外交外事礼仪常识（分享十二篇）

✧ 外交外事礼仪常识

礼仪是一种尊重他人和自己的做事原则，能够增强人际关系，建立信任，并提升个人形象。在社交场合中，懂得正确的礼仪常识将使你与他人更好地交流和相处。本文将详细介绍礼仪的基本常识，以帮助读者在不同场合下展现出自己的最佳形象。

第一章：日常社交礼仪

礼貌和尊重是日常社交礼仪的基石。在与人交流时，我们应该使用适当的礼貌用语，比如“您好”、“请”、“谢谢”等，以表达我们的尊重和感激之情。当和他人交谈时，注意保持良好的眼神交流，不要让对方产生冷漠或不礼貌的感觉。懂得主动倾听他人的观点，并注意回应正在交谈中表达的意思，也是人际交往中的基本礼貌。

在餐桌上，遵循餐桌礼仪是非常重要的。在吃饭时，我们应该注意用餐姿势的优雅，不随意开怀大笑或说话。使用正确的餐具，知道如何使用刀叉，并注意不要发出吵闹或刺耳声音。同时，遵循用餐顺序，等待他人就座后再开餐，即使你饿得不行也要忍耐一会儿。在面对美食时，要懂得控制自己的食欲，并不可贪多嚼快。

在公众场合，我们要注意给他人足够的个人空间，尽量不要触碰或靠近他人。保持安静，不要大声喧哗或发出难听的声音。当有人正在表达观点或讲话时，应该保持坐姿端正，尽量不要分散注意力。如果需要离开，应向主持人或与会者打招呼并告知原因，以示尊重。

第二章：着装礼仪

着装是人们对他人形象的首要印象，正确的着装礼仪能够展现出你的自信和专业素养。在不同场合，应遵循相应的着装要求，以示尊重他人。

在正式场合，比如商务会议或正式晚宴，男士应穿着西装、正装衬衫和领带，女士应穿着合适的裙装或套装，尽量避免暴露过多的身体部位。如果场合要求佩戴领带或领结，男士应该正确地打领带，使其与领口保持合适的比例。女士的妆容应淡妆为主，不要过于浓重。同时，应注意服装的整洁和合身，避免露出内衣或穿着皱巴巴的衣物。

在非正式场合，我们可以选择更为休闲的着装。男士可以穿着休闲裤、衬衣或T恤，女士可以选择舒适的裙装或牛仔裤。无论是正式还是非正式场合，都需要对自己的着装进行适当的搭配，避免穿着过于庸俗或不得体的服饰。

第三章：礼仪的电子时代

在电子时代，人们更多地利用电子设备与他人进行交流。在使用电子设备时，仍然需要遵循一些礼仪原则。

对于通讯工具如手机和电脑，要时刻保持礼貌和耐心。不要在公共场合大声使用手机，不要在与人交谈时分心盯着屏幕，也要尽量避免使用不当或粗鲁的语言。

要注意保护他人的隐私。不要随意发布他人的个人信息或照片，也不要在社交媒体上散播谣言或不实信息。

第四章：国际礼仪

在跨国交流中，了解并尊重不同国家和文化的礼仪是至关重要的。在与外国人交谈时，要注意他人的姓名称呼和礼节，避免因文化差异而造成误解或冒犯。

在不同国家，用餐礼仪也具有不同之处。在中国，使用筷子时不应直接插在食物中，而在日本，用筷子时则应该插在饭碗上。在西方国家，刀叉的使用也有所不同，需要掌握正确的使用方法。

还应了解不同国家的礼貌用语和礼仪要求。在一些东南亚国家，人们习惯用双手接受礼物或名片，以示尊重。在中东国家，要避免露出脚底，因为在这些地区，脚底被视为不洁的部位。

结语

遵循礼仪的基本常识对人际交往和个人形象的塑造具有重要意义。适应不同的社交场合，了解并尊重不同文化的礼仪，将使你更加自信得体地与他人交流，并赢得他人的尊重和信任。我们希望本文能够帮助你掌握礼仪的基本常识，成为一个更好的交际者。

✧ 外交外事礼仪常识

外交活动中，谈话首先要寻找共同语言。中国有句俗话说“话不投机半句多”，在外交场合也如此。通常在重要的外交接触中，要根据两国的具体情况和彼此关系的深浅，找一些共同感兴趣的话题，求同存异，不强加于人，这样才能谈行融洽，取得良好效果。

外交中的共同语言，既用于外交言谈，也用于外交文书。其实外交谈判的最终目的，就是在坚持基本原则下，缩小或消除分歧，尽可能地找到共同点，并用彼此都能接受的语言文字表述出来。

外交语言一般要求比较委婉、含蓄。

委婉：就是把不愿、不便或不能直说的话，用委婉而含蓄的语言表达出来，但又不失本意，能为对方领悟。

例如：说会谈在“坦率”的气氛中进行或者双方进行了“坦率”的对话，其实这意味着会谈双方分歧较多；对某事表示“遗憾”，这里的遗憾有两种意思，一是对别人表示不满，一是为自己含蓄地表示歉意，或委婉地承认自己不对；说某个外交官进行了“不符合身份的活动”，这就是指他干了间谍活动或其他危及驻在国安全的活动；宣布某人为“不受欢迎的人”就是把他驱逐出境或拒绝入境的一种外交辞令；“无可奉告”，就是拒绝回答。

又例如，会谈双方未能取得实际成果，分歧依然如故，而又不愿否定会谈的意义，影响各方解决问题的愿望或现存的关系，只好在会谈公报中避实就虚地说一些冠冕堂皇的话，如：这次会谈“增进了双方的了解”，“双方的态度是积极的，气氛是友好的”，“深入地交换了意见”，等等。

在外交场合，若说错了话，或者把话说过了头，一般采用由别人或本人出面“解释”或“澄清”的方式加以补救。

外交是很复杂的，对某些问题，既要考虑它的复杂性，又要考虑它的各种可能性。总之，要避免把话说绝，说死，说满，应留有余地。

在外交中，有时对某国的某些行为进行批评或谴责，从外交策略上考虑可采取只点问题而不点名方式。

✧ 外交外事礼仪常识

外交礼仪是指在国与国之间进行交往和交流时所应遵守的规范和准则。在国际关系中，外交礼仪是非常重要的，它不仅能够促进国与国之间的友好合作，还能够增进彼此的了解和尊重。下面将详细介绍一些外交礼仪的常识，帮助我们更好地理解和应用于国际交往当中。

外交官在公共场合中要注意仪态端庄。外交官代表的是国家的形象，所以在公开场合，他们的仪态要端庄得体，并且给人以谦虚和自信的印象。外交官在国际会议上发表演讲时，应该注意语言的礼貌，姿态的稳定，言辞的得体，不能以过激的方式表达自己的观点，而应以较为温和的语气进行交流。

外交官要尊重对方的文化习俗和传统。在国际交往中，不同国家有着各自独特的文化背景和习俗，外交官在与其他国家的代表进行交流时要尊重对方的传统和风俗习惯。比如，一些国家重视面子和尊严，外交官在与他们交往时应避免冒犯对方，以免产生误解和不愉快。另外，外交官还要学习对方的语言，这不仅能够提高沟通的效果，还能展示自己对对方文化的尊重。

外交官在跨国交往中要注意身体语言的使用。身体语言通常比语言更容易被人理解和接受，所以外交官在与他人交往时应注意自己的身体动作和表情。例如，握手在西方国家是一种常见的问候方式，但在东方国家有时可能被认为是不礼貌的举动。因此，外交官在不同的场合应该根据对方的习俗进行身体语言的运用。

外交官需要具备谈判的技巧。谈判是外交官在国际交往中常常面临的一种情境，他们需要通过谈判来解决问题、达成共识。在谈判中，外交官需要注意言辞的选择和表达方式的适应，要善于倾听对方的意见，积极表达自己的观点，并能够灵活地应对对方的提问和质疑。同时，外交官还需要在谈判中保持冷静和耐心，避免情绪的干扰，以达到预期的目标。

外交官要注重国际交际中的礼节。礼节是国与国之间交际中不可忽视的一部分。当外交官在与外国代表进行交流时，要遵守礼仪规定，并注意言谈举止的得体，尽量避免使用带有歧视性的言辞和不尊重他人的行为。外交官还应当注意礼品的赠送和接受，要选择合适的礼物，尊重对方的风俗习惯，并在选择礼物时避免给对方带来麻烦和不便。

外交礼仪是国与国之间交往的重要环节，了解和掌握外交礼仪的常识对于外交官的工作非常重要。通过遵守外交礼仪，外交官不仅能够维护国家形象和利益，还能够促进国与国之间的友好合作和交流。因此，我们应该加强对外交礼仪的学习和了解，提高自身的外交素养，为国际交往的顺利进行做出贡献。

✧ 外交外事礼仪常识

宴请是公关交往中常见的交际活动形式之一，恰到好处的宴请，会为双方的友谊增添许多色彩。赴宴要准时，赴宴前应修整仪容以及装束，力求整洁大方。在宴请排位时，客人要听从主人的安排。入座后，主人招呼，即可开始进餐，取菜时不要盛得太多，如不够，可以再取。如果主人为你夹菜，要说“谢谢”。吃东西时要文雅，闭嘴，细嚼，慢咽。不要发出声音或呕嘴。嘴内有食物时，切勿讲话。剔牙时，要用手或餐巾遮住口。当主人起身祝酒时，应暂停进餐，注意倾听。碰杯时，主人和主宾先碰。人多时可同时举杯示意，不一定碰杯。饮酒不要过量，可敬酒，但不要硬劝强灌。

参加舞会时仪表、仪容要整洁大方，尽量不吃葱、蒜、醋等带强烈刺激气味的食品，不喝烈性酒，不大汗淋漓或疲惫不堪地进入舞场。患有感冒者不宜进人舞场。尚不会跳舞者最好不在舞场现学现跳，待学会后再进舞池。

一般情况下，男士应主动有礼貌地邀请女士；如果是上下级的关系，不论男女，下级都应主动邀请上级跳舞。跳舞时舞姿要端庄，身体保持平、直、正、稳，切忌轻浮鲁莽；男士动作要轻柔文雅，不宜将女士拢得过紧、过近；万一触碰了舞伴的脚部或冲撞了别人，要有礼貌地向对方额首致歉。一曲终了，方可停舞。男舞伴应送女舞伴至席位，并致谢意，女舞伴则应点头还礼。除此之外，还应讲究文明礼貌，维护舞场秩序，不吸烟，不乱扔果皮，不高声谈笑，不随意喧哗，杜绝一切粗野行为。

1、拜访前的相邀礼仪：不论因公还是因私而访，都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点：

（1）自报家门（姓名、单位、职务）。

（2）询问被访者是否在单位（家），是否有时间或何时有时间。

（3）提出访问的内容（有事相访或礼节性拜访）使对方有所准备。

（4）在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后，对对方表示感谢。

（2）讲究敲门的艺术。要用食指敲门，力度适中，间隔有序敲三下，等待回音。如无应声，可再稍加力度，再敲三下，如有应声，再侧身隐立于右门框一侧，待门开时再向前迈半步，与主人相对。

（3）主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级，主人不坐，自己不能先坐。主人让座之后，要口称“谢谢”，然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯，要克制自己的烟瘾，尽量不吸，以示对主人习惯的尊重。主人献上果品，要等年长者或其他客人动手后，自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里，也不要过于随便。

（4）跟主人谈话，语言要客气。

（5）谈话时间不宜过长。起身告辞时，要向主人表示：“打扰”之歉意。出门后，回身主动伸手与主人握别，说：“请留步”。待主人留步后，走几步，再回首挥手致意：“再见”。

✧ 外交外事礼仪常识

✧ 外交外事礼仪常识

进行商品交易，买卖双方必须订立合同。在此之前，则要进行谈判。同外国客商谈判的中心是出口方提供商品，进口方支付货款。具体内容包括产品质量、数量、包装、价格、支付、交货、保险、检验、索赔、不可抗力、仲裁等诸方面。若与外商在这些方面达成协议，就可以订立合同。合同一旦订立，就有法律效力，双方不可随意更改或毁约。

在订立合同过程之中，必须确立合同的合法性、完整性及明确性。合同的合法性主要是订立内容及方式要合法;完整性则是指规定的基本条款必须包括以上一些基本条款，且要在必要时附加条款;明确性是订立合同必须把关键性内容说明，不可有错误、遗漏及歧义之处。

在订立合同时，还要明确品质条款、数量条款、包装条款、价格条款。品质条款包括商品名称、质量、规格、货号、商标、牌号、产地、标准等。品质条款不明，会上人当的。如同一种商品，往往有好多家生产，如不把这点弄清，让人家以次充好就要暗中吃亏。数量条款包括计量单位、标准及数量的机动幅度。在国际上，一般机动幅度为5%一10%左右。包装条款包括包装材料及方式两个方面。价格条款包括单价与总值两项。交货条款包括交货时间、地方及起运方式等。

在订立涉外交易合同时，也需要认真对待保险条款、支付条款、索赔条款、仲裁条款。货物在运送之中是有风险的，不认真填写保险条款，中途发生事故就无法处理。支付条款包括支付工具和方式两大类内容。检验条款包括检验权、机构及时间、地点等。索赔条款是针对违约而言的。仲裁条款指双方发生纠纷由哪个第三方裁决，包括仲裁地点、机构、程序、仲裁费用及效力等。

在上述条款之中，必须熟知其每一项具体内容，如“不可抗力条款”应注明什么自然灾害或社会原因，发生后双方的责任等;商品重量计算要明确是毛重、净重;包装标志的运输标志、附属标志、指示性与警告性标志都有哪些具体内容，以及国际贸易价格术语类别和含义等。

✧ 外交外事礼仪常识

外交礼仪是国与国之间交流与互动的重要一环。一个国家的外交礼仪得当与否，直接关系到国家形象、国与国的关系以及国际合作的顺利展开。因此，了解并遵守外交礼仪常识是每个从事外交活动的人的责任和义务。

一般的外交活动需要参会人员在进场时注意自己的仪表和仪态。无论是出席国际峰会还是举行双边会谈，穿着得体显得特别重要。正式场合应穿着正式的西装或礼服，女士应穿着得体的长裙或套装。另外，参会人员还需要注意自己的肢体语言。举止得体、态度亲切有礼可体现出对对方的尊重和关注。

在外交宴会上，餐桌礼仪同样需要我们关注。对于西方国家，刀叉的使用是需要特别注意的。比如，在进餐时，必须保持右手拿叉、左手拿刀的惯例，不可颠倒搭配食用。另外，使用刀叉时要与对话外界几，不可大声喧哗、发出不雅的声音。还有，进餐时应一同举盛，不可独自狼吞虎咽，体现出谦让和友好的态度。

在交流与沟通方面，尊重他国的文化习俗是我们应该具备的素质。比如，在与对方交谈时，尽量避免谈及敏感的话题，如政治、种族、宗教等。这些话题很容易引起对方的不悦甚至冲突。另外，在表达观点时，语言要得体、文雅，避免使用粗鲁、冒犯性的语言。在对方陈述观点时，要保持尊重和耐心，不要争辩或打断，尊重他人的观点是建立友好关系的前提。

除了尊重他国文化习尚，外交活动中的礼仪也需要我们学会礼让。在走廊、楼梯上向对方礼让及时有让道等行为都是外交礼仪的基本要求。另外，在座位安排上，要尊重主办方的安排，并且倾听和配合仪仗员、工作人员的指引。这些都是为了维护整个仪式的庄严和秩序。

礼物的赠送在外交礼仪中也有相应的规定。在国与国的互动中，交换礼物是一种常见的外交手段。但赠送的礼物必须适合对方的文化背景，不能以有价值的礼物来过度赞美或摧毁对方。同时，我们需要领会送礼的目的，传达善意和友好的信息。当然，选择适宜的礼物、礼物包装和礼物的递送方式也是需要我们注意的。

外交礼仪是国与国沟通交流的重要一环。无论是参加外交宴会还是进行外交会谈，遵守外交礼仪是每个从事外交活动的人的责任和义务。只有通过遵守外交礼仪常识，我们才能促进友好合作、增进国与国之间的相互了解和信任。

✧ 外交外事礼仪常识

言而无信，只是图了一时的方便和嘴上的痛快。长远地说，失去了别人的信任，就失去了最大的资本。

当对方脾气一触即发时，要临时回避，使对方找不到发泄对象，并逐步消火。回避并不等于“妥协”，而是给对方冷静思考的机会，同时也证明了自身的修养。

恶语很难避免。最好的是在事情发生之前或产生苗头之后，双方坐下来进行冷静的.交流，借以消除双方的误解或矛盾，避免恶语的出现。

医学认为，发怒时容易伤及自己的肝脾，易发怒的人平均寿命明显低于正常的人，更容易衰老，而且还会伤了彼此的和气。所以，遇事要冷静思考，学会“换位”思想，冷静地站在对方的角度考虑考虑。

在背后流言蜚语的做法，不仅会伤害朋友或同事间的情谊，甚至会造成反目成仇的后果。同时也反映出低下的品格。所以要做到：不干涉别人的隐私，不传播小道消息，对别人的过失不要幸灾乐祸。

开玩笑是常有的事，但要适度。我们可以从几个方面来把握：性格开朗、大度的人，稍多一点玩笑，可以使气氛更加活跃。拘谨的人，少开甚至是不开玩笑。异性，特别是对于女性，开玩笑一定要适当。

不要拿别人的姓名开玩笑或是乱起纠号、乱叫绰号。尊长、领导，开玩笑一定要在保持住对方的尊严的基础上。在一些悲哀、不幸的气氛中或是别人正专心致志的场合或庄重的集会、重大的社会活动中，不开玩笑。既使开玩笑，也要注意内容健康、幽默、高雅。不要拿别人的缺陷玩笑，不要开庸俗、下流的玩笑。

✧ 外交外事礼仪常识

人与人见面，首先就是如何称呼。一个得体的称呼，可以使人心情愉悦，愿与之交往。特别是在涉外交往中，称呼在某种程度上更起着举足轻重的作用。各国、各民族由于语言的不同、风俗习惯的不同、社会制度的差异，在称呼上差别很大。国际上的称呼要求有:

(1)一般对男子统称“先生”;对已婚女子称“夫人”或“女士”;对已婚年纪较大的女士称“太太”;对未婚女子统称“小姐”;对不了解其婚姻状况的女子可泛称“小姐”或“女士”。这些称呼前均可冠以姓名、职称、头衔等。

(2)对地位较高的，一般为部级以上的官方人士，可称“阁下”，或职衔加先生，如“部长先生”、“总理先生”等。对有高级官衔的妇女也可称之为“阁下”。

(3)对来自君主制国家的贵宾，习惯上称国王、王后为“陛下”，称公主、王子为“殿下”。对有公、侯、伯、子、男等爵位的人既可称其爵位，也可称“阁下”，一般也称“先生”。

(4)对医生、律师、法官、教授、博士等，均可单独称其职称或学位，也可加上姓氏和“先生”，如“法官先生”、“约翰教授”等。

(5)对军人一般称其军衔加“先生”，知其姓名的，可加上姓与名。

总之，在与外国友人交往过程中既要注意世界通用的习惯称呼，也要考虑宾客所在国的具体情况，使用适当的称呼在外事交往中尤为重要。

✧ 外交外事礼仪常识

姐外事礼仪

一、外事礼仪的目的：维护形象，通过维护个人形象来维护国家形象。

(一)、个人着装

1. 服装的作用

--人走向成功的"手段"

2. 着装的原则

T：Time(时间)

P：Place(地点)

O：Object(对象、目的)

3. 着装的基本要求

服装整洁、合乎身份、环境协调、遵守规则

4. 西装三个三

三色原则：全身上下不要超过三个色

三个一律：鞋、腰带、公文包同一色

三大忌：一忌不扯商标

二忌袜子非正装

三忌领带质量次

5. 不恰当的着装

过分时髦

过分暴露

过分正式

过分潇洒

过分可爱

(二)、个人仪表

1. 仪表协调

妆容协调：

眼影、腮红、唇膏协调

妆容与服装色彩、服装风 格协调

举止协调：正确的走姿、站资和坐姿

配饰协调：

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配饰质感、色彩协调

包、鞋与服装风格、色彩协调

2.仪表忌：

喧哗、远距离喊人、搭肩、随地吐痰、乱仍垃圾、异味、抹杀性别美等

二、外事礼仪的'态度：不卑不亢

(一)、卑：畏惧自卑、低三下四

(二)、亢：自大狂傲、放肆嚣张

三、外事礼仪的基本原则：入乡随俗

原则一："以我为主"

原则二："兼及他方"

原则三："求同存异"

(一) 见面礼节去繁就简

(二) 与客交谈莫问私事

八大隐私：

收入支出

年龄大小

恋爱婚姻

身体健康

家庭住址

个人经历

信仰政见

所忙所事

(三) 公共场合女士优先(客人优先)

国际社会公认的一条重要的礼仪原则

(四) 礼貌用语多多益善

"请"是一种礼貌，更是一种姿态

"谢谢"别人的好意帮助是文明的标志，更是感恩的表现

"对不起"就是站在对方的角度去想问题

用别人熟悉的语言与之交流

"赞美"是符合人性的法则

记住他人的姓名并容易的叫出

✧ 外交外事礼仪常识

在国际外交中，接待礼仪不仅仅是一种传统的仪式，更是国与国之间建立友好关系的重要一环。它是一种文化交流的方式，能够展示一个国家的尊重、友善和待客之道。以下将详细介绍外交接待礼仪的常识，以期加深我们对于各种国际交往场合中应该遵守的礼仪规则的理解。

对于主持接待的国家，接待礼仪的准备工作是至关重要的。在接待外宾前，主办国需要提前做好各项准备，包括场地布置、餐饮安排、宴会流程等。各个细节都需要经过精心策划，以确保接待方感受到主办国的热情和友好。

在接待外宾的过程中，翻译的重要性不可忽视。由于文化和语言的差异，双方可能存在沟通障碍。因此，主办方需要提供专业的翻译服务，以便使会面更加流畅和顺利。同时，翻译人员需要具备高超的语言能力和文化背景知识，以确保准确传达双方的意思。

在餐饮方面，主办方需要根据外宾的饮食习惯做出合适的安排。这包括提供各种食物种类以满足不同人的口味，并在准备菜肴时考虑到宗教和食品禁忌。在合适的场合，主办方还可以安排一些特色菜品、美酒等，以展示本国文化和对外宾的尊重。

在礼物赠送方面，主办方需要考虑到国际间的礼仪习惯和文化差异。赠送礼物是一种表达友好和感谢的方式，但需要选择合适的礼物以避免冒犯接受礼物的人。在选择礼物时，主办方需要了解外宾的喜好以及可能存在的文化差异，以确保礼物合适且受到欢迎。

第五，对于国宴或正式会晤等大型活动，主办方需要精心安排座位。座位的安排需要考虑到外宾的级别和身份，以及与接待方的关系。通常情况下，主办方将会为外宾安排司仪，以帮助引导会议的进行，并确保所有参与者都能得到适当的重视。

在外交接待礼仪中，仪态端庄、言行得体也是非常重要的。主办方及参与者应保持绅士风度，尊重对方，避免争论或政治敏感话题，以避免引起尴尬或不必要的冲突。

最后但同样重要的是，接待礼仪时注意文化差异。不同国家存在着不同的文化习俗和信仰体系，因此在接待外宾时需要尊重和理解对方的文化差异。避免使用冒犯性的语言或姿势，以免产生误解或冲突。

外交接待礼仪是国际外交中不可或缺的一部分。它能够展示一个国家的素质和待客之道，为国与国之间的友好交流提供了重要的基础。通过遵守礼仪和尊重对方的文化差异，我们可以为国际交往场合带来和谐与合作，增进友谊和互信。

✧ 外交外事礼仪常识

迎客和送客是外事接待工作的两个环节，在整个涉外活动中占有极其重要的地位。因此，志愿者必须了解接待礼仪礼宾方面的一些常识。

1、迎送规格的确定

对来宾的迎送规格，通常主要是依据来访者的身份，访问性质和目的，适当考虑两国关系，同时要注意国际惯例。

确定迎送规格，主要是确定哪一级人员出面迎接，是接待来宾的一个礼遇规格，应根据主管部门接待要求来办。主要迎送人通常都要同来宾的身份相当，但由于各种原因不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人士或由副职出面。总之，主人身份与客人的身份不能相差太大，以同客人对口、对等为宜，以示对客人的尊重。当事人不能出面时，无论作何种处理，应从礼貌出发，向对方做出解释。在特殊情况下，为了两国的外交关系或政治需要，可打破常规，安排较大的迎送场面，给予较高的礼遇，但要避免产生不必要的误会，以免造成厚此薄彼的印象。

2、掌握抵达和离开的时间

为顺利迎接客人，迎送人员必须准确掌握来宾乘坐的飞机（火车、船舶）的抵离时间。如有变化，应及时告知。由于天气变化等意外原因，飞机、火车、船舶可能不准时，迎送人员应在客人抵达之前到机场、车站或码头，不能出现让客人等候的现象。送行人员应在客人起程之前到达，如有迎送仪式，应在仪式之前到达，并直到客人乘坐的交通工具看不见时再离去。

3、献花

献花适用于礼遇较高的'外宾，迎接普通外宾，一般不需献花。献花须用鲜花或由鲜花扎成的花束，花束要整洁、鲜艳，并且要考虑到各国的花卉禁忌。向贵宾献花，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导人与客人握手之后，将花献上，并向来宾行礼。

4、互相介绍

客人与迎接人员见面时，应互相介绍。通常先将主人介绍给来宾，可由礼宾交际工作人员，接待翻译或迎接人员中职位最高者介绍。有时也可作自我介绍。客人初来乍到，一般较为拘谨，作为主人应主动与客人寒暄。

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