单位档案工作总结六篇。
每个不起眼日常中,总有遇上需要写文档的时候,人们对于范文的作用越来越重视。 对于提升文章结构技巧,多观察整体框架结构很有益,大家都做好了写自己范文的准备了吗?下面是我们为大家整理的“单位档案工作总结”。
单位档案工作总结 篇1
一年来,公司档案工作在局档案部门的指导下,在公司相关业务科室部门的大力支持下,紧紧围绕细要求,结合本单位的实际情况,认真的做好档案归档的各项工作,并取得了较好效果。
1、全面完成20xx年文件材料归档工作。
年初,依据细则要求,结合公司各部室工作实际,制定了中心档案材料归档范围,经各部室领导确认后下发执行,并在归档过程中按要求检查文件材料,对不符合要求的退回后重新整理。同时,结合公司各单位的实际情况,制定了大队级档案材料归档范围,用以指导大队档案的归档工作。
为加强归档工作,还制定了各部室归档时间计划,对归档材料的质量格式等都做了统一要求。归档过程中,中心档案员深入到各相关部门,检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正,从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。
在加强中心档案归档的同时,中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作,各大队组长档案室归档完成后,我们于八月份进行了全面统一检查,对检查中发现的问题以通报的形式反馈给各单位,责令其按期整改,整改期后,我们又进行了复查。其中,由于工具分公司的档案员是新换的人选,业务水平有待提高,中心档案室在加强指导的情况下,在检查中仍发现的很多的问题,中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导,用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进行了细查,同时对出现的问题,有针对性地进行讲解,加深了档案员理解,提高了业务水平,使其工作达到了细则要求。
全年,全公司档案归档工作已经全面完成,中心档案室共归各类档案689卷,其中文书档案230卷,设备档案8卷,会计档案176卷,油勘档案289卷。音像档案整理录注目录共计265卷,荣誉实物档案公司根据实际情况,将实物拍照进行归档,共计存档218份,照片档案共计归档(326)张。
2、档案信息化工作进展顺利
年初,根据局档案部门要求,我们在收集纸质档案的同时,对20xx年电子文极少数人也进行了全面收集,基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
目前,九八年以后的室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯目录已全部录入计算机,录注到文件级,九七年以前的档室目录在计算机室主任弥希庆同志的帮助下,已全部导入到中油信息管理系统2.0中,目前为止,我们中心档案室的全部目录已达到了数据化管理水平,电子文件的导入工作目前正在进行中。
截止日前,中心档案室共完成公文全引目录九八年以后的共计24本,98年到03年四大类目录4本,城建、设备、科研、会计、油勘也分类目录管理也已完成。
3、编研工作有新进展
为加强档案利用效果,每年我们都在归档工作完成后,着手进行编研工作。全年共完成编研工作项目有:二OO二财务成本分析;一九九七至二OO三年局级科研项目简介;二 OO三年矿建项目简介;二OO三年公司大事记;公司一九八二年到二OO三年组织机构沿革;公司档案全宗指南;公司二OO三年局级劳动模范事迹简介等。全年共完成编研十本,共计二十八万多字。
4、档案利用情况
二OO三年是档案利用量较大的一年,一是由于编写公司志的需要,使档案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井资质认证,三是公司房屋面积核实,四是编写档案编研工作的真接利用,全年共查阅卷1246人次共计3249卷。
5、存在的问题
由于计算机设备的陈旧,使得档案的电子文件的引入工作变得十分的冗长,半天也完成不了一个文档的引入,同时由于九八年以前目录的引入时比较大,每打开九八年以前的文档目录,都得等较长的时间,机器急待更新。
单位档案工作总结 篇2
一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮忙下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作本事都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,进取学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党进取分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自我。xx月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识
进取参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的本事。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx电大本科xx专业的学习,目前已经过了xx门课程的考核。经过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、进取工作,圆满完成各项任务
1、本职工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情景,制定了《机关档案材料收集情景表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。经过整理、归档,xx年度共组文书卷xx卷,照片档案xx张,实物档案xx份,会计档案xx卷。同时,按区档案局的要求,对于xx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷xx卷,长期卷xx卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在xx年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书xx本,圆满完成了档案局对我镇xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20xx年xx月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,经过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
工作中,虽然取得了必须成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自我的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
单位档案工作总结 篇3
编辑:档案管理员个人工作总结为范文网的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
档案管理员个人工作总结1在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效
(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质
本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育
本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
以上是本人学期主要工作总结。
档案管理员个人工作总结2本人爱岗敬业,有强烈的事业心和义务感,能潜心研究业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。
自己深知档案管理是医院管理向制度化、标准化、迷信化方向发展的重要标志,是一直进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越主要的作用。档案治理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理程度,与三级病院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还须要掌握档案管理和相关法律法规的常识。多年来,本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导跟同道们虚心求教,较好的把持古代档案管应当存在的相干知识。通过边学习,边实际,通过扎扎实实、赫赫有名的努力工作,在引导和同志们的关心、支持、帮助下,--年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级尺度和省级标准。之后,本人并没感到满足,连续严厉依照标准进行档案管理,标准档案管理轨制,完善基本设施,加强业务建设。--年被评为全市档案工作提高群体名称。
为确保档案管理工作的内涵品德。不断提高等案管理水平,本人踊跃参加市档案局组织的实践学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务领导,组织档案管理人员外出参观学习,踊跃撰写档案管实际文,始终先进自身素质。科室、局部档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真一一检查,凡档案分歧乎恳求的科室,均请求兼职档案职员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的准则跟方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用成果汇编》、《统计材料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期,为医院管理(制定打算盘算、工作总结、实行办法等)、决定制订(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等)、工作品质评估、保健、医疗、护理、教养、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检讨、学科带头人选拔、科研课题确破完成、经济任务审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供给了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。--年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益精良单位。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐履行。
能充足意识到档案管理工作的重要性,当真做好档案工作为医疗、保健、教养、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发应用档案,施展档案的最大效率,使之为医院的建设和发展做出贡献。--年度本人被评为南京卫生系统档案工作进步个人。
本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地实现好院办领导交给的各项工作责任。同时,能较好地树立为领导和业务部门自动服务的思维,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心努力,尽力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自发守纪,受到领导和同志们的一致好评。
档案管理员个人工作总结3今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制。
年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作。
按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级。
把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进。
结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
档案管理员个人工作总结4我20--年毕业于石家庄学院历史系,任教于鹿泉市第四中学,20--年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。20--年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。
档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。
省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉2009年至20--年的所有档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。
看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。
档案管理员个人工作总结5时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20--年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20--年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20--年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20--年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20--年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
单位档案工作总结 篇4
一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素质
1、加强思想政治学习,提高政治素质。用先进的思想武装大脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
二、强化工作职能,服务中心工作
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。
三、存在不足
政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的.先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理GX86.coM
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
单位档案工作总结 篇5
作为xx中学人事部的一员,这一年我兢兢业业,自律。今年人事部门的工作取得了一定的成效。以下是本学期人事工作的总结。
1. 立场明确,谈政治
人家说人事也是实权职位,当然他大概是指其他行业,我认为我的工作我的经验是我从事的工作具有很强的政策性。我面临着“是就是‘是’”和“不是就是‘不是’”的问题。没有模棱两可的答案。对于具体的问题,一旦做出决定,就不是面对面的了自私和情绪化。因此,人事部门的工作应该是一种有原则的、有党性的,确保它是非常严肃的。工作。在过去的工作中,我确实做到了这一点,也有对党的忠诚和对人负责的精神。
二、摆正位置,顾全大局
工作,和学校的老师联系,相反,事情比较少。很多事情都是把我们学校的各种管理数据拿出来给上级,包括经费管理、人事管理、工作管理和学校发展管理等等,所以很多时间都花在一个人努力上,不会被人发现,更不用说了解我所做的辛勤工作,以及我所做工作的重要性。
1、为了方便获取资料,今年暑假我努力将本校教师的所有相关人事信息整理成一个资料,作为我的工作资料。以后有很多项目需要咨询的时候,我可以在最快的时间内向学校领导提供信息。很多老师都想了解自己的一些情况。我查的时候才发现。老师们看了我的书,感慨地说:整理这本书,是个大工程吧?是的,为了整理这本书,我不知道自己设计了多少计划。我已经做到了,而且我又做到了。完成这个大工程用了将近20天。
2.今年已经进行了3次加薪,第二次是调薪,一次是暑假期间,一次是元旦。在酷暑和寒冷中,当其他人在空调里与亲人团聚,享受家庭幸福时,我冒着烈日和寒风去学校工作,为提高教师的工资而工作。夏天烧到38.8因为时间紧迫,停不下来,只能一边吃药一边工作。元旦那天,天气冷得要命。为了及时完成工作,我经常感冒咳嗽,直到晚上坐起来,胸口受不了,但又停不下来。因为时间不多了。寒假快到了。老师们已经完成了一个学期的辛勤工作,正在等待一个美好的假期和一个盛大的节日。然而,我第三次提高教师的工资,每两年一次。一次性奖金就是所谓的第十三个月工资。加薪对老师来说是一件喜事,对我来说是一件快乐的事情,也是一件悲惨的事情。当然,这是我的工作。不管多辛苦,我都会一丝不苟地完成工作。我一直这样问自己。我不能,但我会为每一个“更好”而努力。
三、文明、团结、修养,以身作则
教师是人类灵魂的工程师。什么是人类灵魂的好机器?我觉得这台机器应该有这样的能力,不管外在条件有多差,不管别人怎么想伤害你,你都能以宽广的胸怀接受它,同时影响他,我觉得我做到了.作为一名教师,我应该是学生的榜样,我是一名中层干部,是普通教师的榜样。为此,我处处严格要求自己上课不迟到、不早退,不备课不进教室,不带校徽站在学生面前。穿着朴素大方,既不被大众青睐,也不陌生。让学生为我服务而不妥协,尊重我而??不远离我。让我的同事和我相处,既随和又让人放心。
关心同事的生活,在困难中积极帮助同事,敞开心扉,容忍同事的误解,容忍同事不合理的言行,减少与同事的误会,有时不能冷静下来,我也会觉得很痛苦,为什么别人会误会我,我应该害怕伤害别人?但仔细想想,我毕竟是个中层干部。为了学校的稳定和管理人员的方便,我应该配合学校领导,尽量减少与同事的冲突,尤其是对中层干部有“心理仇恨”的老师。有句话叫“正义终将战胜邪恶”?? 四是勤奋踏实,学习业务能力强,责任到位。
单位档案工作总结 篇6
企业档案管理规定
国家档案局国家经贸委国家计委关于印发t;企业档案管理规定>的通知
各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团档案局、经贸委、计委:
为加强企业档案工作,规范企业档案管理,更好地为企业改革与发展服务,现发布t;企业档案管理规定>,请认真贯彻执行。
二oo二年十月二十日
企业档案管理规定
第一条为加强企业档案工作,促进档案工作为企业各项工作服务,根据t;中华人民共和国档案法>(以下简称t;档案法>)和有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守t;档案法>,依法管理本企业档案,明确管理档案的部门或人员,提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和指导。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:
(一)贯彻执行t;档案法>等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;
(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作;
(三)指导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作;
(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理贴合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第九条企业根据有关规定,确定档案保管期限,划定档案密级。
第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管,并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。
第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。
第十四条企业档案部门应用心做好档案的带给利用工作,努力开发档案信息资源,为企业带给及时、有效的服务。
第十五条企业务必为政府有关部门、司法部门依法执行公务带给真实、准确的档案。
第十六条企业带给利用、公布档案,不得损害国家、社会和其他组织的利益,不得侵犯他人的合法权益。
第十七条国有企业资产与产权发生变动,应按t;国有企业资产与产权变动档案处置办法>做好档案的处置工作。
国有企业破产,破产清算组应妥善处置破产企业档案;国有企业分立,档案处置工作由分立后的企业协商办理。
第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。
第十九条企业应当建立档案工作职责追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接职责者,依法进行处理。
第二十条本规定由国家档案局负责解释。
第二十一条本规定自20xx年9月1日起实施。t;国营企业档案管理暂行规定>同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的,以本规定为准。
gx86.com扩展阅读
最新单位档案工作总结优选七篇
在学习和工作中,我们在越来越多的地方看到各种不同形式的汇报,汇报可以以某个具体项目为单位进行汇报,也可以以某个阶段的工作为单位进行汇报,如何写一份正确的汇报呢?下面是小编为大家收集的施工单位档案工作汇报范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
单位档案工作总结 篇1
今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情景总结如下:
一、高度重视,加强领导
20xx年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的'四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情景下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装GD2000档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。2014年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的不足和明年计划
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。
单位档案工作总结 篇2
今年以来,档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下:
一、组织管理。
领导高度重视档案工作,今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。制定了档案工作目标考核办法,将档案工作列入目标考核资料,并要求严格执行,认真落实。建立健全档案管理制度,制定并落实一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。安排专人对电子文件进行归档管理,使档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作。
有适宜保管档案的专用库房,能容纳几十年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。根据实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的'服务。严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作。
办公室集中保管各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使档案工作再上新台阶。
单位档案工作总结 篇3
一、工程概况
工程简介
省道s268线中山市岐江路段改建工程是中山市西北出口的快速干道,是中山市西北向对外联系的重要通道,路线起点位于古镇的.岐江公路与中兴大道交汇处,路线总体从西北往东南走向,终点在g105国道与中山市外环北路相交处,起点桩号k0+000,终点桩号k18+260.206,路线全长18.26km。采用一级公路技术标准设计,行车速度100km/h,双向六车道。
工程范围及内容
本标段为第Ⅳ标段(桥梁预制标),施工起讫里程为k0+000~k18+260.206,线路全长18.26km。主要工程内容为全线桥梁上部空心板梁的预制、运输及安装,共有先张法预应力空心板1710片。有10m、13m、16m、16.5m、20m共5种梁型,其中以16m、20m梁为主。
二、工程档案行成、积累、整理、归档情况
本标段资料是按现场施工时间、工序,驻地监理现场签字确认,严格按照施工程序正常形成、积累,及时整理归档,资料规范、完整、齐全。在业主、质监站、交通局履约检查中,多次排名第一,受到业主的好评。
三、竣工图的编制情况及质量
因目前变更索赔未完全批复,竣工图暂未编制。
四、工程档案汇总情况 因目前变更索赔未完全批复,暂未进度控制文件、计量支付文件和合同管理文件。移交中山市城建档案馆竣工资料原件(施工管理文件、施工质量控制文件),共55盒,99卷,详细内容见附件案卷目录。
五、档案存在问题及解决措施
存在的问题就是变更未完全批复,希望业主尽快批复,以便我们更快更好的编制全部档案。
单位档案工作总结 篇4
首先热烈欢迎各位领导、专家莅临xx煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢!
下面,我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。
一、项目建设概况
神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的.矿井,由原神木县xx镇xx东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97mt,设计可采储量96.74mt。设计生产能力2.4mt/a,服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。
神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目,设计总概算投资为概算总投资66643.71万元,实际完成投资 272270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。
河南新泰科技发展有限公司,专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过,客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂,涵盖火电,水电,风电,光伏发电。
电力工程档案整理咨询我们最专业!
选择新泰质量保证
联系电话:xxx
二、项目档案管理情况
(一)保证投入、完善设施
按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》(陕档联发[2006]5号)有关要求,在2011年项目开始建设时,就重视档案管理工作,由专人负责,统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档
案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米,阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备,基本上满足了我矿档案保管利用的需要。
(二)项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况
现有各种文件材料8大类,分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类,文件及材料807(件)卷,其中案卷级材料586卷,文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求,档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。
(三)健全规章制度,加强档案管理
为了加强档案管理工作,我们建立了分管领导负责,档案室集中统一管理,兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准,制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。
三、项目档案管理自检情况
通过组织自查自检,我矿档案整理分类科学、类目无交叉,组卷符合规范要求、编目清楚,案卷标题拟写符合要求,卷内文件目录、备考表填写准确,保管期限规定正确,档案资料完整、
单位档案工作总结 篇5
我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。XX年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:
一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好
地去用法和执法,做到依法办事。
二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。XX年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的'必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;
同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制
要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
单位档案工作总结 篇6
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一、学籍档案管理:完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理:完成了20xx年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案:
整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四、荣誉室管理
整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。
总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完美无瑕。
五、关于市基础教育管理平台的'电子建档感慨
自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一直到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。
单位档案工作总结 篇7
今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制。 年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作。 按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息xx;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的'程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级。 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档管先进。
结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
档案工作总结
在许多场合下,运用文档来整理语言十分高效,我们需学习范文的写作方法。如何将范文的模板应用到其他地方呢?我特别找到了一篇绝佳的“档案工作总结”网络文章,推荐给大家,请密切关注我们的网站,感激您的支持!
档案工作总结 篇1
根据市局部署,档案馆即将开业,为保证整个档案搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,做出如下安排:
一、责任到人,目标到位
成立三个搬迁小组,即档案押运安全保卫组;档案出库发单组;档案进库验单组。要做好应急预案,切实做到有条不紊,确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段(前期准备、押运出库、入库上架、核对统计)的工作职责和相关责任人。
二、准备工作
1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有档案装订好档案盒,未装订档案盒的要做好装订工作。
3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。
4、出库和入库相应的交接单据凭证
5、新档案馆档案架编号入库目录
三、搬迁具体步骤
1、档案出库发单组做好档案打包,并在包装外附上档案清单标号,填写相应的交接单据,确认无误后移交档案押运安全保卫组。
2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全,做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆,移交给档案进库验单组。
3、档案进库验单组在接收档案后,应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号,整理上架,做好档案上架记录,整理档案入库目录。
四、核对统计
档案搬迁完毕后,核对档案移交清单和档案入库目录,核对无误后,拿档案入库目录核对档案架上的档案,做到无误、无漏。
档案工作总结 篇2
制定本规定的目的是为加强本工程施工安全管理,保障所有从业人员的人身安全和施工安全,减少和杜绝各类事故的发生,实现本工程安全管理目标,不断推进安全管理工作。
一、劳动保护用品
凡进入施工现场(包括便道)的作业人员必须按作业工种的需要穿(佩)戴齐劳动保护用品(具),违者按下列规定实施处罚:
1、进入工地不戴安全帽罚30元/人次;
2、上班穿拖鞋、硬底易滑鞋、赤背罚30元/人次;
3、高处作业不系安全带罚50元/人次;
4、电工、焊工不按规定穿戴防护用品(具)罚20元/人次;
5、风枪工及掌子面工作人员必须佩带口罩或防尘面具,违者罚款20元/人次;
6、特种作业人员无证上岗,罚100元/人次。
二、现场管理
(一)施工单位的现场管理要有序、整洁,有下列违规者按规定予以处罚:
1、现场未按规定设置明显有效分隔设施,危及施工及行人、车辆安全,罚200元/次;
2、工棚周边保洁差,有积水,尘土严重飞扬,罚100元/次;
3、现场材料堆放不整齐,无标识,罚50~200元/次。
4、施工场地、住地有闲杂人员、未经同意进入的外来人员,罚值班人员50元。
(二)临时用电、机具
外协队伍对临时用电、机具管理存在下述问题者,按规定予以处罚:
1、使用非标配电箱,配电箱及线路管理、保护不规范,罚50~200元/次。
2、电线路零乱、不符合规范要求,配电箱无盖,用铁丝、铜丝作保险丝,罚50—200元。
3、特种设备未办理合法使用手续、未经法定检验合格即投入使用,机具存在严重安全隐患,安全装置缺项,罚50~200元/次。
(三)防火防爆
1、各施工现场配备有效灭火器,未按规定配备或无效者罚50元/次;
2、电线裸露未加装线槽板或PVC管,罚100元/处。
3、工棚、住所内私自乱接电炉等存有隐患现象的,罚100元/次。
4、在防火区域内吸烟、使用明火等违章行为被地方政府罚款或扣发防火保证金,由违章者及其施工队承担责任。
三、要求
1、安质部会同工程、物设、综合等有关部门人员进行定期(每周)检查或不定期抽查,作业队和施工队进行自查。
2、凡发生无理顶撞、辱骂或殴打安全管理人员、工程技术人员者,视情节轻重对当事人处罚500~1000元并通报批评,直至清退出施工现场;对责任单位处罚~5000元。
3、对违章作业、违章指挥责令停工整改,待符合要求后方可复工。
4、罚款额由项目部在验工计价时扣除。罚款用于奖励在本工程施工安全管理中工作成绩突出的单位和个人以及改善本工程安全配套设施。
四、内部安全施工许可证制度
1、为了强化项目部安全生产管理,防止和减少生产安全事故,对项目部管辖的施工队伍(以下简称各施工队)实行内部安全施工许可制度。各施工队未取得《安全施工许可证(内部)》的,不得在本标段内从事施工生产活动。
2、项目部负责《安全施工许可证(内部)》的初审,指挥部负责《安全施工许可证(内部)》的发放。
3、各施工队取得《安全施工许可证(内部)》,实行前期取证和过程验证相结合。每季度由项目部安全总监组织安质部门进行一次过程验证。
3.1前期取证应具备的条件:
3.1.1全员参加安全生产知识教育培训;
3.1.2配备符合要求的、能够胜任工作的专职安全管理人员;
3.1.3签订《施工安全生产管理协议》和《安全质量承诺书》;
3.1.4安排持有《特种作业操作证》的人员从事特种作业和操作特种设备。
3.2过程验证应具备的条件:
3.2.1各施工队每月至少召开一次安全会议,时间、内容、参加人员有记录;
3.2.2执行国家行业安全规章和指挥部有关安全规定,严格按项目部下达的安全技术交底、安全操作规程组织施工;
3.2.3定期进行安全检查,及时整改存在的隐患;
3.2.4按规定给从业人员配发个人劳动防护用品和安全设施;
3.2.5及时签订安全质量承诺书。
3.3各施工队进行施工前,应当书面明确本队施工主要管理人员名单,并指派专职安全员。对不符合规定安全施工条件的,不予发证,书面通知各施工队并说明理由。
3.4各施工队不得转让、冒用或使用伪造的《安全施工许可证(内部)》。
3.5各施工队取得《安全施工许可证(内部)》后,不得降低安全生产条件,并应当加强日常施工安全管理,接受指挥部、项目部的监督检查。
3.6凡未取得《安全施工许可证(内部)》,且在限定整改时间内仍未取证的,属施工队违约,按双方签订协议约定的违约条款处理。
档案工作总结 篇3
第一篇:档案局语言文字工作总结
为进一步加强语言文字管理工作,提高文字工作规范化水平,认真贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》我局结合实际,认真扎实的开展了语言文字工作。现将我局今年语言文字工作开展情况作如下总结。
一、统一思想,加强领导
在全局开展了关于语言文字方面的宣传教育和普及工作,统一了广大干部职工的思想。以十八大精神为指导,以贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》为核心,树立国家意识、民族意识、法制意识和现代化意识,进一步加强城市语言文字工作管理,提高语言文字工作规范化水平,实现初步普及普通话和汉字社会应用基本规范的语言文字工作目标。成立了以局党支部书记、局长为组长,副局长将于为副组长,各股室和下属单位负责人为成员的语言文字工作领导小组,领导小组下设办公室,具体负责语言文字达标工作日常事务。
二、领导重视,责任明确
严格按照县语委办有关要求,单位领导高度重视语言文字工作,将之列入日常工作议事日程,并纳入精神文明创建活动中。根据本部门与语言文字工作相关的职能,将涉及到的工作责任具体落实到相关领导和股室,明确各自的责任,制定出具体的措施。由副局长负责,办公室具体承办,负责本系统语言文字工作的日常事务和规范达标工作。
三、严格要求,成绩显著
一是适时召开职工座谈会,特别是在推普周期间,结合工作实际,交流工作经验,查摆工作中的不足,明确语言文字工作的重点和目标。二是组织干部职工积极参加征文、演讲等系列活动。局机关、各下属单位结合主题,组织干部职工开展了诸如演讲比赛、征文等系列活动,有效的提升了干部职工的普通话水平及推普意识,成效显著。三是在日常工作中,要求广大干部职工无论是口头用语还是文字材料都要做到规范准确。以办公场所为主阵地,营造学习普通话、运用普通话的氛围,强化语言文字的规范意识,激发爱说普通话的情感。四是积极参加各种形式的社会活动。走上街头开展推普宣传活动,使自身自觉参与到推普活动的行列中去,增强了干部职工的推普意识。五是制定了语言文字工作相关制度,结合各项主题教育活动定期开展干部职工学习培训,提高广大干部职工语言文字的规范水平。利用qq、微信,传播普通话宣传标语,宣传推广使用普通话相关知识和重要意义。
第二篇:十八大以来县档案工作总结
十八大以来,在县委、县政府的直接领导下,在省、州档案部门的具体指导下,全县各级档案部门和广大档案工作者,紧紧围绕大局,解放思想,开拓创新,扎实工作,较好地完成了十八大以来的档案工作任务,取得了较好的成绩:全县机关档案室工作规范化管理达省级标准82个,村级建档120个村,社区建档4个。机关档案室档案管理软件使用普及率达90%,乡镇普及率100%。2018年5月县档案馆规范化管理通过“省一标”验收,2018年12月通过“国家二级”综合档案馆标准验收。2018年12月县创建社会主义新农村建设档案工作省级示范县通过验收。获得县级2018-2018年度“三八”红旗集体、2018年度省档案工作先进集体、2018年度全省(市、区)档案工作县级单位荣誉称号。2018-2018年荣获州档案工作目标管理一等奖。2018年荣获州档案工作目标管理先进单位和“三个体系”建设、数字档案馆建设、档案文化建设、创新项目、编研等多个单项先进荣誉。2018年荣获省档案工作先进集体。
一、领导重视,档案工作力度
进一步增强。十八大以来,县委、县政府及上级档案部门非常重视和关心我县档案工作,各级领导多次亲临县档案局视察、调研、指导工作,为我县档案事业的发展提供了强有力的领导支持。1、档案管理体制得到了完善。一是在党委、政府的重视下,全县档案工作形成了“有人管、有人做”的工作局面。县委、县政府均明确了档案工作分管领导,分管领导经常深入档案局和各基层单位进行调研,尽力解决档案工作中存在的困难和问题。二是档案局班子配备齐全。十八大以来,档案局新增编制1名,领导班子一正二副,定编10人,为我县做好档案工作提供了人才保证。三是实施档案目标管理,档案管理水平不断提升。档案工作纳入县政府目标任务考核,为全面推进档案工作奠定了坚实基础。四是档案事业经费得到保障。档案事业经费列入县财政预算,县财政还拨付一定专项经费,用于设备购置、档案保护、培训、资料征集等方面的建设。2、加强了档案干部职工队伍建设。加强学习培训,组织干部职工开展集中学习和个人自学,每年选派1-2人或组织全县档案人员参加省、州级档案专业培训,积极抽派职工参加县政治理论、党建、文化宣传、财务等培训,每年开办1-2期档案业务培训班,全面提高干部队伍的理论素养、法律观念、科学创新意识和工作能力。
二、加强指导督查,档案规范化管理水平
进一步提升。1、全面推进档案规范化管理工作。一是完善机关档案室规范化管理。县档案局把机关、企事业单位档案室达标晋升工作列入了年度工作计划和目标管理考核,并作为评优的重要依据,针对有达标意向的单位进行重点指导,截止2018年我县机关、乡镇、社区档案规范化管理达省级标准83个。二是不断提升档案馆规范化管理水平。在晋升规范化管理达“省一级”标准的基础上开展晋升“国家二级标准”工作,分解目标任务到人头,加强馆内硬件设施设备建设,加强特色档案进馆和档案编研工作,推进馆藏档案数字化建设,按计划有序推进创建工作的开展,2018年12月顺利通过“国家二级”综合档案馆标准验收。2、全面推进新农村建设档案工作。县档案局积极推进新农村建设档案工作,以“创建新农村建设档案工作示范县、乡”为契机,充分发挥示范点作用,健全新农村建设档案工作机制,强化指导,提升新农村建设档案工作水平,将乡镇、村两级档案工作抓紧抓好,完成了3个乡镇的新农村建设档案工作示范乡创建验收。及时下发通知,对各乡镇、涉农部门开展检查调研,召开工作推进会,开展业务培训,按照创建工作任务标准,进行逐项检查、梳理汇总,2018年12月顺利完成县新农村建设档案工作省级示范县创建验收。4、抓好机关、企事业单位档案业务指导工作。档案局业务人员经常深入到乡镇村、机关企事业单位指导督查档案工作,宣传《档案法》,指导他们规范整理各种门类的档案资料,协助他们制定归档范围、保管期限表、分类大纲及各种管理制度。“XX五”期间,共上门业务指导督查约1140余次。5、加强民生、经济建设、重点项目建设档案的管理指导。十八大以来,我局加强对人社、医保、农保、社保、农业、牧业、林业等涉民部门指导督查,积极协调、探索创新工作方法,完成219个项目档案初验,组织开展113个项目档案专项验收。2018年南坪林业局和县林业局的天保一期档案工作顺利通过考核验收,县第一次全国水利普查档案通过验收。2018年县医疗保险局业务档案规范化管理工作通过验收。2018年社保局和城乡居保局业务档案规范化管理通过验收。
三、开拓创新,档案馆服务功能
进一步突显。1、档案资源建设进一步丰富优化。我局每年编制档案接收计划,并严格实施,使档案接收进馆工作成为一种常态。十八大以来接收文书档案20186卷、6592盒(44558件),会计档案1218盒,基建档案11258盒,照片档案9册,光盘、印章、荣誉等107件,资料454册,不仅丰富了馆藏内容,同时又有效地调整和改善了馆藏结构。2、档案利用成效明显。十八大以来开展了来人、来函、来电及异地查询工作,共接待利用者864人次,利用档案资料2565卷次,涉及退休、低保救助、工龄认定、婚姻关系、民事纠纷等多种民生问题,对维护公民的合法权益,解决职工待遇,保障社会稳定起到了积极的作用。3、档案宣传工作不断创新。一是以“6?9国际档案日”、“12.4”法制宣传等重大主题为契机,以培训、知识竞赛、档案法制短信宣传、举办档案文化讲座、举办“档案馆开放日”等活动为载体,开展新颖多样的宣传教育活动,切实增强各级领导干部及全社会的档案意识和档案法制观念。二是不断拓宽宣传渠道,不断完善州档案局和县门户网站档案局信息资料,及时公开档案局政务信息,普及档案知识,宣传档案工作,传播档案文化,进一步增强全社会的档案意识,营造有利于档案事业科学发展的良好社会氛围。三是积极挖掘档案文化,编撰档案资料,为领导决策和工作查考提供参考作用。4、积极推进馆内档案信息化建设步伐。我局近年加强对馆藏文书档案、照片档案的数字化管理,截止2018年10月底,完成馆内107个全宗的档案案卷级目录录入2.06万余条,完成58个全宗文件级目录录入23.65万余条。对旅游档案字画、留言薄、照片进行了翻拍、图片扫描,共计7548(张、副、册)。馆内重要全宗档案采用jpg格式扫描进行全文数字化工作正在推进中。四、强化依法治档,档案法制建设不断推进。一是严格界定执法责任。按照“谁主管、谁负责”的原则,围绕“岗、责、权”的联系,正确界定每个人的岗位、权限和责任。同时按照有关执法程序和工作要求,坚持做到持证上岗、严格执法证件管理,认真履行告知义务,并积极促进执法人员主动学法律、学业务、学政策、学操作,保证执法行为的规范化和执法能力的高效化。二是建立配套制度,保证依法行政。我局进一步健全完善了《执法人员管理规定》《行政执法公示制度》等,将有关具体规定以及办事权限、办事程序、工作时限、工作标准和质量、违章责任追究、社会监督渠道向社会公开。三是定期开展档案执法检查和档案年检验收。通过开展执法检查,进一步增强了全社会的档案意识,推进了档案工作规范化、制度化、科学化和档案信息化进程,为全县档案工作创造了良好的法治氛围和环境。
第三篇:档案局道德宣扬活动总结
为认真落实“孝为先、善为上、和为贵、俭为美”道德宣扬活动任务,树立诚信档案队伍形象,根据文明办关于印发《县“孝为先、善为上、和为贵、俭为美”道德宣扬活动方案》的通知文件要求,我局结合档案工作实际,制定了工作方案,并认真实施,现将活动开展情况汇报如下。
一、活动开展情况
1、加强学习教育,宣树“孝为先、善为上、和为贵、俭为美”道德理念诚信建设的学习宣传教育。利用单位集中学习时间,结合会前学纪、会前学法等活动,组织学习宣传社会主义核心价值观、见义勇为、爱岗敬业、诚实守信、助人为乐等先进事迹和典型,积极配合开展“身边好人”“本土文化领军人物”“孝善之家、孝善之星”评选活动,组织学习宣传典型事迹,营造向上向善、人人争当好人的良好氛围。大力开展讲诚信、守信用教育,充实更新单位宣传栏内容,扩大宣传覆盖面,提高了干部职工和群众知晓率和参与率。2、开展孝善文化主题活动。结合“驻村帮扶”“党员志愿服务”等活动载体,开展关爱老人、留守儿童慰问和帮扶活动,形成“老有所养、幼有所爱”的良好氛围,展现社会大爱。坚持长期保持电话联系,组织开展了单位退休老干部谈心谈话座谈会,了解询问老同志的生活、思想状况,进行政策学习宣传,鼓励老党员、老同志发挥余热,进一步发挥引领示范作用。结合驻村帮扶任务,春节期间深入阳坡村看望慰问了7户困难党员和困难群众,送去了大米、食用油等物资。联合黄浦集团,与安乐乡党委和阳坡村党员共同开展庆“七一”共建活动,向阳坡村支部赠送了2000元活动经费。通过共建活动的开展,推动了“两学一做”学习教育常态化,进一步推进了精准扶贫工作的开展,激励党员发扬党的光荣传统和优良作风,在各自岗位中发挥先锋模范作用。积极配合开展了“传良俗、立家规、立新风”、“感恩奋进脱贫奔康”等主题活动,弘扬社会主旋律。3、抓好“诚信”建设实践活动。严格落实“首问负责、限时办结、责任追究”等制度,进一步规范完善行权运行平台和“两法”衔接平台,以人权、事权、财权、物权以及领导干部廉洁自律的情况为重点,不断丰富和拓展信息公开的内容,使行政权力运行置于群众监督之下。利用县门户网站公开单位信息180余条,向社会公开承诺,接受群众监督。进一步健全完善单位职工诚信红黑名单公示制度,营造“守信光荣、失信可耻”的舆论环境。4、认真落实执法主体责任。结合依法治县、依法行政工作,积极开展“学法用法示范机关(单位)”创建和“法治机关”建设活动,进一步健全完善了领导干部和职工学法用法制度,结合档案执法工作积极开展法制宣传教育、培训,推进依法行政合法性和规范性建设。安排部署“6.9”国际档案日宣传活动,制定下发了宣传活动方案,印发了征文活动通知和法规资料。结合主题党日活动,组织召开档案法规知识专题学习讨论活动,利用门户网政府信息公开平台、微信等持续发送档案法规知识。7月下旬组织检查组对全县30余个机关、乡镇开展了档案执法检查。对20个单位发出了《档案行政执法检查限期整改通知书》,限期进行整改,有效地增强了全县的档案管理意识。组织单位职工参加了“弘扬雷锋精神践行社会主义核心价值观”和精准扶贫、臧汉双语等知识测试、竞赛等活动。在查阅室开设了“法律图书角”,为干部职工日常“充电”提供了学法阵地。
二、今后工作打算
1、加强机关文化建设,打造单位文化长廊。利用办公楼走廊设立反映档案局服务理念、行为理念、精神风貌和崇高追求的展示板。征集反映以上理念的名人名言、警示警句、励志语录,审查定稿后在走廊展示。2、积极开展开展形式多样的机关文体活动。提高全体机关工作人员的思想和身体素质,丰富业余生活,保持良好精神状态,利用业余时间和现有设施开展形式多样的文体活动。开展“爱书、读书、用书”活动、开展征集名言、警句活动,发动党员干部,自己收集或编写反映局机关文化理念、奋斗精神、道德情操、廉政建设等方面内容的名言、警句,统一组织评比,并择优展示在档案局文化宣传栏及办公室。3、积极配合开展孝善文化主题活动,促进孝善带动作用。按照县为统一部署要求,积极开展各项“孝善”主题教育活动,推动孝善文化进机关、进家庭,宣传倡导孝善观,积极组织开展志愿服务活动,开展关爱老人、留守儿童慰问和帮扶活动。“孝为先、善为上、和为贵、俭为美”道德宣扬活动的开展为我县档案事业发展提供了强大的精神动力,促进了档案部门更好地为群众服务,今后,我们将继续以“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻XXX重要讲话精神,全面树立诚信的档案队伍形象,为档案事业和谐发展和全社会的文明进步做出新的更大的贡献。
第四篇:档案局学雷锋志愿服务活动总结
结合档案工作实际,认真开展了学雷锋志愿服务活动。
1、开展“雷锋精神”学习讨论活动。围绕新的历史条件下雷锋精神“学什么”、“怎么学”、“谁来学”的问题,组织干部职工广泛开展学习讨论,通过座谈会、发表感言等方式,广泛、深入探讨对雷锋精神时代内涵的认识,提炼新时期的雷锋精神,丰富学雷锋活动常态化、大众化的载体。
2、开展雷锋精神学习教育活动,组织开展“志愿,携手圆梦”活动,围绕雷锋同志的先进事迹、所表现出来的先进思想、道德观念和崇高品质进行广泛深入的学习宣传,引导机关干部特别是党员干部深刻理解和准确把握雷锋精神的本质和时代价值,增强机关干部内心对雷锋精神的认知与认同。开展“雷锋精神与时代同行”宣传教育活动,以报告会、座谈会、研讨会、专题展览、看电影电视等形式,学习宣传雷锋事迹与雷锋精神。
3、组织开展“党员义工日”,“邻里守望”,“关爱在身边”,“文明旅游”等自愿活动,加强机关效能建设,提升服务水平行动。参与全县重大项目建设,立足本职岗位,结合财政工作实际,大力弘扬雷锋干一行爱一行、专一行精一行的敬业精神,锐意进取、自强不息的创新精神和艰苦奋斗、勤俭节约的创业精神,努力做好本职工作,把学习践行雷锋精神落实到推动全县经济社会又好又快发展上来,为建设文明增光添彩。
4、开展“学雷锋、关爱社会、讲文明树新风”志愿服务行动。结合财政实际,开展以“学雷锋志愿服务”为主题的集中性志愿服务活动,组织干部职工开展深入基层、关爱群众等形式多样、内容丰富的志愿服务,传播理念,弘扬志愿服务精神。以“学雷锋志愿服务”主题实践活动为抓手,组织干部职工广泛参与,推动雷锋精神更为广泛的传承。结合便民联系活动,组织各支部党员干部职工以志愿者身份集中开展“机关干部学雷锋,服务群众见真情”活动,关注弱势群体,传递一份真情,让学雷锋融入到本职工作和日常生活中。
5、大力开展“关爱山川河流”主题志愿服务活动,开展城乡环境综合治理“进机关”学雷锋志愿服务行动。以机关办公环境、人文环境、职业环境和人居环境为重点,引导干部职工从自我做起,从身边做起,从小事做起,倡导文明新风,创建文明机关,清理和整治影响机关形象的不卫生、不文明、服务不到位等问题,树立单位文明、整洁、服务高效的机关新形象。
第五篇:档案局精神文明建设工作总结
为加强我局宣传思想文化和精神文明建设工作,我局坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻党的十八大、十九大精神、XXX系列重要讲话精神及省、州、县重大会议精神,深入贯彻落实科学发展观,坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众的原则,紧紧围绕“全域发展”总体战略,按照《2017年宣传思想文化工作和精神文明建设工作目标管理责任制》的要求,大力推进思想文化建设、精神文明建设、和谐文明建设,完成以下任务:
一、健全机构,完善制度。
我局成立由任组长、等为成员的思想文化工作和精神文明建设工作领导小组,由支部书记负总责,支委成员具体抓此项工作,其他成员各负其责,具体办理该项工作,把该项工作纳入重要议事日程,始终坚持“两手抓,两手都要硬”的指导思想,做到精神文明建设工作与单位其它工作同安排、同部署,齐抓共管,常抓不懈。制定完善了相关制度,年度工作计划、安排专人负责组织学习和记录,按要求报送材料、表册,并做到及时、准确。
二、组织开展学习教育活动。
一是积极征订《求是》《报》《日报》《人民日报》《精神文明报》《党的建设》《半月谈》等党报党刊和各种法规、业务理论学习资料。二是结合“两学一做”、“诚信”建设、依法治县等主题教育活动的开展,进一步完善“三会一课”制度和领导班子、职工政治、业务学习制度,不断提高档案干部的政治思想素质。坚持每周至少1次的政治理论和业务集中学习时间,结合会前学纪、会前学法和各项主题教育活动,认真安排集中学习和自学活动,一年组织集中学习25余次,学习了十九大精神,XXX系列重要讲话精神、党的各项路线、方针、政策,档案业务知识规范、《公民道德建设实施纲要》、《精神文明工作守则》、“未成年人思想道德建设”、宣传思想工作会议精神等内容。通过深入、扎实的学习宣传教育、座谈交流、专题讨论,专项整改活动,使干部职工普遍武装了头脑,深化了思想认识,切实转变了工作作风,提升了素质能力,单位形成积极健康的良好工作氛围。三是组织党员、干部参加省、州档案局和县政府举办的各种理论、业务学习培训班,提高了党员干部思想道德素质和业务素质。组织安排职工参加县委、县政府、组织部、人社局、党校、法制办等单位举办的培训;组织单位执法人员参加了网络法治教育学习培训,组织乡镇及机关企事业单位档案专兼职人员参加了省、州档案部门业务培训,举办县精准扶贫档案工作培训,对全县贫困村第一书记,乡(镇)档案专干,扶贫专项部门分管领导等120人进行了精准扶贫档案专题培训。四是组织开展档案法律法规竞赛。组织单位职工参加了“弘扬雷锋精神践行社会主义核心价值观”和精准扶贫、臧汉双语等知识测试、竞赛等活动。在查阅室开设了“法律图书角”,为干部职工日常“充电”提供了学法阵地。
三、大力开展对外宣传活动。
利用单位公开栏进行廉政文化、公民道德建设、未成年人思想道德建设、党风党纪知识、规章制度及档案业务知识等的宣传,大力宣传公民道德规范20字,使职工自觉遵守“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。进一步加强州档案信息资源网站材料报送和门户网站县档案局政府信息公开,及时公示档案工作法规和规范性文件,便民服务信息等,认真落实网评监测任务。全年向上级业务主管部门和县委办、政府办、宣传部等单位报送信息38篇、调研报告2篇,审核公开档案局政府信息180余条。利用各种特定节日开展法制宣传,安排部署“6.9”国际档案日宣传活动,制定下发了宣传活动方案,印发了征文活动通知和法规资料。结合主题党日活动,组织召开档案法规知识专题学习讨论活动,利用门户网政府信息公开平台、微信等持续发送档案法规知识。7月下旬组织检查组对全县30余个机关、乡镇开展了档案执法检查。对20个单位发出了《档案行政执法检查限期整改通知书》,限期进行整改,有效地增强了全县的档案管理意识。
四、坚持廉洁自律,进一步改进工作作风。
结合“两学一做”、党风廉政建设专项整治,全面落实中央“”、省委、州委、县委有关规定,完善财务管理,党务公开、政务公开、财务公开制度,落实好一把手“四个不直接分管”和“一岗双责”,预防和遏制腐败现象的发生,在处理问题时,做到了重大问题集体研究决定,坚持公开,公正、对事不对人的原则,保证班子内部和全局的团结、协作。健全和完善民主评议和群众监督制度,树立廉政家风,深化内部财务管理,规范了接待、差旅费用管理、财产管理等,全面推进“公务卡”制度改革,单位领导干部无公款吃喝、婚宴大操大办等违纪违规现象。积极开展廉政文化“八进”活动,自觉遵守各项纪律和规章制度,坚持上下班制度和请销假制度,加强对干部、职工家庭成员的教育,使党员、干部、职工家庭成员遵纪守法,遵守职业道德、社会公德和维护社会治安,为维护社会稳定,推进档案事业科学发展提供了坚强的组织保证。
五、认真抓好城乡环境整治工作。
继续抓好城乡环境综合治理“七进”,开展“全民大扫除”活动,保持工作常态化管理,做好门前“三包”,门内“达标”活动。认真安排落实”周卫生“制度,做到天天打扫卫生,日日保持清洁,保持单位秩序井然、环境优美,无卫生死角,改善职工的工作和生活环境,树立绿色环保意识。
六、积极营造健康文化环境。
加强职业道德、社会公德、家庭美德教育,大力开展“同升一面旗,共爱一个家”主题活动、组织干部职工参加每月升旗仪式,组织开展以机关文化、社区文化为主要内容的群众性精神文明建设活动,并积极组织单位职工参加节日庆典、全民健身、知识竞赛等活动。组织单位结对子和城乡共建活动,积极开展“我推荐,我评议身边好人”创评活动,营造积极向上的文化环境,巩固精神文明建设成果。认真学习实施《公民道德建设实施纲要》,抓好未成年人思想道德建设工作,做到专题讨论、专人负责,措施落实,检查到位。围绕提高公民思想道德素质,继续抓好单位“安全文明单位”、“县级最佳文明单位”建设工作。
七、积极开展精神文明共建活动。
结合“驻村帮扶”、“双报到”等活动,积极组织单位结对子和城乡共建活动,营造积极向上的文化环境,巩固精神文明建设成果。我局通过班子会、职工会,和村两委班子成员一起认真研究,把驻村帮扶工作确定单位重要任务来抓,为阳坡村制定了切实可行的帮扶计划,理出帮扶工作思路,确保各项工作落到实处,有针对性地开展了各项帮扶活动。一是提高认识,切实加强对结对帮扶工作的组织领导。我局高度重视,成立以支部书记(局长)为组长、副局长、各股室负责人为成员的驻村帮扶工作领导小组,局长牵头主抓此项工作。工作中坚持做到有组织领导、有阶段性计划、有实施方案、有检查督导。落实时间、落实地点、落实人员、落实政策及项目推进,以此推动结对帮扶工作的规范化和制度化运作。二是真诚帮扶,驻村工作有序进行。结合全县“践行一线工作法”要求,组织党员干部职工入户走访慰问,收集村情民意,理清发展思路。并将下基层活动与档案工作有机结合起来,把阳坡村精准扶贫档案归档整理纳入全县试点。通过实地走访、交流座谈、个别访谈,促进了帮扶工作的顺利开展。三是制定计划,落实帮扶措施。主要领导定期召开班子会、汇报会,对阳坡村搬迁工作、道路建设、产业发展等情况深入调研,理出帮扶工作思路,确保精准脱贫各项工作落到实处。积极开展“双报到”党员志愿服务活动。主动接受社区分工,认领具体工作任务,及时开展走访慰问和社区服务等党员志愿服务活动。紧密结合档案部门工作特点,充分发挥档案工作优势,积极开展档案法规宣传,加强对社区档案业务指导,规范完善社区档案室建设,为社区群众提供利用服务打下坚实基础。
八、认真落实文化建设工作。
进一步健全单位文化建设,建立机构,落实责任。组织职工积极参与县上各类文体活动,不断提升单位职工的文化品位、促进单位文化建设。引导、鼓励干部职工发扬集体主义精神,积极参与”元宵节“、“三八”妇女节等节庆活动,参与“我推荐、我评议身边好人”的评选活动,大力弘扬、共创社会爱老、敬老新风尚。积极配合有关部门,大力开展南坪曲子、诌舞传承保护、旅游特色档案的收集(征集)工作,配合开展县口述历史记录片的编制工作,建立特色、民俗、风土人情等的档案资料。加强可移动文物保护管理工作。积极开展机关文化建设活动,坚强完善党委各种制度,更新完善单位宣传栏和公示栏,结合文明建设和法治创建活动,设置单位“法律图书角”,组织职工开展读书学习活动,定期开展集中学习,进行法律法规学习、警示教育、廉政教育等,购买羽毛球、跳绳、乒乓球等,组织职工工作间隙开展各类体育活动,丰富工作业余生活,保持积极向上精神状态,以饱满积极的工作态度推荐州县各项目标任务的完成,为我县经济建设提供优质服务。
九、认真抓好档案业务建设,促进档案事业的发展。
围绕县委、县政府中心工作,按照州档案局的工作目标任务要求,积极配合,分工协作,认真开展全县档案业务指导、机关档案室规范化管理、档案法规宣传、执法检查、档案馆业务建设、档案信息化管理等工作,按时完成了年度各项任务。
十、认真完成县委、县政府交办的各项工作。
一年来,全局职工紧密团结、互相支持、互相配合,共同努力,单位工作作风有明显改善,工作效率有了很大提高,今后我们将继续加强学习力度,抓好宣传思想文化工作和精神文明建设工作,为建设国际旅游名城提供精神动力和良好的舆论氛围。
第六篇:档案局文化建设工作总结
为进一步加强单位文化建设工作,我局围绕县委县政府的中心工作,结合档案工作实际,加强和完善单位文化建设的组织领导,积极协调配合相关部门文化阵地建设,拓宽渠道,积极开展形式多样的文体活动,丰富职工精神文化生活,现将一年工作情况总结如下:
一、坚持以“三个代表”、十八大\十九大会议精神、XXX重要讲话精神为指导,加强政治导向,优化单位文化环境,提高职工政治、文化素质。1、我局成立主要领导为组长、其他股室负责人为成员的文化建设工作领导小组,结合档案业务工作任务,对文化建设工作进行安排部署,并纳入单位重要工作目标任务,做到有计划、有活动、有总结。2、结合“文化强县”工作任务,以“两学一做”“诚信”建设等主题教育、公民道德宣传月、走基层等活动载体,组织单位职工和协助帮扶村开展丰富多彩的文化活动,推动长治久安,促进感恩文化自觉。春节期间,领导班子带领职工与驻村干部一行深入阳坡村开展了节前走访慰问活动,看望慰问了7户困难党员和困难群众,送去了大米、食用油等物资。与联合帮扶单位黄埔集团进行协调沟通,定期安排组织职工分批进行走访调研工作,及时完善帮扶工作方案、措施、贫困户台账等资料。加强对“第一书记”的日常管理,切实解决其生活、交通等困难,保持日常信息沟通,对其反映的问题,及时进行走访查证,向相关部门反映,落实解决方案。7月1日,联合黄浦集团,与安乐乡党委和阳坡村党员共同开展庆“七一”共建活动。向阳坡村支部赠送了2000元活动经费。通过共建活动的开展,进一步加强了“两学一做”学习教育,进一步推进了精准扶贫工作的开展。积极开展“双报到”活动,主动接受社区分工,认领具体工作任务,及时开展走访慰问和社区服务工作。紧密结合档案部门工作特点,充分发挥档案工作优势,积极开展档案法规宣传,加强对社区档案业务指导,规范完善社区档案室建设,为社区群众提供利用服务打下坚实基础。3、组织职工积极参与县上各类文体活动,不断提升单位职工的文化品位、促进单位文化建设。引导、鼓励干部职工发扬集体主义精神,积极参与”元宵节“、“三八”妇女节等节庆活动,参与“我推荐、我评议身边好人”的评选活动,大力弘扬、共创社会爱老、敬老新风尚。积极组织职工开展“七一”共建活动、读书会、打乒乓、踢毽子等文体活动,营造良好的文化氛围。
二、积极配合县委宣传部、文体局等,利用特殊节日和纪念日,开展各类主题教育活动和群众性文体活动。1、安排部署“6.9”国际档案日宣传活动,制定下发了宣传活动方案,印发了征文活动通知和法规资料。结合主题党日活动,组织召开档案法规知识专题学习讨论活动,利用门户网政府信息公开平台、微信等持续发送档案法规知识。7月下旬组织检查组对全县30余个机关、乡镇开展了档案执法检查。对20个单位发出了《档案行政执法检查限期整改通知书》,限期进行整改,有效地增强了全县的档案管理意识。2、组织单位职工参加了“弘扬雷锋精神践行社会主义核心价值观”和精准扶贫、臧汉双语等知识测试、竞赛等活动。在查阅室开设了“法律图书角”,为干部职工日常“充电”提供了学法阵地。
三、加强文化建设的档案管理。积极配合有关部门,大力开展南坪曲子、诌舞传承保护、旅游特色档案的收集(征集)工作,配合开展县口述历史记录片的编制工作,建立特色、民俗、风土人情等的档案资料。做好可移动文物普查工作,加强我单位文物保护管理工作。积极开展机关文化建设活动,坚强完善党委各种制度,更新完善单位宣传栏和公示栏,结合文明建设和法治创建活动,设置单位“法律图书角”,组织职工开展读书学习活动,定期开展集中学习,进行法律法规学习、警示教育、廉政教育等,购买羽毛球、跳绳、乒乓球等,组织职工工作间隙开展各类体育活动,丰富工作业余生活,保持积极向上精神状态,以饱满积极的工作态度推荐州县各项目标任务的完成,为我县经济建设提供优质服务。
第七篇:档案局安全生产工作总结
为贯彻落实党和国家安全生产法律法规,进一步落实安全生产责任,有效防止安全事故发生,根据县人民政府《2017年县安全生产目标管理责任书》要求,结合我局档案工作实际,现将年度安全生产工作总结如下:
1、加强领导,落实责任。我局高度重视档案安全工作,成立了安全生产工作领导小组,实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。分别与各股室负责人签订了安全生产工作责任书,将安全责任落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。主要领导亲自安排部署年度工作,召开专题会议6次。
2、库房设备设施符合要求,档案消防安全管理到位。我局档案馆区建设符合要求,库房与办公区相对独立,功能严格区分,疏散通道、安全出口畅通,有明显指示标志和应急照明设施;库房设施设备齐全完善,安装了安全监控和消防自动监控系统,配备更新了数量足够和符合要求的干粉灭火器;档案安全管理制度完善、管理工作到位,制定完善了档案工作突发时间应急处置预案,组建了档案局义务消防队,单位档案保管人员和义务消防员均接受了单位内部组织的消防安全知识培训。
3、加强安全生产知识的学习宣传教育,提高全体人员的安全防范意识。结合政治理论学习、普法、“两学一做”等主题活动,组织职工认真学习宣传贯彻《安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等内容,增强每一位干部职工安全生产法制观念,采取多种形式进行安全用电、安全用水宣传。通过集中学习、墙报宣传等形式,提高了全体干部职工安全防范意识和自我保护意识,深化了对岗位防火重要性的认识,掌握了必需的消防技能,增强了每位同志独立应对突发事件的能力。
4、结合安全生产“痕迹化”管理要求,认真落实单位消防安全责任制和各项消防安全措施,切实做好库房安全管理工作。我局加强了对各股室安全工作的检查指导,认真开展安全工作日常检查和节假日重点排查工作。根据安全生产“痕迹化”管理要求,认真落实单位领导、安全员工作职责,按照分工认真填写管理工作记录本和纪实本。加强对各股室安全工作的检查指导,加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅;结合城乡环境整治工作,坚持实行定期保洁制度,保证档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
5、加强消防安全日常管理工作。我局认真坚持执行安全、消防巡查制度和昼夜值班制度。明确了值班人员的值班时间和责任,确保单位24小时有人负责安全。并坚持做好《消防巡查记录》、《防火检查记录》。加强全局干部职工管理,定期、不定期检查单位用火、用电、用水等设施,消除安全隐患,确保单位和周边环境的安全,单位无安全事故发生。
6、认真组织开展“安全宣传月”活动。成立“安全生产月”工作领导小组,制定了活动方案,实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制,做到了责任到人、措施到位。结合6月9日“国家档案日”开展档案法规和安全管理知识专题学习宣传教育活动,充分利用网络、手机短信平台、门户网政府信息公开平台持续发送档案法规知识。编制下发宣传活动通知和法规资料,对全县机关单位组织宣传学习活动做出安排、提出要求。并充分利用网络、宣传栏进行安全标语张贴,发布安全生产工作信息、档案安全管理知识、法规等,扩大宣传面和宣传效果。根据省、州档案局档案安全管理工作要求,为落实档案安全管理工作任务,我局向全县乡镇、行政、企事业单位下发了《县档案局关于做好档案安全管理工作的通知》,对汛期机关档案室安全管理工作进行了安排部署,提出了工作要求,认真督导检查。并组织职工对档案馆库房、给排水管道、库房温湿度调控、安全监控等设施设备进行检查,排除隐患,确保馆藏档案安全无事故。根据县安办宣传活动总体部署要求,认真安排组织职工参与“九个一”主体活动,形成浓厚氛围和强大声势,做到全体干部职工人人知晓、人人参与。
第八篇:档案局民族团结进步创建总结
根据《县创建全国民族团结进步示范县实施方案》和我局年度创建工作计划,完成以下工作。
1、加强组织领导,落实工作责任。成立了县档案局创建全国民族团结进步示范县工作领导小组。主要领导任组长、分管领导人任副组长、其他股室成员任成员,形成主要领导负总责,分管领导具体抓,层层抓落实的格局。并根据单位实际情况,制定了工作方案,细化工作内容,明确了工作责任,确保活动顺利开展。
2、加强干部职工学习教育。坚持每周至少1次的政治理论和业务集中学习,结合会前学纪、学法及各项主题教育活动、围绕各民族“共同团结奋斗,共同繁荣发展”主题,认真安排集中学习和自学活动,组织集中学习26次,专题法制集中学习12次,主要领导组织了党课宣讲4次。学习了XXX系列重要讲话精神,省、州、县委有关会议精神,党纪政纪处分规定,党的民族政策、民族区域自治制度以及马克思主义民族观,政策观、宗教观等内容,深入学习宣传贯彻了《档案法》、《档案法实施办法》及民生档案、精准扶贫档案等工作新规范,组织开展了6.19国际档案日档案法制宣传教育专题学习会,省依法治县省第六次会议精神专题学习、省第十一次党代会精神专题、十九大精神宣讲会。使干部职工更加明白民族团结是社会发展进步的动力的深刻道理,牢固树立“三个离不开”思想,牢固树立维护祖国统一的坚定信念。
3、结合档案业务工作,提升服务群众水平。深入开展档案业务指导,围绕我县精准脱贫重点工作任务,认真开展精准扶贫档案收集、整理、归档的指导、督查工作,对全县乡镇精准扶贫档案检查指导工作全覆盖,对安乐、勿角试点乡镇开展了重点督导检查。协助县脱贫办举办县精准扶贫档案工作培训会,对全县48个贫困村第一书记,乡(镇)档案专干,22个扶贫专项部门分管领导进行了精准扶贫档案专题培训。加强民生档案移交接收进馆工作,丰富馆藏,提升服务群众能力。
4、积极配合开展“法律七进”活动。紧密结合党建、精准扶贫和档案业务检查指导、培训工作,大力开展党纪法规、民族政策、档案法规的宣传。充分利用宣传栏、报刊、网站等媒体开展法治宣传,鼓励工作人员结合实际,撰写普法文章和档案信息,向《档案信息》网站和门户网站上进行投稿,并定期在门户网站上公开档案法规、涉民文件、普法活动、档案业务信息等相关内容,丰富了法治宣传工作的内容和形式,增强了大家做好依法治档工作的积极性。
5、结合档案法规宣传教育活动,弘扬民族团结精神。结合6.9国际档案日主题宣传活动,在宣传栏张贴宣传挂图,持续在门户网站公开档案法规宣传知识,利用微信、qq群发送档案法规知识,深入社区、乡镇发放档案宣传挂图、宣传资料。借助“12.4宪法日”活动开展了档案法制宣传活动。发放了《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等档案知识宣传单和富有情趣、通俗易懂的《走进档案》等宣传画册共计300多份。在查阅室开设了“法律图书角”,配置了《宪法》《中华人民共和国安全法》《中华人民共和国档案法》等涉及法律法规、档案业务、民族政策、惠民知识的书籍、报纸、杂志期刊,大力宣传各民族团结互助、共克艰难、无私奉献的大爱精神。
6、结合精准扶贫工作,切实为群众办实事,维护社会稳定。上半年组织党员干部职工20多次入户走访,收集村情民意,对阳坡村搬迁工作、道路建设、产业发展等情况深入调研,解决实际困难,积极协调解决矛盾纠纷,维护村和谐稳定。
7、积极开展文明活动,营造健康向上良好氛围。积极开展单位各项文明创建活动,崇尚科学、关爱家庭、珍惜生命、反对邪教。积极组织干部职工同志参加“元宵节”、“三八”、“五四”、“七一”等活动。认真落实城乡环境综合整治工作,健全机构、制度,认真组织宣传实施,建立环境综合整治常态化管理,严格执行门前“五包”,门内达标制度,做到单位环境优美、秩序井然、无卫生死角,营造良好的人居环境。营造健康向上的良好氛围。
第九篇:档案局行政效能建设工作总结
为认真落实档案局行政效能建设工作,根据县机关行政效能建设考核细则要求,我局紧紧围绕县委、县政府中心工作,结合档案工作实际,对照《县效能工作暂行办法》,进一步完善体制机制,规范工作行为、转变工作作风,深化目标绩效管理,现将2017年行政效能建设工作情况总结如下:
一、建立健全机构,认真组织开展活动。
成立了县档案局行政效能建设领导小组,由局长担任组长,其他同志为成员,负责行政效能各项具体事宜,制定了工作计划,认真安排部署各项工作的开展。结合各项主题教育活动,认真安排每周二五政治业务学习,全年向有关单位上报工作信息简报38条、调研报告2篇及相关材料。
二、认真履职,贯彻三项制度。
进一步完善了政务服务中心工作制度和“窗口”服务意识,落实首问负责制、限时办结制和责任追究制,设立首问事项登记册,认真进行记录,按要求及时开展政务信息公开填报、审核、签发等工作。结合档案工作实际,加强学习,提高办事能力,提高服务质量和效率。认真开展行政执法权力项目平台建设工作,认真梳理行政审批和行政处罚事项,按规范进行行权运行监测和监督检查,及时安排人员进行部门责任清单编制、上报审核工作。单位无职责不清、行政不作为、乱作为、推诿扯皮和服务承诺不兑现等问题。
三、结合“驻村帮扶”和精准扶贫工作任务,强化干部队伍建设,转变机关作风,深入推进行政效能建设工作。
结合“驻村帮扶”和各项主题教育活动,牢固树立服务科学发展、服务群众的意识,切实为群众办实事。认真落实“双联”工作。春节期间,档案局领导班子带领职工与驻村干部一行深入阳坡村开展了节前走访慰问活动,在村主任陪同和协助下,看望慰问了7户困难党员和困难群众,送去了大米、食用油等物资,驻村干部为残疾人送去了残疾人慰问金,送上了党和政府的关怀和节日的慰问。7月1日,联合黄浦集团,与安乐乡党委和阳坡村党员共同开展庆“七一”共建活动。档案局向阳坡村支部赠送了2000元活动经费。紧密结合档案部门工作特点,充分发挥档案工作优势,积极开展档案法规宣传,加强对社区档案业务指导,规范完善社区档案室建设,为社区群众提供利用服务打下坚实基础。
四、坚持依法行政,认真落实第一责任人制度,继续抓好反腐倡廉工作和档案业务工作。
切实落实党风廉政“两个责任”,严格执行中央“”、省“十项规定”、州《八条意见》、县《六条实施办法》以及《党章》和党的法律法规等,结合和省、州档案继续教育工作计划,抓好干部队伍继续教育工作,提高干部队伍工作能力和业务素质,端正服务态度,认真为群众排忧解难,积极为社会各界提供优质服务。抽派职工参加了县上的各类培训班;组织单位执法人员参加了网络法治教育学习培训,组织乡镇及机关企事业单位档案专兼职人员参加了省、州档案部门业务培训,举办县精准扶贫档案工作培训,对全县贫困村第一书记,乡(镇)档案专干,扶贫专项部门分管领导等120人进行了精准扶贫档案专题培训。组织单位职工参加了“弘扬雷锋精神践行社会主义核心价值观”和精准扶贫、臧汉双语等知识测试、竞赛等活动。通过学习宣传,进一步提升了基层档案人员档案法制意识和业务水平,从而达到提升人员素质、不断改进服务技能的良性循环,实现机关内部日常管理科学化,法治化。紧密结合“两学一做”、依法治县工作,认真开展档案法规宣传和档案执法检查工作。安排部署“6.9”国际档案日宣传活动,制定下发了宣传活动方案,印发了征文活动通知和法规资料。结合主题党日活动,组织召开档案法规知识专题学习讨论活动,利用门户网政府信息公开平台、微信等持续发送档案法规知识。结合工作实际,在查阅室开设了“法律图书角”,配置了涉及法律法规、档案业务、民族政策、惠民知识的书籍、报纸、杂志期刊。方便单位职工及查阅档案人员阅读阅览图书,极大地激发了广大干部职工“学党章、学宪法、读经典”的热情,为干部职工日常“充电”提供了学法阵地。7月下旬组织检查组对全县30余个机关、乡镇开展了档案执法检查。对20个单位发出了《档案行政执法检查限期整改通知书》,限期进行整改,有效地增强了全县的档案管理意识。
总之,我局围绕县委中心工作和档案业务工作任务,全面落实科学发展观,找差距、添措施,不断创新发展,为进一步转变工作作风和加强机关行政效能建设做了大量工作,取得了一定成绩。今后将进一步围绕县委、县政府中心工作,紧密结合档案工作实际,深入推进我局机关效能建设工作。
第十篇:档案局政务服务工作总结
为全面贯彻落实政务公开工作,促进规范管理,提高办事效率和服务质量,推动我县档案事业又好又快发展,根据政府政务服务工作要求,对我局2017年度政务服务工作开展情况作如下总结:
一、建立健全组织机构,加强政务公开工作的领导。由局长任政务服务工作领导小组组长,具体抓政务服务工作,明确分管领导和联络员职责,共同办理政务服务事项。制定工作计划,做好工作检查,及时上报材料。
二、进一步健全部门围绕窗口转工作机制,完善政务公开工作制度,并严格按照制度办事。定期召开办公会议,研究政务公开工作,对政务公开工作情况进行认真的检查,接受监督。按时完成政务服务中心交办的有关事项。
三、对行政审批、行政许可等事项的办事依据、办事程序、办事期限和办事机构等进行进一步清理上报、公开,并及时提供所需资料,表格。未有行政审批“两头受理”现象,无违规缴费现象。
四、结合政府信息公开工作,进一步清理规范了县档案局政务公开消息和行政权力事项,建立完善“一体化”服务平台。完成了网上填报、审核、公布任务,截止11月共发布信息180余条。完成2018年度政府信息公开年度报告,进一步完善政务公开透明运行机制,及时向社会公开政务信息。加强行政执法权力规范运行和督查工作,及时落实部门全力清单清理报审工作,认真做好单位党务、政务、财务公开,坚持重大决策集体决定制度,建立完善了“三重一大”事项登记台账,加强与公众的互动交流。
五、结合“两学一做”“诚信建设”活动、机关效能建设、行政执法工作,发挥共产党员先锋模范带头作用。根据档案工作实际情况,进一步加强了档案队伍服务窗口建设,加强馆内档案资料的编研,编撰档案资料2册,加快了档案信息化建设步伐,采用多种方式,积极为社会利用档案提供服务,向县委、政府、县宣传部、州档案局等报送信息、简报38篇,调研报告2篇,体现“全心全意为人民服务”的宗旨。六、结合思想政治精神文明、环境卫生综合整治等工作,全面推行文明用语,建设文明单位,全局干部职工在工作中做到热情、文明,进一步树立档案队伍形象,推动各项工作顺利开展。
档案工作总结 篇4
档案科研是推动档案事业持续快速发展的重要工作,为档案事业的可持续发展提供理论和技术支持。它是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段,把档案工作实践的感性认识加以研究、提炼,上升为理性成果的一项创造性工作。
国家档案局毛福民局长曾经指出:"我们必须以改革的精神,研究新形势下档案工作的新规律、新特点和社会对档案工作的新需要、新要求,进行档案工作的理论创新,制度创新,科技创新,以适应和满足社会发展的需求。"近几年,我们围绕档案管理现代化和档案事业发展中出现的热点问题,积极开展了档案科研工作。
围绕档案工作发展的需要选题是档案科研工作的关键环节。今后档案科研工作,应紧密结合我市与全国档案工作重点,坚持与时俱进,密切关注档案工作最前沿的问题,放开眼界,多动脑筋,同时加强与科研院所、大专院校及对档案科研工作有兴趣的各单位的联系,集中力量,选择那些具有方向性、前瞻性,可操作性强的科研项目和课题,突出重点,注重对现实工作有指导作用的前沿性课题的研究,把档案科研工作的重点放在研究解决档案信息化、数字化和为档案行政管理决策服务等重大问题上,开展一些关系档案事业发展的、具有现实性和前瞻性重大课题的研究。具体讲,应该有以下三方面:
一是档案基础理论创新和应用理论的研究,如:新形势下档案学基础理论的创新,各项改革对档案工作的影响与相应对策,发挥档案资源在经济建设中作用的研究,现代技术条件下的档案信息资源开发及远程利用研究,档案工作现代化管理与传统档案管理的关系,档案馆接收范围,现代企业制度下档案管理模式,三农村档案工作研究,档案工作与构建和谐社会研究,以及关于重大突发事件档案管理对策研究,已公开现行文件管理研究等等。
二是档案科学的应用技术研究方面,如:档案信息化建设方面,电子政务、电子文件和电子档案管理,数字档案馆有关理论、技术和标准,文字、图像、影视、声音各类档案信息数字化技术,网络技术在档案管理工作中的应用,信息技术对档案工作的影响等;档案保护方面,新型档案载体材料的选择使用与保护,磁带、磁盘、光盘等载体档案材料的保护技术,珍贵档案修复技术等等。
三是科研成果的转化推广,加强档案科研成果的管理与应用。加大对重大科技成果推广应用的力度,及时推广对档案事业具有重大影响的最新科技成果,加强对各级档案部门应用新技术、新设备、新方法的技术指导,引进、吸收、消化国内外在档案安全保管、存储、修复、检索利用等方面的先进技术,促进各级档案部门管理现代化水平的提高。
第三,积极申报科研成果奖,为档案人员成才搭台。
国家档案局为调动档案人员从事档案科研的积极性,促进科技成果在档案工作中的推广应用,提高档案管理现代化水平,每年都对优秀科技成果进行评奖,并对评奖范围做出了相应规定。如:为档案事业行政管理决策科学化和档案管理现代化而取得的软科学研究成果;为延长档案保存和使用寿命而取得的保护技术研究成果;为提高档案管理水平和利用效率而取得的现代化技术研究成果;为研究制订档案工作技术标准而取得的标准化研究成果;为推动先进科学技术在档案工作中的应用,取得重大社会效益和经济效益的推广转化成果。为此,我们将一如既往,积极为广大科研人员的申报评奖搭台铺路,做好服务。
我们期待,会有越来越多的档案人加入到档案科研的行列,挑战自我,攀登档案科学的高峰;我们相信,会有更多的档案科研成果,为档案事业的可持续发展提供动力,助推档案事业更上新水平。
档案工作总结 篇5
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全乡工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
档案工作总结 篇6
三一文库/各类材料/汇报材料
〔档案局档案工作汇报材料〕
档案局档案工作汇报材料
检查组各位领导、同志们:
按照《中共延安市委办公室关于开展档案执法检查的通知》(xx市办函﹝2022﹞xx号)文件精神,下面我就xx县档案管理工作情况汇报如下,不妥之处敬请批评指正。
近年来,xx档案工作在中共xx县委、xx县政府的正确领导和市档案局的精心指导下,认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规,以XXX
平新时代中国特色社会主义主义思想为指导,紧紧围绕全县中心工作,不断建立并完善档案管理机制,创新档案服务思路,依法履行档案行政管理部门监督指导职能,为全县经济社会发展作出了应有的贡献。
一、xx县档案局(馆)基本情况
xx县档案局为档案、党史、地方志三合一机构,是参照公务员管理的事业单位,由中共xx县委办代管。主要职能是主管全县档案、党史、地方志工作。定编19人,目前在岗工作人员21人,其中局长1人,副局长1人,主任科员1人,内设办公室、档案业务指导室、党史征研室、志鉴办,全县档案工作由主任科员白慧分管,档案工作人员6人。xx县档案馆是全县档案保管和利用中心,现馆藏全县xx个全宗档案,馆藏档案xx卷、xx件,其中,建国前革命历史档案xx卷,建国后档案xx卷(件)。馆藏资料xx册。另有照片档案xx张,底图xx张,锦旗xx面,奖状xx个,奖牌xx个,书法3个,书画3幅。xx县档案馆始建于1961年10月15日,当时为中共吴旗县委、吴旗县人民政府直属的科学文化事业机构。1980年8月成立吴旗县档案局,与县档案馆合署办公,隶属县委领导。1993年撤销档案局,保留县档案馆,将党史研究室、地方志办撤并县档案馆。1996年4月恢复县
档案局,与档案馆实行局馆合一的管理体制。我县档案馆旧址位于县城中街(原老县政府大楼旁边),始建于1988年9月,1990年交付使用,总建筑面积xx㎡,其中库房三层,面积358㎡;办公四层,面积334㎡。20XX年,因经济建设发展的需要,县综合档案馆被整体拆除,此后又经历了四次搬迁。20XX年6月下旬搬入县农林水牧大楼,有办公和对外服务用房9间、xx㎡;档案资料库房2个、xx㎡。20XX年,xx县紧抓国家支持中西部建设档案新馆的机遇,落实了新建xx综合档案新馆大计。20XX年,xx综合档案新馆修建被列入全县重点建设项目计划,与xx县图书馆合建,于20XX年3月10日开工建设。该项目规划为地下两层、地上十一层,总建筑面积xx㎡,其中xx县档案馆占5—11层,建筑面积xx㎡。目前,xx综合新馆正在抓紧进行外部装修,预计年底可完成内部各功能用房的布局设置。
二、近年来档案管理工作回顾
(一)围绕中心,推进档案服务机制创新
围绕党和政府的中心工作,不断拓宽档案工作为领导、为机关、为群众服务的领域,积极推进档案服务机制创新。主要有:紧跟经济社会发展步伐,做好重点工程、重大活动
项目档案管理;加强农业农村、社区档案工作,稳步推进民生档案服务;开展土地确权登记颁证工作,配合农村土地确权登记领导小组制定了各类档案保管期限表,从县、镇、村三个层级对确权登记颁证档案工作进行了具体要求,确保确权登记颁证工作稳步推进。同时狠抓档案归档质量,提高机关、企事业单位的档案综合管理水平,完成了全县4个AAA级部门档案室认证工作。
(二)发挥职能,档案业务指导工作稳步推进
以开展“归档月”活动和贯彻国家档案局8号、9号、10号令为契机,进一步加强档案业务指导工作,重点指导县林业系统、文体广电局、教育系统做好集体林权制度改革档案、天保工程档案、“三北”防护林、林政档案的规范化管理、非物质文化遗产建档和创建省级教育强县档案资料的整理、归档工作,指导各单位整理档案3万多卷(件)。同时按照县委、县政府关于机构改革工作的部署安排,指导各撤并乡镇、单位完成档案整理、归档、移交工作。
(三)增强意识,不断完善档案法制建设
每年依托6.9国际档案日、全国法制宣传日等重要节日,通过上街设点发放宣传资料、悬挂宣传横幅、广场大屏幕滚动播放档案法律法规等形式,广泛开展档案法律法规知识的宣传工作,进一步向广大人民群众普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力。同时依托县人大的立法和监督作用,积极配合开展执法检查,对存在的问题,及时指出,并现场提出整改要求。
(四)夯实资基础建设,扎实做好查阅利用服务
始终把档案资建设作为档案事业的主体建设来抓,积极开展档案的收集整理和开放利用工作。近年来,进一步加强社会保障、新农村建设等涉及民生档案工作调研和指导工作,督促相关部门建立健全民生档案,整合民生档案资,积极做好民生档案进馆工作。从20XX年到现在,接收各类涉及民生档案资料1.5万卷(件)。在加强馆藏资建设的同时,县档案馆不断简化档案利用手续,积极做好档案开放利用工作。自20XX年以来,我县各单位、个人累计利用档案12736卷、件,资料141册(份)。接待利用者达321人次。其中:工作参考xx卷(件);编写史志利用档案8325卷(件);学术研究xx卷(件);经济建设xx卷(件);其它1067卷(件);复制档案8526页。为我县各部门编史修志和广大人民群众解决纠纷、落实工龄、工资待遇、工作查考等提供大量的依
据,为构建和谐社会提供有效的服务,受到社会各界的一致好评。
(五)科技兴档,稳步推进档案现代化建设
县档案局在县委、政府的领导和市档案局的支持下,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点,有序推进,为实现数字化档案馆目标奠定了基础。县档案馆馆藏xx个全宗档案目录已全部数字化,实现了自动检索,并对馆藏重点档案进行数字化处理,完成了县委办、县人大办、县政府办、县政协办、县纪检委、县委组织部、县人事局、县生产组等xx个全宗的馆藏文书档案和12个乡镇的土地延包档案,总计xx卷(盒)、xx页的全文扫描,并完成了数字化加工后期处理和服务器挂接工作,为建设档案全文数据库打下了基础;xx县档案史志地情信息网站于20XX年9月开通以来,内容不断充实,栏目不断更新,成为宣传档案史志工作的有力阵地和提供档案服务的有力平台。
(六)健全完善制度,夯实档案安全保管基础
坚持以档案安全保管为
施,修改并完善了档案安全制度。进一步明确库管人员的责任,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》《档案保管保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案查阅利用制度》《档案管理人员岗位职责》等相关制度,并按照各项规章制度的要求认真落实整改。局(馆)领导坚持定期深入档案馆库房开展档案安全检查,确保了馆藏档案的安全。同时,牢固树立“大安全”观念,以全县汛期档案安全保管工作为重点,不断强化档案行政监管工作力度。
(七)加强培训,提升档案工作人员业务素质
一是以贯彻落实中、省、市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神为契机,使全县档案工作人员不断适应新形势下档案工作的需要,与时俱进推进档案事业科学发展,于20XX年4月6日,组织全县各镇(街道)、县直机关、企事业单位的专(兼)职档案管理人员共计165单位、180余人在xx县委党校五楼会议室举办了一期档案人员业务培训班。此次培训紧密结合当前xx县档案工作及档案人员的实际状况,围绕国家档案局8号令、归档文件整理规则、工程基建档案整理、电子档案整理等内容进行。参加培训的档案人员普遍认为,培训内容丰富、讲解细致,对做
好本单位档案工作具有指导作用。二是组织县档案局的工作人员积极参加省市组织的各类业务培训。培训结束后,由培训人员给全体干部职工讲授培训业务知识,进一步扩大档案人员的知识接触面,提升业务素质。20XX年以来,累计选派10多名同志参加了省、市档案局组织的业务培训班。
三、档案管理工作中存在的主要问题
根据我们平时检查和业务指导的情况看,特别是去年,在我县人大大力支持下,我们组织开展了一次大型档案执法检查,从执法检查的结果来看,当前我县大部分单位都能做到明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实专门档案人员,并投入一定经费用于档案工作,档案信息化工作有一定进展。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。本次全市档案执法之前,我们提前组织开展了执法检查自查活动。检查中,大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后,都能抱着认真负责的态度,按照检查工作的要求,切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案管理体制、业务建设、安全管理、开发利用等方面存在的问题,提出整改意见,及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备,认真配合检查,认真汇报本单位档案自查情况,并对检查提出的意见、问题,虚心接受,积极整改,使整个自查工作顺利完成。但仍有些不尽人意的地方,主要表现在:
(一)档案实体管理不够到位。一是档案保管条件有待改善。部分单位没有专门档案室,有的单位档案室与办公室混用,杂物与档案同室堆积,档案室设施简陋,不符合国家规定的“库房三分开”(指档案库房、档案业务工作室和阅览室分开)且和档案保管“八防”(指防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等)的要求,既不利于档案安全保管,更不利于查阅利用。二是年度之间文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。有的单位在前几年整理的档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号,有些单位在盒内归档文件上没有标明文件页面号,同时还有一些单位单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号,造成盒号头绪繁多等。三是个别单位业务交接不规范,不清楚,存在交接无清册、有档案无数量,甚至出现部分年度档案断档等问题,造成一些永久性文件缺失,影响了档案的完整性。四是大部分镇(街道),作为行使公务职权的最基层的一级政府,档案法制意识淡薄,无专门档案室,无固定档
案工作人员,档案管理混乱,档案遗失、损毁现象特别严重。
(二)归档文件整理质量有待提高。一是部分单位归档文件资料不够全面完整。在文件立卷归档时,收集不全面、归档不及时,使机关文件大量积存,还有一部分单位20多年档案未整理,乱堆乱放,存在极大的安全隐患。二是归档文件定稿的原始资料签发手续不全。三是个别单位归档文件有分类不清、保管期限划分不准的现象。四是部分单位只对纸质档案材料的收集归档,不注意对声像、科技、实物、业务等特种载体档案资料的收集。五是撤并单位或体制转换单位的档案既没有整理、归档,也没有收交统一管理,存在遗失的安全隐患。
(三)档案管理人员配备不足,人员素质参差不齐。目前,全县大部分单位受人员不足的局限,往往未能配备专职的档案管理人员,大部分单位档案管理人员由办公室文书兼任,他们往往工作任务较重,无法一门心思搞好档案管理工作,而且这些岗位工作变动频繁,新更换人员业务生疏需要较长的时间熟悉、适应,不利于档案管理工作的有效开展。此外,除个别档案管理优秀单位外,大多数单位的档案管理人员都是“半路出家”、“现学现卖”,他们虽然具备相应的文化水平,但缺乏档案管理工作的专业知识,其业务知识只
能依靠上级业务部门的培训和自己在档案管理工作中的摸索来慢慢积累。
(四)档案工作经费不足,利用服务工作滞后。大部分单位档案工作经费投入不足,部分镇(街道)、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足,有的机关单位连独立档案库房也难以落实,无专门的档案室、档案柜,档案资料散落于各办公室或各经办人员手里,极易造成档案资料的遗失。同时,部分单位检索工具单一,再加上一些单位不注意档案资开发、编研,在档案利用上往往处在表面应付,不能提供深层次的服务,使档案管理工作得不到有效的重视和认可。
四、今后档案管理工作努力方向
各位领导、同志们,进入新时代,xx档案工作跨入了一个新台阶。20XX年中共xx县委、县政府印发了《关于加强新时期档案工作的实施意见》,20XX年将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,投资新建综合档案馆即将落成,全县开展了档案执法检查工作。这些充分体现了县委、县政府对档案管理工作高度重视,也离不开市档案局对xx档案工作的大力支持,我们将以本次全市档案执法检查为起点,继
续努力,从以下几方面搞好全县档案管理工作:
(一)加大宣传力度,提高全民档案意识
利用“6.9”国际档案日等重要节日,广泛宣传档案的重要价值和独特作用,深入宣传档案工作的政策和法规,通过体验档案工作、组织广场活动、发放宣传资料、张贴宣传海报、悬挂宣传横幅、举办宣传展览和讲座等形式,充分发挥大众传媒、网络、微信、微博、公众号等媒体优势,营造良好的社会舆论氛围,提高全民档案意识,让档案工作更接地气。
(二)加强协调沟通,做好档案收集、归档工作
积极与各镇(街道)、各部门、各单位协调沟通,在保证日常工作正常进展的同时,把单位档案管理工作做好、做实,对反映单位工作活动具有查找利用价值的文件资料(收发*、审批资料、账册、凭证、报表、图表、指示、书信、记录、录音、录像、照片、荣誉实物、出版物和原稿等)、人事档案(职工花名册、工资发放册等)、工程档案等收集、整理、归档。同时加强历年档案的收集、整理、归档工作,确保单位档案资料完整、齐全。针对xx档案新馆落成的实
际,拟开展一次大型档案征集、接收活动,进一步强化档案安全管护工作。
(三)强化督查指导,努力提高档案管理工作水平
档案局每年依托“三月份”归档月活动,组织业务人员对各镇(街道)、各部门、各单位的档案管理工作进行业务指导和督查,发现问题及时整改,确保他们档案管理工作规范化、科学化。同时,xx已将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,xx档案综合新馆即将落成,各项工作百废待举,我们将进一步强化档案管理人员业务培训,努力提高全县档案管理水平。
(四)加强干部队伍建设,提升档案工作活力
一是优化县档案局(馆)干部队伍。针对县档案局(馆)现有人员xx名,其中消超xx人、40岁以上xx人、借调xx人的实际情况,我们将建议县委、县政府采取选调、招录、增加事业编制等形式选配部分年轻的、懂档案专业的人员补充到县档案局(馆),解决档案局干部职工年龄偏大、工作
动力不足的问题(目前,我们正在申请加挂党史研究室和地方志办公室牌子,申请增加事业编制4-5人)。二是各镇(街道)、各部门、各单位要尽可能配备专职档案管理人员,预算档案管理经费,设立专门档案室,配备档案设备和材料,确保档案资料安全。三是加强档案业务培训。县档案局定期(三年一次大培训)、不定期(根据全县档案管理工作实际需要报请县委组织部召开一定范围内的业务培训)开展档案业务培训,同时要讲究培训方法,提高培训效果,努力提高全县档案人员的业务技能。
以上就是我本次档案执法检查汇报的主要内容,受限于自身水平,有的工作没有列入汇报材料,有的工作介绍不够详细,有的工作没有达到本次执法检查的要求。恳请希望检查组各位领导和同志们多提宝贵意见,以便我们不断改进,开创xx档案工作新局面。同时,在今后的工作中,我们将不忘初心,牢记使命,勇于担当,在改革中奋进,在追赶超越中实现跨越发展,努力推动xx档案工作再上新台阶。
档案工作总结 篇7
2018年,区档案局在区委、区政府的正确领导下,深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中全会,省委十四届六中全会、市委十一届五次全会以及区委十二届五次全会精神,紧扣工作重点和目标任务,积极服务民生、服务全区经济社会发展,用踏石留印抓铁有痕的干劲扎实开展各项工作。
(一)全方位筑牢馆库安全防线
明确重点部位、重要设备安全管理责任,坚持日常巡查与节假日安全大检查相结合,将报警系统终端接入大楼安保系统,实现全天候人员监控,落实技防、物防、人防。
(二)加强档案业务指导
及时完成统计年报。指导区属52家单位完成了2017年度档案事业年报统计工作。
指导方志敏广场打造“档案教育示范基地”。方志敏爱国事迹陈列馆于11月份通过测评,成为南昌市档案教育示范基地,系XX区首家。
调研社区档案工作。先后调研了马家池、刘将军庙、大士院西、上营坊、院一等5个社区,并加强业务指导,督促贯彻落实《城市社区档案管理办法》,规范社区建档。
提升机关档案工作规范化水平。指导区市监局、商务局、环保局、党校、金融办、红十字会等6家单位通过测评,晋升为档案工作规范化管理省三级单位。
督导房屋征迁和农房档案工作。配合区房管局从资料收集、归档整理、数字化到完工验收等全程督导。沿江北大道旧城改造工程(1-2期)纸质档案4000卷、农房纸质档案5109卷及数字化档案已移交进馆并完成数据挂接。
指导机关档案整理和移交。印发了《关于做好全区2017年度归档文件整理和到期档案移交工作的通知》,安排骨干对各单位进行业务培训。接收了区委办公室、区委宣传部、区信访局、区财政局、区委党校、百花洲街道等单位的文书档案共149卷5172件进馆。
(三)积极提供查阅利用服务
随着馆藏档案的不断增加,利用率也大幅上升。今年共接待查档3132人次,5126卷次。馆藏的下放居民档案、死亡干部档案、婚姻登记等民生档案,为群众办理养老保险、申领独生子女奖励、房屋买卖、财产继承、户籍办理、补办工龄等提供了重要的佐证。
(四)推进民生档案远程共享平台在全区铺开
民生档案远程共享平台建设被纳入区民生工程。2016~2017年,已先后在区档案馆查阅大厅及彭家桥、百花洲街道等8个便民服务中心成功搭建。今年,扬子洲镇、滕王阁街道、公园街道最后3个便民服务中心也顺利建成,实现XX区镇、街道(管理处)全覆盖,实现异地查询跨馆出证。
(五)全面建成馆际间民生档案“一站式”查档服务示范点
区档案馆作为全省第一批民生档案“一站式”查档服务示范点,我局高度重视,加强阵地打造,配置全省档案纵向业务网专用终端计算机、身份证阅读器等设备。于9月底顺利完成了示范点建设,面向社会提供服务。
(六)统筹规划使用省级档案数字化专项资金
2017年我局争取到省级公共文化(档案)专项资金27万元。为有效发挥使用效益,优先扫描重点档案、利用频率高的档案和民生档案。一期安排专项资金10万元,对馆藏死亡干部档案及区委办、区政府办文书档案进行数字化。11月份已完成招标,目前正进场准备开工。
(七)多形式开展档案宣传活动
紧扣“档案见证改革开放”主题,开展“6·9国际档案日”系列宣传活动。在党家巷社区、新华社区分别举办了专题讲座和现场咨询活动;在区文化活动中心举办“档案见证XX发展”主题展览,大力宣传档案见证社会经济发展、服务社会民生的积极作用。
(八)配合做好纪念改革开放40周年图片展图片收集工作
积极配合区委宣传部,在馆藏照片档案中筛选反映我区改革开放时期工商业、手工业等各行各业特色、生产方式及技术进步的图片;改革开放以来重大活动、市容市貌、生活场景、城乡变迁等图片共计72张。
(九)进一步规范依法治档,推进依法行政
落实普法责任清单制度。根据档案部门执行的法律法规,研制了《2018年度普法责任清单》。
开展“双随机一公开”档案执法检查。通过“双随机一公开”行政执法监督平台,抽取出区纪委、大院街办等6家单位为检查对象,以实地核查、全程记录、现场反馈的方式进行,对问题突出的现场下达整改通知书,责令限期整改。
(十)深入开展干部作风大转变教育活动
认真学习贯彻十九大精神,推进“两学一做”学习教育常态化;按时召开组织生活会和民主生活会,对照检查,开展批评和自我批评;紧扣“怕、慢、假、庸、散”问题,深入开展作风整治活动。把作风建设与档案工作有机结合,做好档案便民服务,提高窗口服务质量、办事效率。
档案工作总结 篇8
为进一步抓严抓实干部人事档案专项审核工作,从去年下半年开始,我部严格按照市委组织部干部人事档案专项审核工作的安排部署,认真组织实施,扎实抓好干部人事档案专项审核工作。
一是领导重视,精心组织。接到市委组织部关于干部人事档案专项审核工作的通知后,我部高度重视,在综合考虑市台联、侨联、中华职教社和8个民主党派市委会机关中干部少、中共党员少,独立开展干部档案专项审核工作有困难的实际情况,决定成立干部人事档案专项审核工作小组。从本部、市台联、侨联、中华职教社和民主党派市委会机关中的抽调政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的6位同志参加专项审核工作,由人事教育科科长担任组长,负责市委统战部、市台联、侨联、中华职教社和8个民主党派市委会机关干部档案审核工作,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。二是抓好培训,吃透政策。。审核工作由厅人事与老干部处组织实施,统一规范、统一标准,并与厅人力资源管理信息化建设相结合,积极稳步推进,截止目前,已全面完成了专项审核工作。
1、加强领导,及时督导。成立了以厅党组书记为组长、分管领导为副组长的专项审核工作领导小组,制定了《自治区国土资源厅干部人事档案专项审核》,细化了审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施。加强督导,定期不定期开展指导督查,先后3次下发督查通知、召开专题会议,对工作重点、时间节点、疑难问题、作风纪律作出明确而详细的要求。强化保障,厅为干部人事档案室专门配备了专用电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等。
2、抓好培训,吃透政策。2月5日组织专题培训,厅属事业单位主要负责人及档案管理人员共计42人参加了培训。培训班上,对档案审核工作进行了政策解读,示范讲解了档案管理业务,明确了应把握的重点环节、政策和标准。审核过程中,针对随后下发的《中组部关于干部人事档案审核工作的问答》和《自治区党委组织部干部人事档案审核工作若干问题的问答》,及时组织各单位分管领导及档案管理人员逐项逐条学习,挖深吃透政策,将政策真正融会贯通到具体审核工作中。
3、如实登记,严格审核。按照审核内容和要求,对干部人事档案逐卷逐页进行审核,发现问题如实登记,填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。
4、汇总分析,分类研判。各单位对审核登记的问题及时汇总、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况;厅人事与老干部处及时研究,凡把握不准的向上级部门请示,提出初步处理意见。我厅审核人数共311人,信息记载不一致人数80人,其中出生时间记载不一致80人,补充材料145人,484份。对出生时间记载不一致人员,初步处理意见为查找户籍底册,其他材料记载不一致、缺失的,均由本人查找相关佐证材料;工作经历记载不一致的,按照参加工作时间批复予以认定。
5、调查核实,确保准确。对审核中发现的干部重要信息真实性存疑的,均按照规定要求,组织核实。厅人事与老干部处针对疑难问题,组织专题研究,确保核实资料属实,认定准确。
档案工作总结 篇9
档案个人工作总结1
“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。2020年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2020年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
档案个人工作总结2在江淮分水岭北侧,有一颗璀璨的明珠。镇位于县中部,于2020年由乡、乡、镇三乡镇合并而成,镇域总面积230平方公里,辖9个村、15个社区,9.2万人,是省首批扩权强镇试点镇、市首批镇级市建设试点镇、省首批经济发达行政管理体制改革试点镇、省会重要的卫星城。近年来,镇档案工作在县级主管部门的指导和监督下,在镇党委政府的领导和支持下,不断总结经验,方法上常做常新,开创了”从建立到成长、从停滞到发展”的良好局面。
1、档案事业发展。
镇在县委、县政府的坚强领导下,经济和社会各项事业呈现出“加速度推进、跨越式发展”的良好态势。工作中我们坚持把各项工作协同推进,高度重视档案工作,不断加大对档案工作资金和精力的投入,致力于档案工作的规范化、制度化、科学化建设,形成了“收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全、开发利用有效”的工作机制。2020年我镇被评为机关档案工作目标管理省一级单位。
2、档案室概况。
为创造一个洁净、宽敞、安全的档案保管环境,改善档案管理人员办公条件,镇党委、政府加大了对镇档案室软硬件的投资力度,办公条件有了明显提升。镇档案室共有办公用房两间(办公室一间、库房一间),荣誉室一间,做到了档案库房与办公室分开设置。镇档案库房整洁、宽敞,实用面积达到了90平方米。档案室有档案柜36组,配备了规范、标准、数量充足的盒、夹、卷等档案装具以及空调、灭火器、温湿度表、防磁柜等“九防”设施设备。根据数字档案馆室一体化建设的部署要求,我们又配备了专用微机设备及打印机、扫描仪、数码照相机,明确专人进行档案目录录入工作,使档案资料的.查找利用更加方便、快捷,为我镇档案管理工作逐步实现规范化、现代化打下坚实基础。
3、档案资料分类。
镇档案室设置五个一级类目,分别是文书档案、声像档案、实物档案、人事档案、专业档案。文书档案下设六个二级类目:即党政工作、经济发展、村镇规划、社会事务、农业农村、维稳中心;声像档案类下设三个二级类目:即照片类、录音类、录像类;实物档案类下设三个二级类目:奖状、荣誉证书类,奖杯、奖牌、锦旗类,印章、纪念类;人事档案类,采用一人一袋装入,统一编流水号;专业档案类,包含婚姻登记档案和土地承包档案;电子档案暂不设二级类目。
4、档案资源的利用。
镇档案室档案资料丰富,现有文书档案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限档案1341件、10年期限档案641件),土地档案20756册,婚姻档案3545件,人事档案2384件,实物档案80卷,照片档案84张,社保档案63509件,村干部档案241件。我镇结合实际,不断修订完善《镇档案室档案管理规定》,通过对档案的开发利用,使得档案作为无形资产的载体对本镇经济建设和各项社会事业的发展起到了重要的保障和支撑作用。
档案个人工作总结3本人20--年参加工作,从事档案管理工作。被评为助理馆员以来,在局领导和同事们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结一致。能够时时处处严格要求自我,牢记党为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。(二)档案资料的整理
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;
对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在《中国档案》增刊上刊登,自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
档案个人工作总结4本人思想上进,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:
一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;
二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;
三是学校各级领导对我、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。
几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以下工作:
(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《--学院档案管理办法》《--学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
(二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。
(一)本人热爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,2020年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足
业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
档案个人工作总结5对照本单位年度工作要点、《吉林大学20--年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:
一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
1、完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2、加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;
实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。3、以“6·9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。
举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。
1、加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;
及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。2、按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3、通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。
4、加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。
通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。
1、完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2、加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。
3、尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1、成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2、通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的2020级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。
3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务,共计84个团体,2900余人次。
充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。五、扎实开展校史研究工作,通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1、以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰纪念专集》,通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2、完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3、完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。
4、完成了3D电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1、档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2、档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4、档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3、强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。
档案工作总结 篇10
机关党建档案资料整理规范
为进一步规范机关党组织党建材料,提升机关党建规范化水平,各机关单位党组织按照以下要求,在科学规范管理上下功夫,将党建工作形成的材料进行合理分类,及时做好收集、整理、归档工作。
一、“三会一课”资料档案盒
1.“三会一课”会议记录本,可附签到表;2.党课相关课件、学习心得等材料;3.会议相关影像资料。
二、党费收缴资料档案盒
1.区直机关工委开具的收据;2.银行开具的现金缴款单;3.党员党费收缴台账(明确工资基数、缴费数额、缴费时间)。
三、“主题党日”资料档案盒
1.本单位制定的每月“主题党日”活动清单;2.活动相关通知;3.“主题党日”学习会议记录,可附签到表;4.相关影像资料。
四、党组织换届资料档案盒
按照选举流程规范,依序整理相关档案资料。
五、民主生活会、组织生活会、民主评议党员资料档案盒
1.会议方案、通知;2.民主生活会会前谈心谈话材料、征求意见等材料;3.会议记录,班子、个人对照检查材料;4.相关影像资料。
六、党员发展相关资料档案盒
1.每年度递交的入党申请书、积极分子统计表;2.发展党员相关会议记录;3.发展党员的档案资料;4.党员积分相关表格材料。
七、党委(党组)中心组学习资料档案盒
1.学习制度、成员名单、每年度学习计划,每月一次集体学习方案;2.学习材料、研讨交流材料、照片、考勤记录。
八、其他党建特色活动资料档案盒
上级组织开展的或各单位自行创新开展的党建相关活动资料。
档案工作总结 篇11
县档案局在县委、县政府和市档案局的正确领导和支持下,认真贯彻县委经济工作会议和省、市档案工作会议精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化建设,档案资源建设、档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、带队伍。上半年工作取得了可喜的成绩,档案工作在全县社会、经济建设
服务中发挥着不可估量的作用。
一、上半年主要工作成绩
(一)、抓思想建设,落实学习实践活动初见成效
我局是我县第一批深入学习实践科学发展观活动单位,按照县委的要求,我们组织全体党员干部积极开展深入学习实践科学发展观活动,紧紧围绕县委“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求和县档案局确定的“推动科学发展,提升档案管理水平,服务经济强县建设”学习实践活动主题,在认真抓好理论学习、调查研究、解放思想大讨论、征求意见、召开局民主生活会、形成分析检查报告等重点工作的同时,局党组还组织全局党员干部及基层单位档案员代表30多人到长沙市等档案工作发展较快的先进地区参观学习、到韶山举行“缅怀革命先烈、重温入党誓词”活动,开阔了档案工作者视野,学习了外地先进的管理理念和工作方法,牢固树立了为人民服务的理想信念。通过开展学习实践科学发展观活动,把全局思想和行动统一到科学发展的要求上来,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
(二)、抓制度建设,落实机关规范管理不断强化
今年来,为加强机关各项工作的规范管理,我们加大了机关制度建设力度,修订完善原有行政管理、干部岗位职责等规章制度的同时,出台了档案宣传奖励、干部建设和学习奖励等办法。为保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个股室、每名干部,职责清楚,奖惩分明。通过建立健全局馆各项规章制度,进一步规范了机关管理,激发了全体干部的工作热情,有力地促进了机关工作健康有序的发展。
(三)、抓队伍建设,落实干部学习培训氛围更浓
(四)、抓业务建设,落实档案工作任务半年超半
1、认真搞好年度文书立卷归档工作。为全面完成全县各单位文件材料归档工作,我们在做好全县档案人员业务培训,完成各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》审批工作的基础上,及时深入县法院、石门调查队、盛节节高公司、皂市居委会等单位指导文件材料的归档整理工作,充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性。截止6月底,全县80%单位完成了文件材料整理任务归,归档合格率达90%。
2、继续推行档案工作规范化管理。我们把档案工作规范化管理作为提升我县档案工作整体水平的重要手段。年初,我们在全面调查摸底的基础上,本着自愿和量力而行的原则,对烟草局、房管局、石门调查队、皂市镇、地震局、妇幼保健院等单位下达了年初档案工作规范化管理晋升等级的计划任务。为顺利实现目标任务,我们派出业务人员深入各单位专门进行指导,各单位晋级工作正有条不紊地进行。
3、稳步推进新农村建设档案工作示范县创建工作。今年省局把我县定为全省创建新农村建设档案工作示范县,我们以此作为提升我县新农村建设档案工作水平的契机,创新工作方法,加大创建力度。一是4月初对全县新农村建设示范点村档案工作人员进行专门业务培训;二是为使“创建”工作有的放矢,做到科学决策,组成“创建”工作调研组深入全县各乡镇村进行详细的调查,全面掌握全县新农村建设档案工作的现状;三是在调查研究的基础上,局党组对“创建”工作进行专题研究,科学制定了“创建新
农村建设档案工作示范县实施方案”,提出了以点带面,全面推进的工作思路。目前,示范镇皂市镇、示范村皂市居委会的创建工作已初见成效。
4、积极抓好以改善民生为重点的档案基础业务建设。抓好以服务民生、改善民生为重点的民生档案工作是档案部门全面贯彻党的十七大精神的重大举措。今年我局把“建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便人民群众利用的.档案体系”作为全年工作的重点,加大与广大人民群众利益相关领域的民生档案建设力度。3月下旬,组织民生档案专题调查组就社会保险、农村合作医疗、劳动就业、婚姻优抚、土地延包、林权制度改革等档案进行了摸底调查,在此基础上,以县两办名义制发了《关于加强我县民生档案工作的意见》,并
制定了《石门县民生档案资源建设-2017年活动实施方案》,对各涉民部门档案工作提出了具体的指导意见和工作目标,着重对林权制度改革档案加强指导,积极与林业部门联系拟定了林权制度改革档案管理实施方法。目前,国土、劳动、民政、移民、医疗、林业、农业等部门民生档案工作提质工程已全面启动,并取得了明显效果。
(五)、抓主体建设,落实申报投资项目有序推进
1、全力抓好新档案馆建设申报工作。针对目前我县档案馆面积小、服务功能不能满足大众的需求的现状,我们在积极主动向县委、县政府领导汇报,争取领导重视的同时,积极向国家申报县档案馆建设项目,争取纳入国家支持中西部地区县级档案馆建设投资项目,按照省、市发改、档案部门的要求,积极协调发改、规划、国土、环保等单位做好新档案馆建设规划上报的相关材料,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强,确保上报材料及时、准确和成功。
另外,在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时,围绕县委、县政府中心工作,认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、新农村建设及建设扶贫联系村等各项工作,及时完成县委、县府交办的各项工作任务。
二、下半年工作打算
虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如新档案建设仍在规划争取中,“创建新农村建设档案工作示范县”由于人力、财力不足进展缓慢,档案信息化建设刚刚起步等问题。
下半年我们将以科学发展观为指导,以贯彻档案法为抓手,瞄准年初目标,以夯实档案事业发展基础为中心,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,谱写档案工作的新篇章。在抓好常规动作和学会换届选举的基础上,突出抓好以下五个重点:
1、有效推进新馆建设前期准备工作。继续做好县档案馆新馆建设申报工作,争取年内完成申报、规划、立项等建馆前期工作。
2、有效推进新农村建设档案工作。加大“创建新农村建设档案工作示范县”工作力度,在完成试点工作的基础上,八月份在皂市镇召开“创建新农村建设档案工作示范县”现场会。
4、有效推进档案规范化建设。加强机关单位档案工作规范化管理工作的指导服务,完成年度规范化晋级工作计划。
5、有效推进档案法制化建设。与县人大联合开展档案执法检查,对违反《档案法》的案件进行查处,进一步理顺档案工作秩序。
档案工作总结 篇12
档案标准化管理 是企业发展的内在动力档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。一、基本情况介绍:(一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12MW+3×75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1.2亿千瓦时。目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。 (二)、档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。(三)、档案工作的基本情况为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继2002年 月公司通过满洲里市档案 级验收后又由2003年00 月通过了自治区 00 级验收。二、领导重视档案工作是关键(一)、成立领导机构、加强领导、配备人员为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《
档案工作总结范文
时光流逝,时间一晃而过,这段时间的工作开始收尾了,此时就可以对工作做个总结看看自己的工作表现。通过总结,它能使我们及时找出错误并改正。好的工作总结是怎么写的呢?小编特别编辑了“档案工作总结范文”,建议你收藏本页和本站,以便后续阅读!
档案工作总结范文 篇1
20xx年,我局档案工作在县档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:
一、加强领导,落实责任
为了把档案工作更好地落到实处,我局成立了以局党委书记、局长为组长,副局长为副组长,各股室负责人为成员的局档案工作领导小组,明确一名副局长分管档案工作并列入分管领导岗位责任制,配备了专职档案员。把此项工作列入了年度工作计划,多次召开局长办公会,安排档案资料收集整理与归档工作,并按照《档案工作人员岗位责任制》等对相关人员进行了政治、业务学习,提高了档案管理水平。同时根据档案集中统一管理的原则,我局文书档案实行了综合管理,做到了统一领导,统一制度,统一管理。
二、建立制度、完善设施
目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:
一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。
二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。
三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。
三、职责落实,保密严谨
我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我局每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
20xx年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。
档案工作总结范文 篇2
xx公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在公司党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全公司干部职工对档案工作的重要性认识,为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全公司经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我公司档案工作,我公司在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全公司工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范公司综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我公司责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我公司的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
档案工作总结范文 篇3
一、工程及档案概况:
梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程位于重庆市綦江县石壕镇梨园村。本工程由瓦斯抽采泵房、配电室、热水池、冷水池组成。
结构安全等级:二级抗震等级:二级结构类型:框架砖混设计年限:50年
建设单位:重庆恒宇矿业有限公司设计单位:中煤国际重庆设计研究院监理单位:重庆精工建设监理咨询有限公司
施工单位:中冶建工集团有限公司第二建筑工程分公司
我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成:
按建筑工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。
2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程共形成工程档案套,每套本,其中文件材料本,竣工图本,照片册。移交甲方套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;移交监理单位套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;施工单位自存一套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册。
三、本工程档案特点:
1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况:
档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。
强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五、自评情况:
公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。
六、经验与总结:
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。
3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。
4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
七、以后工作打算:
1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。
2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序交接验收工作,抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。
八、结束语:
本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,我们在此表示由衷的感谢!
档案工作总结范文 篇4
XXX县档案局:
20xx年,XXX局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了20xx年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)领导重视,组织有力
XX局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。
(二)制度健全,执行有力
为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,XX局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力
XX局严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及XX的文件资料,认真做好传阅和保存工作;提升档案管理工作人员的业务素质,积极推荐参加档案工作专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。
二、存在的问题
一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入XX局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,XXX形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。
三、下一步工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是XXX局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是XX局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
XXXXX管理局
20xx年XX月XX日
档案工作总结范文 篇5
20xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来,20xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
档案工作总结范文 篇6
一、工程及档案概况:
南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区,九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇;距成渝高速走马出口2km,距重庆内环10分钟车程,距江北机场仅35分钟车程,场地交通方便。
道路标准路幅宽24米,为双向四车道,分配为:4米(人行道)+16米(车行道)+4米(人行道)。
道路等级:城市次干道Ⅱ级
路面等级:高级路面(沥青混凝土路面)标准轴载:BZZ-100设计年限:12年设计交通等级:中级
建设单位:重庆双福建设开发有限公司质量监督:重庆市江津区建筑工程质量监督站
设计单位:中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司监理单位:重庆阜康工程建设监理有限公司施工单位:重庆德感建筑安装工程有限公司
我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑3台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成:
按市政工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。
2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。重庆市双福新区南福一路道路及桥梁改造工程共形成工程档案套,每套本,其中文件材料本,竣工图本,照片册。移交甲方套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;移交档案室套,共本,其中文字材料本,竣工图纸本,照片册;施工单位自存一套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册。
三、本工程档案特点:
1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况:
档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向档案室同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。
强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五、自评情况:
20xx年9月5日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。
六、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。
3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。
4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
七、以后工作打算:
1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。
2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序交接验收工作,抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。
八、结束语:
本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我们在此表示由衷的感谢!
档案工作总结范文 篇7
20xx年,我局在市档案局的直接指导下,加强对档案管理工作的领导,进一步健全组织机构,完善各项档案规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,积极贯彻执行《中华人民共和国档案法》及有关法律法规;切实强化档案管理工作;扎实搞好局机关综合档案室建设与管理,取得了一定成效。现将我局档案工作管理情况报告如下:
一、领导重视,组织机构健全。
今年,局领导十分重视档案管理工作,将其纳入局中心工作来抓,一是成立了以局长为组长,一名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组,落实了一名稳定的档案管理人员。二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围,列入全局工作的议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,认真做好档案管理的各项工作。三是积极与市档案局取得联系,反映我局档案工作的工作情况,接受监督和指导。并在部门内部安排档案管理人员接受业务培训,建立健全了档案工作管理网络,促进了我局档案管理工作的协调发展。
二、任务明确,加强业务建设。
今年以来,我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体的档案。所有档案的形成均按照档案局有关规定进行,档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求,归档文件材料的书写格式,质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。切实做到领导到位、经费到位、管理到位。档案保管条件得到改善,全局档案工作有了一个新起点。
三、扎实搞好局机关综合档案室建设与管理。
一是健全管理制度。机关档案工作人员岗位责任制、机关档案借阅制度、机关档案保密制度均已健全,使档案管理有章可循,有据可依,有制度约束,有制度规范行为。二是抓好立卷归档工作。今年以来,按照档案要求,对20xx年度的档案按照市档案局要求,进行广泛搜集、整理、分类、排序、编目,立卷归档。保证了档案的完整与安全,档案装备符合质量技术监督部门和档案部门的规范要求。三是改善保管条件。局机关设有专门档案室,严格搞好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温等“八防”工作。还更新电脑,运用了先进档案管理手段,档案管理现代化建设正在起步。
我局档案工作虽说做了不少工作,有了一定成效,但离市档案局领导要求还有很大差距,还有一些不足,主要表现在一是全局档案管理设施不够齐全,暂时不能完全满足档案管理的严格要求;二是开发利用档案信息资源不够等等。我们将在今后工作中努力改正不足,本着对历史负责的精神,进一步把档案信息资源搜集好、保管好、开发利用好,向市档案局领导交一份满意的答卷!
档案工作总结11篇
为了更好地满足您的需求,我们对“档案工作总结”进行了修改,希望在处理文档时能够严守信息保护的规定和制度。通过阅读范文,我们可以更好地思考创作的方向,并更加了解行业的写作规范。您是否也为了找到一篇好的范文而费尽心力呢?
档案工作总结(篇1)
2018年档案数字化工作总结及2018年档案管理处档案管理工作总结
2018年档案数字化工作总结
自参与档案工作以来,我接触档案数字化相关的工作最多。在一年多的工作经历中,我越来越觉得档案工作需要充分发挥档案工作人员的主观能动性,积极参与档案工作。档案数字化工作也是如此。档案工作者只有通过不断的实践和不断的行动,才能获得宝贵的经验,提高档案工作的专业性!
档案数字化任重道远。这不是一个简单的项目,而是一个完整有序的系统。工作量很大,需要强大的人力、财力、物力支持,才能有条不紊地进行。从开始展开到最终还原,会经历目录录入、扫描、存储备份、后处理等过程,各个过程环环相扣。如果前面的工作没有做好,后面的工作就无法进行。
档案数字化在各个方面都有自己的管理体系。档案工作者必须严格遵守各项规章制度。当然,这只是一个前提。当涉及到具体的数字化工作时,会有不同的规定和要求。我一般将数字化过程分为两部分。一是预扫描处理。前期工作包括文件检索、解耦、卷中目录项、页码。编号、文件修复等,需要我司相关人员对工作,尤其是目录录入工作有认真、细致、负责的态度。早期的目录条目直接影响到后期的扫描和钩子,目录条目错误。会导致后期进行大量的修改和清理工作,严重拖慢整体效率。例如,一个小的文件号错误会导致原文链接失败或原文链接到不应该链接的那个。我去的地方,作者遇到了各种奇怪的挂载错误和目录错误。原因是目录错误!
因此,目录录入工作需要严格的审查和检查。
在我一年多的工作经验中,我处理目录的次数最多,我被目录累坏了,但目录还是有它的规律性和可塑性,有时我会在目录中出错.当发现和解决了新的问题,面对复杂难解的目录错误时,保持谨慎冷静的心态去思考如何解决这些错误?在这个过程中,培养自己,锻炼自己,提升自己。这不是收获吗?
数字化过程的另一部分是扫描后。物理文件按照相关要求扫描存储到存储设备后,需要经过图像处理、图像和目录校对、扫描图像数据备份和服务器连接,最终恢复物理文件并存储。扫描完成后,应进行一系列随机抽查,主要包括影像数据抽样、目录数据和元数据抽样、数据链抽样和实体恢复抽样。问题应及时记录并纠正。值得一提的是,数据备份尤为重要。及时的数据备份可以预防各种突发事件,保护数据的完整性和安全性。数据备份一般有三套,一套是本地备份,但是远程备份,第三套是利用备份。我做的数据备份的载体是使用国际存档级光盘进行CD-ROM刻录和备份,其技术指标可以保证在25摄氏度和50摄氏度的环境条件下长期存档和正确读取信息。 % 湿度。光盘刻录完成后,需要制作封面并印在盘面上,方便存放和使用。
路漫漫其修远兮。路是自己造的。既然选择了,就会坚定不移的走下去。你不会回头或回头看。愿兰台风平浪静,流经千古。
档案工作总结(篇2)
根据《********的通知》的要求,我们在接到年检通后,立即安排有关人员填写年检登记薄,对照《******年检办法》(***发[2003]49号)规定进行自查,准备受检材料。范文先生网下面,我从4方面做以汇报。 一、抓好学习,努力提高能力素质 1、坚持政治理论学习,提高政治素质。根据***党组统一安排布置的学习任务,利用专题学习和党组织活动时间,组织档案管理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中,采取集中辅导、自学、讨论等形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治。 2、坚持自身业务学习,认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度,每周三坚持业务学习,学习《档案法》、《***档案管理条例》等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。通过长期坚持,我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高,使学习教育活动富有成效。 3、注重理论联系工作实际。在学习中,要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际,在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,促进了工作的落实。 二、精心组织,全面完成档案整理工作 1、落实责任,确定领导负责制。根据2003年重大任务分解表,确定了由***同志为第一责任人、***为档案机构责任人的责任体系,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。 2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议,安排部署了***年度档案入库上架工作。由于今年进馆文件数量大大超过往年,给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织,进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题,我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式,大大提高了工作效率,共按标准整理文书档案114卷,其中,永久36卷,长期15卷,短期63卷;会计档案永久14卷(本),长期78盒。* 截止目前,****年全部文件已经分门别类地上架,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类、排列、编号、上架科学、合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。 3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室面积大约35平方米,共有密集架8列,铁皮柜6个,铁皮档案箱15节,****年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年,我们又专门为档案室配备了微机一台,为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中,加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年,订购了文件盒以及有关材料,为****年档案能够按规定装盒做好了准备。 4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标,在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后,办公室建立了统一规范的内部收发文制度,安排专人负责此项工作,全年各种发文共计*****份,建目立册,方便归档查询。 5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。***年共接待利用者人次,查阅档案资料卷册,出具证明份,复印档案资料页。 三、贯彻通知精神,保证档案安全工作落到实处 档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。 1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导,实行安全领导一把手负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。 2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期
档案工作总结(篇3)
2018年,区档案局在区委、区政府的正确领导下,深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中全会,省委十四届六中全会、市委十一届五次全会以及区委十二届五次全会精神,紧扣工作重点和目标任务,积极服务民生、服务全区经济社会发展,用踏石留印抓铁有痕的干劲扎实开展各项工作。
(一)全方位筑牢馆库安全防线
明确重点部位、重要设备安全管理责任,坚持日常巡查与节假日安全大检查相结合,将报警系统终端接入大楼安保系统,实现全天候人员监控,落实技防、物防、人防。
(二)加强档案业务指导
及时完成统计年报。指导区属52家单位完成了2017年度档案事业年报统计工作。
指导方志敏广场打造“档案教育示范基地”。方志敏爱国事迹陈列馆于11月份通过测评,成为南昌市档案教育示范基地,系XX区首家。
调研社区档案工作。先后调研了马家池、刘将军庙、大士院西、上营坊、院一等5个社区,并加强业务指导,督促贯彻落实《城市社区档案管理办法》,规范社区建档。
提升机关档案工作规范化水平。指导区市监局、商务局、环保局、党校、金融办、红十字会等6家单位通过测评,晋升为档案工作规范化管理省三级单位。
督导房屋征迁和农房档案工作。配合区房管局从资料收集、归档整理、数字化到完工验收等全程督导。沿江北大道旧城改造工程(1-2期)纸质档案4000卷、农房纸质档案5109卷及数字化档案已移交进馆并完成数据挂接。
指导机关档案整理和移交。印发了《关于做好全区2017年度归档文件整理和到期档案移交工作的通知》,安排骨干对各单位进行业务培训。接收了区委办公室、区委宣传部、区信访局、区财政局、区委党校、百花洲街道等单位的文书档案共149卷5172件进馆。
(三)积极提供查阅利用服务
随着馆藏档案的不断增加,利用率也大幅上升。今年共接待查档3132人次,5126卷次。馆藏的下放居民档案、死亡干部档案、婚姻登记等民生档案,为群众办理养老保险、申领独生子女奖励、房屋买卖、财产继承、户籍办理、补办工龄等提供了重要的佐证。
(四)推进民生档案远程共享平台在全区铺开
民生档案远程共享平台建设被纳入区民生工程。2016~2017年,已先后在区档案馆查阅大厅及彭家桥、百花洲街道等8个便民服务中心成功搭建。今年,扬子洲镇、滕王阁街道、公园街道最后3个便民服务中心也顺利建成,实现XX区镇、街道(管理处)全覆盖,实现异地查询跨馆出证。
(五)全面建成馆际间民生档案“一站式”查档服务示范点
区档案馆作为全省第一批民生档案“一站式”查档服务示范点,我局高度重视,加强阵地打造,配置全省档案纵向业务网专用终端计算机、身份证阅读器等设备。于9月底顺利完成了示范点建设,面向社会提供服务。
(六)统筹规划使用省级档案数字化专项资金
2017年我局争取到省级公共文化(档案)专项资金27万元。为有效发挥使用效益,优先扫描重点档案、利用频率高的档案和民生档案。一期安排专项资金10万元,对馆藏死亡干部档案及区委办、区政府办文书档案进行数字化。11月份已完成招标,目前正进场准备开工。
(七)多形式开展档案宣传活动
紧扣“档案见证改革开放”主题,开展“6·9国际档案日”系列宣传活动。在党家巷社区、新华社区分别举办了专题讲座和现场咨询活动;在区文化活动中心举办“档案见证XX发展”主题展览,大力宣传档案见证社会经济发展、服务社会民生的积极作用。
(八)配合做好纪念改革开放40周年图片展图片收集工作
积极配合区委宣传部,在馆藏照片档案中筛选反映我区改革开放时期工商业、手工业等各行各业特色、生产方式及技术进步的图片;改革开放以来重大活动、市容市貌、生活场景、城乡变迁等图片共计72张。
(九)进一步规范依法治档,推进依法行政
落实普法责任清单制度。根据档案部门执行的法律法规,研制了《2018年度普法责任清单》。
开展“双随机一公开”档案执法检查。通过“双随机一公开”行政执法监督平台,抽取出区纪委、大院街办等6家单位为检查对象,以实地核查、全程记录、现场反馈的方式进行,对问题突出的现场下达整改通知书,责令限期整改。
(十)深入开展干部作风大转变教育活动
认真学习贯彻十九大精神,推进“两学一做”学习教育常态化;按时召开组织生活会和民主生活会,对照检查,开展批评和自我批评;紧扣“怕、慢、假、庸、散”问题,深入开展作风整治活动。把作风建设与档案工作有机结合,做好档案便民服务,提高窗口服务质量、办事效率。
档案工作总结(篇4)
2020年注定是不平凡的一年,年初的新型冠状病毒肺炎让我们所有的工作都有所滞后,但我还是克服困难按正常进度完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况进行汇报:
一、加强理论学习,提高政治素养
1、坚决拥护以XXX同志为核心的党中央领导,认真学习XXX新时代中国特色社会主义指导思想,进一步强化“四个意识”,坚定“四个自信”,用先进的理论知识武装自己的头脑,时刻保持头脑清醒,做到政治上不跑偏。
2、积极参加支部学习活动,认真学习党的十九届四中、五中全会精神和XXX谈治国理政第三卷,积极参与支部的主题党日活动并参与讨论发言。观看《权力之刃滥用成殇》的党风廉政警示教育片并撰写了心得体会。通过集中和自学的形式学习了《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国监察法》等党的重要学习资料。每个月按时自觉缴纳党费。
二、履职尽职,做好本职工作
1、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作。文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系今后查考和利用,是档案工作的重要内容。平时注重加强与各部门的沟通,提醒和督促相关部门按时移交档案材料。严格按照学校制定的“三合一”制度进行整理归档,完成了2020年文书档案的收集、整理工作。
2020年收集文书类档案1000余份,学籍类档案67卷;财会类档案225余卷;合同类档案137件;科研档案9项;基建档案16册;照片档案60余张。对收集的每一份文件进行检查,有问题及时反馈。
整理完成党群类档案16卷;行政类档案16卷;教学类档案14卷;学籍类档案67卷;照片档案一册;财会类档案225卷,科研档案3卷,基建档案16卷。
2、做好档案信息化工作。随着社会的发展,对档案信息化要求不断提高,电子档案已经逐渐取代了纸质档案成为新的档案载体。完成了2019年档案数字化以及挂接工作,合计扫描、修图、挂接图片10000余张。
3、为了更好的记录和保存学校抗击新冠肺炎疫情的真实历程和生动场景,尤其是我们学校还作为汉阳区最大的康复驿站,我们建立了抗击新型冠状病毒肺炎专题档案,并按照湖北省档案馆《关于新型冠状病毒肺炎疫情防控收集归档指导意见》进行收集整理。
4、为准确掌握档案事业基本情况,根据《湖北省档案局关于2019年度档案统计年报工作安排的通知》,按要求做好2019年形成档案条目、图片等统计,填报档案统计系统,审核无误将纸质报表和数据光盘报送到湖北省档案局。接到通知时是4月份,当时学校还没开学,我克服困难按要求完成了此项工作。
5、做好档案利用工作。我能够热情的接待每一位查档人员。同时严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,要求每一位借阅者认真填写《档案借阅登记表》。对于外借的档案在规定的时间内及时督促、收回,对还回的资料及时注销,工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的查档服务。
6、加强档案专业知识的学习,提高工作技能。积极学习国家档案局和湖北省档案局出台的关于档案整理归档的文件,同时学习一些相关的技能,例如档案保管和保护、档案修补技术、档案数字化、数字化图片处理等,并利用这些技术指导档案管理工作。
7、做好档案的保管利用工作。定期对室藏数量和保管状况进行全面检查。对档案库房内的温湿度按要求进行调控,并及时对档案库房定期进行清理、除尘、消毒,并进行安全检查,及时登记。
三、遵章守纪,严守工作纪律
自觉遵守国家法律法规、自觉遵守党的政治纪律和组织纪律,认真履行党员义务,时刻以一名党员的标准严格要求自己。严格遵守《档案法》、《保密法》,按照上级和学校的规定开展工作,严格执行保密纪律和档案借阅规定,养成严守档案纪律要求的工作作风。
四、积极参与社区抗疫工作
按照学院通知主动到大桥社区报到,2月19号被安排到小区门口做志愿者,印象比较深的是遇见一位年纪大概四五十岁的女性,说在家里用84拖地感到胸闷要外出就医,当时也没有想那么多,给她测了体温,跟物业经理核实情况后让她通行了。2月24日,遇到防疫部门工作人员带走一男一女说是送去隔离,她们家有人被确诊了。后来跟物业工作人员了解才知道,原来那天拖地胸闷的那位阿姨去医院看病就确诊为新冠患者了。回来想想还真是有点后怕,与一名新冠确诊患者这么近距离接触,毕竟家里的孩子才一岁多点,还在哺乳期,要是万一传染了可怎么办的,那天晚上一晚上没睡着。按照社区的建议在家隔离十四天之后,提着的心总算放下了。我又主动联系物业工作人员要求继续参加小区志愿工作。
五、存在的不足
1、理论学习不够深入,尤其是进入新时代以来对党的理论体系的新发展、新变化学习的不深入,理论系统研究和理解不够深刻,不能很好的运用理论知识指导实际工作。
2、开拓创新精神不强,工作方式比较传统,工作的重心还是集中在收集、整理、利用等方面。编研能力不足,在编研方面投入的精力和心思不够。
六、今后努力的目标
1、不断加强理论学习。深入学习贯彻XXX新时代中国特色社会主义思想理论体系和党的十九大精神,特别是XXX系列重要讲话精神,将新的理论知识与工作相结合,提高工作能效。
2、要在编研上面下功夫、补短板,争取有所突破
今年我们要迎来档案评审复查工作,要在检查前确保完成2021年前的各类档案的整理工作,严格对照目标管理评分细则一条条自查,做好充分准备迎接检查。
档案工作总结(篇5)
三一文库/各类材料/汇报材料
〔档案局档案工作汇报材料〕
档案局档案工作汇报材料
检查组各位领导、同志们:
按照《中共延安市委办公室关于开展档案执法检查的通知》(xx市办函﹝2022﹞xx号)文件精神,下面我就xx县档案管理工作情况汇报如下,不妥之处敬请批评指正。
近年来,xx档案工作在中共xx县委、xx县政府的正确领导和市档案局的精心指导下,认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规,以XXX
平新时代中国特色社会主义主义思想为指导,紧紧围绕全县中心工作,不断建立并完善档案管理机制,创新档案服务思路,依法履行档案行政管理部门监督指导职能,为全县经济社会发展作出了应有的贡献。
一、xx县档案局(馆)基本情况
xx县档案局为档案、党史、地方志三合一机构,是参照公务员管理的事业单位,由中共xx县委办代管。主要职能是主管全县档案、党史、地方志工作。定编19人,目前在岗工作人员21人,其中局长1人,副局长1人,主任科员1人,内设办公室、档案业务指导室、党史征研室、志鉴办,全县档案工作由主任科员白慧分管,档案工作人员6人。xx县档案馆是全县档案保管和利用中心,现馆藏全县xx个全宗档案,馆藏档案xx卷、xx件,其中,建国前革命历史档案xx卷,建国后档案xx卷(件)。馆藏资料xx册。另有照片档案xx张,底图xx张,锦旗xx面,奖状xx个,奖牌xx个,书法3个,书画3幅。xx县档案馆始建于1961年10月15日,当时为中共吴旗县委、吴旗县人民政府直属的科学文化事业机构。1980年8月成立吴旗县档案局,与县档案馆合署办公,隶属县委领导。1993年撤销档案局,保留县档案馆,将党史研究室、地方志办撤并县档案馆。1996年4月恢复县
档案局,与档案馆实行局馆合一的管理体制。我县档案馆旧址位于县城中街(原老县政府大楼旁边),始建于1988年9月,1990年交付使用,总建筑面积xx㎡,其中库房三层,面积358㎡;办公四层,面积334㎡。20XX年,因经济建设发展的需要,县综合档案馆被整体拆除,此后又经历了四次搬迁。20XX年6月下旬搬入县农林水牧大楼,有办公和对外服务用房9间、xx㎡;档案资料库房2个、xx㎡。20XX年,xx县紧抓国家支持中西部建设档案新馆的机遇,落实了新建xx综合档案新馆大计。20XX年,xx综合档案新馆修建被列入全县重点建设项目计划,与xx县图书馆合建,于20XX年3月10日开工建设。该项目规划为地下两层、地上十一层,总建筑面积xx㎡,其中xx县档案馆占5—11层,建筑面积xx㎡。目前,xx综合新馆正在抓紧进行外部装修,预计年底可完成内部各功能用房的布局设置。
二、近年来档案管理工作回顾
(一)围绕中心,推进档案服务机制创新
围绕党和政府的中心工作,不断拓宽档案工作为领导、为机关、为群众服务的领域,积极推进档案服务机制创新。主要有:紧跟经济社会发展步伐,做好重点工程、重大活动
项目档案管理;加强农业农村、社区档案工作,稳步推进民生档案服务;开展土地确权登记颁证工作,配合农村土地确权登记领导小组制定了各类档案保管期限表,从县、镇、村三个层级对确权登记颁证档案工作进行了具体要求,确保确权登记颁证工作稳步推进。同时狠抓档案归档质量,提高机关、企事业单位的档案综合管理水平,完成了全县4个AAA级部门档案室认证工作。
(二)发挥职能,档案业务指导工作稳步推进
以开展“归档月”活动和贯彻国家档案局8号、9号、10号令为契机,进一步加强档案业务指导工作,重点指导县林业系统、文体广电局、教育系统做好集体林权制度改革档案、天保工程档案、“三北”防护林、林政档案的规范化管理、非物质文化遗产建档和创建省级教育强县档案资料的整理、归档工作,指导各单位整理档案3万多卷(件)。同时按照县委、县政府关于机构改革工作的部署安排,指导各撤并乡镇、单位完成档案整理、归档、移交工作。
(三)增强意识,不断完善档案法制建设
每年依托6.9国际档案日、全国法制宣传日等重要节日,通过上街设点发放宣传资料、悬挂宣传横幅、广场大屏幕滚动播放档案法律法规等形式,广泛开展档案法律法规知识的宣传工作,进一步向广大人民群众普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力。同时依托县人大的立法和监督作用,积极配合开展执法检查,对存在的问题,及时指出,并现场提出整改要求。
(四)夯实资基础建设,扎实做好查阅利用服务
始终把档案资建设作为档案事业的主体建设来抓,积极开展档案的收集整理和开放利用工作。近年来,进一步加强社会保障、新农村建设等涉及民生档案工作调研和指导工作,督促相关部门建立健全民生档案,整合民生档案资,积极做好民生档案进馆工作。从20XX年到现在,接收各类涉及民生档案资料1.5万卷(件)。在加强馆藏资建设的同时,县档案馆不断简化档案利用手续,积极做好档案开放利用工作。自20XX年以来,我县各单位、个人累计利用档案12736卷、件,资料141册(份)。接待利用者达321人次。其中:工作参考xx卷(件);编写史志利用档案8325卷(件);学术研究xx卷(件);经济建设xx卷(件);其它1067卷(件);复制档案8526页。为我县各部门编史修志和广大人民群众解决纠纷、落实工龄、工资待遇、工作查考等提供大量的依
据,为构建和谐社会提供有效的服务,受到社会各界的一致好评。
(五)科技兴档,稳步推进档案现代化建设
县档案局在县委、政府的领导和市档案局的支持下,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点,有序推进,为实现数字化档案馆目标奠定了基础。县档案馆馆藏xx个全宗档案目录已全部数字化,实现了自动检索,并对馆藏重点档案进行数字化处理,完成了县委办、县人大办、县政府办、县政协办、县纪检委、县委组织部、县人事局、县生产组等xx个全宗的馆藏文书档案和12个乡镇的土地延包档案,总计xx卷(盒)、xx页的全文扫描,并完成了数字化加工后期处理和服务器挂接工作,为建设档案全文数据库打下了基础;xx县档案史志地情信息网站于20XX年9月开通以来,内容不断充实,栏目不断更新,成为宣传档案史志工作的有力阵地和提供档案服务的有力平台。
(六)健全完善制度,夯实档案安全保管基础
坚持以档案安全保管为
施,修改并完善了档案安全制度。进一步明确库管人员的责任,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》《档案保管保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案查阅利用制度》《档案管理人员岗位职责》等相关制度,并按照各项规章制度的要求认真落实整改。局(馆)领导坚持定期深入档案馆库房开展档案安全检查,确保了馆藏档案的安全。同时,牢固树立“大安全”观念,以全县汛期档案安全保管工作为重点,不断强化档案行政监管工作力度。
(七)加强培训,提升档案工作人员业务素质
一是以贯彻落实中、省、市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神为契机,使全县档案工作人员不断适应新形势下档案工作的需要,与时俱进推进档案事业科学发展,于20XX年4月6日,组织全县各镇(街道)、县直机关、企事业单位的专(兼)职档案管理人员共计165单位、180余人在xx县委党校五楼会议室举办了一期档案人员业务培训班。此次培训紧密结合当前xx县档案工作及档案人员的实际状况,围绕国家档案局8号令、归档文件整理规则、工程基建档案整理、电子档案整理等内容进行。参加培训的档案人员普遍认为,培训内容丰富、讲解细致,对做
好本单位档案工作具有指导作用。二是组织县档案局的工作人员积极参加省市组织的各类业务培训。培训结束后,由培训人员给全体干部职工讲授培训业务知识,进一步扩大档案人员的知识接触面,提升业务素质。20XX年以来,累计选派10多名同志参加了省、市档案局组织的业务培训班。
三、档案管理工作中存在的主要问题
根据我们平时检查和业务指导的情况看,特别是去年,在我县人大大力支持下,我们组织开展了一次大型档案执法检查,从执法检查的结果来看,当前我县大部分单位都能做到明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实专门档案人员,并投入一定经费用于档案工作,档案信息化工作有一定进展。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。本次全市档案执法之前,我们提前组织开展了执法检查自查活动。检查中,大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后,都能抱着认真负责的态度,按照检查工作的要求,切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案管理体制、业务建设、安全管理、开发利用等方面存在的问题,提出整改意见,及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备,认真配合检查,认真汇报本单位档案自查情况,并对检查提出的意见、问题,虚心接受,积极整改,使整个自查工作顺利完成。但仍有些不尽人意的地方,主要表现在:
(一)档案实体管理不够到位。一是档案保管条件有待改善。部分单位没有专门档案室,有的单位档案室与办公室混用,杂物与档案同室堆积,档案室设施简陋,不符合国家规定的“库房三分开”(指档案库房、档案业务工作室和阅览室分开)且和档案保管“八防”(指防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等)的要求,既不利于档案安全保管,更不利于查阅利用。二是年度之间文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。有的单位在前几年整理的档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号,有些单位在盒内归档文件上没有标明文件页面号,同时还有一些单位单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号,造成盒号头绪繁多等。三是个别单位业务交接不规范,不清楚,存在交接无清册、有档案无数量,甚至出现部分年度档案断档等问题,造成一些永久性文件缺失,影响了档案的完整性。四是大部分镇(街道),作为行使公务职权的最基层的一级政府,档案法制意识淡薄,无专门档案室,无固定档
案工作人员,档案管理混乱,档案遗失、损毁现象特别严重。
(二)归档文件整理质量有待提高。一是部分单位归档文件资料不够全面完整。在文件立卷归档时,收集不全面、归档不及时,使机关文件大量积存,还有一部分单位20多年档案未整理,乱堆乱放,存在极大的安全隐患。二是归档文件定稿的原始资料签发手续不全。三是个别单位归档文件有分类不清、保管期限划分不准的现象。四是部分单位只对纸质档案材料的收集归档,不注意对声像、科技、实物、业务等特种载体档案资料的收集。五是撤并单位或体制转换单位的档案既没有整理、归档,也没有收交统一管理,存在遗失的安全隐患。
(三)档案管理人员配备不足,人员素质参差不齐。目前,全县大部分单位受人员不足的局限,往往未能配备专职的档案管理人员,大部分单位档案管理人员由办公室文书兼任,他们往往工作任务较重,无法一门心思搞好档案管理工作,而且这些岗位工作变动频繁,新更换人员业务生疏需要较长的时间熟悉、适应,不利于档案管理工作的有效开展。此外,除个别档案管理优秀单位外,大多数单位的档案管理人员都是“半路出家”、“现学现卖”,他们虽然具备相应的文化水平,但缺乏档案管理工作的专业知识,其业务知识只
能依靠上级业务部门的培训和自己在档案管理工作中的摸索来慢慢积累。
(四)档案工作经费不足,利用服务工作滞后。大部分单位档案工作经费投入不足,部分镇(街道)、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足,有的机关单位连独立档案库房也难以落实,无专门的档案室、档案柜,档案资料散落于各办公室或各经办人员手里,极易造成档案资料的遗失。同时,部分单位检索工具单一,再加上一些单位不注意档案资开发、编研,在档案利用上往往处在表面应付,不能提供深层次的服务,使档案管理工作得不到有效的重视和认可。
四、今后档案管理工作努力方向
各位领导、同志们,进入新时代,xx档案工作跨入了一个新台阶。20XX年中共xx县委、县政府印发了《关于加强新时期档案工作的实施意见》,20XX年将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,投资新建综合档案馆即将落成,全县开展了档案执法检查工作。这些充分体现了县委、县政府对档案管理工作高度重视,也离不开市档案局对xx档案工作的大力支持,我们将以本次全市档案执法检查为起点,继
续努力,从以下几方面搞好全县档案管理工作:
(一)加大宣传力度,提高全民档案意识
利用“6.9”国际档案日等重要节日,广泛宣传档案的重要价值和独特作用,深入宣传档案工作的政策和法规,通过体验档案工作、组织广场活动、发放宣传资料、张贴宣传海报、悬挂宣传横幅、举办宣传展览和讲座等形式,充分发挥大众传媒、网络、微信、微博、公众号等媒体优势,营造良好的社会舆论氛围,提高全民档案意识,让档案工作更接地气。
(二)加强协调沟通,做好档案收集、归档工作
积极与各镇(街道)、各部门、各单位协调沟通,在保证日常工作正常进展的同时,把单位档案管理工作做好、做实,对反映单位工作活动具有查找利用价值的文件资料(收发*、审批资料、账册、凭证、报表、图表、指示、书信、记录、录音、录像、照片、荣誉实物、出版物和原稿等)、人事档案(职工花名册、工资发放册等)、工程档案等收集、整理、归档。同时加强历年档案的收集、整理、归档工作,确保单位档案资料完整、齐全。针对xx档案新馆落成的实
际,拟开展一次大型档案征集、接收活动,进一步强化档案安全管护工作。
(三)强化督查指导,努力提高档案管理工作水平
档案局每年依托“三月份”归档月活动,组织业务人员对各镇(街道)、各部门、各单位的档案管理工作进行业务指导和督查,发现问题及时整改,确保他们档案管理工作规范化、科学化。同时,xx已将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,xx档案综合新馆即将落成,各项工作百废待举,我们将进一步强化档案管理人员业务培训,努力提高全县档案管理水平。
(四)加强干部队伍建设,提升档案工作活力
一是优化县档案局(馆)干部队伍。针对县档案局(馆)现有人员xx名,其中消超xx人、40岁以上xx人、借调xx人的实际情况,我们将建议县委、县政府采取选调、招录、增加事业编制等形式选配部分年轻的、懂档案专业的人员补充到县档案局(馆),解决档案局干部职工年龄偏大、工作
动力不足的问题(目前,我们正在申请加挂党史研究室和地方志办公室牌子,申请增加事业编制4-5人)。二是各镇(街道)、各部门、各单位要尽可能配备专职档案管理人员,预算档案管理经费,设立专门档案室,配备档案设备和材料,确保档案资料安全。三是加强档案业务培训。县档案局定期(三年一次大培训)、不定期(根据全县档案管理工作实际需要报请县委组织部召开一定范围内的业务培训)开展档案业务培训,同时要讲究培训方法,提高培训效果,努力提高全县档案人员的业务技能。
以上就是我本次档案执法检查汇报的主要内容,受限于自身水平,有的工作没有列入汇报材料,有的工作介绍不够详细,有的工作没有达到本次执法检查的要求。恳请希望检查组各位领导和同志们多提宝贵意见,以便我们不断改进,开创xx档案工作新局面。同时,在今后的工作中,我们将不忘初心,牢记使命,勇于担当,在改革中奋进,在追赶超越中实现跨越发展,努力推动xx档案工作再上新台阶。
档案工作总结(篇6)
我市的农村档案工作,始终受到市委、政府的高度重视,在人员配备、资金投入、基础建设上给予了大力支持。20xx年,全市18个乡镇,352个村委会,1个街道办事处,26个居委会的档案工作达到了省的要求。全市农村档案工作形成了党政领导重视,组织机构健全,档案队伍齐整,各项制度完善,管理程序规范,库室设施完备的工作格局。特别是我市农业农村建档的工作,市委、政府极为关注,要求市档案局加强指导,认真总结,抓好示范,全面推广。
农业农村档案的利用效果
一、是为农民增收拓宽了渠道。农业农村档案建立以来,广大农民以档案数据作对比,比自己找优势,比他人找差距,比出了竞争心态,比出了致富信心。绝大多数农户以增加科技含量为手段,采取种子、品种、结构创新措施,提高种植和养殖效益;部分农户合理安排劳力,让年轻人外出务工,变靠土地为生为多渠道赚钱。例如:李某原来是个种植能手,他几年来承包农田搞种植业,赚了不少钱,尝到了甜头。去年,他想租农田种植香蕉,但一直都难找到合适的地方,后来听朋友说丁堡镇平堡村委会有个地方好适宜种香蕉的,他听说后,就到平堡村去了解,查阅该地的面积,环境,气温变化等档案,由于村委的档案整理得好,好快李某如意如尝,和村民们签订了合同。XX年,李某单是这块地种蕉就赚了2万多元,村民也开心地收田租。
二、是为农村稳定和文明村社创建提供了动力。农业农村档案是农户生产、生活的'“参考书”,也是村风民情的“晴雨表”,更是农村稳定的“减震器”。通过分析档案,基本掌握了各村社的治安状况、普法对象和帮教重点,开展了民事调解、结对帮教、倡导文明新风和构建和谐社会活动。在民事调解方面,做到“三调三解”和“四先四早”。“三调”即:调解纠纷,防止激化;调节利益,平衡关系;调整心态,公正对待。“三解”即:解怨,解开积怨;解惑,解除困惑;解冻,消除隔阂。“四先四早”是:预警在先,纠纷苗头早消化;教育在先,重点对象早转化;控制在先,敏感时期早防范;调解在先,发现矛盾早处理。例如前排镇上云村农民与白垌村农民的土地纠纷,是一例邻村之间的土地纠纷事件。我们通过地界划分的历史依据和农业农村档案记载的情况,拿出了有说服力的证据,采取调解的方式,使问题得到妥善解决。与此同时,我们加强了村社综合活动阵地建设,开展不同类型的讲文明、树新风,学先进创建、评比和表彰活动,促进了村风民风的好转,营造了和谐相处、安居乐业的社会环境。
三、是为优扶帮困工作提供了方便。农业农村档案的建立,使全乡的老党员、老干部、军烈属、特困户的情况一目了然,为我们开展优扶帮困工作提供了方便。在民政部门慰问、社会救助和节日走访时,我们根据农户档案提供的情况,按照政策,把党的温暖、政府的关怀和社会的同情,送到优扶对象和困难户家中,真正体现了一份档案一份情。
四、是它为畜禽防疫提供了基础数据。农业农村档案中反映了全乡农户的养殖情况,我们把汇总分析情况提供给畜牧科技人员,做为畜禽疫病防治的基础。每年春秋两季的防疫大会战,防疫密度均达到100%。特别是去年禽流感期间,档案人员逐户排查核实,防疫人员逐户喷撒药物,有效控制了禽流感的发生,确保了养殖业的健康发展。
五、是它为计生工作提供了权威依据。农业农村档案中不仅记载了农户家庭人口,而且包括了结婚时间、生育情况、计生措施、子女健康状况等内容。农业农村档案的建立,促使育龄夫妇主动学习计生政策,自觉实行计划生育。这几年,我市的计划生育工作底子清、情况明,措施得当,工作超前。
对农业农村档案,群众用生动形象的语言作了描述,道出了心声:
农业档案是个宝,农民致富离不了,
科学种养巧安排,五谷丰登立功劳。
农业档案是个宝,农村稳定离不了,
普治结合入了户,安居乐业无干扰。
农业档案是个宝,优扶帮困离不了,
军属五保都在册,一翻档案便知道。
农业档案是个宝,计划生育离不了,
少生优生入人心,人口素质有提高。
农业档案是个宝,文明兴乡离不了,
和谐相处似一家,小康社会早来到。
信宜市档案局
20xx年12月13日
档案工作总结(篇7)
2018年,XX区档案局在区委、区政府的正确领导和省、市档案局的精心指导下,认真贯彻落实党的XX大、XX届历次全会和省、市、区党代会精神,坚持以“五大发展理念”为引领、“三个走向”为根本遵循、“三个体系建设”为目标、“五档共建”为抓手,全面贯彻落实区委、区政府的重大决策和部署,围绕中心,服务大局,依法履职,开拓创新,不断提高档案工作水平,积极推进我区档案事业科学健康发展,为我区“培育新引擎、融入创新区、建设中心园”贡献档案力量。
一、常规工作有提升
(一)加强档案资源建设,档案服务水平不断得到提升。
1、做好馆藏档案资料利用。2018年,区档案局通过开展“节假日预约查档”、“异地查档、跨馆服务”等工作,提升档案服务水平,共接待档案利用者5218人次,查阅档案10897卷(件),复印档案9288页。从利用目的统计数据看,为编史修志查阅146卷,为工作参考查阅432卷,为学术研究查阅47卷,为案件纠纷查阅352卷,为办理退休、养老保险,落实精减下放政策,以及公民为出国、贷款等原因出据结婚证明等查阅9920卷,充分发挥档案的社会价值。
2、加强馆藏档案规范管理。一是对已接收进馆的破产企业“浙江飞雁羽绒制品公司”、“丽水市毛巾厂”档案进行规范化整理,现已形成文书、会计、照片、基建、职工等档案,经鉴别分类、筛选后规范整理并归档上架。其中羽绒厂档案2821卷、毛巾厂档案2655卷,可满足编写厂志厂史、职工退休工资查阅等切身利益的需要。二是清查馆藏抗战档案。针对馆藏抗战档案的内容、数量、保管、数字化加工情况、编撰意向等方面进行了清查和总结。据统计,我馆抗战档案有丽水铁工厂、省立处州中学为抗战捐款、日军对XX区实施细菌战等内容,时间为1931年—1947年,共计27卷580页,并已全部实现数字化管理。
3、开展档案征集工作。2018年,通过报纸、网站、微信平台等发出通告向社会公开征集地方特色档案资料。截止目前,已征集到宗谱25件、南明山摩崖碑刻拓片14件。截至今年9月,馆藏档案204个全宗13777卷144403件。其中民国档案1393卷,照片档案5012张,录音磁带、录像磁带、影片档案175件,实物档案1179件,馆藏资料9536册。
(二)加强档案业务指导,档案工作基础不断夯实。
1、档案服务中心、服务部门继续强化。一是对农村土地承包经营权确权登记、“五水共治”、村级组织换届、首届“世界丽水人大会XX分会”、农村基层巡查档案开展指导和监督工作;二是对现代农业园区管委会、卫计局、区信访局、区安监局、区总工会等单位的档案工作进行帮助和指导;三是对接指导区委统战部(区侨联、区民宗局)、区旅委等单位档案工作;四是完成26家区直单位文件材料归档范围、行政许可事项归档范围和档案保管期限表专项审核工作。
2、乡镇、行政村档案工作扎实推进。一是开展“十佳乡镇、行政村档案室”创建评比。根据区委“首善担当创一流”农村(社区)基层党建主题实践活动,十个“十佳”创建评选活动要求,我局牵头开展“十佳乡村档案室”创建,全面开展全区乡镇(街道)和村(社区)档案规范管理及创建评选工作。经过推选申报、对标创建、核查审定评选出联城街道、碧湖镇、万象街道丽华村、紫金街道水东村等十个XX区2018年度“十佳乡村档案室”。二是新农村建设档案工作稳步推进。2018年在碧湖镇和大港头镇开展新农村建设档案规范管理工作,指导乡镇全面收集、合理分类、规范整理、有序上架。碧湖镇规范整理文书档案5528卷(件),业务等档案7111卷,村档镇管2284件。太平乡规范整理文书档案7667卷(件),业务等档案2732卷,村档乡管187卷。
3、积极开展2018年档案工作年度检查工作。7月份发文提前告知各单位档案年检的标准、要求、时间,要求各单位在年检前完成历年包括2016年度各类档案的收集整理工作,以确保档案年度立档制度的落实。10—11月份,成立以主要领导为组长,分管领导为副组长,相关业务科室人员为主的检查队伍。检查组通过“听、看、问、反馈”等环节实行档案年检,对全区60家区直单位档案工作进行了随机抽查,对检查中出现的重点情况进行统计,并分析发现:2016年文书档案已用新归档文件整理标准占70%,未外包的单位普遍使用原来的标准;档案整理依托中介达80%以上,档案整理依托中介的比例越来越高;有独立档案库房比例不足,库房不独立现象很普遍;业务档案收集整理越来越规范,但还有部分单位不重视业务档案建设,存在业务档案缺失现象。年检工作进一步加快了机关档案工作法制化进程,提高我区档案管理整体水平,可在今后更好地为我区经济社会发展等提供档案信息服务。
4、加强重点建设项目档案工作监督和指导。一是对XX区总工会办公楼迁建项目(市重点)和丽武公路(省重点)档案专项验收进行前期检查、指导工作。二是继续做好2018年度重点建设项目档案登记工作,加强对重点建设项目档案监督指导。截止目前,区重点“XX区大大线XX段二期改建工程”项目档案已完成专项验收。
(三)加快档案信息化建设,国家数字档案馆创建有序推进。
1、继续强化全区档案信息化建设。一是完成区农业局、区人民医院、区财政局、区残联、区水利局、区卫计局、区民政局等7家涉民业务系统数据周期性备份,其中2家每月备份,5家半年备份;二是开展数字档案室创建工作,区司法局创建“浙江省示范数字档案室”,区供销社、区移民办、区档案局、城管XX分局4家创建“浙江省规范数字档案室”。XX区现已有6家“浙江省示范数字档案室”、39家“浙江省规范数字档案室”。
2、积极开展国家数字档案馆创建工作。对照《数字档案馆系统测试办法》的要求,开展自查评分。同时在市档案局信息技术处的指导下,查找缺点、寻找难点、把握重点,明确创建目标,并于5月下旬赴余杭区档案局参观学习国家数字档案馆系统测试创建经验。9月份完成电子档案登记备份中心设备采购,并与软件公司工程师对照国家数字档案馆测试创建标准共同对“XX区数字档案馆藏系统”进行检测完善和对标整改提升。
(四)积极主动对接省、市部门,“最多跑一次”改革稳步推进。
1、前期对标行动部署到位。结合自身实际,于4月初制定了“最多跑一次”改革工作实施方案。及时在政务服务网发布我单位第一、第二批公布的“最多跑一次”全部事项清单;重新梳理各事项线上线下目录、基本信息、办事流程等,做到线上线下统一和衔接;8月份积极开展“最多跑一次”改革工作“千家回访”活动,现场以问卷形式回访70多名群众。
2、有效开展“最多跑一次”相关行政许可事项归档范围和保管期限报批工作。6月份启动政务服务网“最多跑一次”事项电子化归档,至9月底完成实施方案的制定、归档范围和保管期限的审核、归档模块的配置、业务知识的培训和电子化归档统一管理平台项目立项工作,共有24个单位216个行政许可事项完成归档审核,完成归档2161件。逐步形成政务事项在线办理、归档、保存、利用的长效工作机制,更好地为全区法治政府和服务型政府建设服务。
(五)狠抓干部学习教育,档案铁军打造取得新成效。
1、强化“两学一做”学习教育。多次传达学习中央、省、市“两学一做”会议精神,组织党员、干部职工开展“两学一做”专题学习,要求每名党员和干部都对照要求,结合自身岗位进行交流发言,谈体会、谈感想,以此来营造浓厚的“两学一做”学习教育氛围,进一步激发干事创业热情。
2、提高档案干部工作觉悟。认真传达学习国家、省、市档案工作会议精神,吃透精神实质,与新时期档案工作要求保持一致;主动向区委、区政府领导汇报会议精神,积极争取领导支持,确保全区档案工作与新形势发展同步。开展“干净干事创新业、首善担当创一流”专题大讨论。组织全局干部职工献计献策,激发干事热情,树立“主人翁”意识,在全局营造“比学赶超”的工作氛围。
二、特色工作有亮点
(一)档案宣传有声有色,影响日渐扩大。
1、充分发挥爱国主义教育基地传播档案文化知识功能。我馆作为丽水市爱国主义教育基地、丽水市社科普基地、中小学档案教育实践基地,2018年,接待市级机关档案员200人、天宁中学师生300余人、中山小学师生250人,其他学校暑期实践学生532人,分批参观了我馆的抗美援朝专题展厅、档案陈列室,为他们发放宣传手册、举办家庭建档知识讲座,体验数字化查档的便利。
2、加强档案法制宣传工作。围绕“档案—我们共同的记忆”这一宣传主题,紧密结合实际,重点突出了对国家的档案法律法规政策、民生档案的宣传,突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。在“6·9国际档案日”当天,我局与市档案局、市城建档案馆在万象山脚共同开展档案宣传活动。活动中,我局工作人员共向市民放档案宣传资料220余份,接受咨询150多人次。鼓励市民和学生走进档案馆,了解档案、贴近档案,使档案意识深入人心。
(二)口述档案文化品牌突显,成果日益丰富。
继2018年抗日战争解放战争口述档案(出版《浴血征程》)、2016年“丽水老字号”口述档案(出版《宝号寻踪》)工作之后,区档案局于今年3月份启动2018年度“非物质文化遗产传承人”口述档案建档工作。XX区非遗项目历史悠久,形式多样,包括民间音乐、传统手工技艺、民间信仰、民间文学等。截至2018年11月底,完成非遗口述采访21项。其中有国家级非遗:《丽水鼓词》;省级非遗:《处州乱弹》、《通济堰营造技艺》、《太平庙会》、《丽水吹打》;市级非遗:《武村板龙》、《踏莲花》、《青林村板龙》、《XX剪贴画》、《陈十四夫人信仰》、《畲族织带》、《鱼跃酒传统酿造技艺》、《鱼跃土法制酱技艺》、《鱼跃食醋传统酿造技艺》、《碧湖泥塑》、《吴氏骨伤回春术》;区级非遗:《畲族麻糍制作》、《畲族婚嫁》、《织鱼网》、《丝网花的制作》、《普慈寺庙会》。其中已完成剪辑采访影像21片,完成译稿15篇,并收集了一批非遗项目资料。
(三)档案主动贴近服务民生,查阅更加方便。
积极开展编制XX区重点民生档案查阅指南工作,完成《XX区民生档案分布及查阅指南》。《指南》包括区档案馆内及馆外知青、婚姻、职工、收养登记、社会保险、诉讼、精减下放人员、死亡干部、户籍等近60种关系百姓民生的档案,公布重要民生档案的保管单位、查阅地址、查阅方法等内容,可进一步方便查档群众,提高查档效率。同时,针对市区破产企业职工需要,对本馆寄存的15家破产企业的职工档案共869人进行全面检查、清点、填写统计表、编制检索目录,方便破产企业职工来我馆查阅个人相关档案。
(四)“千村档案”建档工作继续开展,村落文化底蕴进一步得到挖掘提升。
“千村档案”建设工作已写入《浙江省深化美丽乡村建设行动计划(2016-2020年)》,并纳入“美丽乡村示范县”考核内容。XX区需要对22个历史文化村建档存史,保存各类村落的多样性原生态信息,建构“一村一档”、丰富完整的“千村档案”数据库,推进村级档案的规范化管理,让XX村落的历史文化遗产得到更好的传承和利用,彰显我区美丽乡村建设的地域特色和人文特点。在去年完成全市“千村档案”试点建设任务的基础上,今年我局采取与文化中介机构合作的方式共同加快开展“千村档案”工作,全年计划完成11个村的“千村档案”采集建档工作。目前已全部完成老竹镇梁村、沙溪村、新陶村、曳岭脚村4个村;大港头镇大港头村、西黄村2个村;碧湖镇堰头村、南山村、同心村、古井村、下圳村5个村的验收工作,2018年度“千村档案”建档工作圆满完成。
二、2019年工作思路
2019年XX区档案工作的总要求是:认真贯彻党的十九大和省、市局(馆)长会议精神,高举XXX新时代中国特色社会主义思想的伟大旗帜,以区第十四次党代会提出的“一个率先、两个提升、三个迈进”奋斗目标为指引,落实“城市共建、经济共融、福祉共享”总任务,全面推进档案“十三五”规划实施,不断增强档案服务力和影响力,更好地为XX区高水平全面建成小康社会,建设纯美、实力、宜业、活力、安康的丽水大花园“中心园”做出应有贡献。
(一)深入学习贯彻党的十九大精神,进一步坚定政治站位,增强服务意识。通过学习,使每一位干部都能深刻认识XXX新时代中国特色社会主义思想的重大意义,深刻认识中国特色社会主义进入新时代的重大论断,深刻认识分“两步走”全面建设社会主义现代化强国的新目标,深刻认识党的建设的新要求。同时加强组织领导,深入学习领会,抓好宣传引导,坚持学以致用,紧密结合区委、区政府的中心工作,抓好“三重一特”档案征集、“千村档案”建设、民生档案保管利用和“最多跑一次”事项电子化归档平台建设等重点工作,将学习成果转化为推动XX档案事业发展的新动能。
(二)不断丰富档案资源,讲好档案故事。按照“增量重民生,存量重开放,收放重时效”的原则,不断夯实档案公共服务的资源基础。对征集到的口述档案、拓片、宗谱进行规范化整理、归档、入库。继续征集、整理三重一特档案资料,进一步丰富完善馆藏资源,优化馆藏资源结构。热情认真地做好档案查阅利用工作,让档案库存更好地服务于社会,服务于群众,发挥更大的效益。在重要时间节点上,要充分发挥爱国教育基地和中小学教育实践基地作用,以档为凭,善于发声,积极弘扬主旋律,传播正能量。
(三)加强档案文化建设,提升XX文化内涵。以“一县一品”为抓手,以非遗项目为重点开展口述史建档工作形成口述史系列,继续打造XX档案特色文化品牌。继续做好“千村档案”工作,2019将完成列入千村建档的22个村中剩余的10个村,并不断总结提升,真正建构起“一村一档”、丰富完整的“千村档案”数据库,传承和利用XX村落的历史文化遗产,进一步彰显我区美丽乡村建设的地域特色和人文特点。
(四)加大业务监督指导工作力度,全面提升档案整体水平。继续加大对国企民企、社区、民生等领域档案工作的监督指导力度,加强经常性的检查指导服务工作,做好各重点建设单位重点建设项目档案登记工作,开展政府投资的重点建设项目档案专项验收;继续开展新农村建设档案工作,计划选取2个乡镇(街道)开展乡镇综合档案室规范化建设,所辖村建立村级档案室;开展全区档案业务培训、档案年报统计、档案年检等工作,多渠道、多手段开展档案业务指导,为基层提供档案服务。并有计划的开展浙江省档案目标管理省级认定工作。
(五)抓好全区档案信息化建设,确保档案信息安全。按省局有关规定,继续做好规范化、示范化数字档案室的申报、评审工作;继续做好涉民业务系统数据登记备份工作,定期检查移动硬盘、光盘等介质是否有损,查看业务数据是否完好。加强数字档案安全管理制度的落实,采取各种技术措施和管理手段,防止数据窃听、计算机病毒、黑客攻击等安全隐患,确保档案信息安全零事故。
(六)继续推进“最多跑一次”改革,加快政务服务网行政许可事项电子化归档平台建设。在2018年完成政务服务网暨“最多跑一次”电子文件归档和利用系统立项的基础上组织项目的实施,完成项目的建设和系统的正式投入使用;将“1+9+N”档案协同管理系统(电子化归档统一管理平台)迁移到政务云;做好“最多跑一次”政务服务网行政许可事项电子化归档和OA电子文件归档的指导工作。
(七)加强法治档案建设,提升档案法治化水平。以法治的思维抓好档案行政管理工作,不断提高依法行政水平,加大工作力度。加强《档案法》和相关法律法规的宣传工作,加强三部委《档案管理违法违纪行为处分规定》的宣传力度,形成全社会的档案法治意识,并做好档案法制宣传工作。
(八)抓好档案工作队伍建设,继续打造XX“兰台铁军”。深入学习党的十九大精神、XXX新时代中国特色社会主义思想,开展党风党纪教育,利用每月学习例会,认真开展党纪党规学习、学法用法和廉政教育;深化宣传和弘扬职业精神,总结宣传“践行浙江档案人职业精神模范”;充分利用夜学和业务培训等平台,不断加强档案人员的政治素质、业务素质、转变工作作风,探索管理机制等方面建设,以适应档案工作发展的新形势、新任务,提高档案工作水平。
档案工作总结(篇8)
为进一步抓严抓实干部人事档案专项审核工作,从去年下半年开始,我部严格按照市委组织部干部人事档案专项审核工作的安排部署,认真组织实施,扎实抓好干部人事档案专项审核工作。
一是领导重视,精心组织。接到市委组织部关于干部人事档案专项审核工作的通知后,我部高度重视,在综合考虑市台联、侨联、中华职教社和8个民主党派市委会机关中干部少、中共党员少,独立开展干部档案专项审核工作有困难的实际情况,决定成立干部人事档案专项审核工作小组。从本部、市台联、侨联、中华职教社和民主党派市委会机关中的抽调政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的6位同志参加专项审核工作,由人事教育科科长担任组长,负责市委统战部、市台联、侨联、中华职教社和8个民主党派市委会机关干部档案审核工作,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。二是抓好培训,吃透政策。。审核工作由厅人事与老干部处组织实施,统一规范、统一标准,并与厅人力资源管理信息化建设相结合,积极稳步推进,截止目前,已全面完成了专项审核工作。
1、加强领导,及时督导。成立了以厅党组书记为组长、分管领导为副组长的专项审核工作领导小组,制定了《自治区国土资源厅干部人事档案专项审核》,细化了审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施。加强督导,定期不定期开展指导督查,先后3次下发督查通知、召开专题会议,对工作重点、时间节点、疑难问题、作风纪律作出明确而详细的要求。强化保障,厅为干部人事档案室专门配备了专用电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等。
2、抓好培训,吃透政策。2月5日组织专题培训,厅属事业单位主要负责人及档案管理人员共计42人参加了培训。培训班上,对档案审核工作进行了政策解读,示范讲解了档案管理业务,明确了应把握的重点环节、政策和标准。审核过程中,针对随后下发的《中组部关于干部人事档案审核工作的问答》和《自治区党委组织部干部人事档案审核工作若干问题的问答》,及时组织各单位分管领导及档案管理人员逐项逐条学习,挖深吃透政策,将政策真正融会贯通到具体审核工作中。
3、如实登记,严格审核。按照审核内容和要求,对干部人事档案逐卷逐页进行审核,发现问题如实登记,填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。
4、汇总分析,分类研判。各单位对审核登记的问题及时汇总、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况;厅人事与老干部处及时研究,凡把握不准的向上级部门请示,提出初步处理意见。我厅审核人数共311人,信息记载不一致人数80人,其中出生时间记载不一致80人,补充材料145人,484份。对出生时间记载不一致人员,初步处理意见为查找户籍底册,其他材料记载不一致、缺失的,均由本人查找相关佐证材料;工作经历记载不一致的,按照参加工作时间批复予以认定。
5、调查核实,确保准确。对审核中发现的干部重要信息真实性存疑的,均按照规定要求,组织核实。厅人事与老干部处针对疑难问题,组织专题研究,确保核实资料属实,认定准确。
档案工作总结(篇9)
档案数字化建设规划
档案工作数字化建设是顺应时代潮流和发展的新举措、新要求。档案作为原生信息资源,其重要性日益凸显。掌握信息技术,为档案工作、社会主义经济建设、社会主义精神建设服务。
档案数字化是数字档案馆建设中最基本的工作。传统载体的档案通过高科技技术处理成数字档案的形式。应对信息服务新环境的挑战,提高管理水平,提高效率,提升档案部门的服务水平,为档案内部管理和面向客户的服务提供高效、全面的服务。
档案馆完整的数字化建设流程包括档案交接、档案整理、目录描述、档案扫描、图像处理、OCR字符识别、数字校对、数字质检、数据链接、整理与恢复、归档贮存。等等。
业务流程
纸质档案数字化标准:DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》DA/T18-1999《档案描述规则》 1.制定分批计划
为了有效管理纸质档案,有效控制数字化处理过程中的数字化处理,馆藏档案的数字化处理需要分批进行。 2.文件交付交接
根据文件数字化处理的批处理计划,出库,并检查出库文件的完整性。
确认通过完整性检查的文件数量,并详细登记“数据交付表”。
保证数据交接过程中数量的正确性和完整性; 3. 目录作品
按照档案库目录结构和目录描述要求及《档案描述规则》(DA/T18)等标准,规范档案目录需要补充的内容,包括确定档案目录的着录项目、字段长度和内容要求,规范案卷名称、档案名称、负责人、起止页码和页数等。 4.档案组织
待处理出库的文件在扫描前进行处理,使其成为可扫描的形式。移除绑定
对于影响扫描过程的文件,应该移除绑定。严禁删除文件中的信息和存档信息。区分扫描和未扫描
区分同一文件(卷、文件)中的已扫描文件和未扫描文件。页面修整
对于破损严重无法直接扫描的文件,提前进行技术修复,对有皱折、不平整影响扫描质量的原稿进行相应的技术处理(压平、烫平)等)扫描前。确保较薄的纸张(如信纸、便条纸)、撕裂的纸张、较深的背景(如草浆、油印机)、浅色的字迹(如铅笔字)等状态不佳的文件的扫描图像清晰。档案整理与登记
详细记录档案整理后每份文件的起止页码和页码。绑定
扫描后文件会按照原文件存储单元的要求重新绑定,保持文件各页原有排列顺序不变,文件不掉页,右下边缘整齐。 5.文件扫描
黑白扫描为(300dpi)TIFF格式,彩色扫描为(300dpi)JPG格式。
照片以原始颜色 (600dpi) 的 TIFF 格式扫描。确保扫描的图像与原件匹配。
大画幅文件用大画幅工程扫描仪或小幅面扫描进行图像拼接处理。
对于需要OCR文字识别的文件,扫描分辨率≥300dpi。对于文档等不适合展开的材料,请使用非展开式扫描仪进行扫描。检查每个文档的扫描页码和页码是否与实际文档页码和页码一致。
图片必须正确命名,图片不能颠倒或混淆。确保原始文件在扫描过程中没有损坏。 6、图像处理与纠偏
对歪斜的图像进行纠偏处理,倾斜度不超过3度,对方向不正确的图像进行旋转还原以符合阅读习惯。去污
对图像页面中影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。图像拼接
将大格式档案分区扫描形成的多幅图像拼接成一个完整的图像,保证档案数字图像的完整性。边缘修剪过程
去除多余的白边,减小图像文件的大小,节省存储空间。深度调整
修复图像深度不一致时,保证图像深度一致。识别
使用先进的OCR识别软件对扫描图像进行文字识别
8.图像存储
使用TIFF,以JPG格式存储,存储时选择的压缩率是为了保证扫描出来的图像清晰易读,尽量减少便于阅读的原则存储是标准。
用于网络查询的扫描图像以PDF文件格式存储,经过文本识别的图像形成文件文本层。
纸质档案目录数字图书馆中的每一个文档都有一个对应的唯一文档编号,即该文档的扫描图像名称。对于多页文件,您可以使用该文件编号创建相应的文件夹,并按照页码的顺序命名图像文件。 9、数据质量检查
重点项目检查和数据质量抽样检查。
抽查工作由专人操作进行,操作结果有记录。数据采用全检方式,要求合格率达到95%,保证质量。 10、数据链接
采用批量链接和单链接的方式,将目录库和图片库一一对应,生成索引文件。
汇总链接
档案数字化过程中形成的目录库和图像库,通过质检链接确认“合格”后,加载到数据服务器端通过网络进行汇总,实现批量、快速挂钩。
数据关联
基于纸质档案目录数据库,将每个纸质档案文件扫描的一张或多张图像存储为一个图像文件,并且每个文件的一致性和唯一性图像文件的名称与存档目录数据库中文件的文件号建立一一对应关系,实现存档目录数据库与图像文件的批量连接。 11、数据自检
建立严格的质量检验制度,对加工后的数据进行自检。自查必须符合《档案馆纸质档案数字化验收标准》,方可提交验收。 12. 数据验收 目录数据库、图像文件和数据挂钩的整体质量。
数据校对员在校对过程中不接触任务纸文件,根据扫描的图像结果进行校对。
第一批数据采用全检方式
后续批次将采用随机抽检的方式对所有已数字化转换的数据进行检查,包括整体质量目录数据库、图像文件和数据链接。按《纸质档案数字化处理验收标准》进行检查。
档案的物理验收必须逐卷计算,并根据文件数量、文件状态、卷内页数和顺序以及装订要求进行检查。 13、数据备份
已接受的完整数据将及时备份。
同一个文件不跨越两个DVD号
光盘表面标有光盘号和光盘目录索引信息
光盘刻录完成后,与镜像系统文件对比一次,确保文件数据正确无误。 14.成果管理
加强纸质档案数字化成果管理,确保安全、完整和长期可用。 15. 文件存储
重新排列的文件被返回以检查文件的完整性。 已拆除装订材料的档案,按照原档案存放单位重新装订,档案各页原排列顺序保持不变。
档案工作总结(篇10)
回顾这一年来的工作,本人在单位领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,现将这一年来的工作总结如下:
一、认真完成本职工作及其它工作。
(一)本职工作
1、加强对文件的收发与照片收集。首先加强对来文的登记与管理。共收到上级来文300余份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部门办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。对平时的照片收集按照年月日,时间、地点、人物都一一做好收集和分类,并配好文字,共收集照片232张。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化。圆满完成了2017--2019年所有文书档案的归档上架,目前科技馆档案室库存文书档案346件、会计档案113卷、设备档案6卷;实物档案4件;照片档案135 张;电子档案3 盘;专业档案2卷、条目录入822条、扫描2000幅。
3、加强人事档案管理工作。上半年,对本单位职工所缺人事档案材料进行登记,核对,索要。对“三龄两历,学历证书,职称证书”认真细致的进行核对,需经组织审核和本人签字的,按照程序签字盖章后归入干部人事档案。经过认真核对,由最开始总共缺失48项,补齐了43项,完善了干部人事档案。
4、完成了档案文字材料的编写工作。依据馆的实际情况,重新修定了《“三合一”制度》,编写了《科技馆组织沿革》《全宗介绍》《大事记》《档案利用效果实例》4本资料,并将《档案移交制度》《档案统计制度》等8项档案管理制度和《科技馆档案网络管理图》编写好后,按照档案局的要求,全部上墙在档案室。
5、对档案的全宗卷各类台账进行填写。对档案专用设备建立了台账。填写各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。重大节假日前对档案库房进行了安全检查并做好相关记录建立起台帐。温湿度控制达到国家规定标准并建立起台帐。及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录台帐。
6、对档案室硬件进行配备购买。科技馆档案库房与办公室、阅览室分开,设置了专门的档案室、阅览室,档案库房面积适应档案保管的需求,满足今后10年以上的需要,档案库房内安装了符合标准的铁制档案柜。今年安装了摄像头,配置了刻录机。
(二)其它工作
1、积极参加疫情防控工作,下沉到社区执行,不怕脏、不怕累,为群众排忧解难。
2、在单位的文明创建活动中,在一楼大厅“学雷锋志愿服务台”积极执行,并和展教部同事共同完成了《科技馆二楼展厅改造布展方案》的起草工作,为单位的文明创建工作贡献自己的力量。
3、积极参加科技节赛前资料收取工作、现场比赛后勤服务,协助科协开展其它各项工作,填写《全国科普统计管理信息表》,参加征文比赛《我和大篷车的故事》《我和抗疫的故事》。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。在档案资料鉴别上,本人经过自学《档案文件整理规则解读》这本书,仔细揣摩,将有存档价值的档案收集起来,没有存档价值的档案作为资料保存,并装订成3本册子。在档案资料分类上,自己也是先进行分类,专业的档案公司人员来做更详细的分类,自己先学会学懂,在像更专业的同事学习。
三、存在的问题和今后努力的方向
档案工作是一项需要有细心和责任心的工作,不可以掉以轻心,在工作中发现自己存在的问题是,有时候同事交给自己的文件或者资料,自己接收了,而只是登记在个人笔记本上或是电脑上,没有及时的登记到《档案移交登记薄》上让移交人签字,时隔久远,有的同事也记不清到底有没有移交给我,给工作造成了短板。所以,在今后的工作中,要做的细心,当收到重要资料时候,要及时在《档案移交登记薄》上双方签字。
还有,在工作的同时,我还明白了管理好档案的同时,也要对档案完成后,和档案整理公司结账核对时也要认真负责,不要想到是公家的账就抱着敷衍的态度,在此次档案结账核对时,我发现计算的整理工时多算了3个工时,就是给我们单位多算了900元钱,通过和档案服务公司通沟和核对,档案公司为我们减下900元。所以,在工作中,要做到有责任心。
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!在明年的工作中我会继续努力。
档案工作总结(篇11)
制定本规定的目的是为加强本工程施工安全管理,保障所有从业人员的人身安全和施工安全,减少和杜绝各类事故的发生,实现本工程安全管理目标,不断推进安全管理工作。
一、劳动保护用品
凡进入施工现场(包括便道)的作业人员必须按作业工种的需要穿(佩)戴齐劳动保护用品(具),违者按下列规定实施处罚:
1、进入工地不戴安全帽罚30元/人次;
2、上班穿拖鞋、硬底易滑鞋、赤背罚30元/人次;
3、高处作业不系安全带罚50元/人次;
4、电工、焊工不按规定穿戴防护用品(具)罚20元/人次;
5、风枪工及掌子面工作人员必须佩带口罩或防尘面具,违者罚款20元/人次;
6、特种作业人员无证上岗,罚100元/人次。
二、现场管理
(一)施工单位的现场管理要有序、整洁,有下列违规者按规定予以处罚:
1、现场未按规定设置明显有效分隔设施,危及施工及行人、车辆安全,罚200元/次;
2、工棚周边保洁差,有积水,尘土严重飞扬,罚100元/次;
3、现场材料堆放不整齐,无标识,罚50~200元/次。
4、施工场地、住地有闲杂人员、未经同意进入的外来人员,罚值班人员50元。
(二)临时用电、机具
外协队伍对临时用电、机具管理存在下述问题者,按规定予以处罚:
1、使用非标配电箱,配电箱及线路管理、保护不规范,罚50~200元/次。
2、电线路零乱、不符合规范要求,配电箱无盖,用铁丝、铜丝作保险丝,罚50—200元。
3、特种设备未办理合法使用手续、未经法定检验合格即投入使用,机具存在严重安全隐患,安全装置缺项,罚50~200元/次。
(三)防火防爆
1、各施工现场配备有效灭火器,未按规定配备或无效者罚50元/次;
2、电线裸露未加装线槽板或PVC管,罚100元/处。
3、工棚、住所内私自乱接电炉等存有隐患现象的,罚100元/次。
4、在防火区域内吸烟、使用明火等违章行为被地方政府罚款或扣发防火保证金,由违章者及其施工队承担责任。
三、要求
1、安质部会同工程、物设、综合等有关部门人员进行定期(每周)检查或不定期抽查,作业队和施工队进行自查。
2、凡发生无理顶撞、辱骂或殴打安全管理人员、工程技术人员者,视情节轻重对当事人处罚500~1000元并通报批评,直至清退出施工现场;对责任单位处罚~5000元。
3、对违章作业、违章指挥责令停工整改,待符合要求后方可复工。
4、罚款额由项目部在验工计价时扣除。罚款用于奖励在本工程施工安全管理中工作成绩突出的单位和个人以及改善本工程安全配套设施。
四、内部安全施工许可证制度
1、为了强化项目部安全生产管理,防止和减少生产安全事故,对项目部管辖的施工队伍(以下简称各施工队)实行内部安全施工许可制度。各施工队未取得《安全施工许可证(内部)》的,不得在本标段内从事施工生产活动。
2、项目部负责《安全施工许可证(内部)》的初审,指挥部负责《安全施工许可证(内部)》的发放。
3、各施工队取得《安全施工许可证(内部)》,实行前期取证和过程验证相结合。每季度由项目部安全总监组织安质部门进行一次过程验证。
3.1前期取证应具备的条件:
3.1.1全员参加安全生产知识教育培训;
3.1.2配备符合要求的、能够胜任工作的专职安全管理人员;
3.1.3签订《施工安全生产管理协议》和《安全质量承诺书》;
3.1.4安排持有《特种作业操作证》的人员从事特种作业和操作特种设备。
3.2过程验证应具备的条件:
3.2.1各施工队每月至少召开一次安全会议,时间、内容、参加人员有记录;
3.2.2执行国家行业安全规章和指挥部有关安全规定,严格按项目部下达的安全技术交底、安全操作规程组织施工;
3.2.3定期进行安全检查,及时整改存在的隐患;
3.2.4按规定给从业人员配发个人劳动防护用品和安全设施;
3.2.5及时签订安全质量承诺书。
3.3各施工队进行施工前,应当书面明确本队施工主要管理人员名单,并指派专职安全员。对不符合规定安全施工条件的,不予发证,书面通知各施工队并说明理由。
3.4各施工队不得转让、冒用或使用伪造的《安全施工许可证(内部)》。
3.5各施工队取得《安全施工许可证(内部)》后,不得降低安全生产条件,并应当加强日常施工安全管理,接受指挥部、项目部的监督检查。
3.6凡未取得《安全施工许可证(内部)》,且在限定整改时间内仍未取证的,属施工队违约,按双方签订协议约定的违约条款处理。
单位个人年终工作总结(六篇)
一年匆匆而过,我们几乎没有意识到,如今我们即将告别这个充满坎坷的一年。让我们用心总结这段时期的经验和教训,通过归纳工作经历,我相信可以找到自己的成长机会。那么,如何撰写一份完整的岗位年度工作总结呢?栏目小编为大家挑选了一篇非常实用的“单位个人年终工作总结”来供参考。
单位个人年终工作总结【篇1】
医疗质量是医院的立院之本,是医院管理的核心,关系群众的身心健康和生命安全。我们围绕“安全第一,预防为主”的方针开展工作,增强依法执业意识,强化制度管理,规范医疗行为,促进诊疗水平提高。
1、加强科室质量检查监督,规范医疗活动在院质量管理领导小组的领导下,由分管院长主抓,每月定期对科室医疗质量进行检查,对科室出现的问题在每月的《内部通讯》中进行通报,同时提出整改措施,促进科室不断规范医疗活动,提高医疗水平。同时,为适应我院电子病历系统的新变化,由原来的科室检查转为现在的科室检查结合电子病历监控检查,能够更加及时、准确的发现科室运行病历出现的问题。
2、严格考核,规范医疗行为。认真做好医疗、医技质量考核工作,严格按院医疗核心制度、医疗工作制度、医院制定的管理规范开展管理工作。强化急危重症患者的重点监控,按照医疗操作规程标准开展医疗活动,同时加强科内及全院会诊工作的合理开展,力争将每次会诊落到实处,并有效执行。
20xx年多次组织参加疑难危重病例讨论、会诊,通过讨论、会诊消除患者及其家属疑虑,有效的消除了安全隐患。
3、圆满完成上级各项医疗质量检查工作
20xx年上级卫生主管部门工作检查小组对我院进行了质量检查,促进我科完善各项管理制度、管理规范和各级各类流程的建设,医务科有针对性地制定改进措施,努力做到检查一次、提高一次。在以往工作的基础上进一步强化各项预警机制,建立各类患者管理流程,规范和整理各项活动记录,经领导组检查后我院各项工作完全符合要求,综合得分位居全市前列,得到了检查领导小组和院领导的高度肯定。
单位个人年终工作总结【篇2】
1、存在问题。由于目前审计部仅有财务审计2人,工程审计1人,疲于应付近30家孙子公司财务收支与年度预算审计等及超多基建项目施工预、结算审计,审计力量难以精细到效益审计、经济职责审计、内控评审等中去,对集团管理精细化的贡献力量有限。集团母子公司基建流程不完善,存在基建单位与使用单位沟通不足,流程不完善、施工反复、超预算、结算不清晰等现象。
2、今后打算。坚持学习,提高专业知识与专业应用潜力。针对集团公司审计人员与借调助审人员都是从财务转岗而来,审计专业知识相对薄弱,审计技巧、审计沟通等专业潜力有所欠缺,审计人员一边参加深圳市内审协会组织的相关培训,一边和协会内的企业同行学习与交流,在实践中用心探索,积累经验。坚持不懈学习,提高专业知识与专业潜力,为集团审计工作发展积攒力量。
20xx年在集团公司的领导和支持下,审计工作克服很多困难并取得一些成绩,但内审工作目前仍局限与财务、工程审计,管理类审计涉入不多,内审监督的深度与广度有待加强,根据审计工作发展需要不断审计创新,完善审计方法,丰富审计手段,使审计工作在集团内部控制、监督管理方面发挥应有作用。
单位个人年终工作总结【篇3】
加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等。
各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
加强对管理人员的培训工作:根据20xx年培训预算,开展形式多样的管理培训。
企业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。
在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
外派培训:派管理人员外出参加培训学习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。
尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
单位个人年终工作总结【篇4】
资料制作:
从加入公司至今花最多时间的就是资料相关工作,消防安装的资料虽然和其它类别的资料比起来不多。但按照不同监理的不同要求,以及考虑不同主管部门的要求,使得消防资料制作起来还是比较麻烦,在不熟悉现场实际情况时会出现错误过多或漏项的情况导致重做。城广一期由于项目比较重要,受到监管部门的“照顾”当然少不了,给我的工作带来了许多挑战。将资料从办公室搬到工地上去,检查完后又再搬回,还要确保过程中资料不得有失或者乱序,加之资料的量也比较大,整理起来时也比较麻烦。相对的,宝吉学校的资料就较为轻松,由于城广一期的经验,对资料的制作进行优化,量降低的同时质提升,使得后期的整理事半功倍。同时得益于城广一期整个流程的完成,学校与城广四期的资料准备比较充分与快速,做到了先人一步。
项目指挥:
作为新增内容,宝吉学校的项目现场指挥成为今年我个人工作的较大挑战,在此之前基本只是在城广一期做文跑腿,仓促之间接受此项工作,困难必不可少,不过由于比较符合我在校所学专业,遇到问题结合所学加上领悟及领导提示,所以不多久就适应了。但毕竟第一次直接与工程中各种人与问题接触,处理起来稍嫌不足,在经验老道的高手面前献丑不少。到工程的验收完成,也算对工程指挥有了系统全面的认识与掌握,也对自己的优缺点有了更深刻的认识,这项工作使我收获颇丰。
单位个人年终工作总结【篇5】
1、贫困老年白内障救治工作。今年我院作为白内障复明手术定点医院,负责全县450例贫困白内障患者的手术诊治,同时,按时完成相关手术病例的网络上报。为了切实向贫困白内障患者提供便捷、实效服务,高效、优质的完成这项惠民工作,医院制定了贫困白内障患者复明项目工作的实施方案。明确各项工作的责任人,做到任务具体,职责明确。截止20xx年11月20日,我院已全部完成贫困白内障患者手术例数,效果良好,为广大的白内障患者带来了光明,提高了患者的生活质量。
2、顺利落实卫生强基工作。今年是我院实施县级医院帮扶乡镇卫生院和社区卫生机构第三年,共向定点帮扶乡镇卫生院派驻8名具有中级以上技术职称的医师全年驻点服务,帮扶工作成绩突出的卫生技术人员,在职称晋升、职务聘用、选派进修、提拔使用方面优先考虑。激发我院卫生技术人员参与这项工程的积极性,保证卫生强基工程的顺利实施。回顾过去的一年,医务科在院领导的支持下各项工作均取得了较大进步,各项医疗制度不断完善,医疗质量持续改进,服务质量稳步提高。在今后的工作中我们将再接再厉,不断弥补和改进工作中的不足,争取取得更大的成绩。
单位个人年终工作总结【篇6】
1、加强核心制度的学习。本年度各项卫生检查工作中,核心制度的落实都是一项重点工作,医务科从医院及科室实际情况出发,督促科室对核心制度的学习,深化核心制度落实,规范诊疗行为。依托我院业务学习制度,利用业务学习时间,引导科室医疗人员加强对核心制度的学习。在年度考核中,核心制度作为重点考核内容纳入考核范围。
2、落实手术安全核查制度。根据卫生部办公厅印发的《手术安全核查制度》印发我院手术安全核查制度和手术安全核查表,用于各级各类手术,由手术医师、麻醉医师和手术护士负责核查相应项目,做到核查无误,纳入病历。
3、加强知情告知,重视医患沟通。保证患者及其家属对疾病演变进展及治疗情况的有效了解,打消其疑惑对抗心理,是确保医疗安全的有效途径,为此我科在加强对医患沟通技巧培训的同时,借鉴上级医院经验,根据有关病历要求,强调病历的完整性、真实性,着重从细节入手,加大对知情同意书签署及实际告知情况的监督,要求每位医师在向患者如实告知的同时还要将告知内容详细记录在同意书上,在每月的质量检查中,重点查看相关知情同意书的签署情况。
最新档案管理工作总结范本六篇
在互联网办公的时代我们可能每天都会处理多个文档任务,范文在教育中的地位越来越重要。 范文为我们阐述了整体构思与文案编辑中的关系,您找到的资料里有好的范文吗?笔稿范文网小编为您精心准备了“档案管理工作总结”的内容,请继续关注我们的网站以获得更多的项目详情!
档案管理工作总结 篇1
20xx年,在市分行办公室的领导及业务指导下,xx支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。
一、档案工作基本情况
几年前,xx支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的.建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。我行档案归档情况如下:管理类档案xx卷,业务类档案中会计档案xx册,法人客户档案xx笔,住房信贷类档案xx户。我行信贷类档案已于20xx年末移交市分行信贷管理中心集中管理。
二、档案业务管理情况
我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。
三、档案利用情况
20xx年我行查阅档案共计xx余次,其中使用最多的属管理类档案,通过充分利用资料信息,在业务宣传,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨灭的贡献。如,在20xx年编篡金融志的工作中,跨度xx年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作,受到人民银行和政府党史部门的好评,其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如,在春节前夕,市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作,将近xx年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来,效果非常醒目,在广大市民中产生了较强烈的反响。
四、存在的问题及建议
一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满,需购置新的储柜,档案柜陈旧老化,不合规范管理的要求。建议:重新购置一整套新设备,以适应需要。
二是电子化程度低,基本是人工管理。建议:为适应发展的需要,实行电子化管理,配备电脑,对档案实行电子化管理,促进档案管理工作上新台阶。
档案管理工作总结 篇2
摘要:燃气工程档案具有重要的利用价值,文章从四个方面论述如何才能做好燃气工程档案管理工作。
随着我国社会主义市场经济的持续发展,管道燃气在城市中不断普及。燃气工程在建设过程中、会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等、这些文档材料全面反映了燃气工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。因此、认真做好燃气工程档案管理工作是非常重要的。
1齐抓共管,密切联合,建立集中统一的档案管理网络
加强对档案工作的集中统一管理、是燃气工程档案齐全、完整、规范的重要保证。我们遵照统—领导、统一制度,分级管理的原则。成立了档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作,成立档案情报室、设立专职档案员,在各业务部门及二级公司指定专业技术人员担任兼职或专职档案员,形成了全公司的档案管理网络。同时,完善制度建设,修订岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门、都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。
2转变观念,超前管理
长期以来、我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄。思想不够开阔,工作不能创新。对于各级各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没有很好地和有关部门主动联系。没有将档案工作渗透到各个环节之中。导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归 档带来了困难。近几年来、我们意识到档案工作不是临时性工作、开始逐步转变观念,制定一系列措施,对燃气工程档案进行超前管理。
2.1根据燃气工程复杂性的特点,拓宽档案收集渠道
从实际情况看、燃气工程建设是比较复杂的。它分有市政、燃气气化站、瓶组、住宅及酒楼餐厅工程等等、其中市政、燃气气化站及某些大型住宅工程建设周期长,从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂,涉及部门和人员多。经历时间长、稍有疏忽、就可能遗漏。而酒楼餐厅及小型住宅等工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多,不易引起档案人员的足够重视。加之施工人员组成复杂、往往造成工程任务一完成。临时机构解散、而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整,我们一反过去等人将档案送上门的做法,档案管理人员首先了解燃气工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排、掌握了每一阶段工作中需要形成哪些档案资料、对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上、采取以下收集方法:
(1)追踪收集。这种方法适用于工程周期短,形成档案材料快的工程、档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况,及时掌握工程信息、并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高,但花费的人力、物力较大。
(2)分阶段收集。这种方法适用于建设周期长的工程。某些大型市政工程、燃气气化站工程及某些跨年度工程、我们始终保持与兼职档案员及施工、建设部门的联系,及时掌握工程进展情况,并加强催收,尽力避免档案原始材料的散失、这样能保证工程档案的连续性、完整性、
(3)强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位、我们采用收取档案资料押金的做法、当一项燃气工程报建后。施工单位先交—定金额的资料押金:直到工程完工。施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。这种方法对一些内部较复杂的施工单位具有—定的约束力。可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。
2.2制定规范,及时立卷
根据燃气工程建设的实际情况、我们制定了《科技档案管理规定实施细则》,建立起工程档案管理的叫大件:分类大纲。归档范围。保管期限,档号分类方法等,将燃气工程档案共分为十大类:(1)技术管理档案;(2)设备及仪器仪表档案;(3)储气(油)站档案;(4)工民建筑档案;(5)供气管线工程档案:(6)管线工程档案:(7)工程设计档案;(8)产品档案;(9)声像档案;(10)科学研究档案、并在每一类中确定了基本归档范围。在此基础上。我们制定了《科技档案案卷质量要求与案卷管理方法》,坚持以规范化的作业方式。把应该收集旧档的文件资料进行分类整理,立出预备案卷。可以装订成正规卷的、及时把它们装订成正规卷、使档案管理工作逐步走向规范化、科学化。
3强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平
燃气工程档案具有“‘次性”和不可回复性的特点。客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事工程档案工作的人员,专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。他们不仅要懂文书档案,还要懂科技档案,懂与燃气工程相关的一些专业类别档案、懂不同类别的档案的分类整理。因此、为达到燃气工程档案整理规范化的要求、我们对各专职或兼职档案管理人员进行了大量培训、讲解了燃气工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料。哪些是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解了具体的归档范围。同时,按照我们档案整理要求。对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化、作了详细的讲解。使大家对档案内容提前了解,在工作个有的放矢。注意积累资料。这种培训将档案管理工作和工程同步进行。为今后建档工作奠定了基础,使档案的标准化、
档案管理工作总结 篇3
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况作自我总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。__年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,__年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,__年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
__年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,__年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;__年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
档案管理工作总结 篇4
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案管理工作总结 篇5
债务累累的重重困难,取得两个文明建设双丰收的一年。一年来,办公室全体人员与全院法官干警一道,在院党组正确领导下,在各部门的大力协助下,围绕法院审判工作重点,统一思想、坚定信心,按院领导的要求,抓紧司法政务后勤服务管理,做好为领导、为领导机构、为法官干警三个方面的服务,认真履行了司法政务的各项职责,在各个岗位认真有序地开展工作,各项工作圆满达到了目标要求,取得了较好的工作实绩。
一、加强学习,提高办公室人员思想政治素质。
(一)从年初开始,按照法院的政治学习安排,结合本部门实际,挤时间组织了学习。并把学习理论和解决问题结合起来。在学习中,通过讨论,相互启发,共同提高。每个人都写出学习规章制度、观看廉政建设录像等的深刻体会,强化敬业意识,改变工作作风,增强信念,尽职尽责,踏实做好本职工作,争做好干警。
(二)全体人员围绕“公正执法,司法为民”的主题,展开了积极讨论,办公室作为法院工作的枢纽和“窗口”,努力树好“窗口”形象、注重部门人员在思想上提高认识,在工作上注入激情、活力,在事业心、责任感、凝聚力上下功夫。通过开展民主生活会等活动,解开了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的积极性和主动性大大提高,思想意识上发生了很大的转变。
二、主要工作任务完成情况
(一)积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室,计财科是全院承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。一年来,全体人员以“为全院各部门提供优质服务”为宗旨,深刻剖析自己,积极转变工作作风,端正工作态度。每周五按时召开室务会,将工作细化、深入化,强化了内部管理,规范了工作程序,保证了工作的及时性、准确性和全面性。
(二)、结合法院的职能和各部门的不同特点,努力完善各类规章制度。印发多项规章制度,使全院的各项管理制度形成系列化,使管理和服务更加科学化、制度化。
(三)、在文秘工作中,办公室着力强化运行的规范。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。相关的文件资料除特殊情况外,基本做到了当日送达,有效地提高了公文的运行效率,为法院工作的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。
(四)、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,成功的组织和协助各部门顺利完成了全州立案工作现场会等一些大小会议,接待了州、市等有关部门的各种检查,没有出现失误。
(五)积极编辑、撰写论文和信息报道宣传稿件,共修改稿件、论文、信息《红河日报》、《xx市讯》、《中院法工信息》、我院《法工简报》、《执行动态》等宣传媒介采用,发出法院工作简报市无线广播电台加强了联系,在《银屏传真》等栏目中做出了节目,有效地沟通了让社会监督、理解法院审判工作的渠道。
(六)、扎实开展档案管理和保密工作。全年整理整理各类档案电脑设备配置等原因,对法院档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案管理工作仍然没有放松,按照既定计划,努力完成案卷整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和失密事件。十月期间,按照市里安排的档案执法检查的统一安排,在办公室范围内举行一次保密教育活动,提高了办公室人员的保密意识。
(七)、强化了安全及车辆管理。由于法院办公室驾驶任务较重,因此,加强交通安全管理工作成为办公室工作的重中之重。我们通过订立制度、召开专题会议进行学习等形式,强化交通安全管理,教育驾驶人员严格执行交通管理有关规定及法院有关的安全管理制度和规定,一年来未发生大交通事故。同时还注节约汽油和修理费用。
三、存在的问题及不足:
办公室的工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多。一年来,办公室全体同志团结一心,互相协作,加班加点,埋头苦干,努力完成了各项工作任务,尽管部门全体人员都作了较大的努力,但是距离责任目标要求和法院工作要求还存在一定的差距,主要表现在:
一是为审判工作和执行工作服务的潜力尚未全部挖掘。
二是在执行纪律上还有不严的地方,如有时还会有迟到、早退现象发生。
三是基础管理有所放松,对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部部份工作运行缓慢。
对于这些问题,我们决心在今后工作中认真加以解决。
四、明年工作思路:
紧紧围绕院党组的决策服务,树立全局意识和大局观念,贴近审判,贴近实际,进一步提高办公水平、办文质量、办会效果和办事效率,发挥参谋助手和综合协调作用。强化办公室牵头作用,大胆开展工作。将加大协调力度,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进法院各项工作正常、高效运转。
档案管理工作总结 篇6
银行作为金融行业的重要组成部分,对于每一个银行来说,文件档案的管理是必不可少的。因此,在银行的日常运营中,银行档案管理工作显得尤为重要。本文将从档案管理的意义、银行档案管理的难点以及银行档案管理的良好实践三个方面来总结银行档案管理工作。
一、银行档案管理的意义
档案管理是指根据法律法规、政策规定及管理制度对机构或个人活动所产生的文件档案进行各方面的处理和管理。对于银行来说,档案管理的意义主要表现在以下三个方面。
1、规范了文件档案的管理
银行档案管理可以使文件档案的生成、利用、保管和销毁规范化,遵循相关政策法规,防止文件档案管理的混乱和不当,从而有效地保护银行档案信息安全。
2、促进了办公效率
优秀的银行档案管理可以缩短资料检索时间,提升办公效率。快速、有效地获取相关档案信息有助于各部门更准确地评估风险、制定业务策略,确保业务运营的顺利开展。
3、为公司发展提供决策支持
档案管理不仅要规范而且要完整。对于银行来说,一个完好的档案可以充分展现银行的发展历程,可供各级管理决策参考,对于推动公司的长期发展十分重要。
二、银行档案管理的难点
随着金融行业的不断扩大,银行档案管理水平日益成为制约银行发展的一大重要因素,特别在现代化的银行信息化发展进程中,银行档案管理的难点也随之出现。
1、银行档案管理的半电子化
随着银行工作从手工到电子化的转变,同时也给档案管理带来了一定的难度。如果档案信息被电子化存储,档案管理人员就需要掌握电子信息技术,了解网络安全知识,以及对数据库、备份和还原等技术有一定的掌握能力。
2、银行档案管理的安全性问题
银行档案有重要的信息和数据,职责也特殊,因此档案管理对安全性的要求很高。保持档案机房的安全,采取严格的访问控制措施,如密码管理、指纹识别等技术手段,是确保银行档案管理安全的有效措施。
3、银行档案管理的保密性问题
与其他行业不同,银行档案所涉及的信息极其重要,基本都涉及银行客户,许多信息具有极高的商业敏感性和保密性。因此,保持档案保密不泄露客户信息是银行档案管理必须考虑的事情。
三、银行档案管理的良好实践
银行档案管理的实践先从档案的分类开始,档案分类是银行档案管理的前提。分类管理不仅可以为记录的保存提供保障,还可以方便检索,提高工作效率。
其次,在档案管理实践中,放置档案的仓库和操作员的素质也非常重要。仓库的设计应以通风、防潮、温湿度适宜等为要求。操作员应具备较高的一定的专业知识和技能,熟悉档案管理法规和技术规范。对于数据电子化存储的档案,银行应配备数码化设备,使得文件可以被压缩、加密、快速检索和汇报。
最后,对于特殊情况下的档案安全,银行应制定适当的应急预案并做好实施,例如应急避险措施、灾害防范、档案复原预案及防范恶意篡改等。
结论:
银行档案管理是一个细节严谨、工程大的工作,其良好实践可以为银行带来许多好处。银行应指定专门人员来负责档案管理工作,开展规范性的档案管理,使得银行档案信息处于安全可控的状态。同时,银行还应注重对档案管理人才的培训和引进,提高档案管理工作水平,为公司的发展提供坚实的保障。
年终档案工作总结(十三篇)
希望這篇「年终档案工作总结」能夠完美地展現出您所渴望的內容,應用文檔處理技巧能夠幫助我們更好地分類整合信息,避免遺漏問題。同時,我們也可以參考他人的思路來提升自己。優秀范文具有非常強的指導性意義,有助於規範我們的寫作格式。那麼,同類的優秀范文是如何寫作的呢?如果您覺得這個小技巧很實用,請毫不猶豫地與您身邊的人分享吧!
年终档案工作总结 篇1
三年来,白下区档案局以档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系三个体系建设为中心,全面加强档案工作。同时,将档案宣传作为重点之一,积极开展宣传,提高社会档案意识。
第一,建立白下区政府信息公开查阅中心。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、江苏省档案局《关于切实做好档案馆政府信息公开场所建设的通知》和《南京 `市政府信息公开规定》等文件要求,经区政府研究决定,“白下区政府信息公开查阅中心”设在区档案馆。“中心”和接待查档室二室合一,门口悬挂“白下区政府信息公开查阅中心”牌子,新配备了接待台、阅览桌、计算机等设备,并与南京`市政府站连接,指定专人负责管理,为人民群众查阅政府信息提供便利条件。制定《南京市白下区政府公开信息送交办法》,要求各街道、各部门、各有关单位指定专人负责,按照《送交办法》明确的内容和时限,将需要主动公开的政府信息于产生之日起15个工作日内送交区档案馆,并严格履行各种交接手续。目前,已接收政府公开信息604条。
第二,广泛开展档案宣传。一是纪念《南京市档案条例》颁布施行五周年开展档案宣传系列活动。按照市档案局工作要求,结合《南京市档案条例》颁布5周年开展系列宣传教育活动,组织全区档案员学习时代楷模刘义权的先进事迹,培养档案工作者淡泊名利、甘于奉献的价值追求;组织全区各部门参加“全市档案法制知识竞赛”,组织档案员认真学习《南京市档案系统依法行政工作手册》,做好试卷答题工作;组织驻区军队离休老干部参观区档案馆及区爱国主义教育基地,大力宣传我区经济社会发展成果,宣传普及档案知识;组织驻区中小学生数十人参加由南京市档案局、团市委、雨花台烈士陵园管理局联合举办的“留住红色记忆,憧憬美好家园”夏令营活动,参观烈士陵园展览馆、观看红色经典电影、爱国主义教育基地、档案知识讲座等。通过这次活动,在中小学生中普及了档案知识,又让学生们重温了革命先辈为创建新中国可歌可泣的英雄事迹。二是与区委宣传部合作,征集了20xx年以来35盘录像带和92g的全区声像资料进馆,征集建国以来白下区发展变化的史料图片数千张,并进行数字化处理,整理归档。三是全面改版白下档案网站,今年5月正式对外开放。新网站更名为“白下档案·方志信息网”,设有“局馆介绍、政策法规、保管利用、地方志、学术编研”五大模块,内容涵盖“主要职责、法律法规、档案利用、白下区志、编研成果”等二十五个子项,介绍我局档案工作情况,为市民提供便捷的查询服务。四是加强理论研究,我局的两篇论文《构建和谐社区,档案工作应先行》、《以人为本,科技推动协调发展,全面提速我区档案事业发展》被选中参加全省档案学术论文研讨交流,其中《构建和谐社区,档案工作应先行》还荣获全市档案学术论文评比一等奖;学习刘义权先进事迹的心得体会在白下区机关工委举办的纪念建党90周年征文比赛中获一等奖。五是宣传工作有了较大进步。发布信息60余篇,一篇信息还国家法制网站采用,其余均在区以上刊物、网站上登载,至9月份,就提前完成了白下信息宣传报道任务。六是加大征订力度。《档案与建设》征订工作也有了较大进步,从以前的五十几份增加到近100份。
第三,加大全区档案管理力度。主动争取区领导支持,向区政府常务会议汇报档案工作,增加档案工作经费,保证档案事业发展,出台了《关于加强全区档案工作的意见》,将档案工作纳入全区奋斗目标进行考核。
第四,加强民生档案工作。民生档案是档案资源体系建设的重点,我们狠抓各街道、各部门事关人民群众权益和个性档案信息的档案资源建设,尤其是突出重点,抓住特色,强调体现社区档案的“社区味”“民众味”“本地化”,如居民健康档案、老人档案、低保户档案、残疾人档案、少数民族档案。实事求是,创新模式。我们只要求收集齐全,方便检索,能查找利用。可根据社区工作任务编目可分为党务工作、综合、社区服务、文化教育、妇女工作、计划生育、综合治理、社区环境卫生工作、会计档案等8大类,编号实行按年度登记编流水号,不定保管期限,有箱柜存放即可。建立家庭档案,创造社区文化财富。家庭档案代表的是一种社区文化,我们举办了家庭档案专题讲座和培训班开展家庭建档工作,在我们指导下,著名书画家黄养辉、端木仲森、袁晓园、刘俊川以及白下区教师进修学校戴传纲老师等都建立了家庭档案。
第五,加强民营企业档案工作。与区工商部门、各街道、园区等相关单位紧密联系,形成工作合力,发挥指导服务作用。在民营企业中宣传《档案法》,宣传企业建档的意义和作用,增强民营企业的档案意识,目前已有30家民营企业建立了档案。举办民营企业档案工作培训班,30家民营企业分管领导和档案员参加,通过培训,规范档案管理,进一步增强档案意识。
第六,高标准严要求做好档案服务。一是在全局提出“三比三创”工作要求。即比学习,创一流的素质;比作风,创一流的形象;比奉献,创一流的业绩。建立考核评价体系,建立完善监督检查机制,力争把创建活动与推动业务工作、加强作风建设相结合,与转变服务方式、提升服务水平相结合,与提高工作效率、推进争先创优活动相结合,与争创“文明单位”、行政机关效能建设相结合。二是不断增强全局的四个意识。即责任意识、服务意识、团结意识、创新意识。要求全局干部把时间花在学习上、把精力用在工作上,全力做好四个方面的服务:贴心的窗口服务、严格的管理服务、耐心的指导服务、主动的资政服务。三是编写《南京市综合档案馆指南丛书》(白下篇)。该篇涵盖了白下区档案馆概况、馆藏档案介绍、馆藏专门档案、馆藏政府公开信息等内容,全书共计17万字,现已出版发行,为群众了解区档案馆业务和查询资料提供方便。四是将宣传工作融入窗口岗位服务之中。建立档案工作窗口服务规章制度,明确5大项服务规范、6个方面文明服务用语和档案利用服务承诺制度,并上墙公示,接受群众监督。坚持“以人为本,服务第一”的原则,针对朝九晚六工作时间调整后出现的新情况,为确保群众查档的需求、确保值班工作和正常工作的衔接,科学合理地安排查档接待室值班工作,在工作日8:30-9:00,12:00-15:00的休息时间内安排专人值班,方便前来查阅档案的群众。接待查档中心还配备了连接互联网的查询电脑、饮水机、磅秤等,为查档者提供细致、温馨的服务,树立了档案工作者的良好形象。两年来共接待查档近9000人次,调阅档案近5000卷。提供档案用品服务300余人次。
年终档案工作总结 篇2
作为一名职场人士,年度工作总结是每一年必须做的工作之一。而为了更好的管理档案,现如今大多数企业也选择将档案进行扫描。因此,本文旨在详细、具体、生动地阐述“档案扫描个人年度工作总结”。
一、档案扫描带来的好处
在信息爆炸的今天,档案扫描成为较多企业选择的一种信息处理方式。通过对纸质档案进行扫描,可以将纸质档案数字化储存,避免由于手动整理所带来的错误、繁琐等问题,并且可提高档案数据的安全性和保密性。对于个人来说,档案扫描还能将纸质档案转换为电子档案,便于随时查看和使用,大大增加了工作效率。
二、个人年度工作总结的基本要素
每年要进行一次个人年度工作总结,以对自己的工作效率和工作优缺点做出总结,以期改进自己的工作方法和提高工作效率。其中的基本要素包括:
1. 工作计划与目标:对于过去一年的工作目标进行总结,分析工作计划执行情况,具体分析完成情况和未完成的原因,并提出改进措施,帮助明确未来的工作方向。
2. 工作量与质量:介绍过去一年的工作量以及工作的质量,展现在本职工作岗位中的出色表现,如有领导表扬或重要成果项等应一一介绍。
3. 工作能力并提出改进措施:阐述自身的工作能力和不足之处,并展现对于未来的改进措施以及针对性的培训计划,以提高个人素质和工作水平。
4. 对于不足的分析:对于未能如期完成工作目标的原因以及出现问题的原因进行分析和改进措施的提出。
三、结合档案扫描的年度工作总结
基于档案扫描的作用,我们可以将个人年度工作总结的纸质档案扫描成为电子版,省去了保存纸质档案所占用的大量空间,而且可以随时查看和使用,大大提升了工作效率。另外,在年度工作总结的过程中,把过去一年的工作内容和成果放到电子文档中,可以更加直观的呈现给领导进行评定,也可以更加方便的与同事分享和讨论。
四、技巧分享
1. 选择专业的扫描仪:选择专业的扫描仪同时选择适合自己的电脑管理软件,能够更好地进行扫描和整理。
2. 安排好电子文件档案自身结构:清晰明了的电子文件档案,肯定更加方便查阅和使用。
3. 制定良好的命名规范:不同内容需要不同命名方式,良好的文件命名规范能够赢得领导的关注,不仅可以为自己的工作质量提高加分,还可以有效提高工作效率。
总之,档案扫描个人年度工作总结对于提高工作效率,规范工作流程等方面都有着显著的作用。之所以说“打铁还需自身硬”,更强的工作能力和更有效的工作方法才是我们更好的职场生涯的必备条件。
年终档案工作总结 篇3
xx镇地域总面积155.14平方公里,行政村29个,居委xxx个,总人口23252人,其中非农业人口1349人;全年国内生产总值4.27亿元,其中第三产业增加值1.37亿元;工农业总产值7.70亿元,其中工业产值6.12亿元;财政收入1184万元,农村经济总收入7.84亿元,农村经济净收入1.28亿元;农民人均所得5539元。
随着社会的发展,就万市镇档案来说,在市档案局的指导与支持下,在本镇领导的重视下,万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》,另有档案查(借)登记簿。
20xx年本镇档案立卷,按照“年度—机构—问题”,遵循文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的角度进行组卷,20xx年有文书档案39卷(其中短期档案2卷),婚姻档案9卷,会计档案392卷。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面:
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中,但领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全,室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由文书兼任,虽然经过市档案局的业务培训,但所掌握的档案知识还很肤浅,平时也无睱钻研档案业务,工作岗位也经常要变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
针对以上这些问题,将有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
xx镇档案室
年终档案工作总结 篇4
20××年,我局在市局XX县委县政府的正确领导下,认真贯彻落实党的十八大精神,准确把握经济发展和税收工作新常态,以绩效管理为抓手,按照“依法治税、改革发展、文化引领”的主线和“提质效、创亮点”的发展要求,在统筹兼顾各项税收工作中突出抓好组织收入、税收法治、党风廉政建设、纳税服务等重点工作,力争突破,奋力推进国税事业新发展。
一、组织税收收入情况
一是组织税收收入尽心尽力。20××年,面对税市场经济环境整体下行,经济增长动力不足、新增税源欠缺、重点税源税收下降等不利因素影响,收入形势严峻,我局沉着应对,向税收管理要收入,调动一切可以调动的力量,深入开展专业化的纳税评估,大力开展税务稽查,加大清缴欠税力度。20××年我局共入库税款21402万元,比上年下降5.94%,完成预期目标的100.15%;其中县本级收入4712万元,完成预期目标的77.63%,比上年同期下降9.96%。20××年,受经济形势的影响,我局税收收入有所下降,但我局上下一心为地方经济建设而努力。二是落实税收政策不遗余力。加强宣传税收优惠政策,积极落实小微企业优惠政策,在落实小微企业优惠政策上我局牢固树立“优惠政策执行不到位就是收过头税”的观念,通过点对点的宣传、面对面的交流、一对一的送政策上门,我局做到了落实小微企业优惠政策“应知尽知”“应享尽享”,小微企业优惠政策告之面、享受面达到了100%。20××年第3季度,(第四季度数据需在20××16年1月15日申报完成后才能统计)我县小型微利企业301户,其中:盈利企业154户,盈利面51.16%,享受优惠的企业154户,受益面100%,减免所得税38.29万元。三是为招商引资、项目推进献策献力。招商引资是我县经济发展中的大事。国税部门在招商引资的过程中绝不做旁观者,积极参与,主动介入,当好参谋,为企业做好税务咨询,为政府做好税务顾问。
二、坚持依法治税,营造优良税收法制环境
一年来,坚持依法治税,努力营造公平、公正的税收环境。具体做到“内外双修”,对外,及时整顿行业秩序,打击各种偷、抗、骗税行为,规范净化税收环境。截止12月底,我局共组织税收检查14户,其中立案检查10户,组织企业自查4户,查补入库税收收入546.24万元,稽查办案的数量与质量得到明显提升。与县公安局一起部署打击20××年出口骗税违法犯罪专项行动,此次活动明确了建立协调机制、开展跨部门、跨区域专项打击重大骗税案件的工作目标,确定了针对出口骗税多发行业领域重点查处、重点打击的工作重点;制定了组织部署、侦察经营或重点检查、集中攻坚的工作步骤,专项行动的开展维护了我县出口企业的市场秩序,促进了我县出口企业的发展。对内,进一步规范税务检查、日常管理、涉税处罚等一系列执法程序,完善岗责体系,优化工作流程,充分发挥税收管理执法信息系统纠错功能和考核功能,使税收执法在规范中体现公平,在公平中体现服务。一年来,国税在执法系统中过错率为0,违法违纪的行为为0。
三、落实税收廉政观,着力提升国税满意度
我局高度重视党风廉政工作,围绕服务中心、队伍建设两大任务,始终坚持把党风廉政建设工作摆在突出的位置,与组织收入、队伍建设同谋划、同安排、同落实、同考核。一是成立了党组书记、局长为组长,其他班子成员为副组长,各部门负责人为成员的党风廉政建设工作领导小组。二是制定了《县国家税务局20××年领导班子和部门负责人的党风廉政建设岗位职责》和《县国家税务局20××年党风廉政建设和反腐败工作任务分解表》,明确了党风廉政建设工作“一把手”负总责,班子成员分级负责的工作机制,为党风廉政建设工作的开展提供了有力的组织保证。三是层层签订党风廉政建设责任书。3月2号,党组组织召开了党风廉政建设工作会议,部署20××年度党风廉政建设和反腐败工作。按照部署,班子主要负责人与基层分局负责人、分管局长与分管部门两个层面《党风廉政建设责任书》,真正做到了层层签订,层层落实。
县国税局的党风廉政建设活动,促成了我局的“清、正、廉、明”的风气,自2009年以来,国税未发生一起违法违纪事件,为全县队伍的安定、团结做出了应有的贡献。
四、加强标准化建设,纳税服务持续优化
积极推进服务手段的规范化。第一落实好“便民办税春风行动”工作要求,以加强办税服务厅建设为切入点,以信息化为依托,坚持“软件”“硬件”两手抓,立足“小窗口”演绎“大服务”;第二做好制度梳理。对县国税局纳税服务制度、方案、指引、办法进行梳理,并对已有的制度措施进行更新,对内容不充分或者不明确的制度和措施进行补充。三是不断完善纳税人权益保护机制。拓展税法宣传渠道,充分发挥纳税人学校、税企qq群以及led展示屏在税收宣传、征纳互动、涉税维权等方面的.积极作用,依法保证纳税人合法权益。通过在大厅设立意见箱、网络邮箱、领导接访日等方式健全投诉受理机制,建立纳税人诉求收集、分析和响应制度,和地税、司法局、工商联等部门一起成立纳税人权益保护中心,扎实做好税收法律援助工作,妥善处理涉税纠纷。
办税服务厅全体人员统一着装、挂牌上岗,购置了为纳税人使用的圈椅、饮水机、雨伞等便民设施,开展了与纳税人面对面的零距离服务和限时服务,树立了国税部门良好的形象。
五、加强内部行政管理,营造和谐国税氛围
一是全面加强作风管理。开展上班考勤监督,落实上班签名考勤制度,杜绝“庸、懒、散、软”现象发生;组织观看暗访专题片,规范自身言行;严格落实规定要求,在公务接待、公务用车等方面严格执行标准。二是严抓预防监督力度。按照党风廉政建设责任制分工,在内控机制建设中认真履行职责,着力提高监督的实效。三是严格执行财经纪律。加强机关财务管理,加强财务审批,认真做好大宗物品采购、差旅费报销、办公用品采购、接待等审核和监督,不断规范财务管理,积极倡导厉行节约、勤俭办事。
年终档案工作总结 篇5
20xx年,我紧紧围绕档案局中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
一、强化理论和业务学习,提高自身综合素质
1、认真学习邓小平理论和三个代表重要思想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。
2、认真学习工作业务知识,重点学习档案处理和电脑知识,学习方法上做到在重点中找重点,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作能力。
二、端正工作作风,摆正自己位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,大事讲原则,小事讲风格。
三、脚踏实地,努力工作
1、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作,在接待档案利用人员的过程中,坚持按照工作要求,热情接待、认真听取提出的要求、建议。
在县林权制度改革过程中,为明确山林归属,我接待档案利用者达100多人次,复印有关证明材料10000多张,为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释,认真地查档,加班加点,再苦再累,没有怨言,一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。
局里的档案业务指导工作任务繁重,人手缺乏,我在完成好馆内任务的基础上,和同事们一起外出指导,团结协作,心往一处想,劲往一处使,冒严寒,战酷暑,不计较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作,在我和同事们的齐心协力中,优质高效地完成,获得了领导和各单位的一致好评。
四、工作中的不足与今后努力的方向
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强,和有经验的同事比较还有一定差距。今后,我一定认真改造和不足,自觉把自己置于党组织和群众的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,不辜负领导和同志们对我的期望,做一名合格又优秀的人民公务员。
年终档案工作总结 篇6
1、加快推进数字档案馆建设。紧紧围绕“大数据”战略,以“建成数字档案馆”为目标,加快推进档案信息化建设。稳步推进档案数字化(三期)项目建设,数字化档案380万页,超额完成全年目标任务。目前,正在开展档案数字化(四期)项目招投标工作。根据XX市政府数据开放平台工作要求,将我局列入市政府数据开放目录的古旧图书与地方志、民国时期资料、民国报刊缩微胶卷、绘画作品目录等10个数据集上传,并在2020年数博会前向社会免费开放。指导XX城市轨道交通公司开展贵州省第一批国家示范数字档案室创建工作。目前已完成系统的软件定制开发,正处于试运行阶段。按照政府系统门户网站测评要求,结合我局实际,对“XX档案信息网”进行改版升级,目前正在有序推进。
2、加强档案征集接收和查阅利用工作。鉴于市档案馆新馆项目正在建设,档案馆库容饱和的现状,我局采取先急后缓的原则开展档案征集接收工作。截至目前,共接收市工商资产管理有限公司201X年度的档案594件。继续按照热情、周到、细致的服务理念,认真做好档案查阅利用服务工作。年初以来,共接待查阅档案群众1900余人(次),接受电话咨询262人次,提调档案资料7100余卷(件、册),复印档案资料8600余页。
3、精心组织开展档案宣传活动。按照国家档案局的统一安排部署,与贵州省档案局一道精心谋划“6.9国际档案日”和纪念《档案法》颁布30周年宣传活动方案,以纪念抗日战争全面爆发80周年为契机,采取制作展板、设立咨询台、发放宣传折页等方式,联合组织开展“6.9国际档案日”系列宣传教育活动。《贵州抗战记忆》展览分为中国人民抗日战争概况、贵州抗日救国军、贵州人民在抗战中的贡献、中国红十字会总会救护总队等23个版块,展出珍贵照片389幅,真实反映了贵州人民为抗日战争作出的伟大贡献。发放《中国的世界记忆遗产》、《XX市档案馆查阅档案指南》、《贵州省档案馆查阅档案指南》、《抗日战争中的贵州》等宣传折页1000余份。
年终档案工作总结 篇7
加强档案宣传队伍和阵地建设,为宣传工作有序开展提供保障条件。结合领导变动,及时对班子成员分工进行调整,明确一名班子成员分管宣传工作。为便于工作的开展,将宣传处与编研处合并,实现资源整合;建立区(市、县)档案宣传员队伍,不断充实和壮大宣传队伍。组织辖区档案行政部门积极征订《中国档案》、《中国档案报》,征订数量44份,认真学习上级精神,及时掌握先进发达地区档案工作动态。积极国家、省级媒体推送我市档案工作动态信息,一年来,中国档案网采用我市档案工作动态信息4条;省级媒体采用29条(其中:贵州档案方志信息网采用28条,《贵州档案》采用1条),不断提升我市档案工作影响力。广泛开展档案宣传教育,充分挖掘馆藏史料,精心选题,在白云区政府中心广场举办“6.9国际档案日——档案与民生”主题宣传活动,设置咨询台,吸引500余名机关、企事业单位工作人员和1000余名市民群众前往观展,累计发放《中国的世界记忆遗产》宣传折页及活动纪念品3000余份。从社会各界收集XX世居少数民族照片110余张,在XX市爱国主义教育基地举办“XX世居少数民族展”,从民族分布、民族风情、民族民居、民族特色四个版块,展现苗、布依、壮等11个世居XX少数民族多姿多彩、共同发展的生活面貌。加强对“XX档案信息网”的运行维护,不断优化网站栏目配置,及时更新栏目内容,201X年,累计更新内容达342条。
年终档案工作总结 篇8
我局始终坚持把档案安全管理作为整个档案工作的“生命线”,严格落实档案安全“八防”措施,在档案馆办公大楼及周边设置监控探头46个,库房配置了气体灭火系统,对办公场所、楼道等公共区域配备了消火栓和灭火器;库房内配备除湿机16台、空调12台,确保档案实体和档案信息的绝对安全。高度重视档案数据资源安全工作,在档案数字化场所加装监控设备,让整个数字化过程全方位无死角进行;积极收集市、区(市、县)档案馆馆藏重要数据,打捆到湖南长沙档案馆开展馆藏重要数据的异地备份工作。结合公车改革的实施,将4名驾驶员(临时工)全部转岗到技安处,专门从事档案馆安保工作。认真抓好库管工作,管库人员每天坚持巡查库房,查看温湿度记录,定期打扫卫生,确保档案实体的绝对安全。坚持开展档案安全警示教育,7月份邀请了正安消防公司为干部职工开展“消防安全知识”讲座,进一步强化了干部队伍的红线意识。加强对区(市、县)综合档案馆、市直立档单位档案室档案安全的监管,在汛期,专门下发《做好汛期档案安全工作的通知》,提醒区(市、县)档案馆、市直立档单位注意档案安全;加强与白云区政府的沟通,帮助白云区档案馆解决了被占用的办公用房问题。
年终档案工作总结 篇9
导语:上半年,医院以医院管理年活动的深入开展和医德医风的持续改进为基础,深入开展纠风及治理医药购销领域商业贿赂工作,提高医疗质量,严控药品比率,各项工作取得了欣喜的成绩。现将上半年工作简要总结如下:
2009年,我局坚定以邓**表面和“三个代表”紧张思维为教导,当真贯彻落实科学成长观,紧紧环绕办事构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县当局中间工作,切当抓好立异办事、档案资本构筑、档案当代化构筑、依法治档、档案步队构筑等各项工作,在增进档案奇迹与我县经济社会和谐成长上获得了新的成绩。因为近几年来各项档案工作结果明显,本年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统进步集体。 1、环绕和谐社会构筑,抓好立异办事 1、抓好农业农村档案工作。在客岁18个村经过议定市级行政村典范化档案室验收的根本上,连续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级典范化档案室的交易教导,此中丹西街道九顷村经过议定了省级行政村典范化树范村档案室验收。连续加强了对有关单位的山林延包档案工作的交易教导,进一步进步其典范化程度,包管接管进馆的山林延包档案的质量。当真贯彻落实《浙江省农民专业互助社档案办理暂行方法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业互助社进行建档试点,并加强交易教导。 2、抓好已果然现行文件利用工作。严厉履行现行文件挂号、考核轨制,对县环保局、构筑局、国土资本局等单位的2010年现行文件上报环境进行了督查。加强已果然现行文件网上查阅办事工作,对汇集的县委、县当局等单位2010年的现行文件在当真鉴定的根本长进行全文扫描和上彀。美满对文件中间的办理,进一步进步办事质量和办事效果,为查阅者供给热忱、殷勤的办事。 3、抓好新范畴档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的交易教导,重点对巨鹰集体、天安集体、益民房地产公司、克浪机器有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了教导,进步其档案办理的典范化程度。连续典范社区档案办理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了交易教导。加强对县农保办、社保中间、医保中间、房改办档案工作的教导,并展开对企业职工档案工作、农村工作力档案工作、工作力市场档案工作的调研,经过议定典范社会保险、工作就业档案的办理,为保护大众长处办事。特别在7月份,互助由省、市带领构成的民生档案工作调研组,赴县工作和社会保险局展开了民生档案调研。 4、抓好庞大构筑项目档案工作。富裕践诺对重点工程构筑项目档案工作的监督教导本能机能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案办理进行了专项验收,并结束了《象山县重点构筑项目档案专项验收办理方法》(底稿)的草拟。别的,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等庞大构筑项目档案办理的交易教导。 5、抓好档案信息资本的开辟利用。自动展开编纂《象山籍人士在国表里》丛书第7集的各项前期筹办工作,经过议定多方雷同和关联,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和古迹介绍等资料,便可脱手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”办理,优化办事质量,并根据《浙江省国度档案馆办理方法》(省当局令第229号)的法则,从4月1日起供给档案利用不再收费,全年共欢迎查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案紧张为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教诲志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等供给利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,紧张为县当局处理上访变乱、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等供给原始根据。 6、抓好象山籍在外人士工作。向2000余名象山籍在外人士寄发慰劳信,这是连续第20年代表县委、县当局向象山籍在外人士寄发慰劳信。对部分象山籍在外人士的来信进行复兴,并对186封慰劳信的退信进行料理,在当真查对的根本上对部分在册人士进行刊出和从头核实关联地点,本年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的雷同关联,经过议定德律风雷同和本地欢迎的有400多人次,在5月份局带领和有关同志还应邀参加上海能达有限公司和好庆典活动,与部分在沪象籍人士增进了明白,加深了交情。别的还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级带领参阅。 2、立足充裕和优化档案馆藏,加强档案资本构筑 1、加强档案汇集。富裕阐扬档案征集员收集的效用,对2010年征集工作作出较大贡献的征集员和救济者进行了访问。做好档案接管进馆工作,全年共接管档案资料1396卷,3829件,此中接管了全国第一次经济普查象山资料(2004年-2005年)73卷,使馆藏象山历次产业经济普查档案达629卷,还接管了山林延包档案937卷。加强对特点档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海救济的《平整平生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启救济的各种学术文稿、册本200多本(份、件),北都门范大学林崇德教授救济的全国总工会印发的百名全国劳模之一——林崇德肖像邮票共16张。这些特点档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案布局,也充裕了档案资本。 2、抓好构造文件归档工作。为当真贯彻国度档案局《构造文件材料归档范畴和文书档案保管期限法则》(国度档案局第8命令),下发了《象山县档案局关于转发国度档案局〈构造文件材料归档范畴和文书档案保管期限法则〉的关照》(象档[2009]4号),对进修、贯彻《法则》发起了详细要求;把履行《法则》的环境参加了2009年乡镇街道档案工作考核内容。别的还加强对有关单位文件归档环境的查抄和教导,以确保构造文件及时、齐备地归档保存。 3、抓很多多少媒体视频收集工作。美满多媒体视频收集系统的运行,及时收集当天的动静节目,公告于当局内网供各级带领和部分涉猎,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在收集的根本上,结束对多媒体信息的剪切、刻录、目次输入工作,共刻录光盘150张,输入目次380条。根据2010年视频收集信息,结束了对县委、县当局紧张带领人活动环境的编纂工作,并展开对2009年有关带领紧张活动视频信息的料理和编纂。 3、致力于科技兴档,进步等案办理当代化程度 1、加强档案信息化构筑。加强对有关单位电子文件归档的交易教导,为下步展开构造电子文件接管进馆试点作好筹办。对部分前提较好的单位加强室藏档案谋划机办理的教导,救助其展开数字档案室构筑。
年终档案工作总结 篇10
一、指导思想
以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,进一步加强学校档案工作的管理,全心全意为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务
以《鹤山市教育系统档案管理办法》为指导,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习《鹤山市档案管理办法》,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2、在认真学习、贯彻《鹤山市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。
3、收集好各科室所形成的文件、材料,按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前,完成2009年度各种档案资料的'立卷工作,写好立卷说明及鉴定报告。
4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接镇的检查作好准备。
5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
年终档案工作总结 篇11
档案扫描个人年度工作总结
一、工作内容回顾
经过一年的努力和付出,我个人在服务公司档案扫描这个岗位上收获颇丰。在这一年里,我主要负责以下几个方面的工作:
1、 档案资料的收集整理:在公司内部或客户外联过程中,我以高效的态度和专业的技巧,定期进行档案资料的收集整理工作。将各种码垛、档案材料转呈传统档案或直接电子化档案。在保证档案完整性的同时,对各类档案进行了分类、排序,以便于后期的检索查询。
2、 档案扫描和数字化处理:我具有扎实的电脑操作和档案鉴别的能力,精通多种扫描技术的应用方法,并保证扫描精度、速度和清晰度的完美呈现。在将扫描的图片进行处理后,便能保证数字化档案的完整性和可读性,同时能满足客户及业务人员的需求。
3、 档案库房管理:我是制定档案库房管理规范和执行档案库存统计的主要人员。我能保证档案库房的整洁有序、安全卫生、温度适宜,积极的防潮防腐,呈现出一个规范和高效的管理环境。
4、 电子档案的备份和传输:将扫描生成的电子档案资料进行备份,在传输过程中保证对档案资料的安全性、准确度和完整性,同时保证档案在备份传输至目的地之后能够正常访问和查询。
二、工作收获总结
1、 技能升级,业务提升
这一年间,我掌握了多项扫描技术和采取了有效的枚举对抗多类档案处理事项,同时我也通过不断的实践和学习,提高了自己的档案管理和在线技术知识的应用水平。我能够主动向客户推荐适宜的档案处理方案,有效的提高了档案扫描处理的速度和处理质量,为公司赢得了更多的认可和客户口碑。
2、 与团队协同作战的经验
在共同合作中,我能够高效地与团队成员之间完成作业内容,并与其他部门保持良好的沟通和合作。根据协作流程和工作分配完成所有任务,并能够高效地跟进项目的进展和实施,取得了显著的工作效果,同时也增强了自己在团队中的地位。
3、 自我认识和挑战能力的提高
通过本年度的工作,我深刻的认识到自己存在的不足之处, 如产品的销售较差,对外沟通能力不够强,需要在工作中多向其他成功人士学习,锤炼自己的团队合作能力和竞争力,挑战更高的业务目标并实现自我的提升。
总之,本年度的工作让我更好地融入公司,深度认识了档案管理行业的各个方面的内容,同时我也学到了不少关于服务客户和与团队协商的重要架构。在此基础上,我将深入探讨并不断提高自己,更好地为客户提供更优质的服务。
年终档案工作总结 篇12
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不妨坐下来好好写写总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家收集的档案局依法行政年终工作总结,欢迎阅读与收藏。
一、加强执法队伍建设
我局高度重视依法行政工作,成立了以局长为组长、分管副局长为副组长、指导股和具有档案执法资格的人员为成员的执法领导小组,明确了领导职责,实行了“一把手负责制”,认真制定了《县档案局20xx年依法行政工作总结》,建立了健全的依法行政工作的'工作机构、工作制度和工作职责。健全并完善了档案行政执法体系,在全县范围内形成了一个完善的档案法制体系,为我县档案事业的健康发展营造了一种良好的法制氛围。
二、加强档案业务培训
认真做好全县档案人员培训工作,全县各县直机关、镇街100余人次参加学习培训,通过学习和培训,进一步加深了全县档案干部对《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《省档案条例》等法律法规的认识,增强了干部职工的法制意识和执法责任感。同时,积极参加全县行政执法人员培训考试,2人取得了行政执法证,进一步提高了档案行政执法的专业水平。
三、强化档案馆内部管理,依法开放利用档案
我局在对全县档案事业依法进行监督和指导的同时,也加强了档案馆内部管理。进一步建立和完善了档案馆各项管理制度,严格按照《档案法》要求,依法接收、收集、整理和保管分管范围内的档案,馆藏档案严格按照业务规范要求进行管理,并依法对档案进行了开放利用。
四、坚持行政执法与业务工作相结合
为提高全县机关干部对贯彻《档案法》重要性的认识,我们在利用档案年度检查、达标升级、复查和指导等业务工作宣传《档案法》时,还将宣传对象的重点由专(兼)职档案人员转向了各级领导和一般干部,增强了干部、群众的档案意识和档案法制意识。由于我局制度健全、保障措施得力,将档案行政执法工作纳入了年度目标管理,进一步规范了行政执法行为,确保了具体行政行为的合法性。
五、加强制度建设
严格落实了《政府信息公开规定》等规定,完善了依法公开事项的制度;按照县政府法制办要求,认真做好了清理政府规章、规范性文件工作,切实维护了法制统一;建立和完善了公开政策机制,制定了《县档案行政执法裁量基准》并在网上向社会予以公布,保证了行政执法工作的公开、公正。
年终档案工作总结 篇13
20xx年,我县档案工作紧紧围绕县委、县政府及市档案局下达的目标任务,加强档案馆室业务、档案资源、档案信息化和档案队伍建设,不断提高全县档案事业发展水平和服务水平,取得了一定的工作成绩,现将一年来档案工作情况总结如下:
一、认真学习整顿,转变干部思想作风
为了提高机关工作办事效率,我局利用“提升执行力,推进大跨越”主题教育活动,以学习教育为主线,认真开展思想作风整顿提高。一是学习有关会议精神,始终把学习放在首位,贯穿于全程,全年集体学习十次,个人自学多次,通过学习,使全体干部树立了“立党为公,执政为民”的责任,强化了全心全意为人民服务的宗旨意识、干部公仆意识,敬业责任感得到了加强,进一步解放了干部思想,工作的自觉性增强了,作风更扎实了。二是召开两次全体干部民主评议会,一次领导班子会,七名同志分别进行了学习体会、思想工作总结、整改计划和一些建议的交流、对照检查和自我剖析,开展了批评与自我批评,印发对领导班子成员征求意见表份,找准了问题,明晰了根源,分清了责任。三是针对归纳问题,认真开展了“回头望”,对年初签订的目标责任书进行全面对照分析和讨论,认真检查目标任务进展,研讨制订了切实可行的整改意见和措施,重新修订完善了一系列规章制度,形成了一套严谨、科学、全方位的监督制约长效机制,实现了用制度管人,用制度管事,促进了干部作风的根本好转;四是通过改选支部,加强干部教育,增强了工作凝聚力;
二、围绕监督服务,大力开展档案业务指导
1、认真开展了“立卷归档月”活动。今年十月,及时发文安排了档案立卷归档工作,落实了分片责任包干,并针对一些单位工作实际,上门进行了指导帮助,同时对有关单位进行了督促检查,促使多个单位整理了年度档案。
2、突击指导整理了积存档案。今年以来,一些档案积存多的单位纷纷主动请求帮助解决积存档案整理问题,我局及时调整力量,采取责任包干、突击集中立卷、分散后续整理的方法,完成了多个单位的积存档案指导整理任务,规范整理档案近百卷。
3、围绕县委、县政府确定的重点工作和重大项目,确保档案的齐全完整和有效利用,根据市档案局、市发改委、市建设局的有关规定,我县被列入市级以上重点建设项目的17个单位。都能按规定及时完整地建立了项目档案管理和登记,从而确保了我县重大项目档案齐全完整,为有效利用重大项目档案奠定了基础。
3、加工整理了馆藏资料,一是馆内集中力量突击完成了年度的报刊信息剪贴分类、编目。二是对近年来接收的资料进行了整理,上架排列。
三、注重技能,增强了档案业务新知识培训
根据全县档案人员更换频繁新手多、档案整理技术生疏和推行立卷归档新方法以及其他新知识应用的情况,我局组织干部认真进行了分析研究,制定了长期和短期的档案业务培训计划,并积极组织培训教材,编写技术指导讲稿。连续举办了两期档案业务人员新知识新技能培训班,全县所有单位的文档人员参加了培训;共计发放教材6种1xx多册。在办培训班的同时,我们还抽调力量,到单位实地操作培训,手把手的进行指导,通过扎实有效的培训,使全县一半以上的单位实现了档案自主整理,适应了工作需要。
四、加强规范,有序发展了档案馆档案基础业务
1、根据我县档案工作实际,以两办名义下发了《关于进一步加强档案工作的通知》,对我县档案基础性工作作了进一步要求。
2、按标准接收了部分机关单位的档案资料。根据现档案馆库容情况,我们有重点的接收了一些单位的档案,一是重要机关无保管条件的档案,二是撤销机关单位的档案,三是政策性强、利用多、积存多的档案。接收中,我们严格按质量标准要求验收,不合格的,发回重整,保证了进馆档案的规范。
3、利用档案编纂了专题资料。今年以来,档案馆立足档案、围绕中心、选定课题,制定了工作计划,落实专人编写了《馆藏档案全宗目录》《档案馆全宗序列名册》。
4、围绕档案室目标管理服务。加强了已达标单位档案的规范化承续工作,巩固提高了县级先进档案综合管理水平。
五、突出重点,启动了档案信息化建设。
第一,组织干部认真学习了档案信息化建设有关文件、文章,结合实际开展了调查研究;第二,根据我县实际制定了档案信息化建设五年规划;第三、在县政府信息网开通了档案政务信息公开,定期公布了灌云档案信息,现已公布档案政务信息近万字;第四,将档案信息化建设列入工作计划,责任落实分解到人;
六、围绕安全,积极改善了档案服务工作基本条件。
1、对档案馆馆藏的珍贵重要档案进行了普查,制定了珍贵重要档案的抢救计划,并报省档案局。
2、科学鉴定、整理、排列保管档案。针对档案库容紧张,给档案入库造成困难而引起不能归档的不安全因素,档案馆根据实际情况,对入库档案进行了科学的鉴定,调整排架序列,保证了接收档案及时入库。
3、放置防虫药剂保护档案。6月份,档案馆在利用档案中,发现了一些害虫和虫卵,根据情况,我们及时与县疾控中心联系,对档案库房进行了消毒杀虫,有效地保护了档案安全。
4、建立了档案安全管理机制。一是成立了档案局馆消防安全领导小组;二是确定了消防安全责任人和管理人及其职责;三是划分了消防安全责任区,落实了责任人;四是对局馆档案安全工作进行了自查,整改了不安全隐患;五是防汛期间及时安排检查了全县档案安全工作,加强了汛期和节日值班。
5、杜绝了低质量档案的产生和进馆。一是在对各机关、单位进行业务指导中,严把质量关,严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸;二是要求归档文件齐全完整,发文处理的领导修改清样稿、草稿、印件都要归档盖章;三是接收进馆中严格按标准验收,不合格档案发回重整,减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进馆和高效率利用。
七、创建文明,积极提供档案利用咨询服务。
一年来,我们把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作中,积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者,除了在档案利用中开展咨询外,还采取电话、信函、上网、预约上门等多种形式,努力解除了咨询人的问题,帮助他们解决了档案事务中的难题,受到了各界的好评。截止年底,档案馆共接待来访者和查档者2200人次,提供档案资料3xx0卷(册),复制档案件6000余件,基本满足了社会各方面对档案的利用需求。
综上所述,全年档案工作成绩是显著的,但还有一些问题不容忽视,一是档案法规贯彻不够深入,执法检查有待进一步加强。二是工作未按计划项目及时完成任务。三是全县档案发展不平衡,企业和农村建档与监管仍处于薄弱环节。针对这些存在的问题,我们决心在今后,与时俱进,努力工作,开拓创新,圆满完成各项任务。

手机端
设为首页