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设为首页文书工作的主要职责(12篇)
发表时间：2025-07-18在高速发展的社会中，岗位职责至关重要，任何岗位都应平衡责任、权力与义务的关系。权力越大，责任和义务也应相应增加，割裂这些因素常导致问题的发生。接下来，我们将探讨文书工作的主要职责，供大家参考。
文书工作的主要职责 篇1
办公室文秘岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制：
一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。
四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记 薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
文书工作的主要职责 篇2
一、认真学习党的方针政策，提升自身的政治素养和专业技能，勤勉工作，恪尽职守，全心热爱并做好自己的本职工作，以不断增强自己的专业技术水平。 二、提升文书处理的基本能力，钻研业务，力求精湛，注重实际效果。 三、认真记录会议内容，确保会议记录的真实性、准确性、全面性和完整性，字迹要清晰，决议要明确，重要发言要求做到准确无误。遵守保密规定，不得随意泄露会议内容，会议记录必须妥善保管，不能外传或遗失。 四、公文处理需做到及时、准确和安全，严格遵循保密制度，坚守党和国家的机密。在收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，必须严格执行登记制度，确保每个环节都有据可查，做到每件事项都有记录。要建立收文、发文、传阅、借阅、移交和销毁的登记薄。对于秘密文件当天收回，专卷保管，确保万无一失。机密文件的内容不得与无关人员讨论或公开。 五、认真负责地保管和使用所有印章、印信，严格遵循《印章的管理与使用制度》，确保印章的绝对安全与正常使用，防止印章被盗或滥用。 六、及时收集在工作过程中形成的、经过办理且具有查阅价值的所有材料。负责利用计算机完成档案和资料的输入、整理及查阅等工作。 七、积极主动地处理办公室的一切事务性工作，完成领导交办的其他任务。文书工作的主要职责 篇3
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续，文件及时传阅。
10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。
13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的`，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。
15、坚守岗位，做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。
文书工作的主要职责 篇4
岗位职责:
1、负责公司相关对外对内发文、决议、制度的起草拟定工作；
2、负责相关会议文件的资料准备，实施及会议确定事项的督办；
3、负责上级文书的收发、检查、传阅、下发或相关业务管理等工作；
4、参与完善及修订公司行政管理制度，完善和细化办公管理体系及行政管理流程；
5、负责公司重要商务接待，外事筹备，会议组织策划、安排、实施等会务工作；
6、负责公司职场管理，行政采购、内务管理、安全管理等行政管理事项，提供有效的行政服务。
任职要求:
1、本科及以上学历，行政管理、档案管理、中文、汉语言、新闻或文秘相关专业毕业；
2、熟练掌握公文写作方面的知识，文字功底扎实，具有出色的.书面表达能力和具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，有政府公文写作经验者优先；
3、熟练使用Office办公软件及各种办公设备；
4、工作细致认真，责任心强；形象气质佳，具有较好的人际沟通能力和团队意识，服务意识强。
文书工作的主要职责 篇5
一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的`登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持"两个文明"一起抓。
文书工作的主要职责 篇6
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
具体是：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，亦要做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的'邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
文书工作的主要职责 篇7
基建处在主管校长的领导下，按照学校的整体规划落实学校的校园规划和基本建设工作。其履行的主要工作职责如下：
一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，按基本建设程序办理学校基本建设事务；负责建立健全有关基本建设的各项工作制度。
二、根据学校总体发展要求，编制和实施校园总体建设规划，负责组织新建工程项目的论证、项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的编制和上报。
三、编制和执行学校年度基本建设计划。
四、负责建设工程项目报批,组织或委托建设项目的`勘察、设计、施工监理等招投标，并负责执行各项工程建设业务合同。
五、负责建设工程项目的工程质量、建设工期、投资控制、资金管理等全过程管理。
六、负责建设工程项目的竣工验收、投资决算和交付使用手续。
七、做好基建项目招标、设计、施工图纸等资料的整理、建档、移交和归档工作。
八、做好基本建设年度统计和总结工作，按要求做好各项基本建设报表工作。
九、负责本部门管理人员的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作，提高职工的综合素质和工作能力。
十、完成学校决定和交办的其它工作。
文书工作的主要职责 篇8
1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各公司的重要文、电、函。
2、负责了解各公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息。
3、建立公司人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好公司各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。
4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好公司各级来宾的接待和礼仪安排。
5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。
6、负责与各级媒体进行联系，做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。
7、负责办公用物资供应计划，组织物品的'采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料，物品，做好统计工作。
8、完成公司领导交办的其它工作任务。
文书工作的主要职责 篇9
一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。
二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的'准备工作。
三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。
四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。
五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。
六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。
七、负责编辑《宁政通报》。
八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。
文书工作的主要职责 篇10
1、根据工程项目的实施状况，进行甲方工作信息沟通和文档处理，为各专业之间的信息传递和文档处理提供协作，协助工程经理办理项目建设期各项手续；
2、参与编制年度工程部门预算计划，与财务部及时核对各项施工费用；
3、协助工程经理做好房产购置前期调研工作，负责公司房产转让、租赁相关的具体工作内容，处理好房产购置的往来票据、合同、文件的传递和保管工作以及房产购置、转让的后续手续办理工作。
4、负责部门内的行政管理、票据整理和文件传递工作；负责传达跟进部门内部的指令、要求和规定。
5、协助行政部完成行政工作的相关内容；负责工程后勤管理的.相关事务。
6、负责每周内外部工程相关会议组织管理工作；负责工程部例会的纪录和纪要整理，督促和检查会议决定事项的落实。
7、协助工程经理完成项目管理部门员工考核及团队建设以及项目管理部整体项目运营配合工作；协助完成公司规定的各项建设目标。
8、完成本部门及外部门临时下发需转达、传递、实施等日常性工作，协助或配合行政部（或其它部门）做好相关活动；
9、对部门工作的相关信息及时进行搜集与反馈，为部门经理提供依据；
10、负责项目建设日常业务往来较多外部客户的日常接待、客户维护等工作；
11、负责本部门的企业文化建设宣传、落实及对接工作；
12、完成上级领导临时交办的其他工作任务；
文书工作的主要职责 篇11
1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；
4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；
5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；
6、做好企业内外的.公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；
7、负责保管使用企业图章和介绍信；
8、承办上级交办的其他事项。
文书工作的主要职责 篇12
1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的.起草工作；
2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
3、负责总裁日常工作协调及安排，陪同总裁接待重要客户；
4、协助做好办公室的各项日常工作；
5、领导交办的其他工作；
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