起步阶段, 由于缺乏规范的管理,一直处于小、弱、散的状态,培训能力弱,供需信息严重不对称,远没有,同时家政服务人员素
质参差不齐,服务的标准化、规范化有待进一步加强。协会成立后,将以“为民、便民、利民、安民”为服务宗旨,充分发挥行业自律、协调监督和维权的职能,反映企业诉求,协助政府部门加强对整个行业的管理和服务;制定家政行业的发展规划、行业标准及管理规范,推动政府建立和健全行业准入制及准入标准,对新进入家政服务市场的各类机构设定门槛,并进行资格认定;采取培训、职业竞赛等多种形式,不断提高家政行业从业人员整体素质和服务水平,满足社会各层次家政服务消费者的需求,对所有的从业人员分门别类进行专项培训,家政从业人员须取得上岗资格证后方可上岗;设立家政服务投诉和维权热线,协调和处理企业、员工和消费者之间的矛盾纠纷,监督家政服务质量,维护会员单位、消费者和家政服务员的合法权益,推动我州家政服务行业健康、快速发展。 2012年协会大事纪要:
1、2112年7月11日召开第一次理事会,选举了会长、常务副会长、理事。并修改章程和讨论协会相关发展议题,取得了一致的共识。
2、7月23号向大理州商务局申请批准组建大理州家政行业协会从业人员培训中心,待批复。
3、7月28日向大理州人力资源和社会保障局申请批准组建大理州家政行业协会从业人员培训中心,待批复。
4、7月29日向商务局申请对大理州家政行业协会给予扶持的报告,待批复。
5、9月17日由大理州家政行业协会会长罗新来带队前往昆明参加由省妇联举办的(云南省女职工岗位技术技能竞赛家政服务类别竞赛)取得较好的成绩在母婴护理竞赛项目中取得第四名和第七名的好成绩,荣获了省妇联颁发的组织奖的荣誉。
6、2012年10月19日召开了第二次理事会,明确了典型样本报送企业的名单。 这一年来,协会的工作人员加班加点、不计报酬,齐心协力,克服了重重困难,取得了一定的成绩,也得到了相关部门的表扬和认可。
秘书工作总结(篇4)
20xx年以来,县长热线办公室在县政府办公室的正确领导下,在市长热线办公室的指导下,办公室全体成员齐心协力,勤奋工作,
努力做好市长热线、县长热线以及县政府办公室交办的其他工作,尽力完成工作任务,取得良好的的工作成绩。一年来,热线办公室共接到群众来电2387件,其中查问咨询类电话685件,提出意见建议类电话294件,要求解决问题类电话1408件,办结率93%。在努力做好县长热线办理工作的同时,热线办公室认真办理市长热线12345转办的各项工作,一年来热线办公室共接到市长热线办公室电话交办1023件,三方通话756件,办结率95%。现场督办16件,办结率100%。书面转办310件,书面转办办结率100%。
本年度,热线办公室全体在政府办公室的带领下,响应上级加强学习的号召,积极参加安徽省干部在线培训和县干部夜校学习,通过系统而深入的学习党的政治理论思想,进一步提高了政治敏锐性,增强了工作人员的责任感和使命感,通过广泛的学习各部门的法律法规文件,增强了自身的综合业务水平,在热线接听解答中能够做到有理有据。尤其是通过安徽省干部在线培训,使大家掌握了更多的政治理论、科技文化、经济历史等知识,拓宽了大家的视野,充实了大家的知识结构。
二、改进工作方法,及时有效的办理每一个转办件,最大化提高工作效率
一年来,热线办公室根据市长热线整合的情况,认真分析工作形势,完善办理程序,强化工作纪律,明确工作职责,认真做好市长热线转办、督办、反馈工作。在具体工作中,一是严格办理程序,按照市长热线办公室的要求,每天及时上网打印转办件,规范登记,及时转办,重大问题及时汇报,及时送领导批示,并认真做好督办回复工作。二是在电话接听方面,值班人员努力做到态度谦逊、语言和气,尽量规范运用各部门的政策法规做好解答解释工作,对待个别态度粗暴、情绪激动的反映人均能做到不争执,不挂断、耐心解释,对待及个别反映人侮辱性的话语,也能做到骂不还口。体现了政府窗口的良好形象。三是严格值班制度,无论是周末还是节假日,热线办公室都有人值班,热线电话做到365天全天候电话畅通。
另外、由于政府办公室没有专设的政府值班室,在做好热线工作的同时,热线办公室还承载着一定量的县政府、政府办公室的联络和会议通知工作,针对此项工作的特殊性,热线办公室认真做好重大事项报告、值班记录、会议通知和各项活动的反馈、衔接工作,突破工作职责范围,认真完成各位领导交办的任务。
本年度,政府办公室书面转发了市长热线办公室下发的《市长热线办公室考核奖惩制度》,同时热线办公室也强化了热线办理制度,市长热线办理一律实行限时办结制度,即承办单位从接到热线转办单起,一般问题5日内办结回复,特殊重大问题9日办结回复,需要延期办理的,由承办单位书面出具延期申请,再由县长热线办公室向市长热线办公室申请延期。制度的建立,使我县的市长热线书面办结率达到100%。
一年来,通过热线办公室的全体努力,热线工作取得一定成绩,但仍然存在很多问题,比如:办理质量不高,工作效率仍待进一步提高,工作人员法律法规知识掌握不够等问题。热线办公室将在的工作中继续努力学习,勤奋工作,进一步增强热线工作的群众满意度。
秘书工作总结(篇5)
近三年工作总结
吉林建筑工程学院水污染控制与资源化利用实验室主任
韦新东
2006年上半年吉林建筑工程学院干部竞聘,我有幸任研究生处副处长兼研究生部副主任,研究生党总支副书记,分管研究生培养、学科建设工作;2009年上半年吉林建筑工程学院干部竞聘,我有幸任水污染控制与资源化利用实验室主任,负责实验室全面管理工作。近三年来,无论在研究生处还是在水污染控制与资源化利用实验室的领导岗位上,我始终坚持认认真真学习,踏踏实实干事,清清白白为人,在上级领导、班子成员和同志们的关心、支持、帮助下,做了一些具体的工作,也取得了一些成绩。现将有关情况总结如下:
一、加强理论学习,不断增强政治理论水平和思想道德素质
理论学习是领导干部的立身之本,成事之基。近年来,随着职务的变化和岗位的变动,我一直将理论学习作为自身的重要任务,树立终身学习的观念,自觉做到勤学多想,1 努力增强党性观念,提高思想政治素质。三年来,较为系统地学习了邓小平理论和“三个代表”重要思想以及科学发展观,并努力在掌握理论体系和精神实质上下功夫。自觉坚持理论联系实际的马克思主义学风,注重以科学理论为指导审视工作,谋划思路,解决实践中遇到的困难和问题。重视以科学理论武装头脑,不断改造自身的世界观、人生观和价值观,使自己真正树立科学的发展观、正确的政绩观和牢固的群众观,努力做到讲党性、讲纪律、讲原则、讲风格。
二、注重思路创新,不断推动工作取得新进展 在研究生处工作期间,为了吸引广大优秀考生报考我校硕士研究生,进行了研究生招生宣传,取得了良好效果。同时,对涉及初、复试试题命题的教学单位主管领导和命题人员进行了必要的资格审查,保证了考务工作的公正和公平性。在工作中,我们还修订了研究生学籍管理、学生奖惩等30多个培养制度和管理制度,保证了研究生教学规范运行。在2008年教学评估中,完成了学校评价办下达的《 “十一五”学科建设发展规划》等评价资料撰写的任务。在2008年省教育厅“十一五”期间省级重点建设
2 项目中期检查工作中,组织撰写了相关的汇报资料,得到了专家组的充分肯定。
三、注重求真务实,不断提高自身驾驭全局和处理复杂问题的能力
在实验室工作期间,直面工作难点,不回避矛盾,不上交责任,从容应对,深入细致地解决急、难、险、重问题。成功举办了第6届亚洲城市节能与减碳国际会议,促进了我校相关学科的快速发展,增强了我校相关科技人员的国际交流与合作,扩大了学校的社会影响和地位。完成了省教育厅重点实验室专项检查工作,并对存在的主要问题采取了改进措施,进一步加强了实验室的日常管理制度建设,加强了科研课题的研究深度,拓宽了研究方向。对省教育厅重点实验室专项经费进行了科学合理高效采购,使科研条件得到了极大的改善与更新,能够给予引进的优秀科技人员提供相应的物质待遇和工作条件,可保障科学研究的顺利进行。对仪器设备进行了维修,使仪器设备完好率提高了20﹪;改装了网线、电线,使实验室通风、水、暖、电等各种配套设备齐全,完成了实验室工作环境的改造工作。提升了人才培养质量,实验室培养博士毕业生
33 名,博士后进站1名,考入博士3人,毕业硕士26人;派遣5人次参加国际交流,对提高学术竞争能力,国际合作,带动学校其它相关学科的快速发展具有重要意义。提高了科研水平和质量,实验室一年来,完成省部级科研项目5项,获得国家自然科学基金项目2项,科技部重大水专项4项,其它厅级科研项目10项,发表论文120余篇。配合学校完成了给水排水工程专业评估和工程硕士点申报工作。
四、加强廉洁自律,树立新风正气
在廉洁自律方面,我始终坚持“五慎”原则,即慎权、慎欲、慎微、慎独、慎友,重视自我修养,严格按照党的章程行事,严格遵守党的纪律,做遵纪守法的模范,自觉接受党内外群众的监督。
五、正确处理教学、科研与管理的关系,不断提高自身专业素质
在教学方面,本人承担着《高等流体力学》研究生教学工作,态度认真,注意教书育人和新知识的传授,深受学生的欢迎和好评。作为负责人承担着《流体力学》课程建设工作,2007年被评为吉林省精品课程。同时,我作为
4 硕士研究生指导教师,指导7名硕士研究生,其中有5名研究生顺利毕业,2人考取博士研究生。
在科研方面,本人作为项目负责人从事教育部留学回国人员科研启动基金项目“城市生活垃圾处理最优化研究”的研究;吉林省教育厅科研计划项目“长春市城市生活垃圾处理最优化研究” 的研究;日本学术振兴学会外国人特别研究员(博士后)基金项目的研究,科研项目和论文水平都达到了该领域前沿水平。作为项目负责人今年有两项省部级、一项日本学术振兴学会的科研项目立项。三年来,在国际国内杂志上发表具有较高学术水平的论文66篇。
我虽然取得了一些成绩,但在工作中还存在一些问题。诸如学习还欠深入,不够全面;对下属同志交任务、压担子多,要求高,生活上关心不够,等等。这些问题和不足,有待于在今后工作中努力改进。
2010年8月30日
秘书工作总结(篇6)
优秀高校教学秘书工作总结
入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下:
一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。
教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。 一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。
自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。
三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。
四、加强学习,提高个人工作能力。
勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。 教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。
回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽一份力。
一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。
现将本学期主要工作总结如下: 一、思想方面
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加"三个代表"重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践"三个代表",把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面
(一)高质量确保教学工作正常、有序进行
保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
(二)加强日常教学监控、管理工作
在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
(三)教师课时量计算 做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。
(四)毕业生工作
20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺利完成,我系于20xx年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于20xx年5月26日进行二次答辩。
821名毕业生全部顺利毕业。 (五)20xx级新生学籍核对
学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
(六)20xx级培养方案录入、上报下学期开课计划
根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对20xx-20xx学年第二学期、20xx-20xx学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
(七)xx毕业生毕业资格预审
根据教务处《关于20xx届学生毕业资格预审的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科。
(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要"虚心"。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。
二是"耐心"。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。
三是"细心"。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。 今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。
一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神
教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。
二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质
高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。
第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“十七大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。
第二,学习业务,提高水平。学习各各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。
三、要有良好的生理、心理素质
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力 (一)具备较强的协调和沟通能力 现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
(二)具备较强的创新能力
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。
(四)具备良好的写作能力和表达能力
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。
总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、教学方面
本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。
1、落实教学计划
每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。
2、安排各类考试
在上半年组织了两场考试、其一是成教xx级学生的毕业补考。其二是组织成教xx、xx、xx级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。
3、成绩
包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系xx级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。
在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。
4、有关毕业生
毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。
毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)
5、排课
从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。 存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。
6、定教材、发放教材
我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。
教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。
7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。
档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。 领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。
在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。
二、招生宣传方面
今年的招生分为两大类,xx工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。
1、深入各系进行讲解
今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报xx工业大学自考的好处,并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。
2、接待学生及家长的电话咨询和来访。
秘书工作总结(篇7)
高校办公室行政秘书工作总结
在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便做好了各类信件的收发工作,xx年底协助好办公室主任顺利地完成了xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
以下内容与本文高校办公室行政秘书工作总结相关,可查阅参考:上半年行政部工作总结
行政权力公开透明运行工作总结 后勤服务中心工作总结 企业后勤中心工作总结 办公室文员实习个人工作总结 人事招聘工作总结
综合办公室行政助理工作总结 学院行政工作报告
查看更多>>行政后勤工作总结
一、上半年的招工情况。今年上半年截止到六月份,经行政部登记的应聘人员共569人正式入职共1
13、离职员工130人。上半年行政部的招工工作应该是很严峻的,主要工作重点:兰源公司、劳务市场、职工介绍、学校介绍、开发区劳务市场介绍、周围村庄发放广告等总之行政部全体共同努力,每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位。以上的工作重点尤其是公司领导安排的兰源招工应该是今年上半年最成功的一处,我们所获得新工源百分之八十都来自于这里。再就是职工内部介绍能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是劳务市场的工作,上半年基本没有什么收获。所以针对上半年的招工工作情况,行政部下一步的招工还是要积极抓周边县市的学校,继续兰源临街优势,继续发动职工内招。
二、车辆管理的工作。上半年的车辆管理一直严格执行刘局要求的车辆登记制度,这方面范凯同志做的很全面,把各部门的车辆勤检修、勤保养、勤清洗,熟练掌握各种车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。行政部在加油卡的使用上也是严格控制加油量,严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。
三、网络管理的安全。行政部定期对公司内远红外监控做全面检查,不放过一个监控点,把公司安全放在首位。五月份网络管理科对仓库、车间进行了网络布线,对公司内消防器材进行了全面检修并组织人员进行演练。公司企业联检、工商行政年检、房产证办理也全部完毕。
四、公司管理的情况。上年度行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,丰富了菜品面点,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。园林绿化上由于去年冬季的严寒造成了公司绿化很大损失,上半年行政部积极联系补苗去除杂草养护施肥,现在公司内绿化带已经完全恢复状态。
五、劳动纪律的执行。没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在6月份已经将公司员工考勤卡全部配齐,6月24四号已经通知各部门执行上下班刷卡。正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡带头遵守公司的考勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司规范化、制度化。
2010年已经去半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,如人员招聘方面,上半年计划出行12次,实际只出去了7次,这些不足和公司车辆紧张有关系,但是体现了行政部工作调度不妥的问题,所以行政部在以后的招工安排上要随机应变,见缝插针的利用好公司车辆。上月补充的考勤卡经过近半年时间才补充完,耗时如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。 相关文章列表: 后勤服务中心工作总结 企业后勤中心工作总结 办公室文员实习个人工作总结 人事招聘工作总结
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为进一步拓宽和健全监督渠道,把行政权力运行·置于有效的制约和监督之下,根据省委、省政府的部署,经市委、市政府研究,决定在全市逐步推进行政权力公开透明运行工作。要站在发展社会主义民主政治、构建社会主义和谐社会、加强党的执政能力建设的高度,充分认识推进行政权力公开透明运行的重要性和必要性,切实增强做好工作的自觉性和责任感。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十六届四中全会和市委十一届七次全会精神,紧紧围绕发展这个第一要务,全面落实科学发展观,从维护人民群众的根本利益出发,坚持反腐倡廉、从严治政的方针,以规范行政权力的行使为着力点,以便民、利民、惠民为落脚点;以政务公开透明为基本要求,以制度健全创新为基础,以民主监督为保障,以减少环节、提高效能为目标,按照依法实施、全面真实、注重实效、便于监督的原则,加大从源头上惩治和预防腐败的力度,实现转变观念、转变职能、转变作风,提高行政效能和公信度,发展社会主义民主政治的目的,有效促进我单位工作作风、办事效率的进一步提升。
二、工作目标
推进行政权力公开透明运行,必须与贯彻全面推进依法行政实施纲要的进程相一致、与建立健全惩治和预防腐败体系相衔接、与机关效能建设相结合。经过不懈的努力,使行政权力的行使逐步做到决策科学、行为规范、程序严密、运行公开、结果公正、监督有力,有效遏制不正之风和消极腐败问题的发生。要实现上述工作目标,必须积极探索、统筹规划、突出重点、稳步实施,
三、公开的内容和步骤
推进行政权力公开透明运行,在公开内容上要做到:除法律法规明确规定不应公开的行政权力,按照凡涉及群众普遍关心的行政权力必须公开,涉及群众切身利益的行政权力必须公开,涉及党和国家方针、政策及改革等重大的行政权力必须公开,行政权力运行过程中的主要环节必须公开等“四个必须公开”的要求实施公开,使公开过程充分体现真实性、系统性、及时性、创新性和长期性。在方法和步骤上重点做好以下4项工作:
1、全面清理行政职权,对本单位所拥有的各项行政权力全面认真清理。按照行政权力类别、项目和依据,全面对本单位的行政权力分别登记造册,注明行使权力的程序和相应的责任,摸清本单位行政权力的底数。在认真清理的基础上,按照“四个必须公开”的要求,就应该公开的行政权力,公开的内容、范围、形式、时间等提出具体意见,连同行政权力清单一并报市行政权力公开透明运行试点工作领导小组审核批准。对不能公开或暂时不能公开的,必须提供依据、说明理由,报市行政权力公开透明运行试点工作领导小组审核备案。为达到全面清理的目的,在方法上要按照“五清五要”的要求扎实进行。“五清”,即:按照机构改革“三定”方案的职能清,从基础的基层科室清,从领导班子集体把关清,从设定行政权力部门的批准手续对照清,从市县级复核审批清。“五要”,即:该取消的行政权力要坚决取消,该下放的行政权力要坚决下放,该完善的行政权力要加以完善,该强化的行政权力要坚决强化,该减少环节的行政权力要坚决减少。
2、编制行政职权目录和流程图,规范权力运行程序。按照权力的类别,逐项列明职权行使的依据,主管领导和内部机构、人员职责分工,行使权力的规则,服务承诺,工作纪律,责任追究等行政职权的主要内容编制行政职权目录。在此基础上,首先,对应职权目录,按照行使权力的类别制作“类别流程图”。其次,制定“项目流程图”,对行政权力逐项以流程图的形式进行明确。法律法规明确规定的,要按照法定程序制定流程图,法律法规没有明确规定程序的,要依工作程序逐项标明具体承办岗位,办理时限,监督制约环节,相对人的权利,投诉举报途径和方式等。流程图要简单明了,方便企业和群众知情办事,规范行政权力的运行程序。
3、公开权力运行过程,接受有效监督。各市级试点单位围绕重点部位权力的行使,按先外后内的顺序,从决策、执行、结果等主要环节,主动公开权力运行过程。重点权力部位公开的内容包括:一是在管理社会事务方面,重点围绕项目审批,工程招投标,公益事业建设以及大宗物品采购,职称评定及管理,重点项目建设及管理,各类专项资金和财政资金的分配和管理,各类基金的收取和管理,劳务市场的建设和管理,以及收罚立项等其他重要方面权力的行使进行公开。二是在单位内部事务方面,重点围绕人员的录用、调动、任免、奖惩权,财务支配权,物资采购决策、分配权,以及其他重要权力的行使进行公开。权力运行的主要环节公开的内容包括:一是决策方面,要建立社会公示、听证、专家咨询和决策公开发布等制度,依法公开决策的事项、依据和结果,便于群众知情监督。二是执行方面,要在履行职责或办理与人民群众利益相关的事项时,特别是在行使审批、收费、处罚等权力时,必须一次性全部向当事人告知有关情况,包括依据、标准、投诉方法等,工作人员要严格按照程序规定和时限要求办理各类事项,并认真听取当事人的意见,尽量满足当事人的信息需求。三是结果方面,要及时告知当事人,适宜公开的可以适当方式向社会公开或在一定范围内公开。 相关文章:
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综合办公室行政助理工作总结 学院行政工作报告 企业行政工作总结报告 公司宣传思想政治工作总结 集团行政部门工作总结
一、基本情况
吕梁汾离站区后勤服务中心是2010年公司整合后新组建的一个服务站区所属单位的三级机构,按照公司的要求主要负责汾离站区的生活保障和后勤服务工作。站区现有职工23人,其中在册人员6人,临时工17人。目前站区有信息监控中心、汾离管理处、离军管理处、隧道管理处、离军二期以及汾离后勤中心6个单位。
站区的主要固定资产有办公大楼,厨房餐厅,锅炉房,水泵房,洗澡间,配电室,发电机房,车库7间,库房1间,机修房3间,公共厕所,锅炉1台,茶炉1台,水泵设备1套,200kw斯太尔发电机1台,生活用车3辆。
二、2010年的运行情况及存在问题
汾离站区后勤服务中心是在原汾离公司后勤部的基础上组建的三级服务机构,其职能就是代表公司管理站区,为站区所属单位搞好服务,提供后勤保障。主要职责是为职工提供办公、住宿、就餐、洗澡、娱乐、接送以及会议服务等工作,承担着公司的接待和办公楼以及站区大院的保洁、绿化,安保任务。负责供水、供电、供热、发电,确保了站区的正常运行。
1、职工就餐情况
2010年职工就餐开支情况,就餐人数为人,全年共刷卡人次。其中早晨7202人次,中午人次,晚上人7435次;签字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。开支元。2010年1-3月底站区食堂开支正在结算。
2、来人接待情况
2010年共接待240多次,2010年1-12月开支元。2010年1-3月来人接待费用开支元没有结算。
3、其他开支情况
xx年年到2010年春节期间闹秧歌、社会集资捐款以及招待开支7850元。其中,安国寺1000元;公司开支烟5000元,吃饭1850元。 2010年春节期间闹秧歌开支元。安国寺xx元;烟7250元,吃饭2200元。
2010年春节期间闹秧歌开支元。其中,吕梁奇葩残疾人艺术团1000元;枣架村委秧歌队元,烟12条1200元;交口村庙会500元;金罗村秧歌对队烟5条500元;圪垛村500元,烟5条500元;凤山底村秧歌队烟3条300元。
2010年以来由于各种客观的原因没有处理的开支共元。
三、2010年的工作打算
按照公司实施精细化管理的要求,我们今年将从规范化入手,加大强管理力度,端正工作态度,逐步改进工作,开展优质服务,提高工作效率。主要做以下几方面的工作。
1、想方设法解决集中供热问题,及与XX市的供热部门取得联系,积极沟通、协调各方面的关系,争取年内站区的集中供热。需要我们提前清理地沟内工程遗留的建筑垃圾,改装办公楼内地沟暖气管路,对管道进行保暖防锈处理,为站区集中供热提供保证。
2、由于办公楼运行4年来,一直没有清和粉刷,今年我们结合单位文明建设,环境卫生整治,打算清洗办公大楼的玻璃幕墙以及铝塑板尘土,对办公楼楼道以及办公室进行一次粉刷,给职工营造一个良好的生活工作环境。
3、解决处理厨房、餐厅的漏水问题,建议采用彩钢瓦处理。
4、更换安装排水管及下水井盖。由于去年下雪多,导致站区的排水管严重损坏,特别是下水井盖被车辆压坏了10块,留下了安全隐患,急需要更换,所以这些问题必须在雨季到来前把他处理好。
5、处理办公楼门厅、楼顶立柱铝塑板脱落和站区大门大理石损坏问题。
四、需要请示的问题
1、鉴于站区办公、住房紧张的问题,2010年公司启动了单身职工宿舍的修建工程。但是,由于征地手续尚未完善,无法开工建设。
2、修建1间煤气专用房,以确保用气安全。
3、急需要调拨或者新购1台70kw柴油发电机,2010年公司信息监控中心搬进站区中心,目前只有1台200kw发电机,难以满足用电需求和保证正常供电。
4、建议将依维柯接送车的开支列入2010年的计划元。以公里为基数,其中:车辆保险费元,审验费970元,保养费按5000公里550元,燃油费按百公里18升,维修费按每千公里50元。
5、2010年电费计划为元,实际支出元,缺口元,建议在去年的基础上追加电费元,全年预计电费开支在元以上。
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2010年在公司党委的直接领导关怀和党工部的指导下,我们高举建设中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以落实省局“六高”目标为根本,以构建和谐高速为基础,以“创建汾离文明高速路活动”为契机,全面树立和落实科学发展观,积极开展“五比五看、服务创优”劳动竞赛活动。一年来,我们充分发挥党组织的思想政治优势,团结和带领全体党员和广大干部职工扎实工作,收到了较好的效果。下面从四个方面就一年来的工作述职如下,不妥之处,请批评指正。
一、主要工作
1、党建工作有了新起色
去年公司党委的统一安排部署,我们以“团结、创新、务实、奋进”为宗旨,在所属基层单位健全了党的组织和团支部和工会小组,同时根据服务区、收费站女职工多的实际情况,还成立了女工组,在具体的工作中,在具体的工作中我们充分发挥党、工、团的优势和党员、团员的模范带头作用,一是建立健全了党的基层组织,制定了各项规章制度。二是组织全体党员认真学习了、十六届五中、六中全会以及十七大精神,写了万字的学习笔记。三是健全了站、区级工、团组织机构,制定了相应的职责和制度。四是在互联网上申请注册博客,编发各类信息、图片、文章40多篇,在此基础上我们继续办好博客,发表博文111篇,及时及时传递党建工作的思路和信息,对外宣传和报道在两个文明建设中取得的新成果以及新人、新事、新经验。
2、文明共建活动取得新成果
“共建文明汾离,共创和谐高速”。在党总支的组织下,离石东站领导和离石西站的领导经过协商同意,结为友好收费站,在离石西站召开了第二次友好站联谊活,同时,邀请政府部门、新闻单位以及社会知名人士等4名领导和政协委员担任我站的政风、行风监督员。在会上他们就搞好文明创建活动提出了宝贵的意见和建议。同时石带领参观学习。响应公司的号召,积极参加XX市有关部门组织的“捐款”活动。为社会献出了一片爱心。
4、开展各项活动有了新突破
今年以来党总支在“七一”和国庆分别举办了“唱响主旋律、凝聚精气神”庆“”联欢会。和“赞辉煌历程、庆60华诞”卡拉ok红歌大赛。各基层党支部组织党员群众积极参与,使这两次活动成为2010年最重要的活动,受到公司和各兄弟单位的好评。同时各单位积极开展职工文体娱乐活动。通过积极参加公司的各种活动,努力提高了全员的参与意识、竞争意识,从而提高了整体素质,使员工在学习中不断得到提高和完善,真正建设一支思想正、作风硬、业务精的收费员队伍,培养造就一支高素质的职工队伍。
3、文明“窗口”建设有了新变化
为了争创文明示范窗口、建设和谐吕梁高速,打造XX市区靓丽窗口,提升吕梁高速公路形象,去年我们把离石东收费站作为“文明窗口”建设的重点,文明窗口形象建设工作,美化了环境,公开接受社会各界和新闻媒体的监督,收到了较好的效果,为争创全省“文明示范窗口”奠定了坚实的基础。
二、存在的问题
1、从处领导到基层的党员干部普遍缺乏应有的政治敏感性,没有较强的责任心,只有原则性,缺乏灵活性,特别是遇到突发性事件,不能尽快启动应急预案,另外,我处作为XX市所在地,软环境创造的不是很好,服务地方政府的意识不强,
2、在党建设方面,特别是精神文明创建上还是一个比较薄弱的环节,基层单位组织的各种活动不够丰富多彩,活动有待于进一步多样化,开展活动的氛围不浓,创建活动效果不明显。
3、党员的政治、理论和业务学习的广度和深度不够,缺少业务技术能手,工作能力差,整体素质还是待于进一步提高,党组织的战斗堡垒作用发挥的不够。
4、党员员的服务意识、大局意识、责任意识、创新意识和竞争意识不强,工作的主动性、积极性和创造性还有待于进一步增强。
三、xx年年的计划
1、以创建“吕梁文明高速路”为契机,开展“五比五看、服务创优”劳动竞赛活动,继续创新和优化环境,开展优质服务,接受社会监督,组织带领各基层单位积极争创省级“青年文明号”,“巾帼文明岗”,把基层单位建设成XX市对外开放的文明窗口。
2、解放思想、更新观念,增强服务地方政府和地方经济的意识,以服务地方经济建设为己任,一切服从和服务于地方经济的发展,严格贯彻实施收费政策,继续加大管理和工作力度,努力超额完成2010年公司下达的各项任务,争创一流业绩,为地方经济建设做出贡献。
3、进一步建立健全各项规章制度,规范和完善党组织的管理,
4、创建学习型党组织,建设高素质队伍。坚持
二、五学习,继续组织形式多样的政治、理论、业务、文化学习,努力提高全员的整体素质,使员工在学习中不断得到提高和完善,努力向学习型党组织迈进。真正建设和培养造就一支思想正、作风硬、业务精的高素质职工队伍。
5、加大宣传报道的力度,继续办好创办党总支简报,及时对外宣传和报道我处两个文明建设取得的新成果。力争成为广大党员的良师益友。
6、加强党风廉政建设。牢记“两个”务必,坚持原则,实事求是,端正工作态度,改进工作作风,加大廉政建设力度,做到逢会必讲,敲起廉政警钟。并开展警示教育活动。
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人事招聘工作总结|综合办公室行政助理工作总结|学院行政工作报告|企业行政工作总结报告|公司宣传思想政治工作总结|集团行政部门工作总结|企管科行政工作总结|2010年办公室行政管理工作总结| 短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。那就是对单位业务的熟悉以及管理的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,试着去模仿着去处理一些具体的工作,所以未能领会其精髓。但是通过实习,加深了我对办公室文员工作流程和内容的熟悉。由于我所在的单位是一个挖掘机,铲车,吊车的培训学校,所以在工作中也加深了我对当前重工业形势和未来发展前景的了解。实习工作期间,我在办公室担任文员的工作,包括接打电话,输出复印、分发信件,准备培训材料,撰写申请书,联系学员以及与劳动局协调安排考试等工作。 在实习期间,我接触了一些办公用品,如复印机,打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这一名只跟学校内部的老师和同学们接触的普通大学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作文员,工作量不小,任务也比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要接打电话,收邮件和快递、取送报纸,接待来访学员等,经常在一个时间段内手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。正好当时公司要进行一期学员培训,需要复印资料。一共87份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,恰巧当时的复印机老化总是夹纸,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
工作期间,本单位也正值招聘阶段,我也旁听了几次面试,之前带着好奇与新鲜去听,听过一次两次之后我仿佛看到了自己当时的那种状态,同时在他们之间的交流中我也有学到了很多接受面试官提问的回答技巧以及提问的一些巧妙地方式。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
经过近两个月的实习,使我更加明白了理论和实践的关系,学习到了为人处事的许多知识。在以后的学习中我会努力提高自己的专业知识之外,一定多多学习社会知识,早日为将来的就业作准备。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
自2010年8月中下旬进入公司至今的二个月中,我一直负责公司的人事招聘工作,前期间因公司订单缘由放长假导致部分员工离职,造成目前公司用工困难。
目前我公司因业务量疾速增加,所需要的首饰加工各工艺技术人员也随即增加,这就需要招聘人员不遗余力的不间断的引进有关方面技术人员和储备人员。
为了解决公司的人力差距,在工作的头二个月中,我通过一些公司领导指定的招聘渠道为公司进行人员招聘,虽有招聘到一些人,但又有一些人员未通过试工期或自动离职。且在实际的招聘过程中又遇到了一些问题,致使招聘的结果不甚理想。在招聘中出现招聘难的主要原因有下:
1.招聘渠道不是很广泛,多为现场招聘。即使有去外地工业区进行招聘,因各区域保护和排斥心理使得招聘不能白日化,同时我司给出的条件相对于其工业区没有很大的优势,其长期在职人员并不是很情愿换工作地点;
2.周边同行业大都有余我公司相同的状况,所需工种不尽相同,所提供的薪资福利待遇也有一定的优势,使得同行业招聘的竞争压力大; 比如:银鼎所招学徒,底薪1200元,包吃住。虽然在包吃住的程度上,员工薪水有扣部分钱,但是相比之下,我司的学徒1000元的底薪,包住有伙食补贴,应聘者更倾向于前者。
3.公司内部有传播负面消息,影响公司的形象给招聘工作带来了不少的负面影响;
4.多数的熟练工为外来人员希望能拿到一定报酬的同时,也希望到发展空间大且能够包食宿的公司工作;
5.因珠三角的涨薪现状,许多求职者希望公司能适当提高工资及福利待遇。
当然也不排除招聘人员本身所存在的问题,因为没有足够的相关招聘经验,未能给出更有效的招聘途径,以及缺乏工作积极性与工作主动性,等等诸如此类,都需要招聘人员接受批评与自我批评。
总之,在招聘的过程中遇见的以上各个方面的原因造成了现在招人比较困难,为了在今后能够把招聘工作做好,保证公司能正常完成订单,经过自己反复的思考,建议我司在招聘中可以做下面的尝试: 1.到人群密集的地区广贴招聘广告告示,或者进行现场招聘; 2.采用内部员工推荐,如果被推荐人能在公司做满试用期,则给予相应的介绍费奖励;
3.适当放宽招聘年龄男女以及生熟手的比率,首先解决人员的紧缺问题; 4.适当提高员工福利及基本薪资,留住现有员工;
5.因现在员工紧缺,可以通过劳务派遣,到地区人才市场、行业网站、专业网站、论坛等进行注册,或直接到地区人才市场现场招聘会中取得一席之位,也可以有效的招聘到人。
在招聘的工作过程中也发现了在今后工作中需要改进的不足之处。如: 1.采用职位说明书,原因有二: 一是自己在招聘前没有做好与用人部门的宣传与沟通; 二是用人部门不注重职位说明,有些岗位的描述比较模糊;
2.招聘的数据不健全:没有做录用后为到职及试用期离职的原因分析。 3.缺少人员规划,缺少人员储备。
以上皆为个人观点,希望生产管理者协调平衡各工序的工作人员,让员工时刻处于有事可做,有钱可赚的工作状态,实行人道主义管理,安抚人心,留住现有员工,让员工心甘情愿为公司办实事,办好事!同时各管理人员以及招聘人员也要做好年底招聘工作难,招聘时间持久的心理准备,并充分理解招聘难的情况。 尊敬的公司领导:
2010年2月至2010年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整10个月。按照公司工作职能分工,我主要负责报的采写编排,做好公司的宣传工作;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;协助总经理、部门主任、主管处理日常事务;协助策划组织公司各种活动,做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作。 近一年来,在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下,在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下,在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下,我坚持用科学发展观思想统领本职工作,紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作,解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献,努力唱响企业宣传主旋律,打好精神文化主动仗,为高塘村和大禹公司的飞跃发展提供了强大的舆论支持和精神动力。 2010年,高塘村和大禹公司历经了风雨历程,也取得了辉煌成绩。2010年,同样是我人生中的一个转折点,走出校门,面向社会。近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦。回顾我个人的工作和成长,都是伴随着高塘和大禹的发展而成长起来的,能与高塘共发展,能与大禹齐飞翔,是我职业生涯中的一次机会,一大幸事。 现将近一年来工作情况概述如下:
一、主要工作实绩
1、勤动脑,加强理论学习。
一是党的理论知识和最新成果的学习。2010年2月,我成为XX市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘村的一名党员。为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。认真学习党章,坚定理想信念,增强组织观念和纪律观念;深入学习党的十七大会议精神;贯彻落实科学发展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的舆论导向,为群众传播先进思想。
二是涉及工作相关知识的学习。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事务、新问题、新情况,比如:“征地拆迁”、“征转分离”、“失地农民”、“安置房”建设等。面对这些难题,我首先从了解熟悉情况入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等途径,把征地拆迁、“征转分离”、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些基本概念,基本情况掌握清楚,做到心中有数,使自己很快进入工作角色,切实做好宣传和相关报道工作。
高塘村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式,以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试,敢闯敢试,边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着许多的新情况,因此不断开拓创新,与时俱进,加强学习是做好本职工作的前提和基础。
2、勤动笔,提高业务能力。
一是细心留意。巧妇难为无米之炊,在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉工作情况;同时,学会做个有心人,通过自身细心观察和留意、反思和总结,提高了捕捉和发现高塘村、大禹公司最富宣传价值的“闪光点”。二是勤写勤练。为了深入学习宣传工作业务,增强工作的针对性、创造性和实效性,我勤动笔,将勤写、勤练当成每天的“课外作业”,切实提高自己在宣传工作中的能力和水平,做到张弛有度,游刃有余。三是深入分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深层次的内涵和意义,从全新的角度对高塘村、大禹公司的好人好事,先进典型进行宣传报道,发挥舆论宣传的最大价值和影响力。四是开阔视野。广泛涉猎经济法律、人文历史等方面的知识,丰富自己的知识结构,提高履行岗位职责的能力。
近一年来,在公司领导的大力指导和支持帮助下,结合自身的不懈努力,我的工作能力有了较大提高,取得了小小的成绩。10个月来,我已在报上刊登稿件64篇;分别于2010年8月30日刊登、2010年9月10日刊登、2010年11月10日刊登、2010年11月12日刊登、2010年11月30日刊登等稿件;另、各转载稿件一篇;撰写各类稿件、报告、材料10余万字。
通过勤学苦练,把高塘的好人好事,有价值的新闻事件广泛的向外传播,为高塘大禹公司树立了良好的企业形象,为高塘村百姓精神文化生活增添了丰富的色彩,让拼搏进取、意气风发的高塘人、大禹人的精神影响更多的人。
3、勤思考,理论联系实际。
舆论宣传要服务实际工作。为切实做好在“征转分离”中的舆论宣传工作,在“新高塘安置小区”建设中发挥精神鼓舞人的作用,我坚持联系实际、学以致用,把理论学习作为指导实践、推动工作的重要方法,不断增强理论学习的实效,深入做好公司宣传工作。围绕“征转分离”工作、“新高塘安置小区”建设、高塘大禹公司发展等主题内容,把好舆论导向,为企业发展营造良好舆论氛围。从提高新闻采写水平着眼,以服务实际工作为出发点和落脚点,在“征转分离”工作开展艰难的阶段,在村报上以宣传先进典型为重点,以发挥先锋模范带头作用为中心,在群众中起到很好的引导作用;在“新高塘安置小区”顺利交付使用后,以安置房建设掠影的编排方式,让读者看到了安置房的整个建设剪影,在赞扬了辛勤工作者的同时,增强了高塘人的自豪感和荣誉感,更加凸显“先安置后拆迁”的这一德政工程和民心工程;在高塘村深入学习实践科学科学发展观活动中,在公司上级领导的指导下,安排制作了科学发展观宣传栏、读书笔记公示栏,不仅有效地扩大了科学发展观的学习实践活动,而且树立了高塘村和公司良好形象。与本篇综合办公室行政助理工作总结内容有关的:企业行政工作总结报告 公司宣传思想政治工作总结 集团行政部门工作总结 企管科行政工作总结
2010年办公室行政管理工作总结 2010年后勤工作总结
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现在,我向大会报告学院工作,请审议,并请列席大会的同志们提出意见。
一、2010年工作回顾
2010年,对于我们全体中国人来说,是不同寻常的一年。这一年,我们抗天灾、平人祸,我们圆了百年奥运梦想,我们跟随神舟七号神游太空……这一年,我们有太多的悲怆和喜悦。在这些悲喜之中,中国人用坚韧、勇敢、智慧、拼搏和自信向世界交出了满意的答卷。 而对于我们每一个“现代”人来说,2010年,更是无法忘记的一年。一年来,我们高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以解放思想为先导,迎接挑战,知难而进,结合学院实际,创造性地开展工作,坚持落实发展第一要务不动摇,坚持狠抓安全稳定第一责任不动摇,坚持树立教学中心地位不动摇,坚持推进各项改革、努力提高管理服务质量不动摇,全面完成了各项工作任务,实现并超计划完成了预定的工作目标,学院各项事业取得新的重要进展,综合实力大幅度增强,办学质量和效益显著提高。
——全年招收新生7372人,超额完成招生目标并创历史最高;就业率%,高出全省平均水平近11个百分点。
——与国家同喜同悲,勇于承担社会责任:抗震救灾做出极大努力,被国家人力资源和社会保障部评为“全国技工院校培训援助行动抗震救灾突出贡献学校”;积极支持奥运盛会,院长单津辉作为全省教育系统代表担任奥运火炬手,在社会上树立良好形象。
——内部管理进一步加强,被评为全省教育系统“规范管理年”活动先进单位;思想政治工作成效显著,被评为全省大学生思想政治教育工作先进高校;师德师风建设赢得赞誉,被评为全省师德建设先进单位。 ——三十年校庆活动取得圆满成功,学院社会影响更加广泛,社会声誉显著提高。
——特别重要的是,2010年,现代职业技术学院被国家教育部、财政部确定为国家示范性高职院校建设计划重点培育院校;现代技师学院被国家人力资源和社会保障部确定为第一批国家高技能人才培养示范基地。这两项重要成果,是几大国家权威部门和社会对学院学历和技能教育以及整体办学水平的充分肯定,是学院综合实力取得新突破的重要标志和集中体现! 各位代表,同志们! 回首2010,对于我们的国家和民族来说,是不平凡的一年。我们经历了前所未有的自然灾害带来的悲痛和震撼,也体验了百年奥运梦圆带来的激动和喜悦。
回首2010,对于我们学院来说,更是无法忘记的一年。这一年,我们的广大师生员工以对国家、对个人以及对事业、对理想负责的态度,团结一心,攻坚克难,奋发进取,用自己的努力和成绩去表现了一个普通公民、一个教育工作者应尽的社会责任。
回首2010,我们感到,它既是国家改革开放三十年伟大实践经受大检阅、大考验的一年,也是我们学院三十年发展历程的总结之年,更是学院承前启后、继往开来,在新的起点上实现又好又快发展的奠基之年。
回首2010,我们伟大的国家和民族经受住了考验,我们伟大的人民经受住了考验。今天,我们也可以无愧地说,我们“现代”人也经受住了考验,我们用自己的方式向国家和人民交出了一份满意的答卷! 回顾历程,我们应该骄傲和自豪,但我们更应该心存感激。我们要感谢上级领导部门和社会各界的大力支持,是他们为我们创造了一个好的创业环境并给予了及时的指导,让我们在复杂的形势面前,始终做到了坚持以发展为主题不动摇;我们要感谢我们的前任班子以及已经离退休的老同志们,是他们为我们今天发展打下了坚实的基础,还有我们本届领导班子善于谋划、勇于创新、敢于负责,为我们的发展开拓了崭新的道路;我们更应该感谢我们勤奋敬业、无私奉献的广大教职员工,是他们为学院持续健康发展提供了永不枯竭的力量源泉! 各位代表,同志们!我院教育事业发展顺利,已经积累了相当的工作基础。但是,我们应该认识到,目前学院各项工作还面临一些突出的矛盾,存在不少的差距和不足。
一是作风建设有待加强,一些部门工作作风飘浮,执行规章制度不严,一些职工责任意识欠缺、服务意识不强,服务质量不高,遇到问题推卸、拖拉等现象还不同程度地存在。
二是干部队伍建设有待加强,尤其是关系到教育管理以及服务质量和水平的学生工作队伍有待加强。
三是师资队伍结构有待进一步优化。拔尖人才不足,学术骨干比例偏小,师资实力与国家示范性高职院校的要求还有一定差距。
同志们!勇于发现问题,敢于直面挑战,是务实和自信的表现,有助于我们“对症下药”,把今后的工作做得更扎实更到位。我们希望,本次大会,能开成一次真正解决问题,务实高效的大会。希望各位代表能实事求是、畅所欲言,针对面临的困难和问题深入讨论,全面研究,寻求对策。学院领导班子也一定会广开言路、集思广益,认真听取各位代表的建议和意见。我们相信,只要全院上下以学院发展为己任,保持创新意识和实干精神,多办创新实事,学院一定能在前进的道路上克服各种困难,解决各种问题,乘风破浪,勇往直前,取得新的更大的发展!
二、2010年工作思路及主要目标 2010年,学院事业发展的总体要求是:把握新的发展机遇,确立新的发展目标,落实新的发展举措,开创新的发展局面。
秘书工作总结(篇8)
秋风逝去,冬雪飘来,元旦在即,半年的工作已经过去了,我们社团部在教育系学生的庇护下又成 长了些许,我们的半年工作在学生会各部门的见证下,已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少,学会了不少,有过鲜花,有过挫折,现将已经半年的种种总结如下:
第一,在活动内容上,我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选,我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用,积极努力的给会员们带来些许的快乐,满足。回望来路,我们有精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。
第二,在工作的组织上,我们沿承心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行 工作改进,使宣传部的'工作得到一定的缓解,使每个干事都热情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年关而暂停,但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈,我们半年的工作有喜有忧,望大家指正,望明年的工作更上一层楼。
20xx年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。
本学期,在校党委的正确领导下,团委的指导下,在经济管理学院各级领导、老师们的关心支持下,在兄弟学生部门的大力支持下,在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品,沉淀文化”的活动宗旨引领下,全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起,以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起,群策群力,开拓进取,以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象,引领着学校校园文化的时尚,开创了我校社团工作的新局面。
社团工作的成绩是喜人的,这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶,同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜,为之雀跃,更为之自豪!在享受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结成功,总结经验,总结教训;不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团才能不断发展,社团事业的明天才会更加辉煌壮丽!
秘书工作总结(篇9)
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教育局人事科工作总结|人事科工作总
结
教育局人事科工作总结|人事科工作总结
xx年是深入学习贯彻党的十九大精神的开局之年,也是团结带领广大妇女推动科学发展、促进社会和谐的重要一年。今年我局妇联工作在旗妇联和教育局党委的正确领导下,按照务实、高效、服务的工作要求,全面落实科学发展观,深入贯彻男女平等基本国策,依法维护妇女儿童的合法权益,立足岗,位推进社会和谐,深化女教师建功立业、文明执教、女教师维权和妇联发展等促进行动,团结带领广大女教职员工为实现文明、和谐、富裕阿左旗,推进###教育事业又快又好发展,做出了应有的贡献。现将xx年度我旗教育系统妇女工作如下:
一、注重抓学习培训教育工作,提高女教职工整体素质
我旗教育系统女职工约占教职工总数的80%以上,且绝大多数工作在教学
关法律法规的学习活动,使广大女教职工学会正确运用法律保护自己的合法权益,通过学习培训教育工作,教育系统女教职工整体素质得到了提高。
二、精心组织,开展内容丰富、形式多样的有益妇女身心健康的文体活动
为了使妇女工作更具活力,各校妇联纷纷开展了符合实际、富有特色的活动。部分学校在三九节为女教师发放了生活用品。在财政比较紧张的情况下,各学校为女教师进行了体检,更多学校关注女教师的心理健康,他们请来了专家为女教师答疑解惑,排解烦恼,身心健康知识讲解等。此外,在三九妇女节、九一、十一、教师节等节日里,一些学校精心组织,积极开展了体育竞赛、诗歌朗诵、比赛等内容丰富、形式多样的有益妇女身心健康的文体活动。
三、围绕和谐发展主题,深化和谐家庭、平安家庭创建工作
各学校重视和加强家庭教育工作。积极开展“争做合格家长,培养合格人才” 的“双合格” 活动。积极开展家长会、家访、告知家长的一封信、家长培训等形式,提高家长素质的指导与培训,深入推进家教工作。每学年的6月1日,各学校都评出优秀家长并表彰奖励。同时开展经验交流活动。不仅使受表彰的家长继续发挥榜样示范作用,同时使更多家长在经验交流过程中受到启示,俗话说得好:“榜样的力量是无穷的”,让家长中的榜样来影响自己身边的每一个家长,来促进家长良好习惯的养成,整体提升家长素质,促进未成年人健康成长,为千家万户的幸福尽力尽职。
进一步加大为妇女儿童办实事力度,不断优化女童发展环境
教育局妇联积极协调有关部门和教育局关工委,尽可能地为贫困女童办实事、解难题。一年来,教育局妇联积极寻求社会帮助,着力解决单亲、离异家庭女童的困难和问题以外目前为止共为42名贫困女大学生给予了救助。此项工作受到了家长的热烈欢迎。
一年来,教育局妇联紧密联系基层工作实际,始终把目光投向教学
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行政秘书工作总结(收藏十一篇)
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行政秘书工作总结 篇1
1、思想政治工作及学习方面
在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习了党的***报告、***公报、中央印发的三个学习读本,及总书记在****大会上的讲话、***领导同志在一系列重要会议上的讲话等篇目,认真记录学习笔记,撰写心得体会。
坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党中央保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“向***事件受害群众”捐款、捐助活动。
2、业务工作方面
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:
(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。
(2)做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。
(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。
我们通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。
行政秘书工作总结 篇2
20xx年x月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是xx月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的.工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
行政秘书工作总结 篇3
xx年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:
一、思想政治工作及学习方面
在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习党的方针政策,坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党中央保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“xx”捐款、捐助活动。
二、业务工作方面
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:
(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、xx信息专报10期,xx信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报xx信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。
(2)做好办公室设备管理工作。按照xx设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报xx资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作
(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、xx国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。
(4)做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于x月底前完成了文书档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入xx档案管理系统,并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如学习实践科学发展观、质量和安全年、xx防控、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐全。
(5)空白证书工作。加强对空白证单、标志、封识的管理,按照检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单、标志、封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。
(6)强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
三、工作纪律方面
一年来我对自身严格要求,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,注重自身的修养,尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自律,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,自觉维护全局的整体形象。
四、廉洁教育学习情况
认真参加单位组织的深入贯彻学习中纪委七次全会精神、党风廉政建设教育月等反腐倡廉活动,在实际工作中,始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则,严格按照国家质检总局“十不准”的规定约束自己,自觉接受群众监督。
五、工作体会及不足之处
一年来,通过在工作、学习过程中,深深体会到:我们局是一个讲学习、讲政治、讲正气的集体,对于各项工作都要求精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与集体保持高度一致、严于律己、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必须更加深入地学习落实科学发展观,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。
其次,要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的国家公务员,首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩,只有这样才能使自己成为工作上的能手和内
第三,要扬长避短,不断完善自己。经过一年的锻炼,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸;思想解放程度、服务上还不够,工作能力和有经验的同事比较还有一定差距;工作创新意识不强,创造性开展不够;在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
行政秘书工作总结 篇4
xx年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经历了许许多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,总结分析经验与教训,使我们更加清晰了管理的方向与思路,并在实际管理中学习、发挥与应用,各项工作基本按既定计划如期得到开展。
现将上半年主要工作情况总结如下:
人事行政部
一、上半年工作总结;
1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;
在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
3行政管理
3.1员工餐厅
3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本达到95%以上。
3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
3.2仓库管理
3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。
3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。
3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。
3.3车队管理
3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。
3.4采购管理
在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。
3.5样板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。
3.6积极配合业务部门
3.61煤气配送
针对小区煤气配送量逐步增加的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。存在耗费人力、物力及存放煤气的安全性问题。现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问题,提高服务效率。
3.62小区垃圾清理
原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。现经过调整,绿化垃圾采取运到三期偏僻地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问题,已达到降低成本的目的。
3.7年度先进员工评选
根据去年员工的实际工作表现,组织了年度先进员工的评选工作,并通过由各部门经理
参加的专题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。
3.8组织20xx年年度春茗活动
于4月,组织物业公司的年度春茗活动,总结去年工作中存在的问题,传达集团二○○六年发展纲要的精神,同时明确今年的发展目标。会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。
二、工作中存在的问题:
1目标管理责任的落实:
目前,各部门仅根据自己的工作计划开展工作,没有一个明确、统一的管理目标及责任人的落实。在工作开展的过程中,目标的实现与实际结果存在差距,做了大量的工作但看不到成绩。如明确的工作指标下达,管理费收费率、员工培训合格率、满意度等都未能落实到人。
行政秘书工作总结 篇5
2x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:
一、加强专业知识和业务理论学习
2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
二、2x11年完成的重点工作
(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作
1、及时做好文件传阅工作
文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
3、印章保管、使用及维护工作
自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。
行政秘书工作总结 篇6
秘书科xx年工作总结
xx年,秘书科全体工作人员在市政府办公室领导的正确领导下,经过共同努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同志们的肯定。现简要总结如下:
一、xx年的主要工作
(一)做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,全年共接收办理上级来文4000余件,下级请示件1300余件,收转文件万余次,印发本级文件428件,处理人民来信445封,下达各类通知近千次,日均受理来电约100个(次)。
(二)做好市政府、市政府办公室的报刊征订、分发和回收工作。每天两次为14位领导呈送报刊杂志,全年共分发报刊3万余份,收发邮件1345件。
(三)做好档案管理和保密工作。按照市档案局的要求,制订工作计划,组织专门人员,全力做好文书档案的整理、立卷、归档和移交工作。截止目前,共归档文书档案1000余卷、件,较好地完成了归档任务。认真学习保密法律法规及知识,并在工作中严守保密纪律。
(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,经领导同意后方可盖章。每次用印后必须填写印章使用登记
1表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。
(五)做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。秘书科全年值班2000余小时,切实做到了领导满意、部门满意。
(六)做好领导交办的其它工作。一年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。
二、做法与体会
回顾一年里所做的工作,我们的体会主要是:注重学习,不断提高科室人员综合素质,强化责任心。
秘书科作为市政府办公室的文件和信息分理中心,是政府办公室联络外界的首要窗口,科室人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们坚持做到了每周一次集中学习,不定期交流学习体会,并结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料,以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率。
针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚
持做到了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让”。努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让政府的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作(如领导活动、会议通知、紧急文件等)进行互相提醒,保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明,这些措施都是行之有效的。
三、存在的问题
一年来,虽然取得了一定成绩,但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准和要求相比,我们的工作还存在着一定差距。
四、下步工作打算
新的一年已经开始,面临新的机遇的挑战,秘书科将增强服务意识,创新工作方法,提高工作标准。
一是增强服务意识。把服务作为本科室的职责所在,树立良好形象。市政府办公室是市政府的“窗口”,联系人民群众的“纽带”。秘书科又是窗口的前沿,我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,力争做到一张笑脸相迎,一声热情问候,一把椅子让座,一杯热茶暖心。
二是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际,
实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。
三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。
四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。
行政秘书工作总结 篇7
自任职以来,我负责党委秘书、党政办工作,兼管经济工作,代管宣传、精神文明建设、体育、文化、卫生、教育等工作,先后担任邱后、五社工作片片长。四年来,在上级主管部门和镇党委的直接领导下,我牢记肩负的使命,积极争取各方面的支持,,谋发展之策、尽服务之力、求务之效,较好地发挥了承上启下、沟通工作、协调各方、推动落实的作用,尽心尽责地完成镇党委、政府交给的各项任务,得到上级领导的肯定。20**年,我镇被区精神文明建设委员会授予“20**年度创卫工作先进镇”称号,镇机关党支部被区委授予“先进基层党组织”称号,信息报道工作连续3年被区委授予全区党委系统信息报道“先进集体”,连续两年被授予市党委信息系统先进单位。20**年,我镇被市委、市政府授予第**届“文明镇”称号,我也被市人事局、市文明办授予“**市文明系统先进工作者”。现将任职来的思想、自身建设和工作等方面的表现情况汇报如下:
一、在思想和自身建设方面
1、注重加强学习,不断提高自身水平。在瞬息万变的当今时代,机关工作环境任务也会随之发生变化,工作的方式方法也与过去有明显不同,我始终把加强学习作为提高自身素质的第一要务,努力从书本上学,从实践中学,不断提高政治理论素质和业务能力。结合先进性教育活动,认真学习“三个代表”重要思想以及***精神,带头参加党委学习中心组、机关学习例会的学习,积极参加省委办公厅第***期乡镇党委秘书培训班、全市乡镇宣传委员培训班,并结合工作实际订阅了《秘书工作》、《办公室业务》等刊物,在学习中坚持做好学习笔记,结合工作实际撰写心得体会,使自己对党的方针政策有了更深刻的理解和把握,提高了个人分析解决的问题的能力。在深化理论学习的同时,我还从工作需要出发,挤出时间自学市场经济、计算机网络等方面的知识,不断扩大知识面,完善知识结构,确保在思想上、行动上紧跟时代步伐。通过学习,我不断加强党性锻炼,树立正确的世界观、人生观、价值观,增强贯彻执行党的基本路线和各项方针政策的自觉性和坚定性,在思想上和行动上与党中央保持高度一致。
2、注重自身建设,保持良好工作作风。秘书工作是一项苦差使,工作辛苦、生活清苦。但强烈的责任心和使命感驱使我尽心尽责去抓好本职工作。所分管的党政办公室工作繁杂、琐碎,担负着参与政务、管理、综合服务等重要职责,加班加点,占用双休日、节假日是常事,特别是20**年“12.10”**部分村民围堵国道,冲击镇机关,自己根据本人的职责,上前阻止,而受到围攻,个人身心均受到伤害。对此,我能以事业为重,正确对待,毫无怨言,本着“办公室无小事”的原则,以主人翁的态度扎扎实实对待每一项工作,无论大事小事,做到干一件成一件,力求把工作做好细、做好、做精。同时主动给自己压担子,不给领导添麻烦,做到严密周到,科学安排,确保每一项工作落到实处。
3、注重廉洁自律,牢固树立公仆形象。来到**工作是一种缘分,为这里的事业尽心尽力,已成为我的追求。做人要正、从政要勤、当官要廉、办事要公是我所恪守的原则。任职以来,我坚持谦逊坦荡、求实严谨的作风,坚持在党委、政府的领导下开展工作,重大问题多请示,一般问题勤汇报,在工作上敢于负责,勇于承担责任。在分管接待、后勤管理工作中,我能够坚持照章办事,厉行节约,努力节省开支;谨记“两个务必”,执行好党风廉政建设责任制,从严要求自己,注意自己的一言一行,切实做到耐得住清贫,顶得住歪风,抗得住诱惑,守得住小节。作为镇党政班子中的一员,能够摆正位置,注意与班子成员搞好团结,及时沟通协调,平常多交心,遇事多协商,注意维护主要领导的权威,能够公道正派,实事求是地对待别人和自己,坚持大事讲原则,小事讲风格,多琢磨事,多补台,把思想和精力集中到做好工作上来。对组织上决定的事情能够坚决执行,保证政令畅通。敢于严格要求和管理机关工作人员,对下属坚持政治上多关心、生活多帮助、工作上多支持,通过关心人、理解人、帮助人,达到温暖人、稳定人、激励人的效果。
行政秘书工作总结 篇8
一、以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作,我想工作应该是一种创造的过程,创造自身价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的态度直接决定了他的工作行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取。你可以选择维持"勉强说得过去"的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否热爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有用心做事,才能学到更多。用心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。
没有平凡的工作,只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的第二年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。
行政秘书工作总结 篇9
回顾今年,作为公司的行政秘书,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政秘书是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)秘书日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
行政秘书工作总结 篇10
物业人事行政部工作总结
;主要开展了以下工作,从组建到稳定,五年下半年的工作过程中○○人事行政部在二:一、完善各项管理制度
基本确立公司人力资源管理,五年人事行政部积极推进人事管理制度的建设○○二
对工作中容易出现问题的环节进行制度形成较为规范的人事管理流程。,的制度体系
如宿舍管理制度、物料验收管理流程、突发事件处理规范、样板房管理制度,化管理
员工薪酬福利与,目前改变做好做坏工资一样的状况。,为充分调动员工的积极性等。
绩效考核挂钩的管理制度已正式在秩序维护队开始试行。
:二、加强人事流程的规范管理
结合业务部门工作开展情,根据精干、高效的原则,严格执行公司审定的人员编制
其,对增加的工作岗位进行了增编申请,根据二期实际情况,况进行定岗定员。下半年
中保洁员固定编制人员:见附表一(人。10秩序维护员员固定编制,人8临时编制,人)编制变化表
从原来,如客服中心的物业助理,对业务部门的人员任职条件重新制订了任职标准
根据各工程技术岗位全部要求持证上岗。,的高中学历提升为全部物业服务大专毕业
岗位的新任职标准)人员素质统计表:见附表二(员招聘工作。**完,三、员工培训
认,提出的员工素质直接影响服务水平的问题,针对物业服务公司业务开展过程中
共举办三期新员工培,对新进员工进行上岗的制度和业务培训真做好各类培训工作。
95%新入职员工的入职培训覆盖率达到,训七月份曾,根据业务部门的培训需求以上。
十月份对部提高人员服务意识和整体形象。,邀请专业学校老师进行礼貌礼仪的培训
提高基层管理人员对执行力的认识和重视。,门骨干、领班进行管理基础知识的培训
:四、积极配合业务部门的工作开展
人事行政部配合完成《物业,物业服务公司的主要工作任务是二期收楼,下半年1)《业主手册》、服务协议》《服务公约》等服务管理协议的版面设计、内容核对和印、
制。小区标识、道路指示系统的设计方案、制作及验收。完成交楼过程中所需配套
组织各部门进行了四次样板房的搬迁。,物品的设计及制作。为配合营销工作的开展
进行了整理和迁移等)原绿化清洁仓库L16(地下车库、P16对,针对业主的投诉意见
月根据公司的发展需要正式接管样板房。找同事、找组织、找朋友。去12等。并在
物管人家园
组织秩序,积极配合房地产工程部对三期员工宿舍装修的配合,随着三期的接管2)维护员、人事、绿化部员工通过义务劳动对篮球场、宿舍周遍环境、员工通道进行
了清理。并完成了员工宿舍的顺利搬迁和旧宿舍的善后工作。
,配合营销和客服中心3)
体现物业,营造良好沟通与和谐的社区氛围,的大型社区活动《江南一家亲》协调组织
服务公司的整体形象。
配合客服中心,保证业主的生活所需,负责二期住户日常煤气的充气和及时更换4)的工作。
五、加强团队建设
人事行政部从两个,针对上半年住户问卷调查中提出的物业员工流动性大的问题
方面进行了整改。
及时反馈和,进行调查,对员工意见最集中的伙食问题改善员工福利。,关心员工1)
行政秘书工作总结 篇11
我诗司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极的热情投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的助、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的肯定,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、尽心尽责,做好日常工作
1)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理忙把关,提出改进意见和建议,再经过复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共x份,会议纪要x份,严格遵照公司办文制度,共下发红头文x份,函件x份,会议纪要x份,简报x期,文件均准确无差错。为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
2)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
3)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用
节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费控制成效明显。
三、积极主动,做好办公设备维护
为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时馈网络使用情况。在公司领导的助下,办公网络稳定,非正常断线等情况降低。
四、协助各部门,完成领导交办的各项工作
1)完成固定资产盘点工作
xx月,公司各部门及管理中心、路政队共同对公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。
2)协助部门经理,完善制度建设
根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。根据国家的相关法律法规,草拟了公司的《固定资产管理办法》。
我无论在思想认识上还胜作能力上都有了较地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误,我一定会努力的做好每一件事情,让自己每一天过的充实,也可以快速的成长起来。以上就是我到现在的工作总结。
行政秘书工作总结十篇
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行政秘书工作总结(篇1)
人事行政部在二○○五年下半年的工作过程中,从组建到稳定,主要开展了以下工作;
一、完善各项管理制度:
二○○五年人事行政部积极推进人事管理制度的建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理流程。对工作中容易出现问题的环节进行制度化管理,如宿舍管理制度、物料验收管理流程、突发事件处理规范、样板房管理制度等。为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。目前,员工薪酬福利与绩效考核挂钩的管理制度已正式在秩序维护队开始试行。
二、加强人事流程的规范管理:
严格执行公司审定的人员编制,根据精干、高效的原则,结合业务部门工作开展情况进行定岗定员。下半年,根据二期实际情况,对增加的工作岗位进行了增编申请,其中保洁员固定编制人,临时编制8人,秩序维护员员固定编制10人。(见附表一:人员编制变化表)
对业务部门的人员任职条件重新制订了任职标准,如客服中心的物业助理,从原来的高中学历提升为全部物业服务大专毕业,工程技术岗位全部要求持证上岗。根据各岗位的新任职标准,完__员招聘工作。(见附表二:人员素质统计表)
三、员工培训
针对物业服务公司业务开展过程中,提出的员工素质直接影响服务水平的问题,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗的制度和业务培训,共举办三期新员工培训,新入职员工的入职培训覆盖率达到95%以上。根据业务部门的培训需求,七月份曾邀请专业学校老师进行礼貌礼仪的培训,提高人员服务意识和整体形象。十月份对部门骨干、领班进行管理基础知识的培训,提高基层管理人员对执行力的认识和重视。
四、积极配合业务部门的工作开展:
1)下半年,物业服务公司的主要工作任务是二期收楼,人事行政部配合完成《物业服务协议》、《业主手册》、《服务公约》等服务管理协议的版面设计、内容核对和印制。小区标识、道路指示系统的设计方案、制作及验收。完成交楼过程中所需配套物品的设计及制作。为配合营销工作的开展,组织各部门进行了四次样板房的搬迁。针对业主的投诉意见,对P16地下车库、L16(原绿化清洁仓库)进行了整理和迁移等等。并在12月根据公司的发展需要正式接管样板房。找同事、找组织、找朋友。去物管人家园
2)随着三期的接管,积极配合房地产工程部对三期员工宿舍装修的配合,组织秩序维护员、人事、绿化部员工通过义务劳动对篮球场、宿舍周遍环境、员工通道进行了清理。并完成了员工宿舍的顺利搬迁和旧宿舍的善后工作。
3)配合营销和客服中心,
协调组织《江南一家亲》的大型社区活动,营造良好沟通与和谐的社区氛围,体现物业服务公司的整体形象。
4)负责二期住户日常煤气的充气和及时更换,保证业主的生活所需,配合客服中心的工作。
五、加强团队建设
针对上半年住户问卷调查中提出的物业员工流动性大的问题,人事行政部从两个方面进行了整改。
1)关心员工,改善员工福利。对员工意见最集中的伙食问题,进行调查,及时反馈和调整。对饭菜的配菜方式、口味、分量、用餐的时间等均进行了新的调整。定期举办员工生日晚会,组织全体员工登山活动,丰富员工的业余生活,提高团队的凝聚力。
2)加强与员工的沟通,定时进行员工意见调查,对离职员工进行满意度调查,了解目前存在的员工生活上、管理上的问题,并切实把存在的问题反馈和解决。
下半年,人员流动情况基本稳定,在行业流动性最大的年底,物业服务公司的人员流动率基本低于5%。(见附表三:人员流动情况表)
六、目前存在的问题与改善:
1)加强与各业务部门的沟通力度,真正起到协调润滑的作用,必须做好业务部门工作开展的强而有力的后缓。
2)加强行政部门监督管理职能的发挥,对物料的管理、使用、采购进行更规范的制度化管理,做好节流的控制。
3)加强激励机制的建设,推广评优活动,以精神鼓励和物质鼓励相结合的办法,调动大部分员工的积极性、做好队伍的团队建设。
七、二○○六年工作目标和思路
员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为二○○六年开展内部管理工作的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。
行政秘书工作总结(篇2)
根据学校的安排和要求,回顾本年度的工作,总结经验,反思教训,展望未来,现将学院20xx年工作总结如下:
一、政治思想状况和思想作风建设
能够认真学习建设有中国特色的社会主义理论,认真学习和贯彻党的十九大报告的精神。积极参加党的群众路线教育活动,按照学校党委的要求,认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研,倾听教职工的意见和要求,反思工作中存在的问题,下大力气抓好整改工作。
忠诚党的教育事业,在思想上、政治上与党中央保持一致,坚决贯彻和落实党的各项路线、方针和政策,坚持党的民主集中制原则,积极配合学校党委的中心工作,坚持实事求是的原则,一切从实际出发。坚持原则,顾全大局,团结协作,密切配合,形成合力,关心群众生活,切实改进工作作风。注重全体教职员工的政治思想教育,增强集体的凝聚力和战斗力。能够团结和带领广大群众,脚踏实地的完成学校布置的各项工作任务。能够任人唯贤,用人所长,调动各方面的积极因素,因势利导,趋利避害,克服各种困难,实现预期目标。在大是大非问题上保持清醒头脑,立场坚定,不随波逐流,保持高度的政治敏锐性。
二、基本工作情况
能够结合国际教育学院(外事办公室)的实际情况,有针对性的开展工作。工作有计划、有检查、有总结。现将本年度的主要工作简述如下:
1、根据学校党委的要求,积极组织和开展群众路线教育活动,认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研,倾听教职工的意见和要求,切实改变工作作风,严查工作中的漏洞,制定切实可行的整改方案,边查边整,努力提升我们的服务和管理水平。
2、严格执行国家的涉外政策、法规,建立完善的学校外事管理规章制度。完成20xx年度外专局、教育厅、市公安局等相关部门要求的关于外籍教师专家工作的中长期规划和总结材料。
3、20xx年共聘请文教类外籍教师6名,分别来自澳大利亚、美国、英国、加拿大和南非五个国家。我们严格按照有关部门的规定办理外籍教师来华和离华的相关手续,并认真做好外籍教师的日常管理和服务工作,加强外籍专家的公寓管理。
4、加强招生的宣传与组织工作,在寄发今年我校三本生的录取通知书中,专门夹带介绍关于中澳合作办学项目的相关资料。现已组建20xx级中外合作办学项目班,并已开始正常运行。
5、接待了xx大学副校长xx一行,并就双方之间的合作办学交换了意见,达成了共识,特别是在交换生项目上取得了突破性进展;接待了xx高等教育中国办事处总监xx先生,并就开展交换生项目进行了友好商谈,取得了积极的成果。
6、陪同校领导接待了xx校长一行,双方进行了友好磋商,在师资培训、课程引进、教师互访、合作办学等一系列问题上达成了广泛的共识。
7、与呼xx培训学校合作,加强中外合作办学项目班学员的雅思培训工作,为学员通过雅思考试,顺利实现出国梦想创造条件。
8、圆满完成了20xx级中外合作办学项目班4位学员的出国资格审核、学费资助和出国签证的相关工作。办理留学生居留许可相关手续,完成教育部20xx年来华留学生数据统计上报工作。
9、接待了xx公司总经理xx先生,并通过xx先生牵线和搭桥,已于xx的几所大学达成了合作办学、交换生项目和师资培训的合作意向。
10、接待了xx大学副校长xx一行,洽谈了合作办学和教师培训的相关事宜。
11、陪同校领导出访了xx大学和xx大学,就校际之间的师资培训、交换生项目和定期互访进行了友好磋商,基本确定了第二期教师培训的时间和人数。
12、与xx教育机构合作,在我校推出大学生暑期赴美带薪实习项目。首届13名同学已于今年6—9月份赴美进行为期三个月的带薪实习,学员返校后进行了认真的总结。该项目实施以来获得师生和家长的一致认可和高度评价。
13、陪同校领导参加了xx两国经济类大学联盟成立大会,我校外事办公室被会议指定为联盟与我校的具体协调机构。
14、制订学校组团出访和考察的计划,开展对外联络、协调出访准备工作和经费落实工作,并协助办理出国护照手续。办理学校因公(私)出国(境)人员的审核、报批手续、备案工作。
15、在教育厅的大力支持下,完成了中澳合作办学项目学历学位认证材料的准备工作,正在履行相关的备案手续。
三、存在主要问题
1、中外合作办学规模较小,现在只有与xx大学有合作办学关系,办学形式单一,渠道单一,模式单一。
2、合作办学中引进对方的优质课程力度不够,没有达到教育部对中外合作办学这方面的要求。
3、目前的合作办学只局限在“2+2”模式上,交换生项目尚未开展,其他的合作项目也没有取得突破性成果。
4、我校去年开始招收研究生层次的外国留学生,但由于硬件建设不配套,招生规模较小,与我校的知名度和影响力不符。
5、外教的数量还不能满足学校教学工作的需要,特别是中外合作办学对外教的需求量较大,供需矛盾突出。
6、由于出国班人数较少,给正常的教学管理工作带来一些不利的影响。在一定程度上也影响了任课教师工作的积极性。
四、改进措施及设想
1、继续加强内部管理,从严要求,结合年终考核工作,进一步明确岗位职责,加大奖惩的力度。
2、开拓新的中外合作办学渠道,增加合作办学形式,由现在单一的“2+2”学生项目变为以“2+2”学生项目为主,兼有“3+1”项目、互换生项目、教师项目、非学历教育项目等多种形式的合作办学体系。
3、积极与合作院校协商,引进对方的优质课程和优秀师资,提升我校学生的国际化水平。
4、加强与合作院校的师资交流,开展教师交换项目,为我校教师出国访学、研修和学习提供新的平台。
5、根据学校办学条件的逐步改善,扩大招收留学生的规模,拓宽留学生的招生渠道,扩展留学生的招生专业。
6、为实现我校“xx”规划所确定的师资培训目标,大力加强与境外院校的联系和交流,开展不同形式、不同层次、不同模式的教师业务培训。
7、积极创造条件,加大引进外教的工作力度,尽可能满足学校教学工作对外教的需求量,特别是中外合作办学对外教的需要。
8、加强对中外合作办学项目班的管理,鼓励同学们树立远大的理想和目标。勤奋学习,全面发展,不辱使命,争取成为当今社会发展所需要的复合型国际化人才。
行政秘书工作总结(篇3)
董事长行政秘书工作总结
一、前言
作为董事长行政秘书,我在过去几个月里充分发挥自己的职责,积极配合董事长完成各项工作。通过每天的努力和不断学习,我逐渐适应了工作的节奏,并在工作中获得了提升。在本文中,我将详细总结我的工作内容、方法和效果,以便进一步提高我的工作能力和产品质量。
二、工作内容及方法
1. 日程安排管理
作为董事长的行政秘书,我负责协助安排和管理董事长的日常日程。在处理日常任务的同时,我始终注重与董事长之间的沟通和理解,以确保他的需求得到完全满足。我会根据董事长的工作安排,制定详细的计划,并在需要的时候对其进行灵活调整。此外,为了提高我的工作效率,我还使用了日程管理工具和提醒功能,以确保日程的顺利进行。
2. 会议组织和跟进
作为董事长的行政秘书,我积极参与组织会议,并负责会议记录和跟进。在会议筹备过程中,我会提前做好准备工作,包括制定会议议程、准备会议材料和联系相关人员。在会议过程中,我专心聆听并准确记录会议内容,并尽最大努力确保与会人员的意见得到及时妥善处理。会后,我会迅速整理并传达会议纪要,以便参与人员能够对工作进行进一步的落实。
3. 文稿撰写和文件管理
在处理董事长的文件和信函时,我注重细致入微地撰写和整理。我会认真阅读和理解每份文件,并根据需要快速撰写答复或组织相关材料。为了提高工作效率,我建立了一个文件管理系统,以便更好地追踪和整理文件。此外,我还不断学习和提高自己的写作能力,以便更好地满足董事长的需求。
4. 与部门间的协调与沟通
作为行政秘书,与各个部门之间的协调与沟通是我的责任之一。我积极参与项目和活动的筹备工作,并与相关部门保持密切联系。我确保及时传达董事长的指示和要求,并帮助解决部门之间的问题和冲突。通过这种方式,我能够更好地提升整个组织的协作效率和工作质量。
三、工作效果及成果
在过去几个月里,我的工作得到了一致的认可和赞赏。通过高效的日程管理、会议组织和跟进,我能够确保董事长的时间得到最大限度的利用,并为他提供了良好的工作环境。我的文稿撰写和文件管理能力也得到了肯定,让董事长可以更好地处理和管理他的工作。此外,我与部门之间的协调和沟通也取得了良好的效果,为整个组织的运营做出了贡献。
四、自我总结和展望
通过这段时间的工作,我发现作为董事长行政秘书需要具备很多技能和素质。首先,时间管理和组织能力至关重要。我通过使用各种工具和方法来提高我的工作效率,并且在过去的几个月中取得了显著的进步。其次,沟通和协调能力也是至关重要的。我意识到要想更好地完成工作,就必须与相关方保持良好的沟通,充分理解他们的需求,并及时协调解决问题。最后,不断学习和提高自己的能力也是必不可少的。作为行政秘书,我应该不断学习新知识,提高自己的写作和组织能力,以适应工作的需求和挑战。
展望未来,我将继续努力提升自己的能力,并更好地配合董事长完成各项工作。我将进一步优化自己的日程管理方法,以提高工作效率和准确性。同时,我也将加强与部门之间的协调和沟通,以便更好地满足他们的需求,并推动整个组织的发展。此外,我会持续学习和提高自己的能力,以适应未来的工作挑战,并成为更加优秀的行政秘书。
总之,作为一名董事长行政秘书,我深知自己的责任和使命。通过持续学习和提高自己的能力,我相信我能够更好地满足董事长的需求,并为整个组织的发展做出更大的贡献。
行政秘书工作总结(篇4)
作为一名行政处秘书,我在过去的一年里积极参与和主导了许多项目,为行政处的顺利运转和团队的协作作出了贡献。在这篇文章中,我将详细记录我在工作中的所学所思,总结心得,并与大家分享。
作为一个行政处的秘书,我主要负责协助行政处领导及工作人员进行日常工作的安排与组织,包括会议安排、文件管理、行政支持等等。在工作中,我始终秉持着高效、准确、细致的原则,为行政处提供了有效的支持。
我的时间管理能力得到了极大的锻炼。在繁忙的工作环境下,我学会了合理安排和分配时间,设置优先级,确保任务按时完成。我设置了详细的日程表,合理规划了每天的工作量,并制定了清晰的工作计划,以确保自己有足够的时间处理紧急事务。通过这种时间管理方式,我能够高效地完成工作,并避免了因时间不足而导致的疏忽和错误。
与他人的有效沟通是一名行政处秘书所必备的能力。作为行政处秘书,我需要与各个部门的人员进行频繁的沟通合作。我意识到要想顺利完成工作,沟通的准确性和透明度是至关重要的。因此,我建立了一个开放且透明的沟通渠道,与同事们保持良好的沟通,并定期组织会议和交流活动,确保大家了解工作进展,共享信息,及时解决问题。通过我与团队成员的密切合作和良好的沟通,行政处的运作效率得到了明显的提高。
作为行政处秘书,细致入微的工作风格起着至关重要的作用。我意识到细节往往决定着成功与失败。因此,在工作中,我注重细节,追求卓越。我努力确保文件的准确性和完整性,组织和安排的会议流程严密和无误,确保行政处的工作高效运作。
作为行政处秘书,我深感责任重大。行政处在整个机构中扮演着重要的角色,保证了机构的正常运行。因此,我对我的职责非常重视。我时刻保持高度的责任心,对待每一个工作细节,确保每个任务的完成质量和准确性。
通过在行政处秘书岗位上的一年工作,我不仅积累了丰富的经验,而且提升了自己的工作能力。我意识到一个优秀的行政处秘书需要管理技巧、沟通能力和细致入微的工作风格。同时,我也明白了行政处秘书的工作困难与挑战,但我对自己的能力和成长充满信心。
小编认为,通过这篇文章,我总结了我在行政处秘书工作中的所学所思,并分享了我的工作经验。在未来的工作中,我会继续努力提高自己的专业能力,与团队密切合作,为行政处的运作贡献自己的力量。
行政秘书工作总结(篇5)
高校办公室行政秘书工作总结
在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便做好了各类信件的收发工作,xx年底协助好办公室主任顺利地完成了xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
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一、上半年的招工情况。今年上半年截止到六月份,经行政部登记的应聘人员共569人正式入职共1
13、离职员工130人。上半年行政部的招工工作应该是很严峻的,主要工作重点:兰源公司、劳务市场、职工介绍、学校介绍、开发区劳务市场介绍、周围村庄发放广告等总之行政部全体共同努力,每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位。以上的工作重点尤其是公司领导安排的兰源招工应该是今年上半年最成功的一处,我们所获得新工源百分之八十都来自于这里。再就是职工内部介绍能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是劳务市场的工作,上半年基本没有什么收获。所以针对上半年的招工工作情况,行政部下一步的招工还是要积极抓周边县市的学校,继续兰源临街优势,继续发动职工内招。
二、车辆管理的工作。上半年的车辆管理一直严格执行刘局要求的车辆登记制度,这方面范凯同志做的很全面,把各部门的车辆勤检修、勤保养、勤清洗,熟练掌握各种车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。行政部在加油卡的使用上也是严格控制加油量,严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。
三、网络管理的安全。行政部定期对公司内远红外监控做全面检查,不放过一个监控点,把公司安全放在首位。五月份网络管理科对仓库、车间进行了网络布线,对公司内消防器材进行了全面检修并组织人员进行演练。公司企业联检、工商行政年检、房产证办理也全部完毕。
四、公司管理的情况。上年度行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,丰富了菜品面点,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。园林绿化上由于去年冬季的严寒造成了公司绿化很大损失,上半年行政部积极联系补苗去除杂草养护施肥,现在公司内绿化带已经完全恢复状态。
五、劳动纪律的执行。没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在6月份已经将公司员工考勤卡全部配齐,6月24四号已经通知各部门执行上下班刷卡。正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡带头遵守公司的考勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司规范化、制度化。
2010年已经去半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,如人员招聘方面,上半年计划出行12次,实际只出去了7次,这些不足和公司车辆紧张有关系,但是体现了行政部工作调度不妥的问题,所以行政部在以后的招工安排上要随机应变,见缝插针的利用好公司车辆。上月补充的考勤卡经过近半年时间才补充完,耗时如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。 相关文章列表: 后勤服务中心工作总结 企业后勤中心工作总结 办公室文员实习个人工作总结 人事招聘工作总结
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为进一步拓宽和健全监督渠道,把行政权力运行·置于有效的制约和监督之下,根据省委、省政府的部署,经市委、市政府研究,决定在全市逐步推进行政权力公开透明运行工作。要站在发展社会主义民主政治、构建社会主义和谐社会、加强党的执政能力建设的高度,充分认识推进行政权力公开透明运行的重要性和必要性,切实增强做好工作的自觉性和责任感。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十六届四中全会和市委十一届七次全会精神,紧紧围绕发展这个第一要务,全面落实科学发展观,从维护人民群众的根本利益出发,坚持反腐倡廉、从严治政的方针,以规范行政权力的行使为着力点,以便民、利民、惠民为落脚点;以政务公开透明为基本要求,以制度健全创新为基础,以民主监督为保障,以减少环节、提高效能为目标,按照依法实施、全面真实、注重实效、便于监督的原则,加大从源头上惩治和预防腐败的力度,实现转变观念、转变职能、转变作风,提高行政效能和公信度,发展社会主义民主政治的目的,有效促进我单位工作作风、办事效率的进一步提升。
二、工作目标
推进行政权力公开透明运行,必须与贯彻全面推进依法行政实施纲要的进程相一致、与建立健全惩治和预防腐败体系相衔接、与机关效能建设相结合。经过不懈的努力,使行政权力的行使逐步做到决策科学、行为规范、程序严密、运行公开、结果公正、监督有力,有效遏制不正之风和消极腐败问题的发生。要实现上述工作目标,必须积极探索、统筹规划、突出重点、稳步实施,
三、公开的内容和步骤
推进行政权力公开透明运行,在公开内容上要做到:除法律法规明确规定不应公开的行政权力,按照凡涉及群众普遍关心的行政权力必须公开,涉及群众切身利益的行政权力必须公开,涉及党和国家方针、政策及改革等重大的行政权力必须公开,行政权力运行过程中的主要环节必须公开等“四个必须公开”的要求实施公开,使公开过程充分体现真实性、系统性、及时性、创新性和长期性。在方法和步骤上重点做好以下4项工作:
1、全面清理行政职权,对本单位所拥有的各项行政权力全面认真清理。按照行政权力类别、项目和依据,全面对本单位的行政权力分别登记造册,注明行使权力的程序和相应的责任,摸清本单位行政权力的底数。在认真清理的基础上,按照“四个必须公开”的要求,就应该公开的行政权力,公开的内容、范围、形式、时间等提出具体意见,连同行政权力清单一并报市行政权力公开透明运行试点工作领导小组审核批准。对不能公开或暂时不能公开的,必须提供依据、说明理由,报市行政权力公开透明运行试点工作领导小组审核备案。为达到全面清理的目的,在方法上要按照“五清五要”的要求扎实进行。“五清”,即:按照机构改革“三定”方案的职能清,从基础的基层科室清,从领导班子集体把关清,从设定行政权力部门的批准手续对照清,从市县级复核审批清。“五要”,即:该取消的行政权力要坚决取消,该下放的行政权力要坚决下放,该完善的行政权力要加以完善,该强化的行政权力要坚决强化,该减少环节的行政权力要坚决减少。
2、编制行政职权目录和流程图,规范权力运行程序。按照权力的类别,逐项列明职权行使的依据,主管领导和内部机构、人员职责分工,行使权力的规则,服务承诺,工作纪律,责任追究等行政职权的主要内容编制行政职权目录。在此基础上,首先,对应职权目录,按照行使权力的类别制作“类别流程图”。其次,制定“项目流程图”,对行政权力逐项以流程图的形式进行明确。法律法规明确规定的,要按照法定程序制定流程图,法律法规没有明确规定程序的,要依工作程序逐项标明具体承办岗位,办理时限,监督制约环节,相对人的权利,投诉举报途径和方式等。流程图要简单明了,方便企业和群众知情办事,规范行政权力的运行程序。
3、公开权力运行过程,接受有效监督。各市级试点单位围绕重点部位权力的行使,按先外后内的顺序,从决策、执行、结果等主要环节,主动公开权力运行过程。重点权力部位公开的内容包括:一是在管理社会事务方面,重点围绕项目审批,工程招投标,公益事业建设以及大宗物品采购,职称评定及管理,重点项目建设及管理,各类专项资金和财政资金的分配和管理,各类基金的收取和管理,劳务市场的建设和管理,以及收罚立项等其他重要方面权力的行使进行公开。二是在单位内部事务方面,重点围绕人员的录用、调动、任免、奖惩权,财务支配权,物资采购决策、分配权,以及其他重要权力的行使进行公开。权力运行的主要环节公开的内容包括:一是决策方面,要建立社会公示、听证、专家咨询和决策公开发布等制度,依法公开决策的事项、依据和结果,便于群众知情监督。二是执行方面,要在履行职责或办理与人民群众利益相关的事项时,特别是在行使审批、收费、处罚等权力时,必须一次性全部向当事人告知有关情况,包括依据、标准、投诉方法等,工作人员要严格按照程序规定和时限要求办理各类事项,并认真听取当事人的意见,尽量满足当事人的信息需求。三是结果方面,要及时告知当事人,适宜公开的可以适当方式向社会公开或在一定范围内公开。 相关文章:
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一、基本情况
吕梁汾离站区后勤服务中心是2010年公司整合后新组建的一个服务站区所属单位的三级机构,按照公司的要求主要负责汾离站区的生活保障和后勤服务工作。站区现有职工23人,其中在册人员6人,临时工17人。目前站区有信息监控中心、汾离管理处、离军管理处、隧道管理处、离军二期以及汾离后勤中心6个单位。
站区的主要固定资产有办公大楼,厨房餐厅,锅炉房,水泵房,洗澡间,配电室,发电机房,车库7间,库房1间,机修房3间,公共厕所,锅炉1台,茶炉1台,水泵设备1套,200kw斯太尔发电机1台,生活用车3辆。
二、2010年的运行情况及存在问题
汾离站区后勤服务中心是在原汾离公司后勤部的基础上组建的三级服务机构,其职能就是代表公司管理站区,为站区所属单位搞好服务,提供后勤保障。主要职责是为职工提供办公、住宿、就餐、洗澡、娱乐、接送以及会议服务等工作,承担着公司的接待和办公楼以及站区大院的保洁、绿化,安保任务。负责供水、供电、供热、发电,确保了站区的正常运行。
1、职工就餐情况
2010年职工就餐开支情况,就餐人数为人,全年共刷卡人次。其中早晨7202人次,中午人次,晚上人7435次;签字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。开支元。2010年1-3月底站区食堂开支正在结算。
2、来人接待情况
2010年共接待240多次,2010年1-12月开支元。2010年1-3月来人接待费用开支元没有结算。
3、其他开支情况
xx年年到2010年春节期间闹秧歌、社会集资捐款以及招待开支7850元。其中,安国寺1000元;公司开支烟5000元,吃饭1850元。 2010年春节期间闹秧歌开支元。安国寺xx元;烟7250元,吃饭2200元。
2010年春节期间闹秧歌开支元。其中,吕梁奇葩残疾人艺术团1000元;枣架村委秧歌队元,烟12条1200元;交口村庙会500元;金罗村秧歌对队烟5条500元;圪垛村500元,烟5条500元;凤山底村秧歌队烟3条300元。
2010年以来由于各种客观的原因没有处理的开支共元。
三、2010年的工作打算
按照公司实施精细化管理的要求,我们今年将从规范化入手,加大强管理力度,端正工作态度,逐步改进工作,开展优质服务,提高工作效率。主要做以下几方面的工作。
1、想方设法解决集中供热问题,及与XX市的供热部门取得联系,积极沟通、协调各方面的关系,争取年内站区的集中供热。需要我们提前清理地沟内工程遗留的建筑垃圾,改装办公楼内地沟暖气管路,对管道进行保暖防锈处理,为站区集中供热提供保证。
2、由于办公楼运行4年来,一直没有清和粉刷,今年我们结合单位文明建设,环境卫生整治,打算清洗办公大楼的玻璃幕墙以及铝塑板尘土,对办公楼楼道以及办公室进行一次粉刷,给职工营造一个良好的生活工作环境。
3、解决处理厨房、餐厅的漏水问题,建议采用彩钢瓦处理。
4、更换安装排水管及下水井盖。由于去年下雪多,导致站区的排水管严重损坏,特别是下水井盖被车辆压坏了10块,留下了安全隐患,急需要更换,所以这些问题必须在雨季到来前把他处理好。
5、处理办公楼门厅、楼顶立柱铝塑板脱落和站区大门大理石损坏问题。
四、需要请示的问题
1、鉴于站区办公、住房紧张的问题,2010年公司启动了单身职工宿舍的修建工程。但是,由于征地手续尚未完善,无法开工建设。
2、修建1间煤气专用房,以确保用气安全。
3、急需要调拨或者新购1台70kw柴油发电机,2010年公司信息监控中心搬进站区中心,目前只有1台200kw发电机,难以满足用电需求和保证正常供电。
4、建议将依维柯接送车的开支列入2010年的计划元。以公里为基数,其中:车辆保险费元,审验费970元,保养费按5000公里550元,燃油费按百公里18升,维修费按每千公里50元。
5、2010年电费计划为元,实际支出元,缺口元,建议在去年的基础上追加电费元,全年预计电费开支在元以上。
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2010年在公司党委的直接领导关怀和党工部的指导下,我们高举建设中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以落实省局“六高”目标为根本,以构建和谐高速为基础,以“创建汾离文明高速路活动”为契机,全面树立和落实科学发展观,积极开展“五比五看、服务创优”劳动竞赛活动。一年来,我们充分发挥党组织的思想政治优势,团结和带领全体党员和广大干部职工扎实工作,收到了较好的效果。下面从四个方面就一年来的工作述职如下,不妥之处,请批评指正。
一、主要工作
1、党建工作有了新起色
去年公司党委的统一安排部署,我们以“团结、创新、务实、奋进”为宗旨,在所属基层单位健全了党的组织和团支部和工会小组,同时根据服务区、收费站女职工多的实际情况,还成立了女工组,在具体的工作中,在具体的工作中我们充分发挥党、工、团的优势和党员、团员的模范带头作用,一是建立健全了党的基层组织,制定了各项规章制度。二是组织全体党员认真学习了、十六届五中、六中全会以及十七大精神,写了万字的学习笔记。三是健全了站、区级工、团组织机构,制定了相应的职责和制度。四是在互联网上申请注册博客,编发各类信息、图片、文章40多篇,在此基础上我们继续办好博客,发表博文111篇,及时及时传递党建工作的思路和信息,对外宣传和报道在两个文明建设中取得的新成果以及新人、新事、新经验。
2、文明共建活动取得新成果
“共建文明汾离,共创和谐高速”。在党总支的组织下,离石东站领导和离石西站的领导经过协商同意,结为友好收费站,在离石西站召开了第二次友好站联谊活,同时,邀请政府部门、新闻单位以及社会知名人士等4名领导和政协委员担任我站的政风、行风监督员。在会上他们就搞好文明创建活动提出了宝贵的意见和建议。同时石带领参观学习。响应公司的号召,积极参加XX市有关部门组织的“捐款”活动。为社会献出了一片爱心。
4、开展各项活动有了新突破
今年以来党总支在“七一”和国庆分别举办了“唱响主旋律、凝聚精气神”庆“”联欢会。和“赞辉煌历程、庆60华诞”卡拉ok红歌大赛。各基层党支部组织党员群众积极参与,使这两次活动成为2010年最重要的活动,受到公司和各兄弟单位的好评。同时各单位积极开展职工文体娱乐活动。通过积极参加公司的各种活动,努力提高了全员的参与意识、竞争意识,从而提高了整体素质,使员工在学习中不断得到提高和完善,真正建设一支思想正、作风硬、业务精的收费员队伍,培养造就一支高素质的职工队伍。
3、文明“窗口”建设有了新变化
为了争创文明示范窗口、建设和谐吕梁高速,打造XX市区靓丽窗口,提升吕梁高速公路形象,去年我们把离石东收费站作为“文明窗口”建设的重点,文明窗口形象建设工作,美化了环境,公开接受社会各界和新闻媒体的监督,收到了较好的效果,为争创全省“文明示范窗口”奠定了坚实的基础。
二、存在的问题
1、从处领导到基层的党员干部普遍缺乏应有的政治敏感性,没有较强的责任心,只有原则性,缺乏灵活性,特别是遇到突发性事件,不能尽快启动应急预案,另外,我处作为XX市所在地,软环境创造的不是很好,服务地方政府的意识不强,
2、在党建设方面,特别是精神文明创建上还是一个比较薄弱的环节,基层单位组织的各种活动不够丰富多彩,活动有待于进一步多样化,开展活动的氛围不浓,创建活动效果不明显。
3、党员的政治、理论和业务学习的广度和深度不够,缺少业务技术能手,工作能力差,整体素质还是待于进一步提高,党组织的战斗堡垒作用发挥的不够。
4、党员员的服务意识、大局意识、责任意识、创新意识和竞争意识不强,工作的主动性、积极性和创造性还有待于进一步增强。
三、xx年年的计划
1、以创建“吕梁文明高速路”为契机,开展“五比五看、服务创优”劳动竞赛活动,继续创新和优化环境,开展优质服务,接受社会监督,组织带领各基层单位积极争创省级“青年文明号”,“巾帼文明岗”,把基层单位建设成XX市对外开放的文明窗口。
2、解放思想、更新观念,增强服务地方政府和地方经济的意识,以服务地方经济建设为己任,一切服从和服务于地方经济的发展,严格贯彻实施收费政策,继续加大管理和工作力度,努力超额完成2010年公司下达的各项任务,争创一流业绩,为地方经济建设做出贡献。
3、进一步建立健全各项规章制度,规范和完善党组织的管理,
4、创建学习型党组织,建设高素质队伍。坚持
二、五学习,继续组织形式多样的政治、理论、业务、文化学习,努力提高全员的整体素质,使员工在学习中不断得到提高和完善,努力向学习型党组织迈进。真正建设和培养造就一支思想正、作风硬、业务精的高素质职工队伍。
5、加大宣传报道的力度,继续办好创办党总支简报,及时对外宣传和报道我处两个文明建设取得的新成果。力争成为广大党员的良师益友。
6、加强党风廉政建设。牢记“两个”务必,坚持原则,实事求是,端正工作态度,改进工作作风,加大廉政建设力度,做到逢会必讲,敲起廉政警钟。并开展警示教育活动。
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开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这一名只跟学校内部的老师和同学们接触的普通大学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作文员,工作量不小,任务也比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要接打电话,收邮件和快递、取送报纸,接待来访学员等,经常在一个时间段内手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。正好当时公司要进行一期学员培训,需要复印资料。一共87份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,恰巧当时的复印机老化总是夹纸,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
工作期间,本单位也正值招聘阶段,我也旁听了几次面试,之前带着好奇与新鲜去听,听过一次两次之后我仿佛看到了自己当时的那种状态,同时在他们之间的交流中我也有学到了很多接受面试官提问的回答技巧以及提问的一些巧妙地方式。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
经过近两个月的实习,使我更加明白了理论和实践的关系,学习到了为人处事的许多知识。在以后的学习中我会努力提高自己的专业知识之外,一定多多学习社会知识,早日为将来的就业作准备。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
自2010年8月中下旬进入公司至今的二个月中,我一直负责公司的人事招聘工作,前期间因公司订单缘由放长假导致部分员工离职,造成目前公司用工困难。
目前我公司因业务量疾速增加,所需要的首饰加工各工艺技术人员也随即增加,这就需要招聘人员不遗余力的不间断的引进有关方面技术人员和储备人员。
为了解决公司的人力差距,在工作的头二个月中,我通过一些公司领导指定的招聘渠道为公司进行人员招聘,虽有招聘到一些人,但又有一些人员未通过试工期或自动离职。且在实际的招聘过程中又遇到了一些问题,致使招聘的结果不甚理想。在招聘中出现招聘难的主要原因有下:
1.招聘渠道不是很广泛,多为现场招聘。即使有去外地工业区进行招聘,因各区域保护和排斥心理使得招聘不能白日化,同时我司给出的条件相对于其工业区没有很大的优势,其长期在职人员并不是很情愿换工作地点;
2.周边同行业大都有余我公司相同的状况,所需工种不尽相同,所提供的薪资福利待遇也有一定的优势,使得同行业招聘的竞争压力大; 比如:银鼎所招学徒,底薪1200元,包吃住。虽然在包吃住的程度上,员工薪水有扣部分钱,但是相比之下,我司的学徒1000元的底薪,包住有伙食补贴,应聘者更倾向于前者。
3.公司内部有传播负面消息,影响公司的形象给招聘工作带来了不少的负面影响;
4.多数的熟练工为外来人员希望能拿到一定报酬的同时,也希望到发展空间大且能够包食宿的公司工作;
5.因珠三角的涨薪现状,许多求职者希望公司能适当提高工资及福利待遇。
当然也不排除招聘人员本身所存在的问题,因为没有足够的相关招聘经验,未能给出更有效的招聘途径,以及缺乏工作积极性与工作主动性,等等诸如此类,都需要招聘人员接受批评与自我批评。
总之,在招聘的过程中遇见的以上各个方面的原因造成了现在招人比较困难,为了在今后能够把招聘工作做好,保证公司能正常完成订单,经过自己反复的思考,建议我司在招聘中可以做下面的尝试: 1.到人群密集的地区广贴招聘广告告示,或者进行现场招聘; 2.采用内部员工推荐,如果被推荐人能在公司做满试用期,则给予相应的介绍费奖励;
3.适当放宽招聘年龄男女以及生熟手的比率,首先解决人员的紧缺问题; 4.适当提高员工福利及基本薪资,留住现有员工;
5.因现在员工紧缺,可以通过劳务派遣,到地区人才市场、行业网站、专业网站、论坛等进行注册,或直接到地区人才市场现场招聘会中取得一席之位,也可以有效的招聘到人。
在招聘的工作过程中也发现了在今后工作中需要改进的不足之处。如: 1.采用职位说明书,原因有二: 一是自己在招聘前没有做好与用人部门的宣传与沟通; 二是用人部门不注重职位说明,有些岗位的描述比较模糊;
2.招聘的数据不健全:没有做录用后为到职及试用期离职的原因分析。 3.缺少人员规划,缺少人员储备。
以上皆为个人观点,希望生产管理者协调平衡各工序的工作人员,让员工时刻处于有事可做,有钱可赚的工作状态,实行人道主义管理,安抚人心,留住现有员工,让员工心甘情愿为公司办实事,办好事!同时各管理人员以及招聘人员也要做好年底招聘工作难,招聘时间持久的心理准备,并充分理解招聘难的情况。 尊敬的公司领导:
2010年2月至2010年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整10个月。按照公司工作职能分工,我主要负责报的采写编排,做好公司的宣传工作;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;协助总经理、部门主任、主管处理日常事务;协助策划组织公司各种活动,做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作。 近一年来,在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下,在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下,在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下,我坚持用科学发展观思想统领本职工作,紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作,解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献,努力唱响企业宣传主旋律,打好精神文化主动仗,为高塘村和大禹公司的飞跃发展提供了强大的舆论支持和精神动力。 2010年,高塘村和大禹公司历经了风雨历程,也取得了辉煌成绩。2010年,同样是我人生中的一个转折点,走出校门,面向社会。近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦。回顾我个人的工作和成长,都是伴随着高塘和大禹的发展而成长起来的,能与高塘共发展,能与大禹齐飞翔,是我职业生涯中的一次机会,一大幸事。 现将近一年来工作情况概述如下:
一、主要工作实绩
1、勤动脑,加强理论学习。
一是党的理论知识和最新成果的学习。2010年2月,我成为XX市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘村的一名党员。为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。认真学习党章,坚定理想信念,增强组织观念和纪律观念;深入学习党的十七大会议精神;贯彻落实科学发展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的舆论导向,为群众传播先进思想。
二是涉及工作相关知识的学习。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事务、新问题、新情况,比如:“征地拆迁”、“征转分离”、“失地农民”、“安置房”建设等。面对这些难题,我首先从了解熟悉情况入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等途径,把征地拆迁、“征转分离”、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些基本概念,基本情况掌握清楚,做到心中有数,使自己很快进入工作角色,切实做好宣传和相关报道工作。
高塘村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式,以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试,敢闯敢试,边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着许多的新情况,因此不断开拓创新,与时俱进,加强学习是做好本职工作的前提和基础。
2、勤动笔,提高业务能力。
一是细心留意。巧妇难为无米之炊,在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉工作情况;同时,学会做个有心人,通过自身细心观察和留意、反思和总结,提高了捕捉和发现高塘村、大禹公司最富宣传价值的“闪光点”。二是勤写勤练。为了深入学习宣传工作业务,增强工作的针对性、创造性和实效性,我勤动笔,将勤写、勤练当成每天的“课外作业”,切实提高自己在宣传工作中的能力和水平,做到张弛有度,游刃有余。三是深入分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深层次的内涵和意义,从全新的角度对高塘村、大禹公司的好人好事,先进典型进行宣传报道,发挥舆论宣传的最大价值和影响力。四是开阔视野。广泛涉猎经济法律、人文历史等方面的知识,丰富自己的知识结构,提高履行岗位职责的能力。
近一年来,在公司领导的大力指导和支持帮助下,结合自身的不懈努力,我的工作能力有了较大提高,取得了小小的成绩。10个月来,我已在报上刊登稿件64篇;分别于2010年8月30日刊登、2010年9月10日刊登、2010年11月10日刊登、2010年11月12日刊登、2010年11月30日刊登等稿件;另、各转载稿件一篇;撰写各类稿件、报告、材料10余万字。
通过勤学苦练,把高塘的好人好事,有价值的新闻事件广泛的向外传播,为高塘大禹公司树立了良好的企业形象,为高塘村百姓精神文化生活增添了丰富的色彩,让拼搏进取、意气风发的高塘人、大禹人的精神影响更多的人。
3、勤思考,理论联系实际。
舆论宣传要服务实际工作。为切实做好在“征转分离”中的舆论宣传工作,在“新高塘安置小区”建设中发挥精神鼓舞人的作用,我坚持联系实际、学以致用,把理论学习作为指导实践、推动工作的重要方法,不断增强理论学习的实效,深入做好公司宣传工作。围绕“征转分离”工作、“新高塘安置小区”建设、高塘大禹公司发展等主题内容,把好舆论导向,为企业发展营造良好舆论氛围。从提高新闻采写水平着眼,以服务实际工作为出发点和落脚点,在“征转分离”工作开展艰难的阶段,在村报上以宣传先进典型为重点,以发挥先锋模范带头作用为中心,在群众中起到很好的引导作用;在“新高塘安置小区”顺利交付使用后,以安置房建设掠影的编排方式,让读者看到了安置房的整个建设剪影,在赞扬了辛勤工作者的同时,增强了高塘人的自豪感和荣誉感,更加凸显“先安置后拆迁”的这一德政工程和民心工程;在高塘村深入学习实践科学科学发展观活动中,在公司上级领导的指导下,安排制作了科学发展观宣传栏、读书笔记公示栏,不仅有效地扩大了科学发展观的学习实践活动,而且树立了高塘村和公司良好形象。与本篇综合办公室行政助理工作总结内容有关的:企业行政工作总结报告 公司宣传思想政治工作总结 集团行政部门工作总结 企管科行政工作总结
2010年办公室行政管理工作总结 2010年后勤工作总结
全经联秘书处工作总结及工作计划 物资管理部计划员工作总结 查看更多>>行政后勤工作总结 各位代表:
现在,我向大会报告学院工作,请审议,并请列席大会的同志们提出意见。
一、2010年工作回顾
2010年,对于我们全体中国人来说,是不同寻常的一年。这一年,我们抗天灾、平人祸,我们圆了百年奥运梦想,我们跟随神舟七号神游太空……这一年,我们有太多的悲怆和喜悦。在这些悲喜之中,中国人用坚韧、勇敢、智慧、拼搏和自信向世界交出了满意的答卷。 而对于我们每一个“现代”人来说,2010年,更是无法忘记的一年。一年来,我们高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以解放思想为先导,迎接挑战,知难而进,结合学院实际,创造性地开展工作,坚持落实发展第一要务不动摇,坚持狠抓安全稳定第一责任不动摇,坚持树立教学中心地位不动摇,坚持推进各项改革、努力提高管理服务质量不动摇,全面完成了各项工作任务,实现并超计划完成了预定的工作目标,学院各项事业取得新的重要进展,综合实力大幅度增强,办学质量和效益显著提高。
——全年招收新生7372人,超额完成招生目标并创历史最高;就业率%,高出全省平均水平近11个百分点。
——与国家同喜同悲,勇于承担社会责任:抗震救灾做出极大努力,被国家人力资源和社会保障部评为“全国技工院校培训援助行动抗震救灾突出贡献学校”;积极支持奥运盛会,院长单津辉作为全省教育系统代表担任奥运火炬手,在社会上树立良好形象。
——内部管理进一步加强,被评为全省教育系统“规范管理年”活动先进单位;思想政治工作成效显著,被评为全省大学生思想政治教育工作先进高校;师德师风建设赢得赞誉,被评为全省师德建设先进单位。 ——三十年校庆活动取得圆满成功,学院社会影响更加广泛,社会声誉显著提高。
——特别重要的是,2010年,现代职业技术学院被国家教育部、财政部确定为国家示范性高职院校建设计划重点培育院校;现代技师学院被国家人力资源和社会保障部确定为第一批国家高技能人才培养示范基地。这两项重要成果,是几大国家权威部门和社会对学院学历和技能教育以及整体办学水平的充分肯定,是学院综合实力取得新突破的重要标志和集中体现! 各位代表,同志们! 回首2010,对于我们的国家和民族来说,是不平凡的一年。我们经历了前所未有的自然灾害带来的悲痛和震撼,也体验了百年奥运梦圆带来的激动和喜悦。
回首2010,对于我们学院来说,更是无法忘记的一年。这一年,我们的广大师生员工以对国家、对个人以及对事业、对理想负责的态度,团结一心,攻坚克难,奋发进取,用自己的努力和成绩去表现了一个普通公民、一个教育工作者应尽的社会责任。
回首2010,我们感到,它既是国家改革开放三十年伟大实践经受大检阅、大考验的一年,也是我们学院三十年发展历程的总结之年,更是学院承前启后、继往开来,在新的起点上实现又好又快发展的奠基之年。
回首2010,我们伟大的国家和民族经受住了考验,我们伟大的人民经受住了考验。今天,我们也可以无愧地说,我们“现代”人也经受住了考验,我们用自己的方式向国家和人民交出了一份满意的答卷! 回顾历程,我们应该骄傲和自豪,但我们更应该心存感激。我们要感谢上级领导部门和社会各界的大力支持,是他们为我们创造了一个好的创业环境并给予了及时的指导,让我们在复杂的形势面前,始终做到了坚持以发展为主题不动摇;我们要感谢我们的前任班子以及已经离退休的老同志们,是他们为我们今天发展打下了坚实的基础,还有我们本届领导班子善于谋划、勇于创新、敢于负责,为我们的发展开拓了崭新的道路;我们更应该感谢我们勤奋敬业、无私奉献的广大教职员工,是他们为学院持续健康发展提供了永不枯竭的力量源泉! 各位代表,同志们!我院教育事业发展顺利,已经积累了相当的工作基础。但是,我们应该认识到,目前学院各项工作还面临一些突出的矛盾,存在不少的差距和不足。
一是作风建设有待加强,一些部门工作作风飘浮,执行规章制度不严,一些职工责任意识欠缺、服务意识不强,服务质量不高,遇到问题推卸、拖拉等现象还不同程度地存在。
二是干部队伍建设有待加强,尤其是关系到教育管理以及服务质量和水平的学生工作队伍有待加强。
三是师资队伍结构有待进一步优化。拔尖人才不足,学术骨干比例偏小,师资实力与国家示范性高职院校的要求还有一定差距。
同志们!勇于发现问题,敢于直面挑战,是务实和自信的表现,有助于我们“对症下药”,把今后的工作做得更扎实更到位。我们希望,本次大会,能开成一次真正解决问题,务实高效的大会。希望各位代表能实事求是、畅所欲言,针对面临的困难和问题深入讨论,全面研究,寻求对策。学院领导班子也一定会广开言路、集思广益,认真听取各位代表的建议和意见。我们相信,只要全院上下以学院发展为己任,保持创新意识和实干精神,多办创新实事,学院一定能在前进的道路上克服各种困难,解决各种问题,乘风破浪,勇往直前,取得新的更大的发展!
二、2010年工作思路及主要目标 2010年,学院事业发展的总体要求是:把握新的发展机遇,确立新的发展目标,落实新的发展举措,开创新的发展局面。
行政秘书工作总结(篇6)
2x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:
一、加强专业知识和业务理论学习
2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
二、2x11年完成的重点工作
(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作
1、及时做好文件传阅工作
文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
3、印章保管、使用及维护工作
自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。
行政秘书工作总结(篇7)
高校行政秘书工作总结
高校行政秘书工作总结
在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。(2)做好了各类信件的收发工作,底协助好办公室主任顺利地完成了2010年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
学校办公室行政秘书工作总结
办公室行政秘书工作总结
高校校长办公室秘书工作总结
高校办公室秘书工作总结(共4篇)
党政办公室秘书工作总结
行政秘书工作总结(篇8)
一、以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作,我想工作应该是一种创造的过程,创造自身价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的态度直接决定了他的工作行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取。你可以选择维持"勉强说得过去"的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否热爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有用心做事,才能学到更多。用心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。
没有平凡的工作,只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的第二年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。
行政秘书工作总结(篇9)
作为一名行政秘书,我在这个角色中扮演了一个组织内部的纽带和桥梁。在过去的一年里,我不仅成功地履行了行政工作的职责,而且努力提升了自己的技能,为公司的日常运营做出了重要贡献。
作为行政秘书,我负责处理公司的日常事务,并确保公司运营的顺畅进行。这包括接听电话,回复电子邮件,处理传真,接待客户等等。通过我的努力,我成功地提高了我的效率和组织能力,使得客户在等待时间方面得到了明显的缩短。同时,我也主动了解并学习了相关的行政软件,通过它们来管理文件和信息,提高了信息处理的速度和准确性。
作为一名行政秘书,我经常被要求参与决策会议,并为高层管理人员提供支持和建议。在这些会议中,我不仅要听取并记下重要的讨论和决策,还要撰写会议纪要和决策报告,以便于公司的决策实施。通过这个过程,我学到了如何有效地组织和呈现信息,以便于管理层更好地理解和实施决策。
我还负责组织和协调公司的日常行政安排,包括安排会议,预订会议室和设备,安排差旅和住宿等。在这个过程中,我理解到了良好的组织和沟通的重要性。通过与不同部门和团队的合作,我学习到了如何管理各种利益相关者之间的期望和目标,并及时做出调整,以保证每个人都能得到满意的安排。
我还积极参与了公司的培训和发展计划,以提升自己的专业技能和知识水平。我参加了各种行政管理培训班和工作坊,并学习了新的软件和工具,以提高我的工作效率和执行力。通过这些培训,我不仅提高了自己的专业能力,也增强了自己的团队合作意识和领导能力。
作为一名行政秘书,我在过去的一年中取得了长足的进步。通过加强自己的组织能力和沟通技巧,我成功地履行了日常行政工作的职责,并且为公司的运营做出了重要贡献。同时,通过不断学习和发展,我也提高了自己的个人能力,并为公司的进一步发展奠定了坚实的基础。作为行政秘书,我将继续努力提高自己的能力,并扮演好公司内部纽带和桥梁的角色。
行政秘书工作总结(篇10)
从6月中旬在xxx实习,到8月报到、9月正式入职上班,我在xxx工作已经半年。作为一名普通的应届硕士毕业生,我很幸运的一出校门就再次踏进了高校的大门,并且由一名学生的身份转换为一名高校行政人员;更庆幸的是能够进入xxx这所高校的大家庭,成为其一员。
xxx行政秘书是我踏入社会从事的第一份工作,是我职业生涯的起点,因此我倍加珍惜,总是尽最大努力去做好工作。半年工作以来,在学院领导的关心与帮助,在同事的鼓励与支持,虽然业务还不是很娴熟,但我的心态已逐步适应了现在的生活与工作环境,融入了xxx的家庭。总结这半年以来的工作,付出了、收获了、成长了。
思想意识方面。这一方面的感想与锤炼并非是只是来自于理论思想教育方面,更多的是来源于实际的工作之中。通过半年的高校行政工作,我意识到高校行政工作的纷繁与多样,唯具有“四心”方能做好本职工作:一是耐心。高校行政工作相较纷繁,这就需要我们行政工作的每个人都能够保持耐心的去对待工作,对待工作中的每一件事、每一个人;二是细心。纷繁的工作往往容易出错,唯有细心才能够做好本职工作;三是责任心。在其位,谋其政。处在了行政秘书的岗位上,就应该保持对待工作负责的心态,尽心尽力做好工作,做好服务。“为人民服务”不是一句口号,其实,“为人民服务”的实际行动就在我们身边。四是自信心。有了自信心,我们才能够敢做工作,才能做好工作。
具体工作方面。进入学校工作半年以来,我担任了行政秘书、网站管理员、班主任工作,深感责任重大,因此一直兢兢业业,努力去做好工作。一方面,我尽心去做好本职工作中的各项常规工作,力图尽善尽美,不为后续工作带来干扰和麻烦;另一方面,我经常思考如何去优化工作,也试图去探索创造性的做好工作。半年工作中,我参与了组织本院教工运动会、排舞、教职工职称评审、学院网站建设、家具管理、班级学生管理、考试监考等工作,感觉工作很充实,收获很大,既丰富了工作与生活,又逐步积累了工作经验。
xx年,对自己来说,是我学生生涯的结点,同样又是我职业生涯的起点,是新的机遇和新的挑战。在今后的工作中,我会继续努力,多向领导请示工作,汇报思想;多向同事学习,主动请益,和睦相处。再接再厉,努力把工作做的更好。
总结范本:秘书工作总结报告模板
时间过得真快呀,这一段工作已经过去,需要将这段时间的工作总结提上日程了,总结是认识事物的客观手段,我们怎样写出一份到位的工作总结呢?以下为小编为你收集整理的总结范本:秘书工作总结报告模板,欢迎你的品鉴!
秘书工作总结报告 篇1
尊敬的领导: 您好!自我今年元月份到公司上班,现在已有三月的时间。感谢总裁及集团公司给予我的信任和这个与XX一家,并肩工作的机会。这期间在公司各位同任的大力支持下,在相关伙伴的积极配合下,踏实工作,较好地完成基础工作任务。
下面我将近几个月年来自己的工作、学习等方面的情况向大家做简要汇报:
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同事。 自到公司上班以来,我能严格要求自己,从不因个人原因耽误公司的正常工作;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不合理的要求;对公司的同事,不管经理还是员工,我都能与大家搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责 我在公司为总裁办秘书职务,主要负责商情中心行政人事管理工作,为此我从以下方面做了一些总结:
1、 熟悉并初步建立适合商情中心的系列管理制度。 相对于之前的工作经历,新的工作与岗位对于我来说,也是一个全新的尝试。通过两个月的认识、熟悉、适应、再到慢慢去摸索问题,发现问题。在我看来,商情中心成立以来,虽然是以中心部门为单位,但工作环境与性质却与公司其它部门略有不同,运作模式也相对独立。所以,现有的,且适合商情中心自己发展的管理制度还是很有必要迅速健全的。自到商情工作两个月内,我通过了解,多方听取意见,并结合主任高明给出的方向与中心实际情况,制定了《商情中心例会管理制度》、《商情中心项目管理制度》、《商情中心晨会制度》。并在日常的工作中,严格执行已出台的各项管理制度。
、紧密跟进,执行中心各项目,规范流程,并及时完善相关报表。 过年后,随着《项目管理制度》的颁布,商情中心重要工作流,均以项目的形式进行流程化管理。在日常项目跟进工作中,及时关注项目的'完成情况,严格监督项目完成质量,每阶段及时将完成情况原因与数据收集总结,并制作报表记录分析。
3、学习并参与商情中心流程与考核制度的建立 商情中心,一个新兴的部门,一个年轻的集体。怎样可以把激情转化为能力?怎样把能力转化为效益?这对商情中心的考核体制提出来要求。很庆幸,在中心成立之始,能够加入并参与其流程与考核制度建立的过程。在这个过程中我学到了很多东西,并且也对整个商情中心的年度询盘目标有了更加深刻的认识,与努力冲击并达成目标的动力!
在这个过程中,我特别要感谢我最好的工作伙伴,也是我在商情工作中一直引导,帮助我的高明。他对我在商情中心工作的学习与了解中,给予了很大的支持和帮助!让我在最短的时间内,掌控了很多重要的管理关键问题。
秘书工作总结报告 篇2
20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地产开发有限公司,成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去,时间虽短,但我的收获和感触良多。
刚进公司时,作为一名房地产的门外汉,我对公司的运作模式和工作流程都很陌生,自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉,我基本了解了公司结构,明确了自己主要负责的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上传下达工作,并对重要文件做好登记和签收工作;
2、各项会议通知,会议室准备,会议纪要的整理与分发工作,争取在会后第一天整理好会议纪要,汇报引导人后送上级领导审改签发,并在签发后半个工作日内分发至相关人员;
3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作;
4、公司相关新闻通讯稿的发布;
5、总经理文件整理分类、个人事项办理;
6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。
不足:文件分发拖拉,不够及时;会议纪要写作能力有待加强,对相关工作了解程度不够,还需加强学习;不够细心;对公司人员不够熟悉,接待略显迟钝。
二、计划管理工作
1、熟悉掌握各部门每月工作计划,督办事项;
2、熟悉掌握各项会议纪要,督办事项并根据领导要求出具督办情况汇报;
3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习,及时向上级汇报相关情况,上传下达,并就相关问题进行经验汇总、资料存档;
4、月度销售统计表、房屋整改情况表等数据的计算整理;
5、审核各部门工作计划,沟通完善。
不足:专业知识不够扎实,对关键节点、工作流程不够熟悉,对于事项跟踪寻根究底不够,督办能力有待加强;不够细心。
工作中引导人及时的指出我的不足,予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够,对于安排事项可以做到按时完成,但理论知识学习方面主观能动
性不强,办事拖沓,心思浮躁,不够务实。
在工作中发现问题、提出问题容易,艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己,树立态度认真,作风过细的工作精神,养成办事要稳的工作习惯,讲究学习方法,沉下心来提高理论知识,从而形成良好的工作意识,更好的完成工作目标。
秘书工作总结报告 篇3
磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。
董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必须是精兵强将。作为董事办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。然而或多或少,我也有了一定的感悟。
一、对秘书工作的感悟
(1)保持进取心,规范学习行为。
就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。
(2)保持责任心,规范办事行为。
您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到80分。这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。从XX回复您的邮件中,我真的学到很多。XX她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向XX学习,向董事办其他人员学习。
(3)保持平常心,规范处事行为。
古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。在董事办这个团队中,既要办文又要办事,也会加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,我要不断增强敬业意识,用心想事、用心谋事、用心干事。即使遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避免对工作造成消极影响。这一点,单就目前而言,我做的还算不错,但就像您说的没有最好,只有更好。
(4)保持警惕心,规范社交行为。
作为你的秘书,毫无疑问会比别人更多的接触到公司机密,这个时候就要以高标准来要求自己:讲原则、守规矩、守纪律,要公正地看待问题,客观地进行评价,认清自己的角色地位,时刻严格要求自己,谦虚谨慎,平等待人。更要严守纪律,严守机密,做到不该讲的不讲,不该问的不问。努力做到思想超前不妄言,工作主动不妄为,自觉维护公司的整体形象。正如您曾经和我们说过:
不要打着您的幌子到处“做坏事”,您对某件事某个人的评价要“转个弯”再传达给别人。这些我要谨记于心,做到胆大心细嘴要严。
二、对其他方面的想法
(1)近阶段,文员调配工作归到董事办统一管理。但事实上,我以为这部分事情理当隶属于人力资源部。诚然,董事办有义务帮助人力资源部进行此项工作,但人力资源部绝对没有权利将该工作压到董事办头上。可以说,在还没有奖励方案的情况下,在没有统一评估各文员工作量的情况下,贸然开展文员调配工作,是不可取的,也是比较得罪人的工作。直白的讲,人力资源部的工作并没有饱和,人力资源部的能力并没有充分被挖掘出来,文员统筹调配以及后续文员评估工作,人力资源部有义务参与进来。
(2)很多时候,我司办公人员打进电话到董事办,其电话礼仪真的让人“不忍直视”。没有问好,也不用礼貌用语,上来就是一句:哎,我问你哦;或者XX在不在?或者干脆是沉默,等我这边主动问是什么事情?是不是找XX?可能某些时候,我话还没有说完,那边电话就直接挂了。
这样接打电话的方式真的很不礼貌,我不明白为何我司的办公人员如此“粗犷”?目前我已经结合内训师团队的工作,制作了《职场礼仪》的课件,可能要等到我修完产假再进行授课。个人觉得,很有必要让新美星的每一个人都重视职场礼仪,这是一个公司的外在美,接打电话也是公司形象的一种展现,每一位办公人员都要像销售员一样,成为公司对外的一道亮丽风景,而不能因为一个电话就影响到别人一天的好心情。
(3)我司的各部门没有实行人员编制,似乎是部门想加人,基本上就能加了。
而您因为心软,也吃了很多用人方面的亏。这一点,我觉得有必要让人力资源部根据各部门工作量实行人员定制定编方案,规范各部门招聘需求。在生产中心例会上,蒋总提出了两个提议,个人觉得很有必要让人力资源部借鉴使用:
①将部门总工作量除以工作时间,计算出部门所需人员数量,而后对部门实行定制定编,绝不轻易增加人员,;
②如果有人喊压力大、工作忙,就让他连续一周写自己的每日工作,几点—几点分别做了什么,这样一周过后,就可以看出其压力是否大、工作是否忙?这样也便于人力资源部考核究竟是否有必要增加配置,务必落实人才选用要精兵强将。人力资源部再招人,个人以为责任心和态度要加大考量,尤其是文员方面。
不能因为工作量由4个小时变成6个小时,就叫个不停。正如您所说,能力可以培养,态度和价值观更加重要。相信经过不断的磨合和积累经验,我一定会逐渐成长成熟起来,以缜密周全的考虑、有机衔接的工作,保证本岗位工作的高效运行,为公司领导及各部门提供高质量的服务。我必须严格要求自己:不断学习借鉴宝贵的经验,努力做到好学进取、谦虚谨慎、精心干工作,不断攀登新台阶。
秘书工作总结报告 篇4
大家好!现在由我向报告大家这一年工作总结。为了方便大家的时间,我把报告分为三大类。
对于这些,感谢一直以来和我甘苦与共的姐妹们,因为有你们各位,才使我有勇气,有毅力,有能力走到现在。感谢你们对这份工作的认真,负责以及对领导下达各项指令的积极配合与执行,为后续工作的顺利进行减少了很多不必要的麻烦。这是我们客服部门值得骄傲的地方——执行力相对较强。当然,我们也有过小的失误和过错,非常感谢各部门同志的查漏补缺,才及时遏制了事故发生的可能性,也为公司减少了不必要的损失。
及时了解货物的安全性和时效性,做到了掌握每一件货物的动向,防患于未然;感谢谢帆把所有进港货物处理得井井有条,做到了派送时效零投诉,真正的是急客户之所寄,寄客户之所急。并在各网络单位中树立起了良好口碑;感谢戴静的不断努力,虽然进公司不久,却也努力学习,努力调整自己前进的步伐,事无巨细,尽力分担的奉献。
这一年,我们的办公室变了,变得更规范了,人员也增加了,而且也预计了明年还会继续改变和增加,我想不只我们部门,其他部门也是一样。
感谢老游总给了我们这样一份工作的舞台;感谢梅总教导我们如何在这舞台上表演。让我有机会与大家一起分享我的工作心得,我很荣幸。
人生中遇到一个好的领导就和遇到一个好的老师一样重要,我很感激人生的遇见里有游总、梅总。不管是工作上对我的肯定还是在生活中给予我的帮助,都让我深深铭记于心。而我能做的就是更努力的做好一切该做的事。不让领导操心。
对于这些,我还想借此机会说一下关于明年工作的问题。随着公司业务不断增多,减少因工作失误造成的不必要的损失,我想明年客服部再加2名客服,一名驻机场处理一些日常必要的问题。一名协助财务部核对每月帐单和报表日常事宜。
明年,客服这边将会有更为细致的分工,2班调排情况原计划不动;快乐购物,中外运敦豪,广深及长沙韵达各有专员;如果进港量不见起色,我想我们可以另外实行一个小策略,自行开发潜在客户,不管资源来源于哪里,公司可酌情给予奖励。每天面对互联网,要相信互联网的潜力是无限的。争取为公司获得更多的利润。
我们客服部的工作宗旨是:顾客至上公司利益至上务必做得到大家都满意。
秘书工作总结报告 篇5
从进入教师队伍以来,已经过去了十多年的时间,年8月,我被抽调到教育局从事文秘工作。
到教育局工作以后,我一切从头开始,边学习边请教,迅速进入角色,逐渐熟悉业务。每天清晨,我第一个来到单位,整理文件,打扫卫生,开始一天的工作;每天晚上,当我放下手头的任务,走出办公室,夜空已是月朗星稀。今年以来,星期天、节假日加班几乎已成常态,虽然有时感觉有些累有些疲惫,却常有一种神圣的责任感和使命感涌上心头。我渐渐得到领导和同事的认可,并得到一些开会、培训和调研的机会,使我不断进步和提高,我觉得汗水没有白费,所有的付出都值得。
现将过去一年来主要工作回顾如下:
1、会务组织,高树标杆 高标准严要求,执行会务不打折扣,对环节统筹安排,对细节精心部署,突发问题事先预设,及时解决于会议前和会议中,精心拟定去年9月以来各种会议的秩序册、议程和主持词。
2、信息宣传,持之以恒 坚持了解掌握教育动向,敏锐捕捉教育信息,及时准确编发文稿,去年8月以来,采编信息160多篇(条)约6万字,被《教育时报》、《日报》、《天中晚报》、中新网、市教育局网站,市、县电视台、《遂平信息》等网站、媒体采用40多篇(条)(其中15篇(条)被评为优秀信息),有力宣传了遂平教育。教体局获年全县信息宣传工作第四名,今年上半年,我局信息宣传工作再次名列各局委序列第四名。
3、教育宣传,拓展创新 开通个人博客,及时上传教育通讯,宣传推介遂平教改和发展成果。主持课题《农村基础教育的不和谐音及对策研究》获省级课题立项并将于今年结题;与魏建中合作完成的经验文章《遂平县教体局加强校长队伍建设经验谈》于今年7月在《河南教研》上发表。4月被评为年度全市教育系统宣传工作先进个人;5月获《教育时报》表彰。
4、文秘工作,履职尽责 去年8月以来,撰写《教体工作通报》25期、起草若干《意见》、《通知》,和广福、志中一起做好文秘室日常工作,参与会议讲话、文件、调研文字材料的撰写,并经常被抽调到相关股室协助工作。
5、业余充实,收获丰硕 一是加强学习,提高素质。认真学习教育政策、法律法规,站在课改前沿,了解教育信息、研究教育成果,学习公文、文秘写作常识,不断丰富和提高自己。
爱好广泛,参与社交。积极参加社会活动,与县文广新局、电视台、作家协会等保持良好合作,参与策划综艺栏目《嵖岈艺苑》首期以来多期节目,力荐优秀学校、师生节目。积极发现、举荐文学新人,为市、县作家协会遴选、推荐师生作品,定期刊发。利用自身影响,宣传教育,展示教育良好形象。
在今后的工作中,我将以崭新的精神面貌、积极的工作态度,为教育再尽绵薄之力,为自己实现人生理想。